Microsoft Excel 2010

1. Microsoft Excel 2010

2. ความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิมความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิม • เปลี่ยน Ribbon ให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น • ใส่สูตรฟังก์ชั่นได้ง่ายกว่าเดิม • จัดรูปแบบตารางจากรูปแบบอัตโนมัติที่มีให้เลือกเพิ่มมากขึ้น • เพิ่มความปลอดภัยในการป้องกันข้อมูลสำคัญดีขึ้นกว่าเวอร์ชั่นเก่า แต่จะมีปัญหากับผู้ใช้บ้างในเรื่องการปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่วางของคำสั่งการใช้งานต่างๆ

3. ความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิมความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิม • เพิ่มแทบ File เข้ามา ซึ่งด้านในประกอบไปด้วย • การบันทึกเอกสาร (save, save as) • การเปิดเอกสาร (Open) • เปิดเอกสารเก่าขึ้นมาทำงานต่อได้รวดเร็ว (Recent) • การพิมพ์เอกสาร (Print) • ดูรายละเอียดเอกสารนั้น (Info) • สร้าง (New) และอื่นๆ

4. ความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิมความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิม • ปรับปรุงในเรื่องของเครื่องมือที่ใช้ในการแก้ไขและตกแต่งภาพถ่าย ให้มีความสามารถหรือลูกเล่นอย่างมืออาชีพ เช่น ปรับแต่งให้ภาพออกมามีโทนสีได้ดังใจ แก้ไขภาพมืดหรือสว่างเกินไปได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เปลี่ยนภาพถ่ายให้ออกมาเป็นภาพวาด (Artistic Effects)

6. ความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิมความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิม • เพิ่ม Sparkline ที่ใช้การวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ให้ออกมาเป็นกราฟเล็กๆ อยู่ภายในเซลล์ เพื่อใช้ดูแนวโน้ม (Trend) หรือทิศทางข้อมูลว่าจะมีทิศทางออกมาทางใด

7. ความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิมความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิม • ปรับปรุง Pivot Table ให้ใช้งานในการกรองข้อมูลและสรุปผลออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและใช้งานง่ายกว่าเดิม ช่วยให้ข้อมูลที่มีอยู่สรุปผลอัตโนมัติจากการเลือกฟิลด์ (field: ขอบเขต)ที่ต้องการดูข้อมูล ด้วยการวางลงไปในแนวที่ต้องการจะดูข้อมูล

8. ความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิมความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิม • Slicer จะช่วยทำให้ตาราง Pivot table ที่สร้างขึ้นมาสามารถกรองดูข้อมูลได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ถ้าหากเราสร้างกราฟด้วย PivotChart เมื่อคลิกดูรายการใด กราฟก็จะเปลี่ยนการแสดงตามไปด้วย

9. ความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิมความสามารถเพิ่มเติมจากเวอร์ชั่นเดิม • จัดรูปแบบเอกสารให้น่าเชื่อถือขึ้น ด้วยการกำหนดเงื่อนไขในการจัดรูปแบบ (Conditional Formatting) ซึ่งเราสามารถจัดรูปแบบออกมาได้ตามต้องการ เช่นการจัดกลุ่มข้อมูลจากแถบสี จัดกลุ่มข้อมูลให้ออกมาแบบแท่งกราฟ (Data bar)หรือสร้างความแตกต่างของข้อมูลด้วยการใส่ไอคอนภายในเซลล์ (Icon Sets)

10. เริ่มต้นใช้งาน • Ribbon คือ เมนูแบบใหม่ที่ใช้แทนเมนูแบบเดิมๆ โดยได้แบ่งกลุ่มคำสั่งการใช้งานในแต่ละหมวดหมู่รวมไว้ด้วยกัน ซึ่งในแต่ละแบบนั้นมีรายละเอียดการใช้งานที่แตกต่างกัน

11. เริ่มต้นใช้งาน • แท็บไฟล์ (File) ใช้สำหรับจัดการเอกสารในด้านต่างๆ เช่น สร้างเอกสารใหม่ เปิดไฟล์เก่าที่เคยบันทึกไว้ขึ้นมาทำงานต่อ หรือใช้ปิดเอกสาร

12. เริ่มต้นใช้งาน • แท็บไฟล์ (File) ใช้สำหรับจัดการเอกสารในด้านต่างๆ เช่น สร้างเอกสารใหม่ เปิดไฟล์เก่าที่เคยบันทึกไว้ขึ้นมาทำงานต่อ หรือใช้ปิดเอกสาร

13. เริ่มต้นใช้งาน • แท็บ Home หน้าแรก เป็นที่รวมเครื่องมือมาตรฐานที่ใช้งานบ่อยๆ • แท็บ Insert แทรกใช้สำหรับแทรกวัตถุต่างๆ

14. เริ่มต้นใช้งาน • แท็บ Page Layout เค้าโครงหน้ากระดาษ ใช้ในการจัดหน้ากระ ดาษ พื้นที่ในการพิมพ์ และการใช้ธีมสำเร็จรูป • แท็บ Formulas สูตร ใช้สำหรับใส่สูตรหรือฟังก์ชั่นในการคำนวณ

15. เริ่มต้นใช้งาน • แท็บ Data ใช้สำหรับวิเคราะห์ สรุป จัดเรียงข้อมูลให้ดูง่ายขึ้น • แท็บ Review ใช้สำหรับตรวจสอบและติดตามงาน รวมถึงป้องกันไฟล์เอกสารด้วยการใส่รหัสป้องกันได้อีกด้วย

16. เริ่มต้นใช้งาน • แท็บ View ใช้สำหรับดูเอกสารในมุมมองต่างๆ • แท็บ Add-Inn

17. เริ่มต้นใช้งาน • แท็บ Acrobat

18. เปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมาเปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมา • บางครั้งเครื่องมือต่างๆ ที่แสดงอยู่ใน Ribbon นั้น อาจมีรายละเอียดให้เข้าไปปรับแต่งเพิ่มเติมได้อีก โดยต้องเรียกใช้ไดอะล็อกที่ถูกซ่อนไว้ขึ้นมา เช่นต้องการตั้งค่ากระดาษ

19. เปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมาเปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมา • บางครั้งเครื่องมือต่างๆ ที่แสดงอยู่ใน Ribbon นั้น อาจมีรายละเอียดให้เข้าไปปรับแต่งเพิ่มเติมได้อีก โดยต้องเรียกใช้ไดอะล็อกที่ถูกซ่อนไว้ขึ้นมา เช่นต้องการตั้งค่ากระดาษ 1 2

20. เปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมาเปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมา 3 ปรับแต่งรายละเอียดได้ ตามต้องการ

21. เปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมาเปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมา • บางครั้งเครื่องมือต่างๆ ที่แสดงอยู่ใน Ribbon นั้น อาจมีรายละเอียดให้เข้าไปปรับแต่งเพิ่มเติมได้อีก โดยต้องเรียกใช้ไดอะล็อกที่ถูกซ่อนไว้ขึ้นมา เช่นต้องการตั้งค่ากระดาษ

22. เปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมาเปิดไดอะล็อกที่ซ่อนไว้ขึ้นมา • บางครั้งเครื่องมือต่างๆ ที่แสดงอยู่ใน Ribbon นั้น อาจมีรายละเอียดให้เข้าไปปรับแต่งเพิ่มเติมได้อีก โดยต้องเรียกใช้ไดอะล็อกที่ถูกซ่อนไว้ขึ้นมา เช่นต้องการตั้งค่ากระดาษ

23. Smart Art

26. ซ่อน Ribbon Minimize the Ribbon Crlt + F1 1 Expand the Ribbon : Crlt + F1 2

27. Gallery • เป็นตัวรวบรวมคำสั่งการใช้งานหลายอย่างมาอยู่ภายใต้คำสั่งการการใช้งานอย่างเดียว เช่น คำสั่ง Cell Styles ใช้ในการจัดรูปแบบต่างๆ ให้กับเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว เช่น มีการจัดรูปแบบข้อความ เลือกฟอนต์ เส้นขอบ รูปแบบตัวเลขและสีพื้นหลังเซลล์ให้เลยทันทีเมื่อคลิกเลือกใช้งาน

28. Quick Access Toolbar • จะอยู่ด้านซ้ายบนสุด เป็นที่เก็บเครื่องมือหรือคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้ เช่น การ Save Undo Redo ถ้าคำสั่งไหนที่เราใช้บ่อยๆ เราควรจะนำมาเก็บไว้ที่ Quick Access Toolbar

29. Quick Access Toolbar เพิ่ม ลด QAT ได้ จากการ คลิกเลือก เครื่องหมาย ถูก

30. More Command เลือกใส่ตารางด้านซ้ายจะได้เครื่องมือเพิ่มขึ้นมา Quick Access Toolbar เพิ่ม ลด QAT ได้ จากการ คลิกเลือก เครื่องหมาย ถูก

31. Shortcut Menu และ Mini Toolbar • คลิกเมาส์ปุ่มขวามือจะปรากฏเครื่องมือให้เราได้ใช้งาน

32. 1 4 2 ส่วนประกอบต่างๆ ของ Workbook 3 1 7 5 6

33. ส่วนประกอบของ Workbook 1. Quick Access Toolbar แสดงปุ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ และสามารถกำหนดเครื่องมือในส่วนนี้ได้เอง 2. Title bar แสดงชื่อ Workbook ที่ใช้งานอยู่ โดยหากมีการบันทึกไฟล์ไว้แล้วชื่อที่ตั้งเอาไว้จะแสดงชื่อที่นี่และแสดงชื่อโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ 3. Ribbon เป็นที่เก็บกลุ่มคำสั่งการใช้งานเป็นหมวดหมู่ในแต่ละแท็บ เช่น File Home Insert

34. ส่วนประกอบของ Workbook 4. Contextual Tabs แท็บเศษที่จะแสดงเมื่อใส่ Object ลงบน Worksheet เช่น การใช้ SmartArt Tools ตามตัวอย่างจะมีแท็บ SmartArt Tools เพิ่มขึ้นมาบน Ribbon และมีแท็บ Design Format ใน Workbook ได้ตามความต้องการ

35. ส่วนประกอบของ Workbook 5.Worksheet หรือแผ่นงานเป็นตารางที่ใช้เก็บข้อมูลลงไป ซึ่งเราสามารถเพิ่มจำนวน worksheet ใน Workbook ได้ตามต้องการ 6. View Shortcuts จะแสดงมุมมองเอกสารในมุมมองแบบต่างๆ 7. Zoom และ Zoom Slider แสดงเครื่องมือย่อขยายหน้าจอ โดยเลือกขนาดตามเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการย่อขยาย หรือเลื่อนสไลเดอร์ได้ตามต้องการ

36. ส่วนประกอบของ Worksheet 2 1 5 3 6 4

37. ส่วนประกอบของ Worksheet • Formula Bar แถบสูตรคำนวณสำหรับป้อนใส่สูตรลงในเซลล์ และใช้สำหรับแสดงชื่อสูตรหรือข้อความที่พิมพ์ลงไปในเซลล์นั้น • Name Box กล่องชื่อ แสดงชื่อเซลล์ที่คลิกอยู่และสามารถกรอกชื่อเซลล์เพื่อกระโดดไปยังเซลล์ที่ต้องการได้

38. ส่วนประกอบของ Worksheet 3. Column คอลัมน์ แนวตั้งจากซ้ายไปขวา 4. Row แนวนอนจากบนลงล่าง 5. Cell เป็นช่องสำหรับพิมพ์ข้อความหรือตัวเลข 6. Active Cell คือตำแหน่งที่คลิกเลือกอยู่เป็นปัจจุบัน 7. Sheet Tab แท็บแสดงชื่อของ Worksheet

39. Workspace คือการเก็บพื้นที่การทำงานและไฟล์ Workbook ที่ใช่งานร่วมกันหลายๆไฟล์ไว้เป็นไฟล์เดียวกัน โดยจะได้ไฟล์ที่มีนามสกุลเป็น .xlw เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเปิดใช้งานพร้อมๆ กันหลายๆไฟล์ในคราวเดียวกัน เช่น เราต้องการเปิดใช้งานพร้อมกันทีเดียว 2 ไฟล์ และจัดเรียงอยู่ในหน้าจอเดียวกันแบบ Tiled เพื่อจะได้เห็นหน้าจอชัดเจน

40. Workspace • เลือกแท็บ View มุมมอง • เลือก Arrange All • เลือกการจัดเรียงแบบ Tiled • คลิกปุ่ม ok • เลือก Save workspace

41. Workspace • เลือกโฟล์เดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ • ตั้งชื่อไฟล์ในช่อง file name • คลิกปุ่ม ok

42. สูตรคำนวณใน excel • การสร้างสูตรคำนวณใน excel ทำได้ 2 แบบ • Formula เป็นสูตรคำนวณอย่างง่าย ไม่ซับซ้อน ใช้เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ เช่น + บวก – ลบ * คูณ / หาร ^ ยกกำลัง • การเขียนสูตรเริ่มต้นเครื่องหมาย = • ตามด้วยตัวแปร (เป็นค่าคงที่ ข้อความ ตำแหน่งเซลหรือฟังก์ชัน) • ตัวแปรถูกคั่นด้วยตัวดำเนินการ (Operation: + - * / ^)

43. สูตรคำนวณใน excel • Function • การสร้างสูตรคำนวณด้วย Function คำนวณต่างๆ ที่ได้ออกแบบและติดตั้งมาในโปรแกรม excel เรียบร้อยแล้ว • ลักษณะเป็นฟังก์ชันสำเร็จรูปที่กำหนดรูปแบบให้ใช้งานเอาไว้ เพียงเราอ้างอิงชื่อ function และกำหนดค่า Argument ที่จะให้ฟังก์ชันนำไปคำนวณก็จะได้ผลลัพธ์แบบรวดเร็ว • ตัวอย่าง เช่น การคำนวณทางสถิติ การเงิน ตรรกศาสตร์ และตรีโกณมิติ

44. รูปแบบของสูตรคำนวณ

45. ตัวดำเนินการ (Operator) • แบ่งออกเป็น 4 กลุ่ม 1. ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Operation • เป็นตัวดำเนินการที่ใช้คำนวณหาผลลัพธ์ทางคณิตศาสตร์ หรือเราจะเรียกง่ายว่า “เครื่องหมายคำนวณ” เช่น บวก ลบ คูณ หาร และยกกำลัง • ตัวแปรที่ใช้จะต้องเป็นเลขยกกำลังเท่านั้นและผลลัพธ์ที่ได้จะต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น

46. ตัวดำเนินการ (Operator) • แบ่งออกเป็น 4 กลุ่ม 1. ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Operation • เป็นตัวดำเนินการที่ใช้คำนวณหาผลลัพธ์ทางคณิตศาสตร์ หรือเราจะเรียกง่ายว่า “เครื่องหมายคำนวณ” เช่น บวก ลบ คูณ หาร และยกกำลัง • ตัวแปรที่ใช้จะต้องเป็นเลขยกกำลังเท่านั้นและผลลัพธ์ที่ได้จะต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น

47. Arithmetic Operator

48. ตัวดำเนินการ (Operator) 2. ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ (Comparison Operation) • เป็นตัวดำเนินการเปรียบเทียบข้อมูล เช่น = , <, > • แปรผลในเชิงตรรกะคือ จริง (True) เท็จ (False)

49. Comparison Operator

50. ตัวดำเนินการ (Operator) Text Operator 3. ตัวดำเนินการข้อความ (Text Operation) • ตัวดำเนินการประเภทนี้ใช้เชื่อมข้อความ (แต่ละข้อความจะต้องอยู่ภายใต้เครื่องหมาย “” เสมอ) หรือเชื่อมเนื้อหาของเซลที่อ้างอิงเข้าด้วยกัน เพื่อแสดงในเซลเดียวได้ โดยใช้เครื่องหมาย & ช่วย