資訊概論與應用

1. 資訊概論與應用 8 PowerPoint 8.1 製作簡報入門 8.2 輸入資料與編輯文字 8.3 插入物件 8.4 投影片瀏覽模式與順序調整 8.5 放映特效與簡報列印

2. 資訊概論與應用 PowerPoint 8.1 製作簡報入門 8.1.1 Power Point 主要功能 8.1.2 簡報設計流程 8.1.3 建立新簡報 8.1.4 投影片版面配置 8.1.5 新增與刪除投影片 8.1.6 簡報設計範本 8.1.7 儲存簡報

3. 8.1.1 Power Point 主要功能 • 強大的文書處理功能 • 各式各樣的簡報物件 • 方便的資料交換特性 • 生動的投影片的放映特效

4. Power Point 主要功能 • 強大的文書處理功能 • Power Point支援了製作簡報時所需的文書處理功能，可以針對簡報中的文字進行字型、大小、樣式、出現位置區…等各種的文字美化。此外，更提供了插入特殊符號、自動校正、拼字檢查、自動調整文字配置…等多樣的編輯功能，如此方便的編輯環境讓簡報製作更顯得事半功倍。

5. Power Point 主要功能

6. Power Point 主要功能 • 各式各樣的簡報物件 • Power Point提拱了許多繪圖工具，讓使使用者不一定要仰賴其他繪圖軟體即可繪製多種圖形。此外，也可以在簡報中插入圖片、表格、統計圖、聲音、影片…等各式物件，輕鬆地製作出一份圖文並茂且影音效果豐富的投影片。

7. Power Point 主要功能

8. Power Point 主要功能 • 方便的資料交換特性 • 無論是Word中的表格或是Excel中的工作表或是圖表，皆可直接插入簡報檔中。良好的相容特性便於資料交換，大幅節省了輸入內容的時間。

9. Power Point 主要功能

10. Power Point 主要功能 • 生動的投影片的放映特效 • Power Point除了一般的投影片播放功能之外，亦可另外加入一些特殊的放映效果。如：換頁效果、動畫、錄製旁白…等，使得在簡報放映的過程效果十足。

11. 8.1.2 簡報設計流程 • Step 1. 收集資料 • 簡報設計的第一步即是針對主題收集資料 • 除了傳統紙本式文獻參考資料外，在網路發達的今日，可以透過各個入口網頁、搜尋引擎、各式論壇找尋您所需要的資料。 • 除了文字資料外，影片、聲音、圖表…等多樣化的資料格式將能豐富整份簡報內容。因此，掃描器、數位相機、麥克風等工具便成為了資料收集時不可或缺的重要工具。

12. 簡報設計流程 • Step 2. 輸入內容 • 保持內容的連貫、簡報前後呼應、邏輯通順…等都是在內容輸入時所需特別注意的。 • 儘量避免在一張投影片中出現太多的文字敘述，如此整個視覺效果將會讓讀者與聽眾倍感沉重。 • 善用圖形、表格、文字、聲音以及其他多媒體資料的相互配合，才能製作出一份圖文並茂的簡報。

13. 8.1.6 簡報設計流程 • Step 3. 美化簡報 • 套用簡報設計範本來使整個版面色彩更為豐富。 • 針對投影片中的所有文字、表格、圖形…等物件的顏色、大小、出現位置…等，做進一步的調整與設定。 • 讓整份投影片的設計能夠前後一致。

14. 簡報設計流程 • Step 4. 動畫設計 • 如何於簡報放映的過程吸引聽眾的目光顯得特別重要，除要有豐富的內容之外，還可以於簡報換頁之處加入適當的動畫效果。 • 在適當的地方加上簡報旁白、加入定時自動切換等效果，甚至還可以幫投影片上的每個個別物件設定動畫。將能加強視覺感官的刺激，亦能收到吸引觀眾的注意的效果。

15. 簡報設計流程 • Step 5. 輸出簡報 • 在完成簡報製作後，可以考慮多種的出版方式，如：輸出為演講稿、印製成講義或備忘稿供人參閱、另存成網頁格式線上出版…等。

16. 8.1.3 建立新簡報 • 開啟Power Point之後，會自動開啟一個空白的簡報。此外，您若想要另外建立一份新的空白簡報亦可以在『新增簡報』工作窗格中點選『新增/空白簡報』建立新簡報

17. 8.1.4 投影片版面配置 • Power Point提供了31種投影片版面配置，分別針對標題、文字、圖示物件、表格、多媒體項目…等不同資料種類安排其相關位置，位於『投影片版面配置』工作窗格中。

18. 套用版面配置方式 • 可以針對每一張投影片個別選擇最適合的配置方式。

19. 8.1.5 新增與刪除投影片 • 新增投影片 • 刪除投影片

20. 新增投影片

21. 刪除投影片

22. 套用簡報設計範本 • Power Point卻內建許多簡報設計範本，只需直接套用適合的簡報設計範本便可立即為您的投影片換上美麗的外觀。

23. 投影片色彩配置 • Power Point中的簡報設計範本提供了多種色彩配置方式可供改變簡報設計範本的色彩組合。

24. 8.1.7 儲存簡報 • 由於編輯過程中的簡報資料只是暫時存放在記憶體中，若未即時儲存於磁碟中記憶體中的資料有可能因為停電或是電腦當機而因此消失。 • 建議在簡報製作的過程中適時地進行階段性的儲存動作 • 只需選一般工具列上的『儲存檔案』鈕 ，或是點選功能表列『檔案/儲存檔案』即可

25. 儲存簡報

26. 儲存簡報 • 存檔時可選擇不同的檔案類型

27. 資訊概論與應用 PowerPoint 8.2 輸入資料與編輯文字 8.2.1 編輯文字 8.2.2 項目符號及編號 8.2.3 條列項目縮排

28. 投影片位置區 • 在新增投影片之後，Power Point會根據套用的簡報範本，在投影片中畫分出不同的位置區。位置區大致可分為兩類： • 文字位置區：包括標題位置區、副標題位置區、條列項目位置區…等，供輸入文字之用。 • 物件位置區：此位置區可供插入物件資料，如：表格、圖案、影像…等。

29. 投影片位置區

30. 8.2.1 編輯文字 • 在投影片中輸入文字時，請先點選文字位置區，等到位置區出現文字插入點之後，就可以開始輸入文字

31. 編輯文字 • Power Point中編輯文字時，請先選取欲修改的文字，點選功能表列『格式/字型』打開字型對話框，進行字型設定

32. 編輯文字 • 亦可利用格式工具列上的按扭修改文字的字型、顏色、大小、對齊方式…等

33. 8.2.2 項目符號及編號 • 項目符號的顯示與隱藏 • 可使用格式工具列上的『項目符號』鈕 及『編號』鈕 ，分別控制項目符號及編號的顯示與隱藏。 項目符號已隱藏

34. 項目符號及編號 • Power Point提供了許多項目符號及編號的樣式以供更換。你可以點選功能表列『格式/項目符號及編號』打開『項目符號及編號』對話框，進行樣式設定。

35. 項目符號及編號 • 可在項目符號及編號對話框，按下『圖片』鈕使用圖片來使項目符號的使用更豐富多變。

36. 項目符號及編號 • 切換至項目符號及編號對話框的編號頁籤，可以用來變更編號的樣式。

37. 8.2.3 條列項目縮排 • 使用格式工具列上的『增加縮排』鈕 及『減少縮排』鈕 來建構階層式的項目符號 • 亦可使用鍵盤的快速鍵來進行設定，將編輯插入點移至欲增加縮排之條列項目上並按下鍵盤『Tab』鍵，亦可使條列項目增加縮排；另外若按下鍵盤『Shift』鍵+『Tab』鍵，即可使條列項目減少縮排。

38. 條列項目縮排

39. 資訊概論與應用 PowerPoint 8.3 插入物件 8.3.1 繪製圖形物件 8.3.2 插入美工圖案 8.3.3 插入其他物件

40. 8.3.1 繪製圖形物件 • Power Point 提供了許多的繪圖功能，它提供了方便且容易使用的繪圖工具列，讓您可以繪製出各式的圖形物件。 • 繪製圖形物件的方法是使用繪圖工具列上的各式工具鈕來插入圖形物件 。 繪圖工具列

41. 繪製圖形物件

42. 8.3.2 插入美工圖案 • 除了條列式文字說明之外，在適當的位置加入圖片除了可以美化簡報之外，更能成為讀者或聽眾主意的焦點。

43. 插入美工圖案

44. 插入美工圖案 • 若於多媒體藝廊對話框所列出的分類項目中找不到適合的美工圖案，您還可以進入搜尋頁籤，輸入關鍵字搜尋其他的美工圖案。

45. 8.3.3 插入其他物件 • 插入其他物件 • 在『投影片版面配置』工作窗格中選擇包含有『物件』的版面配置方法。其中物件位置區共可用來插入6種不同的物件，包括：表格、圖表、美工圖案、照片、組織圖、多媒體資料…等

46. 插入表格 • 請在物件位置區中點選『插入表格』一圖示 ，進入插入表格對話框讓您設定表格的欄數及列數，設定完成後按下確定鍵表格便會自動建立。

47. 插入圖片

48. 資訊概論與應用 PowerPoint 8.4 製作簡報入門 8.4.1 投影片瀏覽模式 8.4.2 調整投影片順序

49. 8.4.1 投影片瀏覽模式 • Power Point共提供了4種投影片瀏覽模式 • 標準檢視模式 • 投影片瀏覽模式 • 投影片放映模式 • 備忘稿模式 • 可以點選功能表列『檢視』或是按下『模式選擇及播映工具列』上的按鈕來做不同瀏覽模式的切換

50. 投影片瀏覽模式