Автоматизированная система формирования заказа

1. RBS-AUTOORDERING Автоматизированная система формирования заказа Романюк Сергей Владимирович ООО «Ритейл-Консалтинг» e-mail: RSV@rbsrandl.com г. Донецк 2011г.

2. 1. Автозаказ АВТОЗАКАЗ – система бизнес-процедур, поддерживаемых комплексом специализирован-ного программного обеспечения для торговых сетей «RBS», позволяющая оптимизировать процессы заказа товаров у поставщиков для объектов торговли АВТОЗАКАЗ обеспечивает возможность реализации централизованной политики в области формирования заказов поставщикам, поддержания товарных остатков и управления ассортиментом торговых точек

3. 2. Элементы системы ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ С ПОСТАВЩИКАМИ Ассортиментные наборы ПОДСИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ И ОБМЕНА ДАННЫМИ Параметры заказа Графики заказа УЧЕТНО-ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА Статистическая информация

4. 3.1. Основные преимущества внедрения автоматического заказа Количество товарных позиций (SKU), присутствующих на полках, увеличивается за счет более полного заказа всего разрешенного ассортимента Параметр out-of-stock, определяемый количеством отсутствующих на полке позиций разрешенного к заказу ассортимента, уменьшается на 3-5% Снижается объем товарных запасов на торговых точках. Оптимизация заказов позволяет обоснованно их уменьшить до 30% Минимизация влияния человеческого фактора на процессы движения товаров

5. 3.2. Основные преимущества внедрения автоматического заказа Централизованное управление заказами позволяет сократить затраты на персонал непосредственно на объектах торговли Снижаются требования к персоналу, работающему с заказами, что позволяет уменьшить фонд оплаты труда Существенно уменьшается уровень злоупотреблений, связанных с заказами несанкционированного ассортимента и неадекватного количества плохо продаваемого товара Получение объективной информации о качестве работы поставщиков за счет наличия достоверной информации о заказах. Это позволяет вывести на новый уровень отношения с поставщиками

6. 4.1. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Управление ассортиментом на уровне определения товарных позиций, подлежащих заказу • Группировка торговых точек с точки зрения ассортиментной политики, географического размещения, административного подчинения и пр. • Группировка товаров, подлежащих заказу у поставщика на основе разделения по спецификациям, по товарным категориям, по складам и пр. критериям • Ориентированность на использование оптимального количества параметров, участвующих в расчете. Возможность осуществления как групповых настроек, так и индивидуальной установки параметров для каждой торговой точки

7. 4.2. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Поддержка нескольких графиков поставки от одного поставщика для одной торговой точки с учетом различных групп товаров, складов отгрузки, режимов хранения • Наличие инструментов для попозиционного анализа сформированного заказа • Реализация возможности индивидуальной настройки времени расчета и размещения заказа для каждой поставки • Упрощенная процедура создания первого заказа для открывающихся магазинов • Возможность настройки различных схем централизованной и децентрализованной обработки и отправки заказа, включая наличие возможности ручной корректировки

8. 4.3. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Использование уникальной процедуры обработки статистических данных для расчета средней продажи, учитывающей временное отсутствие товаров (out-of-stock) и спонтанные продажи • При расчете учитывается качество статистических данных и динамика изменений продаж • Расчет заказа с учетом прогнозных изменений остатков на основе статистической информации о продажах и планируемых поступлениях товара • Учет цикличности продаж (недельная динамика) • Учет акционной активности и праздничных продаж  как при формировании заказа, так и при обработке статистических данных

9. 4.4. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Интеллектуальное приведение заказа к размерам транспортной упаковки • Возможность установить плановый коэффициент на заказ в соответствии с продажами - для равномерного распределения партии товара при его нехватке, либо создания запаса • Наличие механизма заказа товара для поддержания минимального заданного уровня продаж • Реализация инструментов «росписи» (поставки заданного количества товаров на торговые точки) • Возможность формирования консолидированного заказа для нескольких точек торговли • Возможность формирования заказов поставщику в соответствии с различными группировками товаров (склады, товарные категории и пр.) с отправкой их различным адресатам и различными способами • Интеграция с системами электронного документооборота на основе EDI • Возможность настройки прав пользователей (менеджеров, товароведов) с целью закрепления за ними различных поставщиков, торговых точек, товарных групп • Сохранение истории действий персонала по управлению ассортиментом и обработке заказов

10. 5. Дополнительный функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Предоставление аналитической информации по уровню остатков, позволяющей принимать управленческие решения по выводу товаров из ассортимента и поддержанию товарных запасов • Возможность постановки задач на контроль остатков на основе анализа критических состояний • Возможность формирования выгрузок данных для получения уровня сервиса поставщиков Потенциально в систему заложены возможности использования различных дополнительных параметров, которые могут влиять на уровень продаж. Таких как: • температурные коэффициенты - учитывающих зависимость продаж от температуры окружающей среды • ценовые коэффициенты – учитывающих изменение цен • сроки годности • нормы списания и прочих потерь • нормы возвратов (исходя из договоренностей с поставщиком)

11. 6. Преимущества решения на базе «RBS» • наличие серьезной практики использования предлагаемого решения в торговых сетях с большим количеством торговых точек (несколько тысяч объектов) • продуманность, эргономичность всего комплекса бизнес-процедур, связанных с формированием и обработкой заказов (от сбора статистики до отправки поставщику) • система строится на базе свободнораспространяемого программного обеспечения, что позволяет существенно снизить стоимость ее запуска и эксплуатации • разумные требования к необходимому аппаратному обеспечению, требующемуся для функционирования системы • простая интеграция с самыми различными учетными системами (фактически не влияет на их работу) • процедура внедрения не требует серьезных доработок существующих учетных систем и носит плавный, щадящий характер • применение Интернет-технологий упрощает процесс масштабирования • гибкость архитектуры предоставляет возможность разумного сочетания централизации и управления и распределенного контроля • заложенные в реализацию принципы позволяют легко адаптировать алгоритм расчета заказа для учета самых разнообразных параметров