“Культура оформлення комп`ютерних презентацій”

1. “Культура оформлення комп`ютерних презентацій” Навчально-методичний семінар

2. Підготовчий етап передбачає • Визначення мети презентації • Зорієнтованість на контингент слухачів • Планування структури • Розробку підсумків • Розробку вступу • Розробку внутрішньої структури • Визначення тривалості презентації • Проведення репетиції

3. 3 категорії мети

4. Гармонійність презентації • виражається в умінні поєднувати всі елементи оформлення, включаючи ілюстрації і шрифт. • все повинно бути підпорядковане загальній композиції.

5. Мова презентації повинна бути лаконічною. • Це стосується всіх „видів” мови: • текстової, • графічної, • звукової.

6. Що треба зробити спочатку? • Зберіть спочатку все, що Ви хотіли б сказати, намалювати, озвучити. • Виберіть у цьому матеріалі найважливіше і відкиньте все інше. • У найважливішому проведіть скорочення спочатку на рівні речень, малюнків, мелодій, а потім ще й на рівні слів, елементів малюнків, звуків. • Після цього у Вас залишиться квінтесенція Вашої презентації.

7. Сприйняття людиною інформації

8. Людина запам'ятовує: • 10% з того, що читає; • 20% з того, що чує; • 30% з того, що бачить; • 50% з того, що одночасно бачить і чує.

9. Ці цифри – висновки наукових досліджень, при використанні візуальних демонстраційних засобів • Імовірність переконати слухачів вища на 43 %. • Люди будуть готові оцінити Ваш виступ на 26% більше за те саме, що Ви б розповідали без презентації. • Ви зможете розповісти таку саму інформацію за час, менший на 25-40%. • Якщо зображення варте тисячі слів, то це означає, що картинка еквівалентна восьми хвилинам розмови.

10. Варто взяти до уваги • Якщо Ваші демонстраційні засоби виготовлені в кольорі, Ви досягнете на 85% більшої уваги.

11. І знову кілька правил • Використовуйте колір. • Виділяйте ключові моменти на слайді кольором (принаймні два кольори, але не більше трьох). • Прискорення навчання, запам'ятовування і згадування складає від 55 до 78%. • Колір поліпшує розуміння до 73%.

12. Цікаво пригадати • Геракліт сказав: "Очі – правильніші свідки, ніж вуха". • Йому вторить Гомер: "Свідомість набагато повільніше збуджується вухом, ніж оком".

13. Слід пам`ятати • люди в аудиторії запам'ятовують, як правило, не більш 10 % змісту презентації; • найефективніші презентатори можуть збільшити ступінь запам’ятовування не більше 50 % всього обсягу змісту.

14. Головне для виступаючого – • не перевантажувати слухачів інформацією, а вміти торкатися їхніх інтересів і виділяти найважливіші моменти.

15. Слайди для оцінки тривалості їх експозиції можна, умовно, розподілити на 4 типи: • фонові – зображення або текст прямо не зв'язані з голосовою інформацією, • ілюстративні – зображення лише підкріплює голосову інформацію і не вимагає вдумливого вивчення, • інформаційно-графічні – зображення несе основну інформацію і вимагає вдумливого розгляду, • інформаційно-текстові – основне навантаження несе текст.

16. Правило • Чим більше інформаційне навантаження несе слайд, тим більшою повинна бути тривалість його експозиції на екрані.

17. Приблизна тривалість демонстрації кожного типу слайдів: • фонові – близько 30 секунд, • ілюстративні – 0,5–1 хвилина, • інформаційно-графічні – 1–1,5 хвилини, • інформаційно-текстові – близько 2 хвилин.

18. Варто мати на увазі • мінімальний час демонстрації слайда повинен бути не менше 20 секунд – цей час необхідний для фокусування зору і сканування картинки; • максимальний час – 2 хвилини, при його перевищенні слухач після сприйняття інформації починає перефокусовувати свою увагу на інші об'єкти. Це стомлює і зір, і увагу.

19. Слід також зазначити • використання ілюстративних, а також, певною мірою, інформаційно-графічних слайдів дозволяє у разі потреби надолужити згаяний час за рахунок лише голосового позначення слайдів з їхньою короткою демонстрацією без коментарів.

20. Шрифт • Шрифти, які використовуються на слайдах, повинні легко читатися, бути доречними і гармонічними. • Ці умови визначаються: • стилем шрифту, • товщиною, • розміром букв, • довжиною рядка, • відстанню між словами і між рядками.

21. Кілька порад • Не слід обирати занадто великий кегль (розмір шрифту). • Великі заголовки можуть не привернути уваги читача на тлі дрібнішого шрифту основного тексту чи невеликих графічних елементів. • Інтервали – відстані між буквами в словах, між словами і між рядками в абзаці.

22. Існує кілька типів вирівнювання тексту. • За замовчуванням будь-якою програмою чи мовою розмітки використовується вирівнювання по лівому краю з рваним правим. • Вирівнювання по правому краю, яке відрізняється від попереднього лише "нонконформістським" характером. • Центрування рядків, як правило, застосовується для вирівнювання заголовків. • Вирівнювання по ширині – ідеальний варіант для вирівнювання великих обсягів тексту в колонку досить великої ширини

23. Аналогії • Кращі у світі доповідачі використовують аналогії для створення простих у розумінні образів своїх ключових положень і концепцій. • Ви можете викласти концепції за короткий проміжок часу, при кращому розумінні й запам'ятовуванні на більший термін, якщо використовуєте аналогії. • Вони настільки ефективні, що люди запам'ятовують деякі з них на все життя.

24. Кольори При виборі контрастних кольорів дизайнери, як правило, користуються системою HSV (англ. Hue-Saturatіon-Value, тон-насиченість-яскравість).

25. Сполучення кольорів на слайді • Не можна використовувати кольори, розташовані занадто близько один до одного на кольоровому колі – дисонанс між такими кольорами буквально б'є в око (як ріже вухо дисонанс між нотами, що розрізняються тільки на півтону). • З іншого боку, прямо протилежні кольори теж рідко утворять гармонічні пари – зелений з фіолетовим чи червоний із блакитним звичайно здаються занадто різнорідними (відносно непогано сполучаються тільки синій з жовтим). • Мабуть, найкраще сполучаються і контрастують один з одним кольори, розташовані один від іншого приблизно на відстані чверті кольорового кола.

26. Мал. 1 Мал.2 Мал. 3

27. Сполучення кольорів • Різниця в яскравості чи насиченості двох кольорів помітна відразу, але все ж таки вона сприймається звичайно лише як щось додаткове до різниці основних тонів. • Логічно тому, щоб по одному з цих двох параметрів кольори різко розрізнялися, підтримуючи контраст тонів, а по другому – підтримували один одного, не дозволяючи кольоровому рішенню розпастися (мал. 1). • Якщо спільність кольорів не така важлива, можна застосувати протиставлення всіх трьох компонентів кольору (мал. 2) – збільшення кількості протилежних аспектів не підсилює, а послаблює контраст, роз'єднуючи елементи. • І навпаки, якщо Ви хочете підкреслити взаємодію між кольорами, зв'язавши їх особливо тісним контрастом, можна використовувати два параметри для об'єднання й один (найкраще – яскравість) для протиставлення (мал. 3)

28. Тенденції кольорових рішень • Розглядаючи тенденції кольорових рішень у дизайні слайдів, всі їх можна розбити на дві великі групи: з темним текстом на світлому фоні і зі світлим текстом на темному фоні. • Другі значно популярніші від перших (якщо не враховувати традиційні чорно-білі слайди, які ще складають все-таки помітну більшість). • У той же час використання темного фону в презентаціях має багато застережень.

29. Контраст між елементами • Контраст між елементами ділиться на дві категорії: одновимірний та багатовимірний. • При одновимірному контрасті розглядається лише один параметр об’єктів, по якому вони контрастують, наприклад, розмір. • Багатовимірний контраст вимагає від дизайнера набагато більшої уваги до реалізації. Адже потрібно не втратити зв’язок між елементами композиції.

30. Параметри об'єкту • Форма • Розмір • Колір • Шрифт

31. Графічне представлення даних • Перевага використання графіків та діаграм. • Різниця між слайдом, заповненим цифрами, і графіком може скласти десять хвилин виступу.

32. Гістограми (горизонтальні або вертикальні) гарні для демонстрації порівнянь значень однієї чи кількох величин у невеликій кількості точок (роки, країни, галузі).

33. Секторні діаграми зручні для демонстрації частки окремих складових до всього цілого.

34. Графіки гарні для демонстрації змін або тенденцій однієї чи кількох величин у великій кількості точок. найчастіше у часі.

35. Анімація • У презентаціях існує два типи анімації: при переході від одного слайду до іншого і при появі об’єктів на слайді.

36. Зауваження • Головним призначенням анімованої появи чи зникнення об’єктів є управління наявною на екрані інформацією. • У деяких випадках анімація заважає сприйняттю інформації, в інших – допомагає.

37. Зміна слайдів • При виборі способу зміни слайдів слід брати до уваги таке: • спосіб появи слайду можна узгодити з загальною ідеєю оформлення презентації – якщо слайди оформлені як листки зошиту чи календаря, то їх зміна може нагадувати гортання чи відривання сторінок; • текст повинен з’являтися на екрані своїм початком, а не закінченням, тобто поява слайду з текстом відбувається справа, знизу або справа-знизу, відповідно попередній слайд зникає у протилежному напрямку.

38. Правило “7 плюс-мінус 2” • Свідома увага людини обмежена сімома плюс-мінус двома одиницями інформації. • Це означає, що для сприйняття будь-яке повідомлення або його структурна частина не повинні містити більше дев'яти блоків або смислових одиниць. Інакше свідомість буде перевантажена і, як наслідок, відключена.

39. Обмеження • При підготовці окремих слайдів слід орієнтуватись на таке обмеження: кількість об'єктів інформації – аргументів, нових положень або розрахунків не повинна перевищувати трьох на слайд. • Звичайно, ці положення розташовуються у нижній частині аркуша за ступенем важливості після того, як у верхній частині були наведені причини, що призвели до такого висновку, аргументу, розрахунку.

40. Корисні посилання • http://www.nsu.ru/education/powerpoint/ • http://www.unicyb.kiev.ua/Library/Present/index.htm • http://www.artlebedev.ru