150 likes | 333 Views
DE COMM UNICATIE. Barbara Raemdonck Informatiesessie Kinderbijslag RKW - 13 december 2012. De beheersinstrumenten. DE RKW COMMUNICEERT MET…. … de gezinnen … de kinderbijslagfondsen … de professionelen uit de sector … de pers. EXTERNE COMM: WEBSITE. EXTERNE COMM: WEBSITE (2).
E N D
DE COMMUNICATIE Barbara Raemdonck Informatiesessie Kinderbijslag RKW - 13 december 2012 De beheersinstrumenten
DE RKW COMMUNICEERT MET… … de gezinnen … de kinderbijslagfondsen … de professionelen uit de sector … de pers
EXTERNE COMM: WEBSITE (2) thematisch vragenscenario, dat inspeelt op alle persoonlijke situaties (bv. zwangerschap, adoptie, kind met een handicap, weeskind, …) nieuwsrubriek rekenmachine formulieren barema’s contact – lijst kinderbijslagfondsen Statistiekportaal FamiPedia publicaties info professionele gebruiker • www.rkw.be
EXTERNE COMM: FOLDERS EN BROCHURES complexe kinderbijslagregelgeving vertaald in heldere taal vanuit de informatiebehoeften van de gezinnen → Folders over de verschillende bijslagen en toeslagen en verschillende situaties van gezinnen
EXTERNE COMM: FOLDERS EN BROCHURES (2) → brochures geven sociale sector klare kijk op kinderbijslagregeling
EXTERNE COMM: EVENEMENTEN nood aan info gepersonaliseerde uitleg aanvraagformulieren folders creatie en opvolging dossiers babybeurzen (Brugge en Hasselt, februari 2012) journée d’action sur le budget des étudiants (oktober 2012)
EXTERNE COMM:BEHEER INFO KINDERBIJSLAG EXTERNE SITES/PUBLICATIES Portaalsite Sociale Zekerheid www.socialsecurity.be “Alles wat je altijd al wilde weten over de sociale zekerheid” “Beknopt Overzicht van de Sociale Zekerheid in België” Politiek Zakboekje Instellingen (Kluwer) Belgopocket Sociale Kaarten Vlaamse infolijn …
EXTERNE COMM: FORMULIEREN EN MODELBRIEVEN info vergaren: formulieren→ enkel nodige info→ eenvoudige vragen→ begrijpelijke taal
EXTERNE COMM: FORMULIEREN EN MODELBRIEVEN (2) info meedelen: modelbrieven→ beslissingen consistent motiveren→ beslissingen begrijpelijk motiveren actualisatie bij wijzigingen regelgeving
EXTERNE COMM:DIENST- EN OMZENDBRIEVEN dienstbrieven en omzendbrieven: → wijzigingen regelgeving→ praktische richtlijnen via e-mail naar: fondsen instellingen Kadaster geïnteresseerden correcte en uniforme toepassing van de wetgeving
EXTERNE COMM:PERSBERICHTEN EN -RELATIES persberichten opstellen en verspreidenn.a.v. wetswijzigingen, nieuwe maatregelen, belangrijke publicaties, … medewerking artikels, radio- en tv-programma’s journalisten in contact brengen met experts rechtzettingen
EXTERNE COMM: JAARVERSLAG (2) structuur rond basisopdrachten: betalingsopdracht, controleopdracht, informatie- en communicatieplicht, beleidsondersteuning en subsidiëring kinderopvang via FCUD RKW zelf in kijker: plaats binnen de sociale zekerheid, organisatie, bestuursovereenkomst, missie, visie en waarden, medewerkers en HR-beleid statistieken en cijfers jaarrapport Auditcomité → http://www.rkw.be/activiteiten/2011/index.php
Vragen? comm@rkw.be