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Anexo Presentación electrónica. Láminas. 1. Unidad 8 Caso Práctico. AUDITORIA AMBIENTAL 2011 Dr. Eduardo Herrerías Aristi. Unidad 8 Caso Práctico. Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 a 10
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Anexo Presentación electrónica Láminas 1
Unidad 8Caso Práctico AUDITORIA AMBIENTAL 2011 Dr. Eduardo Herrerías Aristi
Unidad 8Caso Práctico Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 a 10 8.1 Planeación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 a 18 8.2 Organización y Ejecución . . . . . . . . . . . . . . 19 a 23 8.3 Integración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 y 24 8.4 Informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 a 29 Conclusiones y recomendaciones . . . . . . . . . . .30 A 32 Bibliografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Proceso de la auditoría ambiental C) INFORME A) PLANEACIÓN B) EJECUCIÓN: Organización e integración
Proceso de la auditoría ambiental INTRODUCCIÓN ÁMBITO GENERAL AUDITOR COORDINADOR ETAPAS VISITA DE CAMPO AVISO DE INCORPORACIÓN REGISTRO DE AUDITORIA AMBIENTAL CIERRE PREELIMINAR INFORME LARGO FORMATOS REPORTE A PROFEPA CERTIFICACIÓN REFRENDO
Visión compartida de los coautores AUDITORÍA CONTABILIDAD AMBIENTAL MEDIOAMBIENTE: ÉTICA RESPONSABILIDAD SOCIAL CULTURA REGISTROS AMBIENTALES AMBIENTAL
Auditoría Ambiental Normatividad: Legal Administrativa Científica Técnica Ciencias de la Administración Auditor Coordinador Persona Física Sector: industria RLGEEPA Evaluar: Impacto ambiental Riesgo Identificación de daños 8
Normas Oficiales Mexicanas • Selección de algunas que deben ser consideradas en la Auditoría Ambiental • Evaluación de dispositivos de control para la contaminación atmosférica • Identificación y evaluación de descargas de aguas residuales
Revisión: Enfoque incluyente Considera: Contaminación originada por ruido Vida silvestre Prevención y control de contaminación atmosférica Desarrollo forestal Prevención y control de contaminación originada por vehículos automotores Recursos naturales Residuos peligrosos Emisiones y transferencia de contaminantes Áreas naturales protegidas Prevención y control de la contaminación del mar por vertimiento de desechos y otros materiales, entre otros Transporte terrestre de materiales y residuos peligrosos
Revisión: exige una intervención multidisciplinaria Químicos Ingenieros civiles Biólogos Abogados Licenciados en Contaduría Licenciados en Informática Licenciados en Administración y otras profesiones
Ámbito General Auditoría Ambiental PROCESO VOLUNTARIO Responsable de la Empresa somete a la misma al Proceso de Auditoría Ambiental. • EXAMEN METODOLOGICO: • De sus operaciones respecto de la contaminación y el riesgo que generan. • El estricto cumplimiento de la legislación ambiental mexicana y de los parámetros internacionales. • Las buenas prácticas de operación e ingeniería aplicables. • Medidas preventivas y correctivas necesarias para proteger el medioambiente.
Ámbito General • El examen metodológico considerará los siguientes aspectos a auditar: Relacionados con Aire, agua, ruido, suelo, subsuelo, materiales y residuos peligrosos y no peligrosos, recursos naturales, legislación ambiental y, riesgo y respuesta a emergencias ambientales Requiere del auditado Ubicación, planos inherentes a la planta industrial, recursos humanos, procesos, maquinaria, combustible y, otros relativos a la operación Licencias y permisos El Auditor en principio, procede a Información vs. Observación física 14
Ámbito General • Aspectos mínimos a cubrir en la práctica de la Auditoría Ambiental • Determinación de objetivos y alcances de la revisión • Responsables de las actividades revisoras • Procedimientos y evidencias • Formatos de registro para el reporte de resultados • Informe de cierre
Auditor Coordinador • Integración de equipo • Auditores acreditados en: • Título y Cédula Profesional • Contaminación del agua • Contaminación del aire y ruido • Contaminación del suelo y subsuelo • Materiales y residuos peligrosos y, no peligrosos • Riesgo y respuesta a emergencias ambientales • Recursos naturales • Legislación ambiental • Persona Física • Requisitos: • Título y Cédula Profesional • Experiencia profesional en Auditoría Ambiental: 7 años • Participación en 3 Auditorías Ambientales • Acreditación ante la Entidad Mexicana de Acreditación Secretaria de Comercio y SEMARNAT: organismo certificador: EMA
Auditor Coordinador • Acreditación por EMA (exposición: primera parte)
Auditor Coordinador • Acreditación por EMA (exposición: primera parte)
Auditoría AmbientalEtapas Plan de Auditoría Visita de campo Entrega de reporte a PROFEPA Post-Auditoría Certificación de industria limpia Refrendo de la Certificación de industria limpia
Incorporación al Programa Nacional de Auditoría Ambiental • Aviso de incorporación, incluye: • Datos generales del auditado • Actividad preponderante del auditado • Registros oficiales del auditado ante diversas entidades oficiales • Sitios y rutas que serán auditados • Nombre del Auditor Coordinador en su caso de los auditores especializados; declaraciones de confidencialidad • Registro de Auditoría Ambiental: • Se presenta: empresas domiciliadas en el Distrito Federal o en sus 17 municipios • Conurbados, en las oficinas centrales de la PROFEPA; el resto en la delegación estatal, • Subdirección de Auditorías Ambientales, PROFEPA, del estado que les corresponda
Integración • Recopilación de los resultados de la visita de campo, se comparan los mismos con las normas oficiales aplicables, se procede a la elaboración del informe de auditoría, se revisan por parte del supervisor y se da solución a los comentarios que del informe surjan.
Informe Largo • Una vez concluida la auditoría ambiental, el auditor realizará un reporte que contenga: • las medidas preventivas, de control y para evitar o minimizar riesgos o daños ambientales, incluyendo el equipo, obras y actividades que deban realizarse, • medidas correctivas y urgentes, definición y programación para la realización de estudios de evaluación de daños al ambiente, • acciones de capacitación y las de orden administrativo que procedan, • opiniones técnicas relativas al reuso o tratamiento de residuos materiales que genere la empresa auditada, • una propuesta de plan de acción para la ejecución de medidas señaladas, indicando plazos e inversiones para su realización, mismos que serán priorizados en razón de sus efectos sobre el ambiente.
Formatos y entrega de reporte a PROFEPA • TRA: datos generales • TRB: cronograma • TRC: datos y tiempos de los trabajos • TRD: tipo de análisis (muestreos) • TRE: organigrama de auditores ambientales • TRF: currícula de los auditores ambientales
Post Auditoría y Certificación • Una vez que el plan de acción ha sido revisado por la PROFEPA, la organización y la autoridad firman un convenio de concertación en el cual la organización se compromete a cumplir con los lineamientos del plan acordado. Finalmente realizadas las medidas preventivas o correctivas resultantes de la auditoría ambiental, el auditado dentro de los veinte días hábiles siguientes deberá hacer del conocimiento a la procuraduría la terminación de los trabajos respectivos acompañados del dictamen respectivo del auditor coordinador. Así la procuraduría o su auditor ambiental podrá verificar el cumplimiento del plan de acción. • Acreditado el cumplimiento del plan de acción, la procuraduría otorgará el respectivo certificado a la empresa.
Post Auditoría y Certificación Se otorga a aquellas organizaciones del sector empresarial que hayan concluido con todos los términos del Plan de Acción, en el cual se incluye el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. Se otorga a las organizaciones que no llevan a cabo procesos industriales y que hayan concluido con todos los términos del Plan de Acción, en el cual se incluye el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente Se otorga a las empresas dedicadas al turismo que se interesan por cuidar, proteger e invertir en el medioambiente, luego de someterse a una auditoría voluntaria que garantiza el cumplimiento de la Legislación Ambiental.
Anexo disco CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 31
Conclusiones • Es difícil entender “el cumplimiento voluntario de la auditoría ambiental”, ya que el derecho a un medioambiente adecuado es una garantía individual, consagrada en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos • Es pertinente que los profesionistas que configuran las Ciencias de la Administración, lleguen a ser: Auditor Coordinador • Es obligada la intervención disciplinaria, para practicar la Auditoría Ambiental • Las Normas Oficiales Mexicanas Ambientales, están lejos de cubrir en forma integral, lo requerido • Es limitada la difusión por parte de PROFEPA, sobre las entidades que han obtenido la certificación de industria limpia
Recomendaciones • En el constructo de las evidencias de expertos ambientales, recabadas al practicar la Auditoría Ambiental, nuestras profesiones están en posibilidad de aportar fortaleza a los Papeles de Trabajo inherentes • Las Ciencias de la Administración deben prepararse para atender a cualquier tipo de entidad en calidad de Auditor Coordinador de una Auditoría Ambiental, cuando la revisión voluntaria, se convierta en obligatoria • A nivel de posgrado, las instituciones educativas, deben fortalecer los programas de la asignatura de Auditoría Ambiental, enriqueciéndola con experiencias profesionales multidisciplinarias • El sector académico debe coadyuvar con las autoridades encargadas de la elaboración de las Normas Oficiales Mexicanas, para que su cobertura sea integral, en la materia de medioambiente • El gobierno debe prepararse en las prácticas ambientales, que conlleva el manejo energético, del que es responsable
Bibliografía 1. Accounting for the environment, 2ª ed., 2001, reimp. 2002, trad. al español: Samuel Alberto, colección Textos universitarios, Área: Contabilidad y finanzas. 2. Calderón B. J.L. (2009). La auditoría ambiental en México, México, Instituto Nacional de Ecología. Extraído el 20 de enero, 2009 de http//www.ine.gob.mx 3. Entidad Mexicana de Acreditación (2009. Extraída en 25 de marzo, 2009 de http///www.ema.org.mx. 4. Herrerías A. E. (2005). Apuntes, contabilidad y auditoría ambiental, México: UNAM 5. Herrerías A. E. (2007). Diagnóstico de la situación actual y perspectivas ambientales en México y el mundo, a principios del siglo xxi, México: UNAM. 247 p. 6. Lecuona V. R. (2007). La responsabilidad social empresarial y México en la Globalización, México: Universidad Anahuac. 7. Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente (1988). México. 8. Navarro E. J.L. (2007). .Responsabilidad social corporativa en el ámbito del Sector Público. España: Universidad de Granada-Departamento de Economía Aplicada. 9. Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Auditoría Ambiental, Procuraduría Federal de Protección al Ambiente. Extraída el 18 de febrero, 2009 de http//www.profepa.gob.mx. 10. México: Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales (2006). La Gestión Ambiental en México (463pp). México: SEMARNAT 11. La contabilidad y el problema medioambiental, Universidad de Concepción, Facultad de Ciencias Sociales, Económicas y Administrativas. Trabajo ganador del Concurso Académico del XV Congreso Nacional de Estudiantes Universitarios de Auditoría, Manuel Bravo Urrutia, Ciudad Universitaria, XV Congreso Nacional de Estudiantes Universitarios de Auditoría 1997.