VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship

1. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" 18.-19.10.2013. II Track- 1. korak u EU projekte Zašto EU projekti i kome su namijenjeni?

2. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Projektni ciklus 18.-19.10.2013. Provedba i upravljanje projektom financiranim sredstvima EU obuhvaća: Prijava projekta Evaluacija i selekcija Osmišljavanje i pisanje projekta Početak projekta Informacije i publicitet Završetak projekta Implementacija i izvještavanje

3. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Dodjela bespovratnih sredstava 18.-19.10.2013. Financira se neprofitna aktivnost korisnika sredstava Objava natječaja: poziv na dostavu projektnih prijedloga na zadanu temu (EK, provedbene agencije, javna glasila) Upute za prijavitelje: najvažniji dokument koji definira pravila i uvjete natječaja: - Tko se može prijaviti? • Koji su ciljevi programa? - Financijske vrijednosti projekta i sl.

4. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Glavni sudionici projekta 18.-19.10.2013. Korisnik Provedbena agencija Korisnička institucija Nadzor nad provedbom i plaćanje Nadzor nad provedbom Ex-ante kontrola cjelokupne provedbe Delegacija EU

5. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Glavni sudionici projekta- krajnji korisnici Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" 18.-19.10.2013. Isključivo odgovorni za provedbu projekata Provode projekt u skladu s projektnom prijavom Troše financijska sredstva u skladu s proračunom projekta Provode nabavu i izvještavanje u skladu s odredbama ugovora Poštuju pravila vidljivosti te ostale odredbe ugovora Mogući problemi Nerealni rezultati projekta Nepoznat sadržaj projeta – ukoliko projekt izrađuje konzultant Nejasan sadržaj ugovora

6. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Glavni sudionici projekta - provedbena agencija/ korisnička institucija 18.-19.10.2013. Administrativno praćenje i nadzor nad provedbom Pregledavanje i odobravanje izvješća Plaćanje prema krajnjem korisniku Potpora krajnjem korisniku u provedbi

7. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Izmjene ugovora 18.-19.10.2013. DA NE U slučaju kada mogu polučiti bolje rezultate projekta One izmjene koje mijenjaju svrhu projekta Reallokacija Addendum Neminovne zbog velike vremenske razlike između prijave projekta te početka implementacije

8. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" PRAG 18.-19.10.2013. Praktični vodič kroz procedure ugovaranja pomoći europske unije trećim zemljama – Practical Guide to Contract Procedures for EU external actions Pojašnjava postupke ugovaranja Definira postupke koji se odnose na provedbu javne nabave za pružanje usluga, nabavu robe i izvođenje radova Postoje stroga pravila koja uređuju načine na temelju kojih se mogu dodjeljivati ugovori. Pravila osiguravaju da se na nepristran način izaberu kvalificirani izvođači, odnosno da se ugovor o javnoj nabavi dodijeli ponuditelju koji je ponudio ekonomski najpovoljniju ponudu (ponudu koja osigurava najbolji odnos između cijene i kvalitete), te osiguravaju potpunu transparentnost korištenja javnih sredstava.

9. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Financijski pragovi za odabir postupka javne nabave - PRAG Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" 18.-19.10.2013.

10. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek Financijski pragovi za odabir postupka javne nabave- ZJN „EU funds - Challenges and Opportunities" 18.-19.10.2013. Nabava male vrijednosti ≤ 70 000 kuna Nabava velike vrijednosti > 70 000 kuna

11. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Pravila vidljivosti 18.-19.10.2013. Pravilo vidljivosti detaljno definirano u priručniku „Communication and Visibility Manual for EU external Actions" Istaknuti financiranje projekta od strane EU: Medijski nastupi Sajmovi, prezentacije, otvorenja Brošure, web, letci Table na gradilištima Naljepnice na opremi (7 godina nakon provedbe)

12. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Izvještavanje 18.-19.10.2013. • Mjesečno • Kvartalno • Međuizvješće • Finalno Narativno Narativno Narativno Narativno Financijsko Financijsko Financijsko

13. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Plaćanja 18.-19.10.2013. Ex- ante Ex- post 1. model: trajanje projekta ˂ 12 mjeseci Iznos ˂ 100 000 EUR Plaćanje u „anuitetima" Avansno plaćanje: 80 % ukupnog iznosa Finalno: 20 % ukupnog iznosa 2. model: trajanje projekta ˃12 mjeseci Iznos ˃ 100 000 EUR Avansno plaćanje: 80 % iznosa za prvih 12. mj. Međuplaćanje: 10- 20 % ukupnog iznosa Finalno: 10- 20 % ukupnog iznosa

14. VII. International Conference organised by Business Incubator BIOS and Centre for entrepreneurship Osijek „EU funds - Challenges and Opportunities" Savjeti za pripremu projekata: 18.-19.10.2013. Poželjno je odmah osnovati projektni tim koji će sudjelovati na pripremi projektnog prijedloga te kasnije u provedbi (3-5 osoba) Ukoliko će se voditelj projekta zaposliti kasnije u provedbi (ugovor o djelu), trebat će mu vremena da se upozna s projektom Ukoliko angažirate konzultansku tvrtku za pisanje projekta, dobro se upoznajte sa sadržajem ugovora. Dobro ispitajte tržište konzultanstkih tvrtki Aktivno se uključite u izradu projektnog prijedloga Dobro definirajte opis posla (trening za članove tima koji će kasnije sudjelovati u provedbi