Vstávat, jde se do práce! – administrativní pracovník

1. Vstávat, jde se do práce! – administrativní pracovník Závěrečná konference projektu Vsetín, 27. 3. 2008, Podnikatelský inkubátor Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

2. Zdroj financování Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost, opatření 1.1, 2. výzva ve Zlínském kraji. Administrátor: Úřad práce ve Zlíně, oddělení implementace ESF Příjemce dotace: SPKP Vsetín o.p.s. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

3. Cíle projektu • Realizace rekvalifikačního kurzu • Vytvoření 15 pracovních míst u partnerů projektu • Zaměstnání nejlepších absolventů kurzu na vytvořených pracovních místech u partnerů projektu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

4. Partneři projektu • Úřad práce ve Vsetíně • Městský úřad Vsetín • Rodinné a mateřské centrum Sluníčko • Vsetínská správní a investiční, p.o. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

5. Cílové skupiny projektu • Osoby dlouhodobě nezaměstnané • Uchazeči o zaměstnání • Zájemci o zaměstnání • Zaměstnanci ohrožení nezaměstnaností • Z této klasifikace byly prioritně vybírány osoby z řad absolventů středních a vysokých škol a matky vracející se na trh práce po mateřské dovolené Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

6. Rozpočet, spolufinancování • Rozpočet dle žádosti: 5.141.544 Kč • Rozpočet po úpravách:4 155 544 Kč • Schéma spolufinancování: Celkem: 1.026.000,- Město Vsetín 820.800,- VSI 136.800,- Mateřské centrum Sluníčko 68.400,- Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

7. Harmonogram realizace projektu • Přípravná fáze (duben 2006) • Rekvalifikační kurz (květen – červenec 2006) • Zaměstnání (srpen 2006 – únor 2008) • Závěrečná fáze (březen 2008) Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

8. Realizace projektu – přípravná fáze(duben 2006) • Vytvoření realizačního týmu projektu. • Vybudování partnerské sítě, její smluvní zavázání. • Oslovení cílových skupin formou prezentací na Úřadu práce ve Vsetíně (účast 44 osob). Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

9. Realizace projektu – přípravná fáze(duben 2006) Výběrové řízení na dodavatele rekvalifikačního kurzu • Dle podmínek příručky pro uživatele při objemu prostředků od 100.000,- Kč do 500.000,- Kč bylo nutné oslovit 3 – 5 potenciálních dodavatelů. • Zájemci: • Střední škola podnikání, bankovnictví a cestovního ruchu, s. r. o. • CC Systems a.s. • MARLIN B&V s.r.o. • Konečná cena dodávky RK byla 398.300,- Kč Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

10. Realizace projektu – rekvalifikační kurz (květen - červenec 2006) Administrativní pracovník • Obchodní korespondence • Komunikační dovednosti • Jednání s klientem • Základy softwarových aplikací • Konverzace v jednom světovém jazyce (AJ, NJ) • Základy archivace a skartace Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

11. Realizace projektu – rekvalifikační kurz (červenec 2006) Vyhodnocení rekvalifikačního kurzu • 27.7. 2006 bylo uspořádáno slavnostní předání certifikátů • Certifikát o absolvování kurzu získalo všech 35 osob, které do kurzu nastoupili • Na tomto setkání se absolventi dozvěděli výsledky studia a následně jejich možné zařazení na pracovní pozice Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

12. Realizace projektu – zaměstnání (srpen 2006 – únor 2008) • Uzavření pracovních smluv s 15 absolventy kurzu • Zaměstnání: • 12 osob MěÚ Vsetín, • VSI p.o. 2 osoby, • RMC 1 osoba • V průběhu realizace projektu si 4 účastníci našli práci na volném trhu práce • Náhradníci 3 z kurzu, 1 z volné evidence ÚP Vsetín Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

13. Závěrečná fáze projektu – evaluace (březen 2008) • Hodnotící fáze – evaluace celého projektu • Hodnocení zaměstnanců z pohledu zaměstnavatelů • Hodnocení přínosů projektu ve vazbě na další výzvy • Závěrečná konference • Administrativní, účetní a faktické uzavření projektu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

14. Indikátory projektu - stav Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

15. Administrace projektu • Uzavření smlouvy o financování • Uzavření partnerských smluv • Administrace výběrového řízení na dodavatele kurzu, smlouva o dílo • Spolupráce na výběrových řízeních a při uzavíraní pracovních smluv s absolventy • Administrace přerozdělení mzdových příspěvků • Průběžné monitorovací zprávy 9x • Žádosti o platbu 6x • Audit • Závěrečná zpráva včetně žádosti o platbu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

16. Publicita projektu • Články v regionálním tisku 7x • Umístění projektu v kalendáři města Vsetína 2x • Účast projektu v soutěži „Dobrá rada nad zlato“ • Prezentace projektu v rámci aktivit SROP 3.3 Partnerství pro novou strategii Zlínského kraje a v brožuře „Příklady dobré praxe z neziskového sektoru – Vsetínsko“ • Prezentace projektu v brožuře „Přístup radnice k zaměstnanosti“ • Filmový dokument o řešení nezaměstnanosti na Vsetínsku • Publikace dobré praxe vydávané Úřadem práce ve Zlíně • Propagační předměty projektu • Webové stránky – na závěr projektu rekonstruované pro dobrou udržitelnost prezentace projektů • Prezentace projektu na konferenci „Evropské příležitosti regionu“ v Ostravě • Výroční zprávy SPKP Vsetín o.p.s. 2006, 2007 • Označení kanceláře realizátorů projektu, všech tiskovin a výstupů potřebnými logy dle pravidel publicity Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

17. Klíčové momenty, krizové okamžiky, rizika a překážky • Výběr vhodných uchazečů o zaměstnání pro zapojení do projektu (absolventi SŠ, VŠ, matky po mateřské dovolené) – úzká spolupráce s ÚP Vsetín • Výběr dodavatele pro zajištění akreditovaného rekvalifikačního kurzu – možné zpoždění aktivit • Udržení vytvořených pracovních míst – odchod zaměstnanců z vytvořených pracovních míst, hledání náhrady Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

18. Dobrá rada nad zlato…. • Předem se s partnery domluvit na postupech při realizaci projektu, zejména co se týče vykazování nákladů. • Úzce spolupracovat s úřadem práce a vytvořit si pevnější vazbu na konkrétního pracovníka. • Všechny nejasnosti konzultovat s implementační autoritou. • Dokumentaci k vysvětlení nejasností a jejich řešení provádět písemnou formou v zájmu obou stran. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

19. Poděkování Závěrem bych chtěl poděkovat všem institucím a jejich pracovníkům za pomoc při úspěšné realizaci projektu. • Město Vsetín • Rodinné a mateřské centrum Sluníčko • Vsetínská správní a investiční p.o. • Úřad práce ve Zlíně, oddělení implementace ESF • Úřad práce ve Vsetíně • Střední škola podnikání, bankovnictví a cestovního ruchu, s. r. o. • Vzdělávací a komunitní centrum Integra Vsetín o.p.s. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.

20. Děkuji za pozornost. Ing. Tomáš Pifka Projektový manažer SPKP Vsetín o.p.s. Svárov 1080 755 01 Vsetín tomas.pifka@spkp.cz 739 529 445 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR.