1 / 11

Автоматизированная система формирования заказа

RBS-AUTOORDERING. Автоматизированная система формирования заказа. Романюк Сергей Владимирович ООО «Ритейл-Консалтинг» e-mail: RSV @ rbsrandl.com. г. Донецк 201 1 г. 1. Автозаказ. АВТОЗАКАЗ – система бизнес-процедур,

Download Presentation

Автоматизированная система формирования заказа

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. RBS-AUTOORDERING Автоматизированная система формирования заказа Романюк Сергей Владимирович ООО «Ритейл-Консалтинг» e-mail: RSV@rbsrandl.com г. Донецк 2011г.

  2. 1. Автозаказ АВТОЗАКАЗ – система бизнес-процедур, поддерживаемых комплексом специализирован-ного программного обеспечения для торговых сетей «RBS», позволяющая оптимизировать процессы заказа товаров у поставщиков для объектов торговли АВТОЗАКАЗ обеспечивает возможность реализации централизованной политики в области формирования заказов поставщикам, поддержания товарных остатков и управления ассортиментом торговых точек

  3. 2. Элементы системы ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ С ПОСТАВЩИКАМИ Ассортиментные наборы ПОДСИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ И ОБМЕНА ДАННЫМИ Параметры заказа Графики заказа УЧЕТНО-ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА Статистическая информация

  4. 3.1. Основные преимущества внедрения автоматического заказа Количество товарных позиций (SKU), присутствующих на полках, увеличивается за счет более полного заказа всего разрешенного ассортимента Параметр out-of-stock, определяемый количеством отсутствующих на полке позиций разрешенного к заказу ассортимента, уменьшается на 3-5% Снижается объем товарных запасов на торговых точках. Оптимизация заказов позволяет обоснованно их уменьшить до 30% Минимизация влияния человеческого фактора на процессы движения товаров

  5. 3.2. Основные преимущества внедрения автоматического заказа Централизованное управление заказами позволяет сократить затраты на персонал непосредственно на объектах торговли Снижаются требования к персоналу, работающему с заказами, что позволяет уменьшить фонд оплаты труда Существенно уменьшается уровень злоупотреблений, связанных с заказами несанкционированного ассортимента и неадекватного количества плохо продаваемого товара Получение объективной информации о качестве работы поставщиков за счет наличия достоверной информации о заказах. Это позволяет вывести на новый уровень отношения с поставщиками

  6. 4.1. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Управление ассортиментом на уровне определения товарных позиций, подлежащих заказу • Группировка торговых точек с точки зрения ассортиментной политики, географического размещения, административного подчинения и пр. • Группировка товаров, подлежащих заказу у поставщика на основе разделения по спецификациям, по товарным категориям, по складам и пр. критериям • Ориентированность на использование оптимального количества параметров, участвующих в расчете. Возможность осуществления как групповых настроек, так и индивидуальной установки параметров для каждой торговой точки

  7. 4.2. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Поддержка нескольких графиков поставки от одного поставщика для одной торговой точки с учетом различных групп товаров, складов отгрузки, режимов хранения • Наличие инструментов для попозиционного анализа сформированного заказа • Реализация возможности индивидуальной настройки времени расчета и размещения заказа для каждой поставки • Упрощенная процедура создания первого заказа для открывающихся магазинов • Возможность настройки различных схем централизованной и децентрализованной обработки и отправки заказа, включая наличие возможности ручной корректировки

  8. 4.3. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Использование уникальной процедуры обработки статистических данных для расчета средней продажи, учитывающей временное отсутствие товаров (out-of-stock) и спонтанные продажи • При расчете учитывается качество статистических данных и динамика изменений продаж • Расчет заказа с учетом прогнозных изменений остатков на основе статистической информации о продажах и планируемых поступлениях товара • Учет цикличности продаж (недельная динамика) • Учет акционной активности и праздничных продаж  как при формировании заказа, так и при обработке статистических данных

  9. 4.4. Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Интеллектуальное приведение заказа к размерам транспортной упаковки • Возможность установить плановый коэффициент на заказ в соответствии с продажами - для равномерного распределения партии товара при его нехватке, либо создания запаса • Наличие механизма заказа товара для поддержания минимального заданного уровня продаж • Реализация инструментов «росписи» (поставки заданного количества товаров на торговые точки) • Возможность формирования консолидированного заказа для нескольких точек торговли • Возможность формирования заказов поставщику в соответствии с различными группировками товаров (склады, товарные категории и пр.) с отправкой их различным адресатам и различными способами • Интеграция с системами электронного документооборота на основе EDI • Возможность настройки прав пользователей (менеджеров, товароведов) с целью закрепления за ними различных поставщиков, торговых точек, товарных групп • Сохранение истории действий персонала по управлению ассортиментом и обработке заказов

  10. 5. Дополнительный функционал, реализованный в рамках системы «RBS» • Предоставление аналитической информации по уровню остатков, позволяющей принимать управленческие решения по выводу товаров из ассортимента и поддержанию товарных запасов • Возможность постановки задач на контроль остатков на основе анализа критических состояний • Возможность формирования выгрузок данных для получения уровня сервиса поставщиков Потенциально в систему заложены возможности использования различных дополнительных параметров, которые могут влиять на уровень продаж. Таких как: • температурные коэффициенты - учитывающих зависимость продаж от температуры окружающей среды • ценовые коэффициенты – учитывающих изменение цен • сроки годности • нормы списания и прочих потерь • нормы возвратов (исходя из договоренностей с поставщиком)

  11. 6. Преимущества решения на базе «RBS» • наличие серьезной практики использования предлагаемого решения в торговых сетях с большим количеством торговых точек (несколько тысяч объектов) • продуманность, эргономичность всего комплекса бизнес-процедур, связанных с формированием и обработкой заказов (от сбора статистики до отправки поставщику) • система строится на базе свободнораспространяемого программного обеспечения, что позволяет существенно снизить стоимость ее запуска и эксплуатации • разумные требования к необходимому аппаратному обеспечению, требующемуся для функционирования системы • простая интеграция с самыми различными учетными системами (фактически не влияет на их работу) • процедура внедрения не требует серьезных доработок существующих учетных систем и носит плавный, щадящий характер • применение Интернет-технологий упрощает процесс масштабирования • гибкость архитектуры предоставляет возможность разумного сочетания централизации и управления и распределенного контроля • заложенные в реализацию принципы позволяют легко адаптировать алгоритм расчета заказа для учета самых разнообразных параметров

More Related