PhoenixRTT

1. Dynamic Land We really can bring you the horizon PhoenixRTT Sistem de management al activităţii într-o companie

2. Dynamic Land We really can bring you the horizon Scurtă prezentare • PhoenixRTT este un sistem informatic destinat companiilor mici şi mijlocii a cărui funcţionalitate principală constă în managementul activităţilor ce se desfăşoară în cadrul unei companii, permiţând astfel departamentului de conducere să aibă o viziune exactă, în orice moment, a activităţilor aflate în curs de desfăşurare precum şi, pe baza rapoartelor, modul în care cele încheiate au fost duse la bun sfârşit. • Principalele avantajele pe care sistemul le prezintă sunt: • Nu necesită resurse importante hardware sau software. • Nu necesită să stea deschis tot timpul ci numai atunci când şi cât este nevoie (pentru alocarea de task-uri, pentru a anunţa terminarea unui task sau pentru vizualizare de rapoarte) – transmiterea de task-uri făcându-se semiautomat (cu aprobarea celui ce transmite task-ul respectiv) prin clientul de e-mail. • Extrem de simplu în operare.

3. Dynamic Land We really can bring you the horizon Funcţionarea sistemului (1) • Schema conceptuală de funcţionare a sistemul, de la lansarea proiectului (sau a sarcinilor interne) până la completarea lui, este cea prezentată în figura alăturată. De remarcat este faptul că toată comunicaţia se realizează electronic, prin client-ul de e-mail. • Entităţile implicate în acest flux sunt: • requestor-ul este cel ce lansează proiectul spre execuţie şi-l atribuie unui responsabil (asignee); • asignee-ul este cel căruia i se atribuie proiectul, respectiv task-urile aferente acestuia. • manager-ul nu este o entitate de sistem ci una arbitrară care este constituită ca interfaţă între celelalte două entităţi sau care se suprapune peste oricare dintre ele. În această schemă are rolul unui manager departamental.

4. Dynamic Land We really can bring you the horizon Funcţionarea sistemului (2) • Interacţiunile ce au loc între cele trei entităţi descrise anterior sunt: • Introducerea în sistem a proiectului şi transmiterea lui către un manager. Din punct de vedere al sistemului acesta din urmă are rol de asignee. • Atribuirea proiectului de către manager (păstrându-se ca requestor cel ce a introdus iniţial proiectul în sistem) unui responsabil (asignee). • Completarea şi avertizarea manager-ului de către asignee că task-urile alocate au fost rezolvate. • Completarea şi avertizarea requestor-ului de către manager că proiectul respectiv a fost rezolvat.

5. Dynamic Land We really can bring you the horizon Funcţionarea sistemului (Pasul 1, 2) • 1.1 Introducerea proiectului în sistem • Presupune introducerea: • requestor-ului, • denumirii proiectului, • caracteristicilor proiectului (prioritate, tip etc.), • responsabilului, • comentarii. 1.3 Transmiterea e-mail-ului Imediat după salvarea proiectului, sistemul va transmite către responsabil, e-mail-ul prin care este avertizat de existenţa proiectului. • 1.2 Introducerea task-urilor aferente proiectelor • Presupune introducerea: • task-urilor propriu-zise; • numărul de ore alocate ; • comentarii.

6. Dynamic Land We really can bring you the horizon Funcţionarea sistemului (Pasul 3, 4) • Completarea proiectului La finalizarea proiectului, responsabilul introduce în câmpul “Percent done”, 100% sau poziţionează indicatorul de progres în partea dreaptă. Odată cu încheierea proiectului se va transmite şi e-mail-ul de avertizare către requestor sau manager.

7. Dynamic Land We really can bring you the horizon Rapoarte • Sistemul oferă o gamă extrem de variată de rapoarte, inclusiv personalizate, cu posibilitate atât de export în formate cunoscute: xls, rtf sau html cât şi de transmitere prin e-mail. • Criteriile după care se pot crea rapoarte sunt: • după departament; • după status; • după dată; • după proiect; • după tip proiect; • după responsabil; • după prioritatea proiectului.

8. Dynamic Land We really can bring you the horizon Rapoarte (ex.) 2. Raport privind task-urile alocate unui proiect 3. Raport privind statusul proiectelor 1. Raport privind repartizarea task-urilor pe angajaţi

9. Dynamic Land We really can bring you the horizon Alte funcţionalităţi • Orice update sau insert care se aplică unui task/plan existent sau nou este în mod automat reflectat în timp real în forma principală; • La validare, în cazul apariţiei unor erori (slide alăturat), sistemul prezintă chiar şi cauza care a generat această eroare nu numai faptul că aceasta există. • Posibilitatea personalizării aplicaţiei prin introducerea logo-ului în forma principală.

10. Dynamic Land We really can bring you the horizon Avantajele tehnologice ale sistemului • Aplicaţia poate fi executată de oricine fără instalare locală iniţială. • Cost minim de instalare şi reinstalare în cazuri de “computer crash” (aplicaţia se instalează doar pe un singur computer). • Compatibilitate ridicată cu platformele existente (MS Windows, MS Access, Outlook, Internet Explorer). • Robusteţe superioară datorită dependenţei faţă de MS Access. • Scalabilitate ridicată generată de scalabilitatea oferită de MS Access. • Cost minim de întreţinere a aplicaţiei. • Disponibilitatea aplicaţiei este de peste 99% (upgrade-urile putându-se realiza fără oprirea sistemului). • Baza de date nu necesită comprimare permanentă şi nu are un volum ridicat. Backup-ul este simplu şi nu necesită oprirea aplicaţiei. Suport minim al bazei de date ce nu necesita un administrator dedicat. • Compactibilitate şi încapsulare ridicată (baza de date, interfeţe, rapoarte) oferind portabilitate ridicată.

11. Dynamic Land We really can bring you the horizon Avantajele funcţionale ale sistemului • Integrarea a doua procese într-o singură aplicaţie (administrarea proiectelor şi supervizarea timpului de lucru al angajaţilor). • Comunicare automată folosind clientul de e-mail. • Securitate înaltă. Aplicaţia se bazează pe 4 niveluri de acces la funcţiile sistemului (manager, lucrător, observator, client). • Informaţia este protejată atât la scriere cât şi la citire în funcţie de utilizator. • Grad ridicat de particularizare a rapoartelor precum şi exportul lor în formate cunoscute (Word, Excel). Posibilitatea trimiterii automate prin email. • Interfeţe intuitive şi prietenoase. • Rapiditate in execuţie • Număr nelimitat de licenţe pentru utilizatori. Cost versus piaţă, redus.

12. Dynamic Land We really can bring you the horizon Cerinţe hardware şi software • Sistemul poate rula sub oricare din sistemele de operare Windows (Windows NT 4, 98, Me, 2000, XP, 2003) • MS Office: 2000, XP (2002), 2003 • Se recomanda ca atât sistemul de operare cât şi MS Access sa fie actualizat (Service Pack-urile oferite de producător). • Se recomandă instalarea aplicaţiei pe o partiţie NTFS, astfel încât nivelul de securitate să se poată asigura la nivel de fişier iar computerul respectiv să fie conectat la Intranet-ul companiei • Cerinţele hardware minime: procesor 300MHz, 64MB RAM, 2GB spaţiu liber pe disc şi rezoluţia monitorului: 800x600.

13. Dynamic Land We really can bring you the horizon Informaţii de contact • Sistemul poate fi comandat prin e-mail: paul.botez@dynamicland.ro sau prin telefon/ fax: (021)569.0730