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Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents

Reunion WC2010 du 22.9.10. Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents. Progres ateliers. Organisation & authorisation Lennart Inscription Wolfgang Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA Tracage Christophe et Sami

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Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents

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Presentation Transcript

  1. Reunion WC2010 du 22.9.10 • Progres des ateliers • Equipes organisateurs • Points urgents

  2. Progres ateliers • Organisation & authorisation Lennart • Inscription Wolfgang • Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA • Tracage Christophe et Sami • Arena Layout Brigitte, Berni, Jean-Bernard • Cartes Jan • Service Resultats Jan • Logistique Maarit -> Wolfgang • Centre de Course Jean-Bernard et Berni • Information Pierre • SCOOL Elisabeth et Daniel • Finances Tony

  3. Authorisations St Cergue • Service manifestation JBZ • Ok recu 17.9 • SFFN JBZ • Ok en principe • en attante de la carte finale BP -> JBZ -> SFFN BP

  4. Authorisations Geneve • Fondation de Parking MB • Lettre de demande done • Ajustement layout arena hors parking ok for everything tel: 21.9 • Reservation place vehicules organisateurs + elite OC to decide how many cards at 11 chf/day shall be ordered (Sunday 1hour is 1 chf) MB • Demande partenariat done - not interested • demande buvette placée sur Parking ok selon layout 21.9. • Briefing for OK members – no mass gathering on the parking roof any location • Fixer emplacements, mesures tentes vs place a faire BW • TPG MB • Lettre - discussion • Detour pour bus 9h00 – 15h00 – price 855 Ht… • Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok • Forme et Contenu de la publicité DONE • Magazin: article MB/LB • Moniteur: spot en boucle a faire MB/LB

  5. Authorisations Geneve • Guichet Unique: demande ok, reponse en attante • Permis ville: • Police circulation ok en principe • Service encendie et secours appelles d‘urgence DONE • Service logistique et manifest. location materiel en cours /BW • Service securité de l‘espace potelets et chaines en cours/BW • Service Genie Civile agraphes en cours/BW • Service espaces verts parcs, arbres, fleurs ok • Dechets – nettoyage reglementations ok • Securité civile gaz, instincteurs, etc DONE • Service santé concept sanitaire en cours/BW • Service voirie – a contacter nettoyage rues a faire/BW • Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer

  6. Inscription • go2ol • Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH • Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives ok WH • Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web ok JBZ • Autres inscriptions • categories ouvertes sur place SATUS • sCOOL (samedi et dimanche): • Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL • Instructions: parcours, accompagnement, etc ok EG -> PC • Puces de location par resultservice ok • Dossards (couleurs et series differents) • sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG • Nat à Geneve a faire BG

  7. depart, arrivée - CORDOBA • St Cergue • Authorizations zone de depart + parking worldcup a faire JBZ • Commune + riverins • Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) commandéokJBZ • Boissons au depart a faire JBZ • Organisation: voir document MO ok MO • Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok MO/DL • Categorie sCOOL: avec Nat ok MO/DL • Geneve • Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG • Informer JPL + BW • Organisation: voir document MO ok MO

  8. Cartes • St Cergue • Version finale ok? US • Mise-en-page (controle JI) a faire BP -> imprimerie • Impression • Nombre places vacantes a faire JI • sCOOL - > CERN sur pretex? Nombre a faire JI • Geneve vieille ville • Version finale ok? BI • Mise-en-page: (controle JI) a faire BP -> imprimerie • Impression • Nombre places vacantes a faire JI • sCOOL + ouverts - > CERN sur pretex? Nombre a faire JI • Warm-up Nat ok BI • Impression • CERN - Sur papier normale + couper + distribuer a faire JI

  9. Cartes • Les Evaux (1:2500 + 1:7500) • Version finale ok? BI • mise-en-page ok? BI • impression • cartes, parcours a faire TH/EG?

  10. Tracage St Cergue • Categories • 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes • Groupment des categories • 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/postes/distances pour web ok CV/SV • Tracage • Controleprebalisageok UA + SV • Arena layout • 1er version ok JBZ/BG • Materiel • Tentes, barrieres, podium, etc. a faire JBZ • Worldcup equipment a faire BG • Construction a faire PO

  11. Tracage Geneve • Groupment des categories • 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web okSV • Tracage • Controle ok HJS + CV • support pour balise • Proto + nombre blocks , fixations, transport a faire SV/BW/JPL • Arena • Electricité a faire PC • Materiel • Ville: Tentes, barrieres, podium, etc. a faire BW • Worldcup equipment a faire BG • Construction a faire PO

  12. Service Resultats • Service des resultats • Diametre pied de balise DL • Listes de depart – sequance a faire WH/EG/TD/DL • 27.9 fin d’inscriptions • 29.9 go2ol -> CERN (WH) -> Resultservice (DL) format?? • 1.10 sCOOL (DS) -> Resultservice (DL) • 1.10 Resultservice (DL) -> CERN (WH) + TD’s (UA +HJS) • 2.10 CERN + TD’s OK -> Resultservice (DL) -> Publication swissorienteering

  13. Logistique • Nyon - St. Cergue • 5 à 6000 CHF mise a disposition • Bus supplementaires 1500 CHF • Retour 3500 CHF • Instructions pour web + directivesok WH • Signalisation definir ou et commenta faire WH • Plan logistique pour directives ok WH • Logement & parkings (Geneve) • Propositions pour web ok LJ • Blocage de rues a Genève • commissaires a faire WH/BW • Equiper et instruire

  14. LogistiqueNyon – St Cergue FROM TO HOW TIME Nyon St Cergue train 31 min St Cergue Course Center walking 10 min in Center getting ready 60 min Course Center O-start walking 20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

  15. LogistiqueNyon – St Cergue O-START HOME START NYON-TRAIN CAP.BUS 11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 200 11h00 2*60 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200 12h00 2*60 14h - 15h Chur 7:09 RETOUR St Cergue 15h32, 16h32 2*200 16h00 2*60? • Devis bus (3 bus de 9h a 12h) • Bettex 3300 CHF (1100 CHF par bus) • Dupraz 2100 CHF (700 CHF par bus) • Precisions (Contrat ) avec Dupraz a faire WH

  16. Centre de course – St Cergue • Batiment • Detailles a suivre • Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ • Infirmerie • 2 paramedicales de Nyon + HE ok JBZ • Materiel? • Arrangem. avec clinique de Gen./HE ok JBZ/HE • Cantine • services offertes • Precisions pour web + directives ok JBZ • Plateaux pour lasagne, transport ok JBZ • Nombre de portions, achats, etc. A faire JBZ • Chef ok? CB?

  17. Centre de course – Geneve • Batiments • College + Condemine • l’utilisation precise a fixer action BW • Infirmerie • Samaritins a trouver action BW • Garderie • au rue Ferdinand Hodler? a faire BW • Cantine • Services offertes • Precisions pour web + directives ok JBZ • Chef ok? CB? • Camion frigo de location ok JBZ • Program aperitif pour authorities + VIP a faire MB

  18. Information • Site web • complements et corrections • Terrain: StCergue text , Geneve photos a faire PC • sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup ok PC • Distances Geneve a faire PC • Directives ok • Flyers, affiches, annonces • Flyer sCOOL • distribution ok DS • Rappelle d’inscription a faire DS • Flyer generale (version francais) ok DH • Distribution a faire tous

  19. Information • Information pour riverins • Flyer pour boite au lettre • Proposition Flyer a faire BW/MB • Distribution • Offre: 2665 ex pour 231 CHF ok EG • commande a faire EG/BG • Press et media action MB/LB • Journaux • Info press avant et pendant • Concours TDG – idea + doc to prepare MB/LB • Conf. de presse – quand • TV/radio • sCOOL TDS, sCOOL cup, NAT/worldcup • TPG • Office de tourisme

  20. sCOOL • samedi et dimanche (NAT) • Info eleves (email + flyer) ok DS -> maitre EPS • Rappelle d’insription a faire DS • Inscription • Web infook EG/DS -> PC • Listes d’inscription a faire DS -> DL • Nom/dossard /heure depart a faire voir Service Resultats • Course • Dossard (self serv) –> SI-card -> payment DS • Depart avec NAT -> aide CORDOBA • sCOOL cup vendredi 8.10 • Proposition de program EG -> PC->web ok EG • Carte les Evaux a terminer ok BI/DS/EG • sCOOL etapes 2011 action EG/DS

  21. Finances • Estimations manquant • Centre de Course • St Cergue • 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ • Geneve • Prix location college Calvin – gratuit ok action BW • Prix location ecole Contemine – gratuit ok action BW • Prix location materiel voirie; tentes, etc 4000CHF action BW • Prix electricité, l‘eau, etc ? action PC • Frais fonctionaires Cordoba (20 p.) • transport + logement PFS • Repas 2*midi Migros + BG • Repas soir CORDOBA CERN • Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

  22. Finances • Precisions - ajustements • Cartes • Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG • Service resultats • 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de D.Leibundgut action JI /LJ

  23. Finances • Subventions • Sport-Toto Geneve: reponse mi septembre • WC2010: garantie de deficite demandé • budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC • Precision budget a faire TC, LJ (email TC) • sCOOL: subvention demandé • Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC • CO CERN: subvention demandé • Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC • Sport-Toto Vaud (via club Lausanne)pas possibleBG • Gönnerclub njet LJ • Ass. de Personnel CERN ok LJ • Garantie de deficite 5000 CHF • Sponsorsa faire MB

  24. L’equipe des balises: St Cergue Participation confirmé Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numeroinfirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; National WC2010 Controlleur S.Vaehaenen Traceur C.Vuitton Traceur U.Steiner Controlleur B.Peissard Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass Poseurs B.Peissard U.Steiner J.Wälchli K.Nilsson

  25. L’equipe des balises: Genève Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numeroinfirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p National WC2010 Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass Poseurs B.Peissard B.Imhof J.Wälchli K.Svensson SurveillantsPostes 80 p Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg

  26. L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve National WC2010 Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage:O.Williams Affichage:K.Haider Resultats:A.Haider Resultats:C.Wehrle Resultats:C.Haider

  27. L’equipe de depart et arrivée: St Cergue Genève Depart Depart National WC National/WC CORDOBA 9 personnes SATUS 3 personnes CORDOBA 7 personnes CORDOBA 9 (7) personnes SATUS 3 personnes(Nat) Arrivée Arrivée National + WC National/WC CORDOBA 4 personnes CORDOBA 4 personnes

  28. L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve • Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p • Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p • Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants St Cergue Geneve W.Heinze B.Oppliger E.Szunyog E.Geneux A.Ryd D.Chatzifotiadou W.Heinze B.Oppliger E.Szunyog E.Geneux A.Ryd D.Chatzifotiadou B.Larre-Stewart N.Dall’Agnolo M.Baggi-Andreoli L.BarbonStrebel L.Clerc K.Kaufmann H.Nissen F.EV.Cardenas E.Mosselmans A.Saeys

  29. L’equipe du Centre de course St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso D.Sandoz J-P.Lauchli + 1p SATUS CANTINE C.Bourgaux S.Baillie C.Zosso G.Zosso C.Balay D.Balay S.Balay R.Nardini S.Caduff S.Duding M.Duding Garderie H.Renner B.Falga M.Vuitton S.Wehrle G.Vuitton Service Medicale Samedidimanche medecinwcmedecinwc 2 ambu. NyonH.Ericsson ? Arena – constructions P.Charrue P.Oehy

  30. L’equipe du Centre de course St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Service VIP - Presse Samedidimanche M.BaumgartnerM.Baumgartner L.BabelL.Babel K. Di Nenna ?

  31. POOL pour cantine, commisaires, surveillantes, P.Grattierfam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler “Escalade” “Gym Meyrin” (JBZ) “Triathlon Ge” (DS) “Meyrinois” (DS) C.Romanetdimanche

  32. L’equipe sCOOL:Les Evaux WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoz T.Hodel U.Wolfensberger M.Baumgartner ?

  33. Preparation avant course • Control des cartes imprimees – quand? • Instructions • Organisateurs • Reunion – quand? Documents/cartes a distribuer • Reperage par poseurs • Benevols • document a preparer et envoyer • Briefing sur place

  34. Jour de la course • St Cergue • Balises • Vendredi Controle SI-course sur table • Samedi pose – test run – ok -> 10h30 • Depart • Etc.

  35. URGENT • Carte Geneve - corrections BI • Cartes finale – layout BP • Cuisine – buvette JBZ/LJ • Logistique WH • Location materiel BW/JBZ • Authorisations • Riverins Geneve JBZ/BW • Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ • Equipes d’organisateurs LJ • Plan detaille du deroulement JBZ/BW/LJ

  36. Next meeting 29.9 2010at 18h30 in 160-R-009Telephone conference will be organized

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