Договоры и Финансы

1. Автоматизация деловых процессов Договоры и Финансы Виртуозное управление НОВОЕ КАЧЕСТВО КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ

2. Работа с договорами - качество управления! Организация работы с документами – это один из основных факторов, влияющих на оперативность и качество управления. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества, достоверности и оперативности приема-передачи информации. Постоянное увеличение количества информации, необходимой для принятия правильного решения, приводит к тому, что традиционные методы работы с документами становятся неэффективными. В условиях больших объемовдоговоров и сложной системы распределения финансов организации рекомендуется автоматизация работы с договорами и управления финансами. www.ronasoft.ru Слайд 2

3. «Договоры и финансы» - единая система контроля! • Для автоматизации работы с договорами и контроля финансовой деятельности организации предлагаем программу «Договоры и финансы», позволяющую систематизировать деятельность: • планового отдела • экономического отдела • договорного отдела • финансового отдела • руководителей • Автоматизация управления договорами – важное средство повышения эффективности взаимосвязанной работы отделов и руководителей (уменьшение сроков подготовки и исполнения договоров). www.ronasoft.ru Слайд 3

4. Решаемые задачи • Централизованное ведение информации • Оперативный контроль исполнения договоров • Учет распределения финансов • Управление расходами • Просмотр информации по требуемому критерию • Оперативный анализ финансово-договорной • деятельности • Формирование различных отчетов (около 30 форм) и любых отчетных форм по желанию заказчика www.ronasoft.ru Слайд 4

5. Централизованное ведение информации по договорам Ведение информации по договорам, регистрация договоров и связывание с ними дополнительных документов: • договор • дополнительные соглашения • протоколы разногласий • работы по договору • поручения • замечания • сметы оплат • расход по договору • лист согласования www.ronasoft.ru Слайд 5

6. Оперативный контроль исполнения договоров Контроль сроков выполнения работ, сроков оплат, контроль ответственных лиц. www.ronasoft.ru Слайд 6

7. Учет распределения финансов Составление смет оплат по различным источникам финансирования, статьям расходов с разбивкой суммы поквартально, внесение информации по годовой смете. www.ronasoft.ru Слайд 7

8. Годовая смета Годовая смета по статьям расходов с распределением по источникам финансирования и по подразделениям www.ronasoft.ru Слайд 8

9. Годовая смета Годовая смета по статьям расходов www.ronasoft.ru Слайд 9

10. Годовая смета Смета по подразделениям www.ronasoft.ru Слайд 10

11. Управление расходами Внесение информации об оплатах по договорам с указанием статьи расхода, номера и даты платежного поручения, суммы оплаты. Вычисление остатка от суммы договора, а также внесение данных о прочих расходах (вне договоров). www.ronasoft.ru Слайд 11

12. Учет прочих расходов вне договоров (по чекам) Управление расходами www.ronasoft.ru Слайд 12

13. Управление расходами Карточка ввода расходов по чекам www.ronasoft.ru Слайд 13

14. Просмотр информации • Возможность просмотра информации по требуемому критерию: • по ответственному сотруднику • по наименованию организации • по количеству и сумме заключенных договоров • по размеру плана и факта оплаты • по статусу договора: действующий, расторгнутый, завершенный www.ronasoft.ru Слайд 14

15. Отображение договоров по реестровому номеру Просмотр информации www.ronasoft.ru Слайд 15

16. Оперативный анализ • Оперативный анализ финансово-договорной деятельности включает: • анализ данных о суммезаключенных договоров, сумме оплат на текущий момент, об остатках сумм; • анализ планов и оплат по различным источникам финансирования, сравнение по статьям расходов смет по договорам с общей годовой сметой; • сравнение различных финансовых данных по подразделениям организации, по ответственным сотрудникам и др. www.ronasoft.ru Слайд 16

17. Анализ по кодам, сметам, оплатам. Оперативный анализ www.ronasoft.ru Слайд 17

18. Анализ по подразделениям: по кодам, сметам, оплатам. Оперативный анализ www.ronasoft.ru Слайд 18

19. Формирование отчетов В системе имеется возможность формирования различных отчетов (около 30 форм) по любым критериям как за период времени, так и на текущий момент. • данные о сумме заключенных договоров, сумме оплат на данный момент, остатки сумм; • анализ исполнения заключенных договоров; • приложения №1 и №2 к постановлению КМ РТ №617 от 22.10.02 г.; • сведения по договорам (по источникам финансирования, статьям расходов, подразделениям т.д.); • оплаты по источникам финансирования за определенный период времени и т.д. • Формирование любых дополнительных отчетных форм производится по желанию заказчика. www.ronasoft.ru Слайд 19

20. Формирование отчетов Представление формирования отчетов по параметру запроса www.ronasoft.ru Слайд 20

21. Часть отчета: Анализ исполнения заключенных договоров Формирование отчетов www.ronasoft.ru Слайд 21

22. Формирование отчетов Часть отчета: Анализ исполнения заключенных договоров www.ronasoft.ru Слайд 22

23. Сведения по договорам Формирование отчетов www.ronasoft.ru Слайд 23

24. Результаты внедрения • Упрощение поиска информации по договорам, увеличение сохранности информации. • Повышение эффективности работы с договорами (уменьшение сроков подготовки документов и их согласования, сроков исполнения договоров). • Повышение эффективности работы компании в целом (оперативное формирование бюджетов и планирование движения денежных средств). • Усиление контроля над расходами, контроль загрузки исполнителей по договорам. • Сокращение сроков оперативного анализа финансово-договорной деятельности и принятия решений по оптимизации затрат. www.ronasoft.ru Слайд 24

25. Девизы • БОЛЬШЕ КОНТРОЛЯ • БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ • УДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ • ЛЕГЧЕ АНАЛИЗИРОВАТЬ www.ronasoft.ru Слайд 25

26. Дополнительная информация • Компания РонаСофт • г. Набережные Челны, пр. Вахитова 27, офис 24 • телефон/факс: (8552) 38-42-02, 39-40-79 • www.ronasoft.ru • root@ronasoft.ru, laisan@ronasoft.ru www.ronasoft.ru Слайд 26