1 / 13

Informationsinfrastruktur

Informationsinfrastruktur. Välkommen till ett samarbete för att effektivisera åtkomst till dokument mellan och inom organisationer. Dokumentstandard. Vad och Varför Öar av tillämpningar Metadata Dokument Processer Nyttan Hur Befintliga standarder Utveckling av metadata

macon
Download Presentation

Informationsinfrastruktur

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Informationsinfrastruktur Välkommen till ett samarbete för att effektivisera åtkomst till dokument mellan och inom organisationer.

  2. Dokumentstandard • Vad och Varför • Öar av tillämpningar • Metadata • Dokument Processer • Nyttan • Hur • Befintliga standarder • Utveckling av metadata • Utveckling av metod • Exempel • Flöden

  3. Öar av informationstillämpningar Dokument (HTML, PDF, DOC…) Webbsidor Relationsdatabaser Med logik och applikationer XML dokument Integration

  4. Istället för ett nätverk av dokument,med separata tillämpningar? sökning relationer applikation webb

  5. Enkelt meta med data, agna med dokument!

  6. Dokumentegenskaper Arkivera Arkiv Kungl. Biblioteket Titel: Mörkrets Hjärta Författare: Joseph Conrad Förlag: Wahlström IBSN: XXXX • Metadata kategorier: • Källa • Flöde • Innehåll

  7. Dokument processer / work-flow Projektets arbetsområde är metadata för flöden: • Klass – generell dokumenttyp • Status – i ärende, avtal eller projekt • Relation – ansvarig, kund, kontakt • Process – internt namn och typ • Publicering (finns) • Version (finns)

  8. Nyttan • Lönsamhet genom: • Återanvändning och generaliserig av tillämpningar • Enklare att samarbeta mellan organisationer och system • Lätt att använda med befintliga verktyg • Demokratisering av information • Nytta för projektdeltagare • Kontaktnät • Möjlighet att påverka beslut • Förstahandsinformation ger dig en snabb start • Du och din organisation blir förknippad med standarden

  9. Hur går vi tillväga • Tillsammans med kunniga • arkiv-, flödes- och dataexperter ska vi: • Utgå från befintliga standarder • Utveckla element och beskrivning av nya metadata • Utveckla en arbetsmetod för använda metadata inom och mellan organisationer

  10. Befintliga ”standarder” • Dublin Core - Bibliografiska metadata-element • WfML – Work Flow Markup Language • Microsoft Office Egenskaper och mallar • SIS dokumentmallar • Olika projektstyrningssystem • Olika ärendehanteringssystem • e-post • HTML • … Flera?

  11. Utveckla metadata • Ta tillvara redan väl använd metadata för: • Källa • Flöde / Process • Innehåll • Komplettera de egenskaper som saknas för: • De vanligaste processerna • Klasser av dokument inom processerna • Status på ärende, projekt, etc i dokumentet • Relationer till interna processnamn • Roller och personer kopplade till dokumentet DP.CLASS: [INVITATION | AGRE.. DP.OWNER: DP.NAME: DP.MEMBERS: DP.CUSTOMER:

  12. Utveckla metod • Beskriva en metod som visar hur man hanterar samband mellan: • källa • flöde • innehåll • Beskriva en metod kartlägger relationerna mellan: • egenskaper • processer

  13. Frågor?

More Related