事业单位网上登记管理培训

事业单位网上登记管理培训 大兴区机构编制委员会办公室

内容提纲 概述网上登记管理系统事业单位专用光盘年度检验办理变更登记办理常见问题问答演示及总结要点网上登记管理培训输入日期 2011-12

★事业单位在线系统由公共服务系统、事业单位网上登记管理系统、登记管理机关内部办公系统三部分组成，事业单位网上登记管理系统是事业单位在线系统的重要组成部分。事业单位使用事业单位网上登记管理系统，可以在线完成申请设立登记、申请变更登记、申请注销登记、办理年度检验、申请证书补领等事项。★事业单位在线系统由公共服务系统、事业单位网上登记管理系统、登记管理机关内部办公系统三部分组成，事业单位网上登记管理系统是事业单位在线系统的重要组成部分。事业单位使用事业单位网上登记管理系统，可以在线完成申请设立登记、申请变更登记、申请注销登记、办理年度检验、申请证书补领等事项。一、概述（一）系统简介

一、概述 办理设立登记办理变更登记、年检等其它登记事项启动IE(Internet Explorer ) 运行专用光盘，单击要办理登记事项的选项用户注册/登录输入用户名登录填写相关表格并选择证明材料提交方式提交后应经常查看事业单位登记管理机关的回复申请材料提交根据审理的意见对申请材料进行修改事业单位登记管理机关审理不合格合格？合格按提示的信息到登记管理机关办理手续（二）网上登记流程

★网上登记管理系统事业单位专用光盘，是网上申请变更登记、注销登记、证书补领和办理年度检验的必备引导工具。每张事业单位专用光盘都刻有唯一的密码，当事业单位被事业单位登记管理机关核准设立登记后，只有先将用户名、经核准登记的事业单位名称、所持的网上登记管理系统事业单位专用光盘三者绑定，网上登记管理系统才允许事业单位在网上办理其他登记事项。事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙，只有使用自己的钥匙才能够登录网上登记管理系统。该光盘主要有以下功能：身份识别，引导申请变更登记、申请注销登记、办理年度检验、申请证书补领、回复信息查阅，以及登记申请表格打印、登记知识问答等。★网上登记管理系统事业单位专用光盘，是网上申请变更登记、注销登记、证书补领和办理年度检验的必备引导工具。每张事业单位专用光盘都刻有唯一的密码，当事业单位被事业单位登记管理机关核准设立登记后，只有先将用户名、经核准登记的事业单位名称、所持的网上登记管理系统事业单位专用光盘三者绑定，网上登记管理系统才允许事业单位在网上办理其他登记事项。事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙，只有使用自己的钥匙才能够登录网上登记管理系统。该光盘主要有以下功能：身份识别，引导申请变更登记、申请注销登记、办理年度检验、申请证书补领、回复信息查阅，以及登记申请表格打印、登记知识问答等。二、网上登记管理系统事业单位专用光盘（一）光盘简介

★网上申请变更登记、注销登记、证书补领和办理年度检验须先绑定事业单位专用光盘。事业单位在领取光盘后只需要进行一次绑定操作即可，具体操作步骤如下：★网上申请变更登记、注销登记、证书补领和办理年度检验须先绑定事业单位专用光盘。事业单位在领取光盘后只需要进行一次绑定操作即可，具体操作步骤如下：二、网上登记管理系统事业单位专用光盘（二）绑定光盘

★第一步：将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”放入光驱，光盘自动运行，如果本地计算机禁止了光驱自动运行功能，可以通过双击光驱目录中的AutoRun.exe程序运行该光盘，弹出如下页面，共有两组10个按钮。★第一步：将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”放入光驱，光盘自动运行，如果本地计算机禁止了光驱自动运行功能，可以通过双击光驱目录中的AutoRun.exe程序运行该光盘，弹出如下页面，共有两组10个按钮。二、网上登记管理系统事业单位专用光盘（二）绑定光盘

★第二步：单击绑定专用光盘按钮，弹出如下页面。绑定前，就先安装光盘插件（事业单位在线各种插件下载栏）。★第二步：单击绑定专用光盘按钮，弹出如下页面。绑定前，就先安装光盘插件（事业单位在线各种插件下载栏）。二、网上登记管理系统事业单位专用光盘（二）绑定光盘

★第三步：按照要求填写各项内容，如下图所示。为便于使用和管理，用户名填写事业单位法人证书号，如:111000000002，共12位，事业单位名称按照《事业单位法人证书》上核定的内容填写。联系人信息需如实填写，以方使以后登记管理机关同事业单位联系。★第三步：按照要求填写各项内容，如下图所示。为便于使用和管理，用户名填写事业单位法人证书号，如:111000000002，共12位，事业单位名称按照《事业单位法人证书》上核定的内容填写。联系人信息需如实填写，以方使以后登记管理机关同事业单位联系。二、网上登记管理系统事业单位专用光盘（二）绑定光盘

★第四步：填写完成后，单击填写完成按钮。如果填写无误，系统确认该用户名和事业单位名称合法后，弹出如下图所示的“确认填写内容”页面。★第四步：填写完成后，单击填写完成按钮。如果填写无误，系统确认该用户名和事业单位名称合法后，弹出如下图所示的“确认填写内容”页面。二、网上登记管理系统事业单位专用光盘（二）绑定光盘

★第五步：如果用户确认填写有误，单击重新填写按钮，返回“绑定专用光盘”页面。如果用户确认填写内容无误，单击确认按钮后，弹出以下页面，提示绑定成功。★第五步：如果用户确认填写有误，单击重新填写按钮，返回“绑定专用光盘”页面。如果用户确认填写内容无误，单击确认按钮后，弹出以下页面，提示绑定成功。 ★第六步：单击确定按钮，完成专用光盘绑定。二、网上登记管理系统事业单位专用光盘（二）绑定光盘

★（一）当登记事项发生变化时，要先办理变更登记，后办理年检（在变更登记项讲解）。★（一）当登记事项发生变化时，要先办理变更登记，后办理年检（在变更登记项讲解）。 ★（二）将“事业单位专用光盘”放入光驱，运行后弹出“事业单位网上登记系统专用光盘”界面（未绑定“事业单位专用光盘”的要完成光盘绑定）。三、年度检验办理

★（三）单击“办理年度检验”选项，在联网的状态下系统弹出登录页面。★（三）单击“办理年度检验”选项，在联网的状态下系统弹出登录页面。三、年度检验办理

★（四）单击“网上申办年度检验”，输入“用户名”或“事业单位名称”，单击“登录”后，进入“申请年度检验文件准备与提交”页面，如下图所示。★（四）单击“网上申办年度检验”，输入“用户名”或“事业单位名称”，单击“登录”后，进入“申请年度检验文件准备与提交”页面，如下图所示。三、年度检验办理

★（五）单击“事业单位法人年度报告书”选项，填写表格。如下图所示：★（五）单击“事业单位法人年度报告书”选项，填写表格。如下图所示：三、年度检验办理

★年检内容的填写要求： ●开展业务活动情况：填写完整的业务活动开展情况； ●有关登记事项年末实际情况：按《事业单位法人证书》核定内容填写； ●经费收支情况：按财务年报表填写； ●受奖惩和有关评估情况：填写受奖励和处罚情况，不含职工个人奖惩情况； ●接受捐赠及其使用情况：填写受捐赠资助方式、数量、使用方向、使用结果等 ●人员编制：按机构编制部门核定情况填写，非编制部门批准的填写“0”； ●从业人员：实有在职人数； ●开户银行：基本帐户的银行名称； ●银行账号：基本帐户； ●备注：填入特殊情况的说明等，可不填。　★其中，带（*）号标记的为必填项。三、年度检验办理

　　★（六）年检还需提交下列文件： 1、事业单位法人证书（正、副本）； 2、上一年度年末的资产负债表（审计报告）； 3、法定代表人任职文件（原提交的法定代表人任职文件未设定任职期限或未超过任职期限且未出现依法应当申请法定代表人变更登记情况的除外）； 4、住所证明（原提交的依据证明未设定有效期限或者未超过有效期限且未出现依法应当申请依据变更登记情况的除外）； 5、有关资质认可或才执业认可证明文件（业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的除外）； 6、登记管理机关要求提交的其他相关文件。三、年度检验办理

★年检需提交文件及提交方式在电脑页面上的显示：★年检需提交文件及提交方式在电脑页面上的显示：三、年度检验办理

★（七）确认提交方式 上述提交办理年度检验必须的证明文件，须选择并确认提交方式后才能进行下一步操作。提交方式包括直接上传、邮寄或面交、传真三种形式。邮寄或面交、传真两种形式在电脑上的操作比较简单，直接点击相应按钮即可，直接上传要重点掌握。三、年度检验办理

★以“上一年度未的资产负债表”为例，直接上传的具体操作程序如下：第一步：单击“申请年度检验文件准备与提交”页面中的“上一年度未的资产负债表”，弹出以下页面。三、年度检验办理

★第二步：单击上图中浏览按钮，在弹出的页面中选择“资产负债表”在本机的存放地址，找到所需要的文件后，单击该文件名，再单击打开按钮后，系统自动将文件名粘贴到上图中“附件：”后的空白处，系统弹出以下窗口。三、年度检验办理

★第三步：单击上图中确定按钮，上一年度未的资产负债表上传完毕，其他证明材料上传操作步骤相同。 ★注意：在上传前，需要先将“上一年度未的资产负债表”数码化处理（扫描或使用数码相机拍摄），并将获取的图片存入计算机某文件夹中，如果图片数量超过一张，可以添加附件形式，增加附件传输上传，但最多不超过10个，或将其保存到一个word文档之中。每个上传附件不超过100K，格式要求在操作办法中第八部分有说明。 ★通过邮寄或面交、传真方式上传附件的，在选定邮寄或面交传真方式之后，还需要点击添加证明文件按钮。事业单位在网上操作完成后，一定要尽快将附件材料邮寄或面交、传真给登记管理机关，否则所提交的设立申请将不会被受理。三、年度检验办理

★（八）申请材料提交 成功地进行了上述相关表格填写和确认了相关文件的提交方式后，单击“选择接收申报材料的登记管理机关”，选定应报送的事业单位登记管理机关，完成年检材料的申报，电脑弹出以下页面。三、年度检验办理

★（九）接收事业单位登记管理机关回复信息并相应处置提交年检材料后，要经常运行“事业单位专用光盘”，单击“查阅回复信息”选项，查看登记管理机关的“回复”信息。如接到登记管理机关修改意见的信息，应按意见内容进行修改，修改完成后再次提交。当收到登记管理机关的“回复”信息为已核准通过年检后，在查阅回复信息界面，将所填写的“事业单位法人年度报告书”下载，打印一份。此处下载的表格是带有所填内容的文档，不同于事业单位专用光盘首页中打印的空白申请表格，但是有关意见、签名、日期等项目不会自动填入到word文档中，须另行手写填入。最后，按要求签署意见，盖好有关印章，连同通过直接上传提交的年检材料的原件一起，在规定时间内到登记管理机关办理手续. 三、年度检验办理

★（一）具体操作步骤 第一步：将“事业单位专用光盘”放入光驱，光盘运行后弹出“事业单位网上登记系统专用光盘”界面。未绑定光盘的先完成光盘绑定。四、变更登记办理

★第二步：单击“申请变更登记”选项，弹出如下页面。★第二步：单击“申请变更登记”选项，弹出如下页面。四、变更登记办理

★第三步：单击“网上办理变更登记”选项，在联网的状态下系统弹出登录页面。★第三步：单击“网上办理变更登记”选项，在联网的状态下系统弹出登录页面。四、变更登记办理

★第四步：输入“用户名”单击“登录”后，进入“申请变更登记文件准备与提交”页面，如下图所示。★第四步：输入“用户名”单击“登录”后，进入“申请变更登记文件准备与提交”页面，如下图所示。四、变更登记办理

★第五步：单击“事业单位法人变更登记申请书”选项，填写表格。★第五步：单击“事业单位法人变更登记申请书”选项，填写表格。四、变更登记办理

★变更登记内容的填写要求： ●变更事项：点击“请选择变更事项”下拉框选择需要变更的事项。变更事项主要包括：名称的变更、住所的变更、宗旨和业务范围的变更、法定代表人的变更、经费来源的变更、开办资金的变更、举办单位的变更。如果办理两项以上变更登记，请单击左侧的“＋”；如果要删除某变更事项，请选中该项前的复选框后，单击左侧的“－”。 ●原登记情况：所选申请变更事项的原登记内容，由系统自动调出，不需要事业单位填写。 ●拟变更情况：所先申请变更事项的拟变更后的内容。 ●变更理由：所选申请变更事项的变更原因或依据。 ●登记管理机关意见：由事业单位登记管理机关填写。 ★其中，带（*）号标记的为必填项。四、变更登记办理

★第六步：单击确定按钮后，返回“申请变更登记文件准备与提交”页面，此时，“事业单位法人变更登记申请书”的提交状态由原来的“未提交”变为“待提交”。同时，系统将根据《事业单位法人变更登记申请表》中所申请变更的事项，在“申请变更登记文件准备与提交”页面中的文件列表中自动显示其他必须提交的文件名称。★第六步：单击确定按钮后，返回“申请变更登记文件准备与提交”页面，此时，“事业单位法人变更登记申请书”的提交状态由原来的“未提交”变为“待提交”。同时，系统将根据《事业单位法人变更登记申请表》中所申请变更的事项，在“申请变更登记文件准备与提交”页面中的文件列表中自动显示其他必须提交的文件名称。如下图显示的是“法定代表人”所必须提交的文件。四、变更登记办理

★下图显示的是“法定代表人”所必须提交的文件。★下图显示的是“法定代表人”所必须提交的文件。四、变更登记办理

★不同的变更登记需提交相应要求证明文件： ●变更名称:提交审批机关名称变更的批准文件、事业单位法人证书正副本； ●变更宗旨和业务范围:提交宗旨和业务范围变更的相关依据文件事业单位法人证书正副本； ●变更住所:提交新住所的证明文件、事业单位法人证书正副本； ●变更法定代表人:提交《事业单位法定代表人登记申请表》、拟任法定代表人的任职文件、拟任法定代表人的居民身份证复印件现任法定代表人免职文件、事业单位法人证书正副本； ●变更经费来源:提交改变经费来源的批准文件或证明文件、事业单位法人证书正副本； ●变更开办资金:提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明、事业单位法人证书正副本； ●变更举办单位:提交改变隶属关系的批准文件、事业单位法人证书正副本。 ★其中，带（*）号标记的为必填项。四、变更登记办理

★（二）确认提交方式(与年检部分提交方式相同)★（二）确认提交方式(与年检部分提交方式相同) ★（三）申请材料提交：成功地进行了上述相关表格填写和确认了相关文件的提交方式后，单击提交按钮，系统即将上述文件一并传送给选定的事业单位登记管理机关，并点击确认，提交成功，如下图所示。四、变更登记办理

★页面返回后，出现最新信息提示：“你单位的变更登记申请已经成功提交至北京市机构编制委员会办公室。请注意上网查看回复信息。”如下图所示，另外，提交状态由原来的“待提交”变为“已提交”。四、变更登记办理

★（四）接收事业单位登记管理机关回复信息并相应处置申请材料提交成功后，在事业单位得到已审理通过的信息后，请分别单击要经常运行“事业单位专用光盘”，单击“查阅回复信息”选项，查看登记管理机关的“回复”信息。如接到登记管理机关修改意见的信息，应按意见内容进行修改，修改完成后再次提交。当收到登记管理机关的“回复”信息为已核准通过变更登记后，在查阅回复信息界面，将所填写的“事业单位法人变更登记申请书”下载，法定代表人变更的还应下载“事业单位法定代表人登记申请书”，打印一份。此处下载的表格是带有所填内容的文档，不同于事业单位专用光盘首页中打印的空白申请表格，但是有关意见、签名、日期等项目不会自动填入到word文档中，须另行手写填入。最后，按要求签署意见，盖好有关印章，连同通过直接上传提交的变更登记材料的原件一起，在规定时间内到登记管理机关办理手续。登记管理机关复核提交材料无误后，即可换发《事业单位法人证书》四、变更登记办理

★“网上登记管理系统事业单位专用光盘”是事业单位网上申请变更登记、注销登记、年度检验或证书补领等登记事项必备的“钥匙”，每张光盘上刻有唯一的密码作为用户登录网上登记管理系统的身份识别标志。如果没有该光盘，事业单位将无法登录网上登记管理系统中申请变更登记、注销登记、年度检验或证书补领等登记事项。为防止事业单位专用光盘损坏，可以自行刻录一张新的光盘作为备份，但是仍无法借予其他单位使用。即每个事业单位应具有一张唯一的光盘。★“网上登记管理系统事业单位专用光盘”是事业单位网上申请变更登记、注销登记、年度检验或证书补领等登记事项必备的“钥匙”，每张光盘上刻有唯一的密码作为用户登录网上登记管理系统的身份识别标志。如果没有该光盘，事业单位将无法登录网上登记管理系统中申请变更登记、注销登记、年度检验或证书补领等登记事项。为防止事业单位专用光盘损坏，可以自行刻录一张新的光盘作为备份，但是仍无法借予其他单位使用。即每个事业单位应具有一张唯一的光盘。五、常见问题解答（一）为什么要领取事业单位专用光盘

★主要有两种可能： 1、网络出现故障无法连接到系统数据库或者网速太慢无法及时响应。需要对网络联接情况进行检查。 2、光盘密码插件是网上登记管理系统运行所需要的一个小程序。光盘密码是以某种特殊的方式刻录进事业单位专用光盘中的，要从计算机光盘中成功读取该密码，必须安装光盘密码插件。一般情况下，在打开“绑定光盘密码”页面的同时，该插件会自动安装。但是，如果计算机系统设置了禁止安装插件的软件，如:计算机防火墙也可能禁止安装插件的功能，所以，在绑定光盘密码期间，应将防火墙关闭。也可手动下载安置插件，在浏览器中输入http://sy.china.cn网址，打开事业单位在线系统，点击“相关程序下载”栏，下截并安置插件。五、常见问题解答（二）为什么会提示“光盘密码不存在”

★原因一：事业单位名称输入不正确。可能有以下三种情况：第一种情况是事业单位名称输入不正确。光盘绑定时应该输入《事业单位法人证书》上核准登记的事业单位名称。第二种情况是单位名称输入时拼写错误。第三种情况是在登记管理机关的数据库中，该事业单位名称后面有一个空格，这种情况极少。 ★原因二：新设立的事业单位。首次申请设立登记，还未领取事业单位法人证书的单位，无法进行光盘绑定，应从事业单位在线网页直接进行设立登记操作。五、常见问题解答（三）为什么会系统提示“该单位不存在”

★事业单位在绑定光盘之后，如需要更换用户名，则需向事业单位登记管理机关提出申请解除绑定。之后，重新注册新的用户名，重新绑定。★事业单位在绑定光盘之后，如需要更换用户名，则需向事业单位登记管理机关提出申请解除绑定。之后，重新注册新的用户名，重新绑定。 ★注意：设立登记时的用户名，不能用作光盘绑定的用户名，否则系统会提示此用户已存在。五、常见问题解答（四）事业单位如何便换用户名

妥善保存光盘，在第一时间刻录备份 在事业单位在线网站（http://sy.china.cn/）插件下载栏，及时下载安装插件进行光盘绑定进行设立、变更、注销、证书补换领登记（备案），提交申请事项，上传材料（也可邮寄、面交或传真）网上审核无误后，现场提交材料，领取证书等。六、演示及总结要点 • 事业单位单位网上登记工作要点

谢谢！ 网上登记管理培训

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