Smash

1. Smash BC ‘76 CLUBTOERNOOI Evaluatie clubtoernooi onder de clubleden BC Smash ‘76 Harderwijk Clubtoernooi 2013 - 6 speelavonden voor drie disciplines Dubbel toernooi 18 maart & 25 maart Single toernooi 6 mei & 13 mei Mix toernooi 27 mei & 3 juni Organisatie: Manuel Boone & Kim Hauwert Evaluatie: Online survey via Survio.com Rapportage: Kim Hauwert

2. Aantal deelnemers en respondenten In totaal hebben 42 personen zich voor 1 of meer onderdelen van het clubtoernooi ingeschreven. Overzicht aantal deelnemers per onderdeel: KORTE BESCHRIJVING OPZET TOERNOOI ONDERDELEN Dubbel Door middel van een eenmalige loting worden de dubbelkoppels samengesteld en geloot in poules. Deze gelote koppels spelen op beide - twee - speelavonden samen. Datum en tijd: 18 maart & 25 maart van 19.30 – 22.30u Beide dagen worden in een poulesysteem (3 poules met 4 teams) gespeeld. Alle partijen worden gespeeld volgens best-of-three Single Door middel van een eenmalige loting - elk lid die zich heeft ingeschreven voor de dames of herensingle wordt volgens een afvalsysteem gespeeld. Datum en tijd: 6 mei & 13 mei van 19.30-22.30u Alle partijen worden gespeeld naar best-of-three Mixdubbel Door middel van een loting van een nummer (elke speler trekt een nummertje uit de heren of dames ‘lotingspot’ navenant geslacht) worden er mixkoppels samengesteld. Het vooropgezette speelschema maakt het mogelijk dat bij elke partij er nieuwe mixkoppels ontstaan. Zo speelt niemand ook maar 1 mixpartij met dezelfde mixpartner. Deze wisselende koppels spelen over beide - twee - speelavonden minimaal 6 wedstrijden. Alle partijen worden gespeeld volgens best-of-three Datum en tijd: 27 mei & 3 juni van 19.30 – 22.30u 26 23 15 Respons per onderdeel Totale respons: 29 personen hebben de enquête ingevuld Waarvan 27 personen hebben meegedaan aan het toernooi en 2 personen niet. Evaluatie BC Smash76 – CLUBTOERNOOI 2013

3. Resultaten - clubtoernooi algemeen en wedstrijdonderdelen Clubtoernooi hoog beoordeeld. De wedstrijdonderdelen worden goed beoordeeld, met duidelijk aanpassing opzet van single toernooi gewenst Met verschillende partners spelen is in deze opzet net iets leuker dan met een vaste partner. Afvalsysteem single vond ik minder, als je direct een sterke tegenstander treft, ben je klaar. Dat is jammer! %7 of hoger Gem. rapportcijfer • Het clubtoernooi in zijn geheel is beoordeeld met 4,3 sterren (93% van de respondenten geeft 4 sterren of meer). • Overall wordt de opzet, de variatie en het vernieuwende karakter spontaan gewaardeerd van het toernooi. • De verschillende onderdelen van het toernooi worden met hoge rapportcijfers beoordeeld. Met wat kanttekeningen bij de opzet: • Zo zou men bij de single liever geen afvalsysteem hebben, omdat je er mogelijk al snel uit kan liggen en dan ook niet meer wedstrijden / dagen kan spelen • Bij de dubbel vond men het jammer dat er op beide dagen met dezelfde partner gespeeld werd • Het grote niveau verschil was voor sommige een opmerking waard omdat daardoor niet alle partijen leuk waren • volledig overzicht open antwoorden over de opzet toernooi onderdelen in bijlage 2 – vraag 4 Evaluatie BC Smash76 – CLUBTOERNOOI 2013

4. Resultaten – waardering diverse aspecten van het clubtoernooi Met name de organisatie en het aantal speelavonden (2 speelavonden per onderdeel) worden zeer gewaardeerd. Middels dit systeem blijft het wel dat sommigen het en met de dubbel en met de mix het net niet treffen qua speelsterkte met partner tov de tegenstanders (en andersom) Bij indeling met vaste partner wel een beetje kijken naar het verschil in sterkte, dus een beginneling met een sterke competitiespeler laten spelen ipv iemand met minder niveau. Alle respondenten waren (zeer) tevreden met de organisatie van het clubtoernooi en het aantal speelavonden dat het per onderdeel en in totaal nodig was. Ten aanzien van de uitblijven van indeling op speelsterkte, de aanvangsttijd en de eindtijd was het merendeel van de respondenten tevreden (minimaal 85%), maar is men wat gelaten of iets ontevreden over het feit dat er geen indeling op speelsterkte heeft plaats gevonden. Evaluatie BC Smash76 – CLUBTOERNOOI 2013

5. Resultaten – vrije speel- en trainingsruimte, continuering clubtoernooi en algemene opmerkingen Hieronder staat de Wordle van de gegeven open opmerkingen om een indruk te krijgen van de gegeven open opmerkingen. Voor een volledig overzicht verwijzen we naar de rapportage van survio.com Vond je dat er voldoende mogelijkheid was – voor jezelf of anderen – om … Verbeteringen, tips of aanbevelingen aan de organisatie De mogelijkheid om te kunnen trainen was voldoende aanwezig. De mogelijkheid om vrij te kunnen spelen is merendeels op orde, maar zou wellicht iets meer ruimte kunnen krijgen. NB: respondenten zijn merendeels deelnemers aan het toernooi, derhalve verdient het aanbeveling de clubleden die niet hebben deelgenomen, nog wel naar te vragen in de ledenvergadering Allerleukste van clubtoernooi en dus aanbeveling Van de 29 personen zeggen: 28 personen dat het toernooi moet blijven 1 persoon vult daarop aan dat “Het toernooi mag blijven, heb met veel plezier gespeeld, maar de clubkampioenschappen zijn ook leuk om te spelen. De onderlinge strijd is dan anders. Misschien afwisselen???” Evaluatie BC Smash76 – CLUBTOERNOOI 2013

6. Conclusies en aanbevelingen Clubtoernooi is leuk - wisseling van speelpartners en het aantal partijen op een beperkt aantal speelavonden - maar houdt de clubkampioenschappen ook in stand! Concluderend kunnen we stellen dat het clubtoernooi zeker een succes was onder de deelnemers. Gezellig, sfeervol en vooral blijven doen waren de sleutelwoorden als het gaat om de beschrijving van het toernooi. Kleine verbeterpunten zijn de opzet van het singel toernooi, de indeling op speelsterkte en de afwisseling in partners bij het dubbeltoernooi. Aan de andere kant had de wisseling in opzet juist ook weer zijn charmes en was dit een leuke afwisseling op de clubkampioenschappen. Het was ook even wennen, maar vooral leuk! Het zou leuk zijn als iedereen meedoet aan het clubtoernooi, ook de clubleden die wellicht nu denken dat ze niet ‘goed genoeg’ zouden zijn. Wel zien de respondenten hier een gedeelde verantwoordelijkheid om elk clublid te enthousiasmeren. Andere leuke ideeen: drankje met z’n allen in de kantine achteraf, oudere jeugd blijven betrekken(!) en de loting wat meer in gezamenlijkheid doen Advies is om zowel het clubtoernooi als de clubkampioenschappen in stand te houden (wellicht om het jaar). Niet alleen is dit een leuke afwisseling, maar kan het elkaar ook versterken doordat zo het clubgevoel en het samen met elkaar spelen heel toegankelijk wordt gemaakt. Reactie van de organisatie: Wij vonden het leuk om te organiseren en werden enthousiast van de leuke reacties, de verrassende teams en partijen en vooral het enthousiasme en de sfeer die de spelers uitten. Een leuke highlight in het clubjaar 2013 van BC Smash ’76! Groeten Manuel en Kim Evaluatie BC Smash76 – CLUBTOERNOOI 2013

7. Bijlage 1: Online vragenlijst – Survio.com Beste clubleden, Het Smash ’76 clubtoernooi is afgelopen. We hebben van velen van jullie al een eerste reactie mogen ontvangen. We willen iedereen in de gelegenheid stellen om je mening te geven over het toernooi. Ook als je niet hebt meegedaan aan het toernooi, willen we graag weten hoe jij het ervaren hebt (bijv. of je voldoende training en speelgelegenheid had). Het duurt ongeveer 5 minuten om in te vullen (9 vragen). Vriendelijke groet, Kim & Manuel 1. Aan welke onderdelen van het Smash ’76 clubtoernooi heb je meegedaan? (meerdere antwoorden mogelijk) □ Dubbel toernooi □ Single toernooi □ Mix toernooi O Geen van bovenstaande (ga door naar vraag 6) 2. Hoeveel sterren geef je het clubtoernooi in zijn geheel? / 5 3. Welk rapportcijfer geef je voor de opzet van de verschillende toernooi onderdelen? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 nvt Dubbel toernooi (poulesysteem met loting aan partner) O O O O O O O O O O O Single toernooi (afvalsysteem) O O O O O O O O O O O Mix toernooi (lotingsysteem met wisselende partners ) O O O O O O O O O O O 4. Wil je nog iets toelichten over de opzet van de toernooi onderdelen? OPEN 5. Wat is je waardering t.a.v. de onderstaande aspecten van het clubtoernooi? Zeer 2 3 4 Zeer tevreden ontevreden De organisatie O O O O O Het aantal speeldagen (2 speeldagen per onderdeel) O O O O O Geen indeling op speelsterkte O O O O O Aanvangstijd (ca.19.30u) O O O O O Eindtijd (ca. 22.00u) O O O O O

8. Bijlage 2: Online vragenlijst – Survio.com 6. Vond je dat er voldoende mogelijkheid was - voor jezelf of anderen - om ..... ja nee nvt, geen mening ... vrij te kunnen spelen? □ □ □ ... te kunnen trainen? □ □ □ 7. Of je nu wel / niet hebt meegedaan aan het toernooi, vind je dat de vereniging een toernooi moet blijven organiseren? O Ja, het toernooi moet blijven O Nee, ik hoef geen toernooi O Maakt mij niet uit O Anders, namelijk... 8. Zijn er nog dingen die je anders had willen zien, wil verbeteren of als tip aan de organisatie wilt meegeven? OPEN 9. Tot slot, wat vond je het allerleukste aan het clubtoernooi en zou je dus zeker aanbevelen om te blijven doen? OPEN Dank voor je antwoorden en de tijd die je genomen hebt voor het invullen. De resultaten zullen wij terugkoppelen aan het bestuur ter behandeling in de ledenvergadering aan het eind van het jaar.