Il patrimonio informativo, le condizioni di utilizzo e accesso ai microdati dell’Istat

1. Il patrimonio informativo, le condizioni di utilizzo e accesso ai microdati dell’Istat Luisa Franconi Istat - Direzione centrale per lo sviluppo dei sistemi informativi e dei prodotti integrati, la gestione del patrimonio informativo e la valutazione della qualità

2. Elaborazioni Personalizzate Protocolli di Ricerca Laboratorio Adele Tavole di dati Pubblicazione File di Microdati Banche Dati Maggiore contenuto informativo Maggior rischio per la riservatezza Accessibilità ristretta Minore contenuto informativo Minore rischio per la riservatezza Ampia accessibilità Dati aggregati Dati elementari L’accesso ai dati dell’Istat: dai risultati preliminari ai dati elementari La fonte dei prodotti e servizi inerenti i microdati offerti dall’Istat: Archivio dei microdati validati (ARMIDA)

3. Offerta di microdati • Elaborazioni personalizzate • Rilascio di file di microdati: • File standard (Microdata File for Research, MFR) • File di microdati per la ricerca • File Sistan • Accesso ai microdati: • Laboratorio per l’Analisi dei Dati ELEmentari (ADELE) Protocolli di ricerca

4. Elaborazioni personalizzate • Il servizio delle elaborazioni personalizzate consente di soddisfare quanti abbiano esigenze conoscitive non previste dai normali piani di diffusione (ad esempio, ricercatori che necessitino di particolari tabelle non pubblicate) e che richiedano l’esecuzione di elaborazioni sui microdati. • L’utente: • illustra le proprie necessità al personale addetto; • contribuisce economicamente a sostenere il costo dell’elaborazione. • Il risultato sarà disponibile all’utente secondo costi e tempi che l’ufficio competente avrà cura di comunicare all’utente.

5. File standard I file standard sono collezioni campionarie di dati elementariprodotti per diverse indagini dell’Istituto (su individui e famiglie) trattate per ridurre il rischio di identificazione dei rispondenti. I file standard sono rilasciati a chiunque ne faccia richiesta. La lista completa dei file è disponibile sul sito Istat

6. File per la ricerca • I file per la ricerca (Microdata File for Research, MFR) sono prodotti per rilevazioni statistiche riguardanti sia individui e famiglie sia imprese e realizzati specificatamente per esigenze di ricerca scientifica ed hanno un maggiore livello di dettaglio informativo rispetto ai file standard. • I file per la ricerca sono rilasciati esclusivamente a ricercatori di università e istituti con fini di ricerca; • E’ necessario presentare un progetto di ricerca che documenti che il trattamento dei dati è effettuato per effettivi scopi statistici o scientifici, pertinenti ai dati richiesti. • Spesso i file per la ricerca sono inseriti nei file europei distribuiti da Eurostat per le indagini contenute nel Reg. (CE) 831/2002.

7. Disponibilità di metadati sul sito Istat • Prima della predisposizione della richiesta per un file MFR o file Standard, gli utenti hanno la possibilità di consultare i relativi metadati sul sito dell’Istat • A lista completa dei file disponibili è consultabile sul sito dell’Istat. • Per i file MFR è disponibile spesso la versione in inglese dei metadati ed un file di microdati di esempio.

8. File Sistan La direttiva n. 9 del Comstat, "Criteri e modalità per la comunicazione dei dati personali nell'ambito del Sistema statistico nazionale", ha per oggetto la comunicazione ad un ente o ufficio di statistica, che ne faccia richiesta, dei dati personali già acquisiti per finalità statistiche da un altro soggetto del Sistema (nel caso specifico l'Istat).

9. Il Cont@ct Centre • Per acquisire i file standard, i file MFR, i file Sistan e altre elaborazioni i richiedenti devono presentare richiesta attraverso il Cont@ct Centre, ovvero il sistema web per l’acquisizione ed il trattamento on line delle richieste di informazioni statistiche e dei servizi di diffusione.

10. Laboratorio per l’Analisi dei Dati ELEmentari (ADELE) • Il laboratorio ADELE è un Research Data Center dove si possono recare ricercatori e studiosi di università, istituti o enti di ricerca per effettuare analisi statistiche direttamente sui microdati delle indagini dell’Istituto in luoghi controllati, prelevando poi i soli risultati delle elaborazioni. • Le condizioni di utilizzo del Laboratorio, le modalità di accesso e le regole di rilascio dell’output sono condivise nelle linee essenziali tra i diversi paesi europei, ed incluse in un processo di armonizzazione a livello internazionale Richiesta di accesso: sono redatte sul modulo disponibile nel sito dell’Istat e inviate via fax alla segreteria del Laboratorio ADELE

11. Requisiti di ammissibilità delle richieste i • Requisiti soggettivi • il richiedente (ossia il responsabile del progetto di ricerca): deve essere un ricercatore che opera nell’ambito di università, istituto o ente di ricerca, o un socio di società scientifica a cui si applica il Codice di deontologia per i trattamenti statistici effettuati al di fuori del SISTAN (all. A.4 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196) • NB: l’eventuale/i delegato/i allo svolgimento delle elaborazioni non deve soddisfarei requisiti soggettivi previsti per il responsabile che lo nomina. • Requisiti oggettivi • il trattamento deve essere per scopi statistici e scientifici • i microdati cui si chiede di accedere devono essere pertinentie non eccedenti rispetto alle finalità di ricerca dichiarate; • le finalità della ricerca non possono essere conseguite altrimenti (mediante l’acquisizione di File di microdati, l’accesso al servizio delle Elaborazioni Personalizzate o la consultazione di dati o tabelle già pubblicate)

12. Il servizio offerto dal Laboratorio ADELE Erogazione del servizio: l’utente svolge autonomamente le elaborazioni presso la sede dell'Istat di Roma in Piazza dell'Indipendenza o presso la maggioranza delle sedi regionali dell'Istat. Per maggiori informazioni contattare la segreteria del Laboratorio scrivendo a: adele@istat.it I risultati che è possibile prelevare: rappresentano l'effettiva conclusione dell'analisi (ad esempio, quanto si intende pubblicare) e sono costituiti dai risultati sintetici dell'analisi statistica; in nessun caso sono rilasciati dati elementari o dettagliati. Il rilascio dei risultati delle elaborazioni è sottoposto a un controllo finalizzato ad escludere rischi di violazione della riservatezza.. Per consentire tali verifiche, l'output deve essere corredato da idonea descrizione, e sarà reso agli utenti con qualche giorno di posticipo rispetto alla conclusione delle elaborazioni. Maggiori informazioni: Guida all’utenza disponibile sul sito dell’Istat.

13. Protocolli di ricerca Lo strumento dei protocolli di ricerca prevede la possibilità di comunicare dati personali a ricercatori operanti per conto di università, altre istituzioni pubbliche e organismi aventi finalità di ricerca, nell’ambito di progetti congiunti finalizzati anche al conseguimento di obiettivi istituzionali dell’Istat (art. 7 comma 3, allegato A.3. del d.lgs. n. 196/2003). I protocolli di ricerca si attivano nell’ambito di progetti promossi dall’Istituto che in tal modo può avvalersi del contributo di conoscenze specifiche disponibili dall’esterno e capitalizzare il valore aggiunto derivante dalla collaborazione con altri soggetti del mondo della ricerca scientifica

14. Obiettivo del convegno è promuovere l'ampliamento delle basi informative rese disponibili dall'Istat a livello di impresa Le basi di microdati presentate al convegno saranno disponibili per analisi presso il Laboratorio ADELE di Roma e la rete dei Laboratori regionali a partire dalla fine di dicembre Informazioni più dettagliate saranno prossimamente pubblicate sulle pagine web dedicate al Laboratorio ADELE nel sito dell’Istat