Hemsida

1. Hemsida

2. Introduktion i IdrottOnline Personliga uppgifter och inloggning Behörigheter Skapa grundstruktur på portalsidan Skapa, spara och publicera text och bild Infoga länk och bild Hantera bilder och dokument i ImageVault Visa olika sidtyper I mån av tid: Visar vi också kalendern och medlemsregister Arbetsrum Sorteringsindex Koppla idrott/lag Domänhantering. Vad går vi igenom IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

3. Varför är IdrottOnline nummer ETT? • ETT personregister så att man som person inom svensk idrott endast kan finnas EN gång • ETT gemensamt administrativt, kommunikativt system som både förening och förbund kan samarbeta i • ETT på Idrottens egna behov skapat system

4. - en del av Svensk Idrott Förbundens administrativa verktyg Förbundens webbverktyg Föreningens webbverktyg och administrativa verktyg med bl.a. LOK-stöd, medlemsregister, e-bokföring

5. IdrottOnline idag Över 14 000 föreningar Över 17 000 webbplatser Nästan alla 70 förbund är inne i systemet 2,7 miljoner personnummersatta medlemmar i databasen Runt 10 000 föreningar söker LOK-stöd

6. Fördelarna med IdrottOnline • Min sida – en inloggning till alla mina uppgifter • Gemensamt nyhetsflöde inom idrotten • Automatisk information mellan förening och idrott t.ex. resultat och aktiviteter • Möjligheter att dela kalendrar • Ett medlemsregister för hela idrotten • LOK-stödredovisning kopplat till medlemsregister • Idrottsförening och förbund använder samma webbvertyg

7. Allt hänger ihop Publika webbplatser Webbaserad idrottsadministration Community • Idrottens tävlingssystem- serielottning • domartillsättning • söka arrangemang- resultat- statistik- licenser- live sändningar- avgiftshantering m.m. IdrottOnline Klubb IdrottOnline Administration IdrottOnline Förbund Det gemensamma inom alla idrotterT.ex. MedlemsregisterPersonregister RF tjänsterLOK-stöd IdrottslyftElit UtbildningsmodulÅrs/föreningsrapporter Aktivitet Person Organisation Anläggning Export

8. Kommande utveckling IdrottOnline • Webb-TV plattform • Community • Swedbank- integration med e-bokföring • Intranät, Extranät, SF/DF/SDF/Sidu-d/IF • Kommunikationslösning i IOK & IOF • Ärendehanteringssystem för förbunden • Eniro-koppling • Telia popcorn, SMS • Mail, sms-utskick • SSO (Microsoft) Driftöversyn TA-system lagidrotter TA-system skidor/orientering/friidrott TA-system befintliga /egna SF-system LOK vidareutveckling Utbildningsmodul Behörighetssystem ImageVault/bild & dokumenthantering Prenumerationstjänst -> Svenskidrott Elitmodul – aktiv, tränare stöd personer

9. Så här redigerar du hemsidan IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

10. Inloggning Inloggning görs alltid på den hemsida du ska jobba med genom att klicka på hänglåset IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

11. Inloggning • Fyll i användarnamn och lösenord som du fått av administratören i din förening • Användarnamnet är alltid ditt personnummer eller ditt ”IdrottsID” (IID00XXX) och går inte att ändra. • Lösenordet du fått ska du ändra efter att du loggat in första gången.Du ändrar lösenord på ”Min sida” som dyker upp som en flik ovanför sidan när du loggat in IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

12. Nu är du inloggad När du loggat in ”Välkomnas” du och ges möjligheten att välja ”Redigerarläge” i inloggningsrutan, en menyrad dyker upp ovanför hemsidan med dom applikationer som du har behörighet till och en personlig information längst upp till höger. Ditt inlogg är personligt! IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

13. ”Min sida” För att ändra ditt lösenord och administrera dina personliga uppgifter i IAS (Idrottens Administrativa databas) klickar du på ”Min sida” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

14. Tillbaka till ”Redigerarläget” För att komma tillbaks till Redigararläget klickar du på ”Hemsida” i top-menyn IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

15. … tillbaks till Redigararläget Klicka det öppna hänglåset så får du upp inloggningsrutan med ”Redigerarläget” igen. Eller högerklicka någonstans på sidan och välj ”Till redigerarläget”. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

16. Redigerarläget IdrottOnline använder en anpassad variant av ett av dom vanligaste webb-redigeringsverktygen på den svenska marknaden – EPiSERVER. Verktyget bygger på att man hela tiden ska se resultatet av det man gör med hemsidan och samtidigt kunna hantera strukturen IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

17. Behörigheter För att administrera (dela ut) behörigheter till andra som ska hjälpa till med redigeringen av hemsidan, administreringen av medlemsregistret eller bara kunna logga in som medlem och komma åt ”Min sida” så måste du öppna ”Åtgärdsfönstret” genom att antingen klicka på knappen i ”Öppna Åtgärdsfönstret” ovanför strukturen eller gå ut med muspekaren längst till höger på hemsidan och ”dra in den”. Välj ”Tilldela medlems/…” Dra gärna in den lite längre med hjälp av muspekaren IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

18. Tilldela behörigheter Dom personer som du ser i listan är dom som ligger inne i ert medlemsregister. (Så för att kunna tilldela någon behörighet så måste dom först läggas in där. Och dom måste ha en e-postadress.) När du klickar på den behörighetsnivå som du vill tilldela personen kommer denne att få en e-post med ett meddelande om att man fått ny behörighet på sidan. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

19. Fler möjligheter i Åtgärdsfönstret I Åtgärdsfönstret hanterar du också domänen för hemsidan och arbetsrummen samt väljer ut vilka föreningar och förbund du vill kunna hämta nyheter från. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

20. Domänhantering - startsida Om föreningen har en egen domänadress (www.min-klubb.se ) som man vill att sin IdrottOnline-sida ska använda sig av så måste man ”peka om” sidan. Instruktioner om hur man gör det finns under ”Domänhantering (startsida)” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

21. Domänhantering - arbetsrum Man kan också ange ”snabbadresser” till dom arbetsrum man skapar på sin hemsida. Ett arbetsrum är en ”minihemsida” som man kan skapa för lag, grupper eller evenemang i föreningen. Man får 15 st och sedan kan man köpa till fler. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

22. Konfigurera (välja) nyheter I ”Åtgärdsfönstret” väljer man också vilka föreningar och förbund man vill kunna hämta nyheter ifrån för att kunna visa upp på sin hemsida i ett ”nyhetsflöde” som automatiskt uppdateras. Förutsättningen är förstås att dom man väljer att se nyheter från använder sig av IdrottOnline för sin nyhetsrapportering. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

23. Konfigurera (välja) nyheter Alla föreningar och förbund som använder IdrottOnline som sin hemsida kan dela nyheter med varandra. I ”Åtgärdsfönstret” väljer man vilka föreningar och förbund man vill kunna hämta nyheter ifrån för att kunna visa upp på sin hemsida i ett ”nyhetsflöde” som automatiskt uppdateras. Efter man har valt (konfigurerat) andra föreningar och förbund så måste man ”klicka för dom” i den ”Nyhetslista” man vill att dom ska visas i. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

24. Strukturen i redigeringsverktyget Ordningen på sidorna (”Hem”, ”Nyheter”, mm) i ”Strukturen” motsvarar ordningen i den vågräta menyraden på hemsidan. Denna ordning kan göras på olika sätt, enligt ett ”sorteringsindex”, i bokstavsordning, mm. Du anger hur under ”Avancerad information” under ”Redigerafliken”. när du är inne och redigerar en sida. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

25. Strukturen i redigeringsverktyget När en sida i huvudmenyn har undersidor så redovisar dessa i en lodrät meny i en ruta till vänster på hemsidan. Också ordningen på dessa undersidor kan bestämmas enligt ”sorteringsindex” (som kan ändras) eller bokstavsordning, mm. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

26. Menyflikarna Vid sidan om ”Strukturen” finns möjlighet att lägga upp sidor i ”Favoriter” (genom att högerklicka på sidan i strukturen) och komma åt fil- och bildhanteringsprogrammet i IdrottOnline – ImageVault. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

27. Funktionsknapparna Ovanför menyflikarna finns det ett antal funktionsknappar som rör hanteringen av sidorna. Du kommer också åt dessa val genom att högerklicka på någon av sidorna i strukturen. • Knapparnas funktioner: • Ny sida • Ta bort vald sida • Klipp ut vald sida • Kopiera vald sida • Klistra in vald sida IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

28. Symboler i trädstrukten Ny sida. Visa alla sidor som är skapade inom 48h. Sidan ej publicerad. Sidan är tidsinställd och har inte publicerats ännu. Sidan har tidsinställd publicering och tiden har passerat. Du har inte rättigheter att ändra sidan. Sidan visas inte i menyer. Genväg till annan sida IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

29. Redigeringsmenyn Ovanför den sida som du står på i ”Strukturen” finns det också en menyrad. Där väljer du ”Redigera” för att kunna jobba med aktuell sida. I ”Versionslistan” ligger alla versioner av sidan sparad så att du kan ”gå tillbaks” i tiden” och under ”Kommentarer” hanterar du eventuella kommentarer som har kommit in från besökare. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

30. Flikindelning under ”Redigera” (huvudsida) • Flikindelning • Innehåll • Text och bild • Grundinställningar • Färg, toppbild, annonser, anslags-tavla, kontaktruta, egen CSS-mall, mm • Boxinställningar • Hur många boxar på förstasidan • Schemaläggning (publicering) • Inställningar • Sorteringsindex, mm • I boxar kan vanlig webbsida, nyheter, nyhets lista, kalenderochresultat (för aktuella idrotter) kopplas. • Det är bara dom med behörigheten Administratör som ser fliken Grundinställningar på startsidan. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

31. Designa din förstasida • Sidhuvud • Välj färg • Text eller bild ovanför boxar • Välj boxlayout • Fyll på anslagstavlan • Använd egen CSS-mall (en stilmall för att göra vissa ändringar i färg och form som den som är lite kunnig kan fixa själv) IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

32. Sidhuvud och färg Under Grundinställningar kan du ändra sidhuvudet och lägga in valfri text eller bild. Du kan också ändra färgen på sidan under rubriken ”Färgtema” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

33. Det finns 6 olika boxlayout till första sidan. Här väljer du också vilken (under-) sida som ska visas i vilken box. Några boxar är låsta för bara nyheter. Boxar på förstasidan IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

34. Flikindelning under ”Redigera” (vanlig webbsida) • Flikindelning • Innehåll • Text och bild • Boxinställningar • Hur och vad som ska visas om sidan ska visas i en box på förstasidan • Schemaläggning (publicering) • Inställningar • Sorteringsindex, mm • Genväg • Om sidan ska vara en genväg till annan sida. • I boxar kan vanlig webbsida, nyheter, nyhets lista, kalenderochresultat (för aktuella idrotter) kopplas. • Det är bara dom med behörigheten Administratör som ser fliken Grundinställningar på startsidan. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

35. Skapa ny sida För att skapa en ny sida klickar du på funktionsknappen längst upp till vänster eller högerklickar på den sida under vilken du vill skapa den nya sidan. Sen väljer du vilken sidtyp (mall) du vill ha. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

36. Vanlig webbsida • En ”Vanlig webbsida” är som ett word-dokumet där du har möjlighet att lägga in text, bild och länkar. • Du döper den • Bestäm när sidan ska publiceras • Du kan välja toppbild • Du skriver/klistra in text på sidan • Du kan lägga in bilder • Och länkar IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

37. Skriva/lägga in text IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

38. Skapa en länk För att lägga in en länk till en annan webbsida (på din egen hemsida eller på någon annans) så markerar du det ord du vill länka från och klickar du på det ”liggande S:et”. Du kan också länka till en fil (bild, dokument) eller en e-postadress. Du skapar länkar i ett speciellt länkverktyg som heter ”Meridium LinkTool” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

39. Infoga bild från ImageVault Bilder måste ha ”en lagringsplats” någonstans på internet varifrån den hämtas och visas. Om man bara kopierar och klistrar in från en annan sida så försvinner bilden om den tas bort från den sida man hämtade den ifrån. IdrottOnline har därför en egen lagringsplats för bilder och dokument som heter ImageVault IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

40. ImageVault I ImageVault laddar du först upp bilder från din hårddisk som du vill använda på din hemsida. Tänk på att anpassa bildstorleken först eftersom lagringsutrymmet är begränsat. Sortera bilderna/dokumenten i lämpliga mappar som du skapar själv. Under ”skyddade filer” kan du lägga bilder och dokument som inte ska vara sökbara på nätet IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

41. Anpassa bilden Du kan anpassa bilden lite grann i ImageVault innan du infogar den på din hemsida, men vill du göra större ändringar så ska du använda ett separat bildredigerings-program ,typ Photoshop. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

42. Publicera din sida När du är klar med din sida väljer du ”Spara och publicera” längst upp Om det är mycket text som ska läggas in kan det vara klokt att klicka på ”Spara” då och då eftersom man blir ”utkastad” efter en stund om man inte gjort någon aktiv ”klick” i systemet. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

43. Sidan är klar När du publicerat bilden ser du hur den ser ut i ”visaläget”. Din nya sida har kommit in i menyn och i ”trädstrukturen” och är där markerad med en liten glödlampa under 48 timmar efter publicering IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

44. Kort om arbetsrum • Upp till 15 st (ingår i föreningens sida, fler kan köpas till, 500 kr/år per arbetsrum) • 1 Gb till huvudsidan. • 100 Mb utrymme per arbetsrum (Uppladdade bilder och dokument från ImageVault) • Ett arbetsrum är som en hemsida och kan inte tas bort. Tänk därför igenom noga innan dessa skapas. Använt arbetsrum kan sparas och göras om senare. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

45. Skapa ett arbetsrum Ett arbetsrum kan bara skapas under en ”arbetsrumslista”. En sådan har ni från början i er struktur under ”Föreningen”. Ni kan skapa fler arbetsrumslistor om ni vill ha arbetsrum på flera ställen på er sida. Ni kan självklart döpa om arbetsrumslistan till något som talar om vilken typ av arbetsrum ni samlar där, t ex ”Våra lag” eller ”våra kommittéer”. Klicka på funktionsknappen ”skapa ny sida” eller högerklicka på arbetsrumslistan och välj ”skapa ny” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

46. Välj arbetsrumstyp • När ni skapar ett arbetsrum finns det olika typer förvalda: • Lagsida • Gruppsida • Personlig sida • Sida för ett arrangemang • Varje arbetsrumstyp har då ett förvalt antal undersidor. Dessa går självklart att ändra och byta ut i efterhand. • Döp ditt arbetsrum och klicka på ”spara och publicera” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

47. Arbetsrummet klart När arbetsrummet skapats dyker det upp under arbetsrumslistan och glödlamporna markerar att det är nyskapat. Till arbetsrummet har det nu också skapats egna fil/bild-mappar i ImageVault IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

48. Ge behörighet till arbetsrummet Precis som man har möjlighet att ge medlemmar olika behörigheter till hela hemsidan kan man ge vissa behörigheter till ett arbetsrum. Det gör att man kan fördela arbetet med att skriva och publicera material på dom som är ansvariga för arbetsrummet. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

49. Begränsa åtkomst till arbetsrummet Om man vill att ett arbetsrum bara ska vara tillgängligt för en viss grupp, t ex styrelsen, så kan man ”Begränsa åtkomsten” så att ”endast medlemmar i arbetsrummet” ser det som finns där. Alltså dom som tilldelats minst behörigheten ”medlem” i arbetsrummet. Om man sedan vill vara säker på att dokument och bilder som läggs ut i arbetsrummet inte ska vara sökbara på t ex google så ska man lägga dom i ”skyddade filer” i ImageVault” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

50. Dölj arbetsrummet helt Om man helt vill dölja arbetsrummet så att inga externa besökare ens kan se det i menyn, utan att det bara är möjligt att komma åt för dom som loggar in och har behörighet till arbetsrummet så klickar man ur rutan ”Visa sidan i menyer” under ”Inställningar”. Detta gäller självklart också alla andra undersidor på hemsidan. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.