การจัดการข้อมูลด้วย Windows Explorer

1. การจัดการข้อมูลด้วย Windows Explorer การบีบอัดไฟล์ด้วย โปรแกรม Winrar

2. การใช้งานโปรแกรม Winrar ความหมายโปรแกรม Winrar สำหรับโปรแกรม WinRARถือได้ว่า เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพในการบีบอัดข้อมูลมากที่สุดตัวหนึ่ง โดย file ที่ได้จะมีนามสกุล .rarซึ่งมีความสามารถ ดังต่อไปนี้ • บีบอัดข้อมูลในดิสก์ ในลักษณะต่อแผ่นได้ (กรณีแผ่นเดียวไม่พอ) • บีบอัดข้อมูลและสามารถแกะข้อมูลออกมาได้ในลักษณะอัตโนมัติ • บีบอัดข้อมูลหลาย ๆ file เป็น file เดียวกันได้ • การบีบอัดข้อมูลบางประเภทสามารถบีบอัดได้มากถึง 90%

3. การใช้งานโปรแกรม Winrar การใช้งานเบื้องต้น • ส่วนที่ 1 : • การบีบอีดข้อมูลโดยทั่วไป • การสร้างไฟล์แบบ Self-Extract (SFX) คือการบีบไฟล์แบบไม่ต้องอาศัยโปรแกรมใดๆในการแตกไฟล์อีก • การ Split ไฟล์ออกเป็นส่วนๆ คือการแบ่งไฟล์ออกเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อจุดประสงค์บางอย่าง เช่นแบ่งใส่แผ่น Floppy disk ฯลฯ - การใส่ Password เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล • ส่วนที่ 2 : • - จะกล่าวถึง การนำวิธีสร้างไฟล์แบบ Self-Extract ไปประยุกต์ใช้

4. การใช้งานโปรแกรม Winrar การบีบอัดข้อมูลโดยทั่วไป การบีบอัดข้อมูลโดยทั่วไป 1. เปิดไปยัง Folder ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล ที่ต้องการก่อน จะกี่ไฟล์กี่โฟลเดอร์ก็ได้ 2. วางลูกศรของเม้าส์ บริเวณ file ที่เลือก คลิกขวาจะมีเมนูลัด เลือกคำสั่ง Add to archive

5. การใช้งานโปรแกรม Winrar การบีบอัดข้อมูลโดยทั่วไป (ต่อ) จากนั้นจะมาที่หน้าต่าง Archive name and parameters แท็บ General 1. คลิ๊กBrowse เพื่อเลือกว่าจะเซฟไฟล์ไว้ที่ไหน แต่ถ้าไม่เลือกตรงนี้ ไฟล์ที่ได้จะถูกเซฟไว้ที่เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ ( จุดสังเกตุคือที่ช่อง Archive name จะไม่มีการระบุ part ที่จะเซฟไฟล์ จะแสดงเพียงชื่อไฟล์เท่านั้น) 2. ต่อมาก็เลือกว่าจะบีบไฟล์เป็นนามสกุลอะไร ในส่วน Archive format -.rarเป็น format ที่บีบอัดข้อมูลได้มาก แต่มีปัญหาหากนำไปใช้กับเครื่องที่ไม่มีโปรแกรม WinRAR -.zip format นี้จะบีบข้อมูลได้น้อยกว่า .rarแต่สะดวกในการนำไปไปใช้กับเครื่องอื่นมากกว่า เพราะมีโปรแกรมรองรับเยอะ

6. การใช้งานโปรแกรม Winrar การบีบอัดข้อมูลโดยทั่วไป (ต่อ) 3. บีบอัดในส่วนของ Compression methodหมายถึงระดับการบีบอัดข้อมูล ถ้าเลือก Bestก็คือบีบอัดได้ดีที่สุด แต่ถ้าเลือก Storeก็คือเก็บเฉย ๆโดยค่าปกติคือ Normal เมื่อกำหนดค่าต่าง ๆ เรียบร้อยก็คลิ๊กOK 4. ก็จะได้ไฟล์ที่บีบอัดข้อมูลแล้วออกมา

7. การใช้งานโปรแกรม Winrar การบีบอัดข้อมูลโดยทั่วไป (ต่อ) สามารถสร้างไฟล์ .rarได้อีกวิธีหนึ่งคือ 1. เปิดไปยัง Folder ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล ที่ต้องการก่อน จะกี่ไฟล์กี่โฟลเดอร์ก็ได้ 2. วางลูกศรของเม้าส์ บริเวณ file ที่เลือก คลิกขวาจะมีเมนูลัด เลือกคำสั่ง Add to " article.rar“ ก็จะได้ไฟล์ .rarออกมาแล้ว ซึ่งชื่อไฟล์ "article.rar" จะเปลี่ยนไปตามชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ คือจะเป็น Add to " ( ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์) "

8. การใช้งานโปรแกรม Winrar การสร้างไฟล์แบบ Self-Extract (SFX) Self-Extract เป็นการบีบไฟล์แบบที่ไม่ต้องใช้โปรแกรมอะไรในการแตกไฟล์อีก แค่ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ที่ได้ทำ Self-Extract ไว้ ไฟล์ก็จะทำการแตกข้อมูลที่ได้บีบอัดไว้ออกมาให้เอง แต่มีข้อเสียตรงไฟล์ที่ได้จะมีขนาดใหญ่กว่าการบีบแบบธรรมดา

9. การใช้งานโปรแกรม Winrar การสร้างไฟล์แบบ Self-Extract (SFX) (ต่อ) 1. เปิดไปยัง Folder ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล ที่ต้องการก่อน จะกี่ไฟล์กี่โฟลเดอร์ก็ได้ 2.วางลูกศรของเมาส์ บริเวณ file ที่เลือก คลิกขวาจะมีเมนูลัด เลือกคำสั่ง Add to archive

10. การใช้งานโปรแกรม Winrar การสร้างไฟล์แบบ Self-Extract (SFX) (ต่อ) 3. ที่หน้าต่าง Archive name and parameters เลือก General 1) คลิก Browse เพื่อเลือกว่าจะเซฟไฟล์ไว้ที่ไหน 2) ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง Create SFX archive 3)คลิก OK ก็จะได้ไฟล์ที่บีบอัดข้อมูลแล้วออกมาเป็นไฟล์ .exe

11. การใช้งานโปรแกรม Winrar การ Split ไฟล์ออกเป็นส่วนๆ การ spilt ไฟล์มีประโยชน์หลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น spilt ไฟล์เพื่อแบ่งใส่แผ่น Floppy disk ในกรณีทีขนาดของไฟล์ใหญ่กว่าความจุของแผ่นดิสก์ หรือโหลดไฟล์ใหญ่บน internet จะเห็นว่ามีการ split ไฟล์ออกเป็นไฟล์ย่อยๆ เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการ Download

12. การใช้งานโปรแกรม Winrar การ Split ไฟล์ออกเป็นส่วนๆ (ต่อ) 1. เปิดไปยัง Folder ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล ที่ต้องการก่อน จะกี่ไฟล์กี่โฟลเดอร์ก็ได้ 2. วางลูกศรของเมาส์ บริเวณ file ที่เลือก คลิกขวาจะมีเมนูลัด เลือกคำสั่ง Add to archive

13. การใช้งานโปรแกรม Winrar การ Split ไฟล์ออกเป็นส่วนๆ (ต่อ) ที่หน้าต่าง Archive name and parameters เลือก Generalในส่วนของ Split to volume, bytesจะสามารถระบุขนาดของไฟล์ที่ต้องการ split ได้จาก option ที่มีมาให้ ซึ่งก็มี -- 1,457,664 - 3.5" ตัวเลือกนี้สำหรับแผ่น Floppy disk -- 98,078k - ZIP-100 ตัวเลือกนี้สำหรับ Zip drive ขนาด 100 MB -- 650m - CD-650M ตัวเลือกนี้ สำหรับ CD ขนาด 650 MB -- 700m - CD-700M ตัวเลือกนี้ สำหรับ CD ขนาด 700 MB -- Auto detect ตัวเลือกนี้สำหรับให้ โปรแกรมคำนวณขนาดของไฟล์เอง หรือผู้ใช้สามารถกำหนดขนาดของไฟล์เองก็ได้ แต่ต้องขนาดไฟล์ต้องมีหน่วยเป็น Byte

14. การใช้งานโปรแกรม Winrar การ Split ไฟล์ออกเป็นส่วนๆ (ต่อ) การใส่ Password เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล 1. เปิดไปยัง Folder ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล ที่ต้องการก่อน จะกี่ไฟล์กี่โฟลเดอร์ก็ได้ 2. วางลูกศรของเมาส์ บริเวณ file ที่เลือก คลิกขวาจะมีเมนูลัด เลือกคำสั่ง Add to archive

15. การใช้งานโปรแกรม Winrar การ Split ไฟล์ออกเป็นส่วนๆ (ต่อ) จากหน้าต่าง Archive name and parameters 1. ให้มาที่แท็บAdvanced 2. คลิก Set password 3. ใส่ password ลงไป 4. คลิก OK เท่านี้คนอื่นที่ไม่รู้ password ก็จะเปิดดูข้อมูลของเราไม่ได้

16. การใช้งานโปรแกรม Winrar การแตกไฟล์ .rar วิธีการคือ คลิกขวาที่ไฟล์ที่เราจะแตก เลือก Extract จะมีแยกอยู่ 3 อัน คือ1. Extract file - เราสามารถเลือกได้ว่าจะแตกไฟล์ลงไปเก็บไว้ที่ไหน 1 2 2. Extract Here - จะทำการแตกไฟล์ลงที่โฟล์เดอร์ที่ ๆ มันอยู่ 3. Extract ชื่อไฟล์ - จะทำการแตกไฟล์ลงที่โฟล์เดอร์ที่ ๆ มันอยู่ แต่จะทำโฟล์เดอร์มาให้ด้วย (ชื่อไฟล์ของมันเอง) 3 ก็จะได้ไฟล์ .rarที่แตกไฟล์เสร็จแล้ว

17. การใช้งานโปรแกรม Winrar แบบฝึกหัดเรื่อง 1. WinRARเป็นโปรแกรมที่ใช้ทำอะไร 2. โปรแกรม WinRaR มีความสามารถอย่างไรบ้าง 3. จงบอกความแตกต่างระหว่าง WinRaRกับ WinZip 4. การสร้างไฟล์แบบ Self-Extract คืออะไร 5. .rarคืออะไร 6. การ split ไฟล์คืออะไร 7. การแบ่งไฟล์ออกเป็น Part เพื่ออะไร 8.โปรแกรม Winzipเป็นโปรแกรมสำหรับทำอะไร 9. การแตกไฟล์ต้องทำอย่างไรจงอธิบาย 10. Extract Here คืออะไร