SL-Stellvertreter/in – und wie?

1. SL-Stellvertreter/in – und wie? Web:http://sls.tsn.atE-Mail:sls@tsn.at

2. Agenda – Block I Schulverwaltung – Orientierung Unterstützung SDB EDM

3. Nun werde ich ins kalte Wasser geworfen, aber ich kann schwimmen(nach Karl-Theodor zu Guttenberg, Bundesverteidigungsminister) • Verwaltungshandeln muss rechtmäßig, aber nicht sinnvoll sein(von einem unbekannten Finanzbeamten) Amt und Verwaltung

5. Schuldatenbank (SDB)für Dienstgeber (Abt. Bildung) • Elektronisches Dienstreiseman. (EDM)für Lehrer (Abgeltung DR) • PH-Online und Dienstauftragsverfahren(PHO und DAV)für Lehrer (Fortbildungen), JaNo, Personalentwicklung • Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch (e-KB)für Lehrer (Amtsschriften), Diensteinteilung Fortbildungs-angebot PHT LehrerInnen-VW Fortbildungs-angebot PHT

6. Schul- und SchülerInnen-VerwaltungSokrates Web für die Schule (inkl. Amtsschriften), statistische Auswertungen für vorgesetzte Dienststellen • Schulbuchaktion (SBA)für Ministerium/BRZ Fortbildungs-angebot PHT SchülerInnen-VW

7. Schulrecht- rechtsstaatliches Prinzip, BundSchUG, SchOG, SchPG, BiDokG, LBVO, … • Erlassdatenbank,Rundschreibendatenbank,TSchOG - Dienstgeber • FormulareDienstgeber, BSR, BSI/LSI (Schulaufsicht), Lehrer, Eltern • Amtsschriftenverordnung,AufbewahrungsfristenMinisterium bzw. LSR Dienststelle

8. Sicherheit • Zutrittsschutz, Zugriffsschutz, • KW lokal und in Webanwendungen • Trennung Funktion, persönl., privat • Mail (inkl. Dos & Don‘ts) • Datenverzeichnis (dig. Schulaktenplan) und Backup (redundant) • HW & SW in der Direktion, Neuanschaffung Fortbildungs-angebot PHT Direktions-PC/NB Betreuung SLS; Standardisierung

9. bm:ukk (-->) • LSR (-->) • Abt. Bildung (-->) • Schulaufsicht APS (-->) • RIS (-->) • Erlass-DB (-->) • Rundschreiben-DB (-->) Unterstützungsangebote

10. Schultechnisches Seminar (--> STS) • Tiroler Bildungsservice (--> TiBS) • SchulleiterInnen-Service (--> SLS)Wiki SLS (-->) Unterstützungsangebote

11. SDB - Perioden/Phasen

12. URL: https://portal.tirol.gv.atPersönlicher Account, auch Stv., … • Anwendung Einstieg

13. ePortal

14. Vorproduktion – Versuchsportalv-portal.tirol.gv.at • Persönlicher Account - Kennwort:Stellvertretung2013 • Änderungszwang V-Portal

15. Infofenster • Links • Periode Einstieg

16. Farben:richtiges Jahr (weiß),sonst blau • Gelbe Leisten bedienen,erst dann orange Maske bedienbar • Weiße Felder sind frei, gelbe sind gesperrt bzw. errechnen sich Regeln

17. Überblick • Kontakt • Anleitungen • Mitteilungen Kontakt/Hilfe

18. Nach Anleitung im RS vorgehen • Kalender bearbeiten • Sonderferien • Einbringungstage Prognosemeldung

19. Klassen/Schüler • erste Kl. neu anlegen • pro Stufe gl. Kl. noch 1x (Vorschule, …) • Wochenstunden • jede Zeile bestätigen Prognosemeldung

20. Hinweise • Stundentafel (VS)Stundenraster Prognosemeldung

21. LG (evtl. fiktiv) • LFVvom Vorjahr übernehmen Prognosemeldung

22. Reduzierte LFV • ohne Lehrkräfte, ohne Funktionen • Art (P, PLD, …) – wegen Zulagen • Editieren, Löschen, Bestätigen Prognosemeldung

23. Filtern, Merken • Überblick und Meldung absenden Prognosemeldung

24. Nach Anleitung/RS vorgehen • Termin 3 Tage nach off. SB (12.9.2013) • Nur Schüler zum 15.9. (Bsp. 2013) • Teilungen • Rel. kleine Glaubensgemeinschaften(ohne Islam) Eröffnungsmeldung

25. Bedienung von • Schule, Klassen/Schüler, LG • WoStd, Stundentafel, Std.raster, • BET, Schulkalender • LFV • mit Lehrkräften und Funktionen • Verminderungsstunden • Termin: 2 Wochen nach rel. SB • Antrag auf Genehmigung (mit Wirksamk.) Eröffnungsmeldung

26. LFV-Status: • E… Editiermodus • A… Antrag auf Genehmigung • N… Nicht genehmigt • G… Genehmigt • BET nach Anleitung/RS • ILZ (Individuelle Lernzeiten) • FZB (Freizeitbetreuung) • … als bereits umgewertete Std. eintragen Eröffnungsmeldung

27. NebenschullehrerIn • Liste –> Schule –> LehrerInwird bei der LFV an der NS eingegeben • Auch die Stammschule meldet • NSU (Unterricht) • NSV (Verminderung) • Klassen-/Stufenübergreifend: • nur Fachbez. (ohne Klasse/Gruppe) LFV

28. Nach Anleitung/RS vorgehen • Termin: 5 Tage • Stichtag 1.10. • Bedienung von • Schule • Klassen/Schüler • „Stichtagsmeldung mit Änderung speichern“oder „Stichtagsm. ohne Änderung speichern“ • Allf. Änderung LFV ist unabhängig Stichtagsmeldung

29. Stundenkontingent (Überblick) • Änderungen außerhalb der „Öffnungszeiten SDB“ per Mail • Änderung LFV • unverzüglich • nur bei gen. LFV • sonst kein MDL möglich Allgemeines

30. LFV muss genehmigt sein • To do … • Abwesenheiten erfassen • Abwesenheiten melden • Vergütungen Mehrdienstleistungen (MDL)

31. NMS • Fach AHS für AHS-Lehrer • EMDL erfassen, Spalte AHS;jedenfalls bezahlt • Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst • Supplierverpflichtung beachten! MDL

32. Meldepflichtig • ganzt. Abwesenheiten (versicherungst.) • sonstige Abwesenheiten • Karenzurlaub nur BH • Sonderurlaub (s. RS) • ReservelehrerIn • nicht in der LFV erfassen • nur Abwesenheiten erfassen • erstellen TB MDL

33. Alle Stunden erfassen • nicht erst ab 20 Std. Supplierverpflichtung • Abwesender L kann nicht am gl. Tag suppl. ( Bemerkung) • Suppl. FU, Kurse & Projekte,Teilung Schwimmen/Schi, NM-Betreuung • roter Punkt: Warnung (keine Abwesenheit erf.  Kommentar) • 2 Lehrer zu supplieren (1 regulär, den anderen beim Kommentar eintragen) • sofort senden vs. wöchentlich MDL

34. Berichte MDL

35. LFV:Fixieren (Klasse, Fach, LehrerIn) • Freie Stunden anzeigen(weitere Checkbox nach L fixieren) • MDL: Doppelklick ins Datumsfeld trägt das Tagesdatum ein Tipps

36. Teil von BiDi (Bildungsdienste) • Dienstreise - möglichst papierlos und einheitlich - weniger Schritte • Reduktion von Durchlaufzeiten(Liege- und Wartezeiten) • Abrechnungstransparenz • Verhinderung der Verjährung von Ansprüchen • RGV gibt den Rahmen vor! Elektron. Dienstreiseman.

37. BiDi

38. Hilfe/Fernwartung

39. Reisemanager

40. Dienstreise Vor Antritt der Dienstreise Nach erfolgter Dienstreise LehrerInAntrag LeiterInBefürwortung Abt. Bildung Genehmigung LehrerInAbrechnung LeiterInBestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung-Auszahlen Dienstreise-ABRECHNUNG Dienstreise-ANTRAG Ablauf

41. zu viele Einschränkungen • Sonderzeichen, Leerraum, … Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN): veranstaltungen.planen@tirol.gv.at Reise nicht gefunden?

42. SVA bis zu 8 h • Diverse „Tage“ oder „Wochen“mittels MS Excel-Formular abrechnen (Belege nicht vergessen!) Schulveranstaltungen

43. Tagesdrittel

44. Dienstreise befürworten

45. Abrechnung befürworten

46. Verfahrenshandbücher - „Hilfe“ bzw. im „Wiki Bildungsanwendungen“ • SchulleiterInnen-Service • http://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement • FAQ-Liste (Sammlung der häufig gestellten Fragen zum EDM in der Vergangenheit) • Videos zu EDM Dokumentation

47. Wanderlehrkräftehttp://sls.tsn.at/content/wanderlehrerin • RSTP -> TB -> RA – warum? • TB – wofür? „WanderlehrerIn“

48. Robert Schumann, 1810 - 1856