บทที่ 3

1. บทที่ 3 การนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตมาใช้

2. การนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตมาใช้ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตได้จัดเตรียมระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพเข้ามาช่วยสนับสนุนการดำเนินงานและการเรียนการสอนโดยแบ่งลักษณะการใช้งานออกเป็น 3 ประเภท คือ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา และเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการศึกษา

3. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร(MIS : Management Information System) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารเป็นระบบสารสนเทศที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยผู้บริหารใช้ในการตัดสินใจ สารสนเทศที่ใช้ส่วนใหญ่มักจะเป็นรายงานสรุปซึ่งได้จากสารสนเทศรวมจากหลายระบบงาน ได้แก่ ระบบบัญชี รับ-จ่าย ระบบเงินเดือน ระบบบุคลากรของมหาวิทยาลัย ระบบการบริหารงานงบประมาณและระบบพัสดุครุภัณฑ์ เป็นต้น

4. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (EM : Education Management) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (Education Management:) ได้แก่ ระบบการ รับสมัครนักศึกษาใหม่ ระบบทะเบียนนักศึกษา ระบบการจัดตารางสอน ตารางสอบ การลงทะเบียนเรียน การชำระเงิน และการตรวจสอบการชำระเงิน การขอสำเร็จการศึกษา และระบบศิษย์เก่า เป็นต้น

5. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (ดำเนินการเรียบร้อย) • ระบบรับสมัครนักศึกษา • ระบบจัดตารางเรียนตารางสอบ • ระบบจัดตารางเรียนตารางสอบ • ระบบลงทะเบียนนักศึกษา • ระบบการเงินทะเบียน

6. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (ดำเนินการเรียบร้อย) (ต่อ) • ระบบตัดเกรดนักศึกษา-สำหรับการใช้งานของอาจารย์ • ระบบขอสำเร็จการศึกษา • ระบบเงินกู้มหาวิทยาลัย,เงินกู้รัฐบาล • ระบบการคิดเงินค่าสอนสำหรับอาจารย์

7. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (กำลังพัฒนาระบบย่อยเพิ่มเติม) • ระบบบริหารหลักสูตร • ระบบเทียบโอน • ระบบริการนักศึกษา

8. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา นักศึกษาสามารถเข้าไปใช้บริการได้จากเว็บไซต์http://regis.dusit.ac.th หรือhttp://webregis.dusit.ac.th นอกจากบริการทางเว็บไซต์แล้วมหาวิทยาลัยได้มีบริการ E-ASMซึ่งเป็นตู้ที่ใช้ระบบสัมผัส (Touch Screen) มีบริการติดตั้งอยู่ทุกศูนย์การศึกษา

9. ข้อใดคือหน้าที่ของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการสำหรับผู้บริหารข้อใดคือหน้าที่ของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการสำหรับผู้บริหาร ก.ช่วยผู้บริหารเพื่อการติดตาม ข. ช่วยผู้บริหารเพื่อการตัดสินใจ ค. ช่วยผู้บริหารในการควบคุม ง. ช่วยผู้บริหารในการประเมินผล

10. ข้อใดไม่เกี่ยวข้องกับระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารข้อใดไม่เกี่ยวข้องกับระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร ก. ระบบการบริหารงานงบประมาณ ข. ระบบบัญชี รับ-จ่าย ค. ระบบเงินกู้มหาวิทยาลัย ง. ระบบบริหารอาคารสถานที่

11. หากนักศึกษาจะตรวจสอบผลการเรียนผ่านเว็บสามารถดูได้จากระบบสารสนเทศประเภทใดหากนักศึกษาจะตรวจสอบผลการเรียนผ่านเว็บสามารถดูได้จากระบบสารสนเทศประเภทใด ก. MIS: Management Information System ข. DSS: Decision Support System ค. ES: Expert System ง. EM : Education Management

12. หากนักศึกษาต้องการดาวน์โหลดสัญญาเงินกู้รัฐบาลจะเข้าไปเว็บไซต์ใดรวดเร็วที่สุดหากนักศึกษาต้องการดาวน์โหลดสัญญาเงินกู้รัฐบาลจะเข้าไปเว็บไซต์ใดรวดเร็วที่สุด ก. http://www.regis.dusit.ac.th ข. http://www.dusit.ac.th ค. http://arit.dusit.ac.th ง. http://webregis.dusit.ac.th

13. หน้าจอหลักแสดงวิธีการใช้งานหน้าจอหลักแสดงวิธีการใช้งาน วิธีใช้งาน 1 สอดบัตรนักศึกษา 2 เลือกรายการที่ต้องการ 3 ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์/ กดพิมพ์รายการที่ต้องการ 4 กดปุ่มคืนบัตร ตัวอย่างการใช้บริการจากตู้ E-ASM

14. เมื่อสอดบัตรนักศึกษาเข้าไปแล้ว เครื่องจะติดต่อระบบสักครู่และจะแสดงหน้าจอนี้

15. เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ เช่น เมื่อกดที่ปุ่มรายละเอียดการเงินนักศึกษา ตัวอักษรรายละเอียดการเงินนักศึกษาจะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

16. ภาพตัวอย่าง รายละเอียดการเงินของนักศึกษา

17. เมื่อกดที่ปุ่มรายการวิชาที่จอง ตัวอักษรรายการวิชาที่จองจะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

18. ภาพตัวอย่าง แสดงรายการวิชาที่จอง

19. เมื่อกดที่ปุ่มพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ตัวอักษรพิมพ์ใบแจ้งหนี้ จะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

20. กรุณาเลือกปีการศึกษาที่ต้องการพิมพ์ เช่น ตัวอย่าง เลือกเทอม 1 ปีการศึกษา 2549

21. กดปุ่มตกลง

22. หน้าจอจะปรากฏรายการที่ค้างชำระ เช่น ตัวอย่าง เลือกค่าหน่วยกิต

23. กดที่ปุ่มค่าหน่วยกิต ตัวอักษรค่าหน่วยกิตจะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ เครื่องจะทำการติดต่อระบบสักครู่

24. เมื่อกดตัวอย่างก่อนพิมพ์/พิมพ์เอกสาร หน้าจอจะแสดง ดังภาพ

25. หน้าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชาที่จอง จำนวนหน่วยกิต และมีใบแจ้งชำระใบเสร็จ/ใบเสร็จชำระเงิน อยู่ด้านล่าง

26. เมื่อกดปุ่ม (ขยายหน้าจอ) หน้าจอจะแสดงดังภาพ และสามารถเลื่อนดูด้านล่างเพื่อดูใบแจ้งชำระใบเสร็จ/ใบเสร็จชำระเงิน ได้

27. เมื่อกดที่ปุ่มพิมพ์ผลการเรียน ตัวอักษร พิมพ์ผลการเรียน จะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

28. กรุณาเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ เช่นตัวอย่าง เลือกที่เทอมล่าสุด เครื่องจะติดต่อระบบ

29. เมื่อกดตัวอย่าง ก่อนพิมพ์/พิมพ์เอกสาร หน้าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชาที่ลงทะเบียน จำนวนหน่วยกิต และเกรดเฉลี่ยประจำภาคเรียน ดังภาพ

30. กรุณาเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ เช่นตัวอย่างเลือก ทุกเทอม ตัวอักษรทุกเทอมจะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ แล้วเลือกปุ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์

31. หน้าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชาที่ลงทะเบียน หน่วยกิต เกรดเฉลี่ยประจำภาคเรียนทุกเทอม และเกรดเฉลี่ยสะสม

32. เลือกปุ่ม เลือกพิมพ์เฉพาะเทอม ตัวอักษรเลือกพิมพ์เฉพาะเทอม จะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

33. เลือกเทอมที่ต้องการจะพิมพ์ เช่น ปีการศึกษา 2549 เทอม 3 แล้ว กดปุ่มตกลง

34. หน้าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชาที่ลงทะเบียน หน่วยกิต เกรดเฉลี่ยประจำภาคเรียน

35. เมื่อทำรายการเสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มคืนบัตร เครื่องจะให้รับบัตรคืน หน้าจอจะแสดงดังภาพ

36. สำหรับการเข้าใช้งานทะเบียนออนไลน์ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1 เข้าเว็บไซต์ www.dusit.ac.th 2 เลือกงานทะเบียนออนไลน์ ที่แถบเมนู ทางด้านซ้าย

37. หรืออาจจะเข้าเว็บไซต์ของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนโดยตรง คือ http://webregis.dusit.ac.th • กรอกรหัสประจำตัวนักศึกษา ที่ช่อง รหัสประจำตัว (username) • กรอกรหัสผ่าน ที่ช่อง รหัสผ่าน (password) • คลิกปุ่ม ”ตกลง”

38. ก็จะเข้าสู่หน้าจอหลักนักศึกษา โดยจะมีแถบเมนูต่าง ๆ ดังนี้ • เปลี่ยนรหัสผ่าน • ตรวจสอบรายวิชาที่เปิด/ปิด • ตรวจสอบการยกเลิกวิชา • ผลการลงทะเบียน(ดส.13.2) • ค้นหารายวิชา

39. ก็จะเข้าสู่หน้าจอหลักนักศึกษา โดยจะมีแถบเมนูต่าง ๆ ดังนี้ (ต่อ) • ตรวจสอบรายการชำระ/หนี้ • พิมพ์ใบแจ้งชำระเงิน • ขอกู้ยืมเงินเพื่อการศึกษา • พิมพ์สัญญากู้กองทุนสถาบัน • บันทึกที่อยู่ • ผลการเรียน

40. ก็จะเข้าสู่หน้าจอหลักนักศึกษา โดยจะมีแถบเมนูต่าง ๆ ดังนี้ (ต่อ) • ตรวจสอบรายการคืนเงิน • ออกจากระบบ • ลำดับที่สอบปลายภาค • ประเมินการสอน • ตรวจสอบผลการยื่นเรื่อง

41. ดังรูปต่อไปนี้

42. ตัวอย่าง การใช้ระบบบริหารการศึกษา 1. การเปลี่ยนรหัสผ่าน ขั้นตอนการเปลี่ยนรหัสผ่าน มีดังนี้ คลิกปุ่ม “เปลี่ยนรหัสผ่าน” ที่เมนูหลัก ตัวอักษรเปลี่ยนรหัสผ่าน จะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

43. กรอกรหัสผ่านเดิม ที่ช่อง รหัสผ่านเดิมกรอกรหัสผ่านใหม่ ที่ช่อง รหัสผ่านใหม่กรอกรหัสผ่านใหม่อีกครั้งที่ช่อง ยืนยันรหัสผ่านใหม่คลิกปุ่ม “ยืนยันการเปลี่ยนรหัสผ่าน

44. หน้าจอจะปรากฏข้อความ “ระบบได้ทำการบันทึกรหัสผ่านใหม่ของท่านเรียบร้อยแล้ว”คลิกปุ่ม “Back” เพื่อกับไปสู่หน้าจอหลัก

45. 2. การค้นหารายวิชาขั้นตอนการค้นหารายวิชา มีดังนี้ คลิกปุ่ม “ค้นหารายวิชา” ที่เมนูหลัก ตัวอักษรค้นหารายวิชา จะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

46. ภาพตัวอย่าง : กรอก * ที่ช่องรหัสวิชา และที่ช่องชื่อวิชากดปุ่ม “ค้นหา”

47. รหัสวิชาและชื่อวิชาก็จะปรากฏขึ้นที่หน้าจอรหัสวิชาและชื่อวิชาก็จะปรากฏขึ้นที่หน้าจอ

48. 3. การตรวจสอบยกเลิกรายวิชาขั้นตอนการตรวจสอบยกเลิกรายวิชา มีดังนี้ คลิกปุ่ม “ตรวจสอบการยกเลิกวิชา” ที่เมนูหลัก ตัวอักษรตรวจสอบการยกเลิกวิชา จะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ

49. หน้าจอจะปรากฏชื่อรายวิชาที่ขอยกเลิกหน้าจอจะปรากฏชื่อรายวิชาที่ขอยกเลิก

50. 4. ดูผลการลงทะเบียน(ดส.13.2)ขั้นตอนดูผลการลงทะเบียน (ดส.13.2) มีดังนี้ คลิกปุ่ม “ผลการลงทะเบียน (ดส.13.2)” ที่เมนูหลัก ตัวอักษรผลการลงทะเบียน(ดส.13.2) จะปรากฏสีเหลืองขึ้นที่หน้าจอ