香港專業進修學校

1. 香港專業進修學校 僱傭保障三部曲 《僱傭條例》 《強積金條例》 《職業安全與健康．僱傭補償條例》

2. 僱傭保障第一部曲 香港法例第57章 《僱傭條例》

3. 個案討論 • 1 . 認識418 / 連續性的僱傭合約 • 2 . 如何製定僱傭合約 • 3 . 更改僱傭合約 • 4 . 解除僱傭合約

4. 1 . 認識418 / 連續性的僱傭合約 個案一 你從事一份辨公室清潔的工作。下個月１號上班，返星期一至星期五，下午２時至７時。對這份新工作你亦有興趣嘗試。 問題︰ 這份辨公室清潔的兼職工作是否受香港法例所監管及有沒有保障？為什麼?

5. 1. 認識418 / 連續性的僱傭合約 是﹕ 任何工作不論以時薪、日薪或月薪計算薪酬，只要工作日數是連續４星期以上而每星期工作超過１８小時或以上，該工作便受到香港法例第５７章僱傭條例所監管。 提提你︰ 所有工作只要符合４１８要求，便可受到僱傭條例所保障。保障條例包括︰有薪年假、法定勞日、疾病津貼、有薪產假、遣散費、長期服務金、解約前通知金或通知期。

6. 2. 如何製定僱傭合約 個案二 你和新的僱主初步達成協議，於下個月1號上班。由於只是口頭協議及承諾，僱主和你亦只是以嘗試的心態去工作。 問題︰ 如果未來你們僱傭相方有任何爭駁，於沒有製定僱傭合約之下，你認為勞工署會否協助跟進？為什麼？

7. 2. 如何製定僱傭合約 會︰ 僱傭合約即使只是口頭協議，而沒有文字上的列明，僱主僱員雙方亦需要遵守協議時的協定。而勞工法例上亦會承認口頭協議的合約。當然，如果能夠以文字將僱傭合約作紀錄，對勞工署在法律上的追究亦有很大的幫助。 如合約某些內容低於法例標準，例如僱員不會享有有薪法定假日薪酬，即使僱員已簽署，但該項違反法例標準的項目會被看作無效。

8. 3. 更改僱傭合約 個案三 僱主與你一年前訂立合約時清楚列明工作內容、工作時間及薪酬，現在因生意轉差，所以希望你減少工作時間及薪金。由以往每星期工作30小時及月薪3000元，減至20小時及月薪2000元。 問題︰ 你對此改動表示不滿意，你認為僱主可以單方面不需要僱員允許便更改僱傭合約嗎?

9. 3. 更改僱傭合約 不可以︰ 由於該工作是屬於418 〔連續性的僱傭合約〕的工作，假如僱主不是以合約期聘用你，又或是於合約期未完結前與你洽商，你可以不接受僱主的新安排，繼續維持每星期工作30小時，但僱主只要願意支付僱傭條例所訂的通知期/通知金，僱主仍可以按通知期預早通知與你解除僱傭合約。 提提你︰ 如果你願意接受僱主的新安排，那麼便可在雙方協議下更改僱傭合約的內容。

10. 4. 解除僱傭合約 個案四 你從事店務員的工作並於將軍澳工作，每星期工作時數40小時，僱主亦清楚表示你只於將軍澳區工作。最近僱主打算結束將軍澳的業務，只保留元朗區的店舖，並打算將你調往元朗區工作。可是你又不想到元朗區工作，但又未正式通知僱主。 問題︰ 解約通知期一般需時多久？ 你會否通知僱主你辭職？ 如僱主先提出解約和你先提出解約會有何不同？

11. 4. 解除僱傭合約 符合４１８/ 連續性的僱傭合約，如沒有協議通知期，法例訂明最少不可少於一個月。 如你先通知僱主你打算辭職，你將要付出﹕ 1.通知期或通知金 2. 失去遣散費 提提你︰ 你可以對僱主提出不接受新的僱傭合約，讓僱主提出解除僱傭合約，那麼你可獲得至少一個月通知期，又或是一個月薪酬的代通知金，更可獲3年的遣散費。

12. 418 連續性的僱傭合約 每星期工作不少於18小時， 而又曾經為其僱主服務 4 星期或以上， 即所謂的418。

13. 418之範例 以下個案，哪一個附合連續性合約定義？

14. 418之範例 以下個案，哪一個附合連續性合約定義？

15. 休息日

16. 休息日 工 作 工 作 工 作 工 作 工 作 休 息 工 作 工 作 工 作 工 作 工 作 工 作 月薪﹕$3200 / 一星期 6 天工作 實際薪酬$3200 x 11 / 26 = $1353.8 (休息日無薪) $3200 x 12 / 30 = $1280 (休息日有薪)

17. 休息日 工 作 工 作 工 作 工 作 休 息 休 息 工 作 工 作 工 作 工 作 工 作 月薪﹕$3000 / 一星期 5 天工作 實際薪酬$3000 x 9／22 = $1227.3 (休息日無薪) $3000 x 11／30 = $1100 (休息日有薪)

18. 工資定義 工資包括：收入底薪、佣金、交通津貼、勤工津貼、勤工花 紅、固定或超過過去12個月內每月平均工資兩成的超時工作薪酬，但屬賞贈性質或隨僱主酌情發放的款項，非經常性的交通津貼，並不屬於工資的範圍之內。 下列所有津貼或薪酬均按工資定義來計算﹕ 年終酬金、產假薪酬、遣散費、長期服務金、疾病津貼、假期薪酬、年假薪酬、代通知金、工傷賠償等

19. 損壞或遺失 假若僱員因失誤而損壞或遺失僱主財物，每件獨立事件，僱主最多只可扣三百元，而扣除工資總數不可超過該期糧的四分一，僱主供應的膳食及住宿費，可按值扣除。當然僱主可以從小額錢債審裁處向僱員追討有關的款項，涉及款額必須是5萬元或以下。 因此，僱員應盡量向僱主表示歉意。 注意﹕如工人因私事缺席，僱主只能扣除實際缺勤時間的工資。

20. 支付工資 支付工資的時間 僱員仍然在職 工資期屆滿當日，無論如何不得遲過 工資期滿後七天 注意﹕工人盡量保存糧單及出勤紀錄。

21. 支付工資 在終止合約的情況 合約終止當日，無論如何不得遲過 僱傭合約終止後七天。 注意﹕如僱主發出欠薪期票若超過60天的話，工人絕不可收取。

22. 法定假日 • 1月1日 • 農曆年初一 • 農曆年初二 • 農曆年初三 • 清明節 • 勞動節(5月1日) • 端午節 • 香港特別行政區成立紀念日(7月1日) • 中秋節翌日 • 重陽節 • 國慶日(10月1日) • 冬節或聖誕節(由僱主選擇) 銀行假期﹕ 1. 佛誕 2. 復活節 3. 聖誕節後一日(12月26日) 如僱員按連續性合約受僱滿3個月(包括試用期在內)，便可享有假日薪酬。僱主與僱員可以協議法定假日工作，但必須於60天內補假。

23. 法定假日 按法例的安排

24. 法定假日與休息日重疊處理辦法 如每星期只有一天休息日，則當休息日(有薪與否視合約規定)；另須補回法定假日予僱員。 • 如每星期有多於一天為非工作日，則﹕ • 僱主與僱員有協議每星期休息日的確定日子 • (指定工作日子)﹕ • 月薪須補回法定假日，但不會另外補回日薪。 • 日薪須補回法定假日，或另外補回日薪。 • 僱主與僱員沒有協議每星期休息日的確定日子 • (沒有指定工作日子)﹕ • 月薪不會補回法定假日或日薪。 • 日薪須補回日薪。

25. 法定假日 凡符合4．18之工作，如休息日適逢法定假日，應於翌日補假(或於60天內補假)。 範例﹕ 上工日期﹕星期一、三、五 上工時間﹕每天工作六小時 日薪﹕ $210 適逢法定假日於星期二，如僱主與僱員事前沒有協議哪一天是休息日，僱主與僱員可以協商於60日內補回6小時予僱員或補回日薪$210。

26. 疾病津貼 • 領取疾病津貼須符合以下資格： • 病假不少於連續4天 • 僱員能夠出示適當的醫生證明書 • 僱員已累積足夠的有薪病假

27. 疾病津貼 在僱員受僱的首十二個月內，每滿一個月便可享有兩天有薪病假；其後每服務滿一個月可享有四天有薪病假。 有薪病假最高可累積至一百二十天。 • 首36天有薪病假只須一般註冊西醫的病假紙，但之後的84天有薪病假便需要有醫院或專科醫生的病假紙。

28. 疾病津貼 • 病假期間有法定假日，可拿取全薪但不須補回病假或疾病津貼。 • 例如於6月28日至7月3日放病假，其中5 天可領取疾病津貼，7月1日則可領取全日薪酬。 • 有薪年假期間放病假，仍當作有薪年假，並不須另補病假或疾病津貼； • 例如於5月3日至5月13日放年假，期間於5月9日至5月12日為病假，則仍看作11天的年假。 • 若預早申請的年假，但病假先開始放，須補回有薪年假。 • 例如申請於5月3日至5月13日放年假，突然於5月2日至5月5日病了，可補回5月3日及5月4日的年假。

29. 疾病津貼 疾病津貼： 疾病津貼相等於僱員正常工資的五分之四。 注意﹕如僱主解僱領取疾病津貼期間的工人，即屬違法，亦稱不合法解僱。

30. 生育保障 產假 女性僱員只要在產假開始前按連續性合約為僱主服務，並給予僱主懷孕通知，便可享有連續10星期的產假。 產後的假不可以只有3星期(前7後3)， 產前的假不可以只有1星期(前1後9)。 • 注意﹕ • 小產是沒有產假，只可領取有薪病假。

31. 生育保障 • 即使有薪產假期間有法定假日，但仍只有4/5工資；無資格領分娩津貼者，則可有全薪。 • 例如有薪產假由8月30日至11月8日，期間10月1日國慶日仍然只有4/5工資。如無資格領分娩津貼者則於10月1日可有全日薪酬。 • 如預早申請放有薪年假，即使先放有薪產假仍需補回有薪年假。 • 例如預早申請有薪年假由8月30日至9月30日，後來知道自己的預產期為9月30日，所以有薪產假會由8月31日至11月9日。由於8月31日至9月30日期間為有薪年假，所以需要補回有薪年假。

32. 生育保障 產假薪酬 如僱員符合下列條件，便可享有產假薪酬： • 在產假開始前已按連續性合約受僱滿40星期； • 已按條例規定給予僱主懷孕通知； • 如僱主有提出要求，已向僱主遞交醫生證明書，說明其預產期。〔即使僱主之前已提出解僱通知，但如果預產期在合約聘用期內也要收回有關解僱通知。〕 產假薪酬應相等於僱員正常工資的五分四。 注意﹕僱主解僱懷孕期間的工人，即屬違法，亦稱不合法解僱。

33. 有薪年假 如僱員按連續性合約於工作年度受僱滿3個月(不論有沒有試用期在內)，便可按比例享有有薪年假。

34. 有薪年假 終止僱傭合約時僱員可享有的年假日數的計算方法﹕ • *指在對上一個假期年度累積而未享用的年假。 • 如僱員離職時如仍未能享有上年度有薪年假，僱主便可按現時薪酬計算年假。 • 例如薪酬由去年的$3400減至今年的$3000，便會按$3000計算年假的日薪，所以僱員應該於被減薪酬時計算是否應該即時拿取未享有的年假薪酬，但新合約的年資便會重頭計算。

35. 遣散費 或 長期服務金 適用範圍︰ 符合連續性的僱傭合約工作 僱主減少僱員︰領取 遣散費 僱主更換僱員︰領取 長期服務金 兩者領取金額之計算相同

36. 遣散費 領取遣散費的資格 僱員按照連續性合約為僱主工作滿24個月，因裁員而遭解僱或被停工，便可享有遣散費。

37. 遣散費 資料來源︰社區發展支援站 如何才會有遣散費？ (一) 裁員 • 僱主停業或打算停業而解僱員工； • 僱主減少員工數目而解僱工人，例如取消部門或解僱員工後不再聘用新員工擔任該職位；

38. 遣散費 如何才會有遣散費？ 資料來源︰社區發展支援站 (二) 停工 • 工作地方停工或開工不足達至下列程度︰ • 在剛過去4星期內，開工不足二份一 ; 或 • 在剛過去26星期內，開工不足三份二。 • 公司搬遷增加工人交通困難，並無協助解決困難。 • 換東主時不承認舊工人年資，舊僱主要附遣散費。

39. 計算遣散費之方法 月薪僱員：月薪 X 2/3 X 服務年資 月薪以最後拿取的薪酬計程算 日薪僱員：18日工資 X 服務年資

40. 長期服務金 領取長期服務金的資格 • 下列兩種情況，不 論僱員受僱多久，均可享有長期服務金﹕ • 僱員被不合法解僱或； • 僱主不可未經僱員同意而更改合約有效期內的合約內容，如僱主堅持更改便被看作變相解僱。 • 但若僱員被不合理解僱，僱員受僱滿兩年，亦可享有長期服務金。(按第九章僱傭保障)

41. 長期服務金 如何才會有長期服務金？ (一般領取資格)

42. 長期服務金 若僱員被不合法解僱或僱主更改僱傭合約， 則不 論僱員受僱多久，均可享有長期服務金。 不合理及不合法解僱之原因及情況

43. 長期服務金 若僱員被不合理解僱，僱員必須受僱滿兩年，才可享有長期服務金。 合理解僱之原因及情況

44. 計算長期服務金之方法 月薪僱員：月薪 X 2/3 X 服務年資 月薪以最後拿取的薪酬計程算 日薪僱員：18日工資 X 服務年資

45. 終止僱傭合約

46. 終止僱傭合約 • 有薪年假及產假不可作為終止僱傭合約時的通知期。 • 不需要給予通知期的特別情況﹕ • 如果你遇到合約內並無明示的危險(如工作可能遇到暴力或引致疾病)，又或被僱主苛待，這就是變相解僱，員工不需給予通知期，還可向僱主索回應得的終止合約補償。 • 已為僱主工作不少於五年，而經註冊醫生證明永久不適合擔任現時的工作。

47. 求助有門 勞工法例諮詢服務熱線 政府熱線 ：1823 (接通後按1字) 香港職工會聯會 ︰2770 8668 香港工會聯合會 ︰2927 3228 天主教勞工事務委員會 ︰2351 6333 勞工署網頁：http://www.info.gov.hk/labour

48. 求助有門 勞資關係科 按工作地區往所屬的辦事處，如工作的公司/機構為集團經營，則按其總行的地區決定往哪一間的勞資關係科。 港島區 親臨勞資關係科各分區辦事處： 東港島 香港西灣河太安街29號 東區法院大樓12樓 2922 7003 西港島 香港薄扶林道2號A 西區裁判署3樓 2922 6003

49. 求助有門 勞資關係科 親臨勞資關係科各分區辦事處： 九龍區 西九龍 長沙灣道303號長沙灣政府合署10樓1009室 2928 7003 觀塘 觀塘鯉魚門道12號 東九龍政府合署6樓 2927 7003 東九龍 新蒲崗太子道東698號寶光商業中心12樓1206室2927 6003 南九龍 旺角聯運街30號旺角政府合署2樓 2928 6003

50. 求助有門 勞資關係科 親臨勞資關係科各分區辦事處： 新界區 葵涌 葵涌興芳路166至174號 葵興政府合署6樓 2920 2003 沙田及大埔 新界沙田上禾輋路1號沙田政府合署3樓304-313室 大埔2929 4059 沙田2929 4053 荃灣 荃灣西樓角道38號 荃灣政府合署5樓 2920 3003 屯門 屯門屯喜路2號 屯門富麗廣場27樓2720室 2920 6003