الفصل الثاني: الجديد في Access2007

1. الفصل الثاني: الجديد في Access2007 الشريط الجديد ( Ribbon): يظهر علي شكل تبويبات في أعلي نافذة Access . يسمي هذا الشريط Ribbon . يشتمل Access علي أربعة أشرطة فقط تعرف بإسم تبويبات الأوامر ، وهي موجودة في الشريط ( Ribbon) الذي يظهر أعلي نافذة البرنامج وهي Home, Create, External Data, Database Tools.

2. التبويب Home نشط ويحوي تبويبات فرعية أخري. ويشتمل علي مجموعات هي:- View تسمح لك باختيار طرق العرض. Datasheet ( صفحة البيانات)، أو Form“نموذج“ أو Report ”تقرير“ أو Layout ”تخطيط“ أو Design ”تصميم“

3. بالإضافة إلي مجموعات أخري هي مجموعة الحافظة Clipboard ” الحافظة“ وتقدم وظائف نسخ البيانات وقصها ثم لصقها حيث تريد ، ومجموعة الخط Font ”خط“ للتحكم في الخطوط المستخدمة في الجداول والنماذج والتقارير ، ومجموعة Records ”السجلات“ والتي من شأنها تحديث سجل موجود أو إضافة سجل جديد وحذف أو حفظ السجلات ، ومجموعة Sort & Filter ”فرز وتصفية“ لفرز وتصفية السجلات وأخيرا مجموعة Find ” البحث“ للبحث عن السجلات واستبدالها.

4. 2- التبويب Create: يسمح لك هذا التبويب بإنشاء الجداول بعدة طرق مختلفة ، فمثلا يمكن: • إنشاء جدول من قالب في طريقة عرض صفحة البيانات Table Template • إنشاء جدول فارغ في طريقة عرض التصميم Table Design.

5. إنشاء النماذج Form أو التقارير Reports للجداول أو الإستعلام المختار. • إنشاء قوائم الإتصال SharePoint. • يشتمل علي مجموعة Other التي تتيح إنشاء إستعلام جديد وماكرو ووحدات نمطية.

6. التبويب Create نشط وظهر التبويبات الفرعية الأخري لهذا التبويب كما بالشرح السابق.

7. 3- التبيويب External Data : • يشتمل هذا التبويب علي مجموعات تسمح لك باستيراد Import وربط وتصدير Export البيانات بالإضافة إلي حفظ هذه البيانات. • التعامل مع قوائم SharePoint حتي أثناء عدم الإتصال بالإنترنت. • 4- التبيويب Database Tools : • أول مجموعة في هذا التبويب هي مجموعة Macro وتسمح لك هذه المجموعة بفتح محرر VBA ووحدات التصنيف وتشغيل الماكرو .

8. مجموعة Show / Hide ”إظهار / إخفاء“ والتي تسمح لك بفتح نافذة العلاقات Relationships لتحرير أو إنشاء علاقة جديدة بين الجداول ، عرض أو إخفاء الكائنات ، عرض صفحة الخصائص Property Sheetللكائن. • أيضا توجد مجموعة Analyze ” تحليل“ والتي تتيح لك إستخدام معالج محلل الجداول Table Analyzer Wizard. • مجموعة Move Data ”نقل البيانات“ والتي تسمح لك بنقل الجداول إلي نهاية قاعدة البيانات، وتحويل الجداول والإستعلامات إلي SQL Serverوأخيرا • مجموعة Database tools والتي تسمح لك بتشغيل Linked Table Manger للجداول المرتبطة.

9. الضغط علي مفتاح Alt تظهر أسماء الفاتيح المختصرة لكل تبويب ، ولقائمة Office وشريط أدوات الصول السريع Quick Access Toolbar. بالضغط Alt مرة أخري تحذف حروف المفاتيح المختصرة. ضغط Alt مع المفتاح الظاهر يعادل النقر بزر الفأرة لفتح التبويب.

10. قائمة Office : يوجد قائمة واحدة في Access 2007 هي قائمة Office . وتشمل علي أوامر مختلفة هي New ”جديد“ ، Open ”فتح“ ، save ”تخزين“ ، Save As ، print ، ... Close Database

13. شريط أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar: يقع أعلي شاشات Access ويشتمل علي ثلاثة أزرار تسمح لك بالمهام التالية:-

14. حفظ المستندات. • التراجع عن الأوامر. • تكرار آخر تعديل. • لإضافة أي أزرار أو أدوات أخري موجودة داخل أي تبويب من تبويبات الشريط Ribbon أنقر الزر Customize Quick Access Toolbar الذي يظهر علي يمين شريط أدوات الوصول السريع ومن القائمة التي تظهر إختر الأمر المطلوب. لإضافة أدوات أخري ، انقر هذه الآداه بزر الفأرة الأيمن ومن القائمة التي تظهر إختر Add to Quick Access Toolbar يتم الإضافة.

15. لوحة التنقل ( Navigation Pane ) : أحيانا تختصر هكذا NavPane وتظهر علي يسار نافذة Access . تشتمل لوحة التحكم علي قائمة هرمية تشتمل علي التصفيات والمجموعات والعناصر ، تعد العناصر إختصار للكائنات في التطبيق الذي تستخدمه. الوضع الإفتراضي هو تنشيط الجداول Tables and Related Views .

16. تحسين طريقة العرض ”صفحة البيانات“ Datasheet View. الخصائص التي طرأت علي طريقة عرض صفحة البيانات هي: تحسين خاصية الفرز والتصفية : عندما تقوم بتنشيط Home وتنقر زر Filter من مجموعة Sort & Filter تظهر أدوات التصفية للحقل المختار في صفحة البيانات ، تختلف هذه الأدوات بإختلاف نوع البيانات. مجموعة الصفوف : نشط التبويب Home ثم أنقر زر Totals وهو زر مفصلي مابين عرض صف في آخر الصفحة التي أمامك للإجمالي أو إخفاؤه ، وتختلف أيضا قائمة الإجمالي حسب نوع الحقل.

17. 3 . لون الخلفية البديل : صفحة البيانات الآن أصبحت تشتمل علي خاصية Alternate background Color وهي تحاكي مخطط ورق الطباعة الخاص بالطابعات النقطية. 4. إضافة عمود جديد ( Add new Field ) : يظهر هذا العمود بشكل تلقائي بعد آخر عمود في طريقة عرض صفحة البيانات ويظهر في جميع الجداول. 5. لوحة قائمة الحقول ( Field List Pane ) : تأكد أن هناك جدول مفتوح في طريقة عرض صفحة البيانات ومن التبويب Datasheet ومن مجموعة Fields & Columns أنقر زر Add Existing Fields تظهر لوحة Field List ويظهر بها الجداول المرتبطة والغير مرتبطة وحقولها المختلفة.

18. إذا قمت بسحب أي حقل وقمت بإلقائة في الجدول في طريقة عرض صفحة البيانات تظهر أول شاشة من شاشات معالج البحث Lookup Wizard. المزايا الجديدة للنماذج والتقارير: 1- العرض بطريقة التبويبات أوالمربعات الحوارية: أهم التغيرات التي طرأت علي واجهة المستخدم في Access 2007 هي إستخدام التبويبات لأكثر من نافذة مفتوحة في طرق عرض التصميم Design أو التخطيط Layout أو النماذج Form أو التقارير Report . لوحة التنقل Navigation Pane التي تظهر في الجهة اليسري من البرنامج يمكن إخفاؤها بالإضافة إلي إمكانية إخفاء التبويبات

19. التي تظهر في أعلي النافذة وذلك للإنتفاع بأكبر مساحة علي الشاشة لتصميم الكائن المفتوح أمامك. 2- طريقة عرض التخطيط للنماذج والتقارير: طريقة العرض الجديدة Layout View للنماذج والتقارير تسمح لك بالترتيب والتحكم في الحجم وذلك للرؤية الحية للبيانات أثناء إدخالها ، يمكنك فتح نافذة property Sheet للنماذج والتقارير وأدوات التحكم في طرق العرض التصميم والتخطيط . 3- التخطيطات التلقائية للنماذج والتقارير: تشتمل مجموعة Forms الموجودة في التبويب Create علي زر يستخدم لإنشاء 3 أشكال للنموذج من الجداول أو الإستعلامات المختارة من جزء التنقل وهي:-

20. Form : نقر هذا الزر يتسبب في إنشاء نموذج بالتنسيقات الإفتراضية في ِ Access 2007 حيث يشتمل علي عمود واحد أو إثنين من أدوات التحكم المكدسة فوق بعض ، ويعتمد هذا علي عدد حقول الجدول أو عدد أعمدة الإستعلام ، إذا كان الكائن المختار جدول ومرتبط بعلاقة رأس بأطراف مع جدول آخر في قاعدة البيانات يظهر نموذج جزئي بشكل تلقائي أسفل أدوات تحكم النموذج الأب. • Split Forms : يستخدم هذا الزر لإنشاء نموذج بإستخدام الإعدادات الإفتراضية لبرنامج Accessمع عمود أو إثنان من أدوات التحكم المكدسة.

21. Multiple Items : لإنشاء نموذج جدولي بإستخدام الإعدادات الإفتراضية للبرنامج. بينما مجموعة Reports الموجودة في التبيويب Create تتكون من زر Report والذي من خلاله يمكنك إمشاء تقرير جدولي من الجدول أو الإستعلام المختار حيث يظهر التقرير في طريقة عرض التخطيط. وقد تم إلحاق عرض معاينة الطباعة مع طرق عرض التقرير وهو يعد وضع مناسب جدا لعرض النستند كتبويب.