Новые возможности системы ИРБИС: описание архивов гуманитарного профиля

1. Новые возможности системы ИРБИС: описание архивов гуманитарного профиля Рудзский Лев Зиновьевич Международная Ассоциация ЭБНИТ (097)537-4557 (066)522-8633) lev@irbis.info Киев – НБУВ – октябрь - 2013 г.

2. БибилиотекиАрхивыМузеи

3. К технологической реализации процессов интеграции, при СОЗДАНИИ информационных ресурсов БАМ-сообщества, подталкивает - природа происхождения этихресурсов, создаваемых в общественных институтах культурного наследия, которыми они являются

4. Развитие компьютерных информационных технологий, предлагающих гибкий инструментарий, для организации единого информационного поля на этапе создания информационного ресурса,

5. а не только организация распределенного поиска в реальном режиме времени, после генерации ресурсов разнородными инструментами

6. Такая философия заложена прежде всего в семействе MARC-форматов, начиная с самого первого…..

7. ИнтегрированнаяРазвивающаясяБиблиотечнаяИнформационнаяСистемаИнтегрированнаяРазвивающаясяБиблиотечнаяИнформационнаяСистема

8. В середине 2000-х в системе появился РЛ MUZF для описания музейных единиц хранения в БД IBIS +специализированные(музейные) выходные формы и форматы просмотра…

9. Начиная с ИРБИС 64 вер. 2013.1разработаны несколько новых БД, с помощью которых возможно описывать единицы хранения архива ГУМАНИТАРНОГО профиля

10. Рассматриваются следующие объекты описания ГА: Фонд (РЛ Fond), Опись (РЛ Opis), Дело (РЛ Delo), Документ (РЛ Guar), Лист (РЛ List – аналитическое описание)

11. Предлагаемая технология ввода обеспечивает автоматическое установление иерархических связей между записями

12. Это используется при поиске и отражается в форматах просмотра, позволяя «путешествовать по фонду»

13. При просмотре любой записи показываются прямые отсылки вверх (ко всем записям более высоких уровней ветки), и вниз (ко всем записям более низких уровней)

14. Ссылки отражаются в форматах просмотра и дают возможность прямого перехода на связанные документы. Отработка связей между объектами разных типов была основной задачей первого этапа разработки.

15. Для автоматического установления связей предлагается вводить записи в последовательности «сверху- вниз», то есть в последовательности Фонд – (Подфонд) – Опись – (Подопись) – Дело – Документ – Лист

16. За основу описания специфических характеристик архивных материалов приняты рекомендации РУСМАРКа (набор и содержание полей описания)

17. На уровне экспорта-импорта обеспечивается согласование форматов (в настоящее время формат экспорта в РУСМАРК находится в работе)

18. Поисковый аппарат БД включает специфические средства:Схема классификации Архива(БД GUSK) Рубрикатор фондов (БД GURF)

19. Эти Рубрикаторы по своей структуре идентичны БД HELP – Рубрикатор ГРНТИ в ИРБИС, они могут иметь иерархическую структуру и подготавливаются пользователем в виде отдельных БД

20. Схема систематизации описи также может иметь иерархическую структуру и вводится в запись типа ОПИСЬ

21. Для ИРБИС64 не нижевер.2010 можно тестировать новый функционал

22. МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИУКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВАПРАВИЛАроботи архівних установ УкраїниКиїв 2013

23. - ЕДИНОЕ ЛО БАМ- ЕДИНАЯ функциональная среда БАМ-специалиста

24. Необходима перестройка представления о том, что для каждого сегмента БАМ-среды необходима своя АСУ

25. Какие мысли, коллеги?

26. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!Рудзский Лев ЗиновьевичМеждународная Ассоциация ЭБНИТKievStar (097)537-4557 МТС (066)522-8633lev@irbis.info