Excel Paradocentes IRFE

1. Excel Paradocentes IRFE

2. Generalidades de Excel Introducción

3. Panorámica Microsoft XP VISTA Windows 7 8 Microsoft Word 2003 2007 Office Excel 2010 2013 PowerPoint

4. Versiones de Excel 2003 2007 2010, 2013

5. ¿Qué es y para qué sirve? • Hoja de cálculo: • Trabajar con números de forma simple • Realizar desde simples sumas hasta complejos cálculos • Representar datos de forma gráfica • Recálculo automático: • Al cambiar cualquier dato, todo se modifica automáticamente • Realizar simulaciones

6. Comencemos • Iniciar Excel: • Desde el botón Inicio • Desde un ícono en el escritorio • Desde un ícono en la barra de tareas • Desde un archivo Excel existente • Cerrar Excel: • Desde la x ubicada arriba, der. • Desde el botón de Office arriba izq.

7. La pantalla inicial • Ubicar en la pantalla: • La barra de título • La barra de acceso rápido • Personalizable • La banda de opciones • Acceso por teclado ALT • Ocultar para ocupar menos espacio

8. La pantalla inicial • El botón de Office • Operaciones con archivos • Opciones de Excel • La barra de fórmulas • La barra de etiquetas • Las barras de desplazamiento • La ayuda

9. La pantalla inicial

10. Conceptos de Excel • Libro: archivo de Excel (.xlsx, .xls) • Un libro está compuesto de Hojas • Por defecto 3, pueden ser hasta 255 • Hoja: formada por columnas y filas • 16.384 columnas y 1.048.576 filas • Columnas: A, B, C, … AA, AB, AC • Filas: desde 1 hasta 1.048.576

11. Conceptos de Excel • Celda: intersección de fila y columna • A3, B7, G121, BD38, etc. • Celda activa: remarcada • Fila activa, columna activa • Rango: bloque rectangular de 1 o más celdas que Excel trata como una unidad • G1:H15, B3:E10

12. Seleccionar • Celdas: clic • Rango de celdas: mouse + shift o mouse + ctrl • Columna: en la letra • Fila: en el número • Hoja entera: en la esquina

13. Rangos

14. Cortar, copiar, pegar • Con el portapapeles • Con el teclado (CTRL+C, CTRL+V) • Con el mouse • Pegado especial • Sin formato • Valores, fórmulas, etc. • Mover celdas

15. Borrar celdas • Utilizando la tecla SUPR • Borra sólo el contenido de la celda) • O bien

16. Movimientos hoja/libro • Mouse • Teclado • Flechas de desplazamiento • AvPág, Re Pág • Celda A1: CTRL + Inicio • Barra de Nombres • Barra de etiquetas, entre hojas

17. Agregar hojas al libro Inserta automáticamente. Botón derecho en hoja existente, y aparecen opciones, verlas.

18. Mover o copiar hojas Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:

19. Cambiar nombre a hoja Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes.

20. Eliminar hojas Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no se puede deshacer.

21. Otras acciones con hojas • Color de etiqueta • Ocultar • Mostrar • Seleccionar todas las hojas

22. Guardar el libro En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedirá un nombre para asignar.  

23. Guardar el libro • Entre los formatos ofrecidos las opciones más comunes son: •  XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con la versión 2007. • XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003. • HTML: Formato de página Web. • XML: Formato de datos XML. Guardar como, Tipo

24. Herramientas de guardar

25. Otras operaciones • Cerrar (el libro, sin salir de Excel) • Nuevo: • En blanco, o usar plantillas • Abrir • Desde una unidad • Desde la lista de recientes • Como de sólo lectura (pide nuevo nombre al guardarlo) • Fijar el libro en los libros recientes

26. Tipos de datos: constantes Textos (A-Z) Numéricos (0-9) Fechas y horas dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss Todos estos son valores constantes, se introducen directamente en una celda.

27. Introducir/Modificar datos • Introducir: • Tecla Intro • Flechas de desplazamiento • Tic de aceptación en barra de fórmulas • Modificar: • En la barra de fórmulas • Observar barra de estado, que cambia de Listo – Introducir - Modificar

28. Tipos de datos: fórmulas • Fórmula: secuencia formada por : • Valores constantes • Referencias a otras celdas • Nombres • Funciones • Operadores • Se escribe en la barra de fórmulas y debe comenzar por =

29. Operadores • Aritméticos ^ * / + - • Se resuelven con la prioridad indicada, deben usarse ( ) para lograr otro orden • Comparación = <> < > <= >= • Tienen todo la misma prioridad • Texto & • Concatenar celdas que tengan texto • Referencia : , ;

30. Principales operadores

31. Funciones • Función: fórmula preestablecida por Excel, que acepta valores, realiza cálculos y devuelve resultado.

32. Funciones =SUMA(A1;B1) equivale a =A1+B1 =SUMA(A1:B3) equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Sin el signo =, Excel no reconoce fórmulas ni funciones

33. Funciones • Tienen una sintaxis específica que de no respetarse, arroja error. • Los argumentos: • Van entre paréntesis, sin espacios previos ni posteriores • Pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones • Deben separarse por punto y coma “;”

34. Muy necesario, muy útil FORMATEANDO CELDAS

35. Formato de celda • Ver cada una de las pestañas: • Número • Fuente • Alineación • Bordes • Relleno • Proteger

36. Formatos rápidos

37. Proteger celdas • Además de proteger un libro con contraseña, pueden protegerse celdas para que no se modifiquen. • Desbloquear las celdas que se pueden manipular • Proteger la hoja. • Esta protección funciona por Hojas

38. Agregar comentarios Puede añadir pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario.

39. Hipervínculos • Seleccionar la celda con el botón derecho del mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo. • Pueden agregarse hipervínculos a otros archivos o sitios Web existentes, o bien a otras hojas del libro.

40. Series Las series son listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Verificar!

41. Cambios de estructura • Alto de fila • Botón derecho en la fila • Mouse • Autoajustar • Ancho de columna • Botón derecho en la columna • Mouse • Autoajustar

42. Cambios de estructura • Ocultar/Mostrar filas y/o columnas • Al ocultar la primera fila o la primera columna, es más difícil volverlas a mostrar. • Insertar filas/columnas/celdas • Eliminar filas/columnas/celdas • Combinar celdas: en formato de celdas, alineación

43. Ejercitación

44. Sólo las más usadas… FÓRMULAS Y FUNCIONES

45. Recordemos • Función • Fórmula predefinida en Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado. • Sintaxis nombre_funcion (argumento1;argumento2;…argumentoN) • Debe comenzar por el signo =

46. Funciones SUMA(A1;D8) ; se usa para separar argumentos SUMA (A1:D8) :identifica un rango Ejercicio: Generar un rango de datos desde A1 hasta D8 y verificar lo anterior.

47. Funciones • Las fórmulas pueden contener más de una función: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) • Excel cuenta con 329 funciones, organizadas en 10 categorías. • Verlas desde la barra de fórmulas • Verlas desde la pestaña Fórmulas, Biblioteca de funciones

48. Para introducir fórmulas • Pestaña Fórmulas, Insertar función. • O bien, con el botón fx de la barra de fórmulas • Se abre cuadro de diálogo • Si nos sabemos la función, sólo la escribimos directamente. • Pregunta: ¿Qué funciones conoce/se sabe de memoria?

49. Botón Autosuma • Suma, Promedio (media aritmética, contar números, máximo y mínimo)

50. Ejercitación • Realizar el Ejercicio N° 1. • Realizar el Ejercicio N° 2.