T Á J É K O Z T A T Ó

1. T Á J É K O Z T A T Ó A társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások, valamint a közrendvédelmi bírságból befolyt összegek fejezetikezelésű előirányzatból engedélyezett támogatás igénybevételének feltételeiről és módjáról Sárközi Lajos e-mail: sarkozi.lajos@allamkincstar.gov.hu

2. I. Általános szabályok • A támogatás folyósítása 2 részletben történik • A támogatási igényt a Magyar Államkincstár projekt szerinti illetékes Regionális Igazgatóság Állampénztári Irodájához kell benyújtani. • A támogatás a projekt támogatási szerződésben rögzített befejezési időpontját követő 60. napig, legfeljebb 2010. június 30-áig folyósítható. • Támogatás csak a projekt támogatási szerződésben rögzített kezdési és befejezési időpontja között felmerülő költségekre kérhető.

3. II. Támogatás igénybevétele • Első részlet (a támogatás 40 %-a) automatikus folyósításának feltétele: • A támogatási szerződés minkét fél részéről történt aláírása. • A támogatási szerződés 3. sz. mellékletét képező Felhatalmazó levélnek a Támogatott számlavezető bankja(i) által történt visszaigazolása. • Egyéb támogatás esetén aláírt támogatási szerződés, mely az OBmB által nyújtott támogatással összehangolt támogatási ütemeket tartalmaz.

4. II. Támogatás igénybevétele • A támogatás további részletének(a támogatás 60%-a) folyósítási feltétele: • A folyósított első részlettel történő eredményes elszámolás (az összköltség 40 %-ának megfelelő számlák beadása). • A támogatás igénylésének Irodához történő benyújtása (az összköltség 60 %-ának megfelelő számlák beadása). • Megkötött vállalkozói, kivitelezői, tervezői szerződések. Saját közreműködéssel történő megvalósítás esetén anyagszükségleti kimutatás, bérköltség, valamint más egyéb költségekről szóló kimutatás, az egyéb támogatásokra vonatkozó szerződések benyújtása. Ezen túl a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó beszerzések esetén a 5/2009. (III.31.) IM rendelet 3. sz. melléklete. • az Iroda helyszíni ellenőrzése és a szerződésekhez kapcsolódóan a Bűnmegelőzési Osztálynak benyújtott szakmai beszámolóról szóló elfogadó nyilatkozat Kincstárhoz történő beérkezése.

5. III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumok • Általános tudnivalók: • Pénzügyileg rendezett számlák. • Csak azokról a költségekről szóló számlák fogadhatók el, melyekre vonatkozóana létrejött vállalkozói/kivitelezői/szolgáltatási/vásárlási szerződést vagy árajánlatot, költségkalkulációt legkésőbb a 2. lehíváskor a Támogatott már benyújtotta és azok költségei a támogatási szerződés 2. sz. mellékletében szerepelnek és azzal beazonosíthatóak. • A számlán a Támogatottnak, illetve a Megvalósítónak aláírásával igazolni kell a vásárolt termék átvételét, használatba vételét, illetve a szolgáltatás igénybevételét. • A számlákat egy eredeti és egy az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban kell benyújtani, amit a Támogatott vagy a Megvalósító hitelesített. • A számlákhoz mellékelni kell 2 példányban a számlaösszesítő kimutatást. A számlával nem igazolt költségekhez a Tájékoztató mellékletét képező kimutatásokat 2 példányban.

6. III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumok • Átutalással kiegyenlített számlák: • Az általános részben jelzetteken felül a Támogatott vagy a Megvalósító által hitelesített bankszámlakivonat másolati példánya. • Készpénzfizetéssel kiegyenlített számlák: • Az általános részben jelzetteken felül a kifizetést igazoló pénztárbizonylatot. • A Tájékoztató mellékletét képező nyilatkozatot. • Számlával nem igazolt költségek: • A projekt megvalósítása során foglalkoztatott saját dolgozóknak kifizetett bérek és azok közterheinek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 2.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a bérfizetési jegyzék, valamint a járulékok megfizetését igazoló dokumentumok Támogatott, illetve a Megvalósító által (munkáltató jogkört gyakorló személy) hitelesített másolati példányát.

7. III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumok • A projekt megvalósítása során megbízási szerződéssel foglalkoztatottak részére kifizetett bérek és azok közterheinek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 2.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a megbízási díj kifizetésének tényét és a járulékok átutalását igazoló dokumentumok Támogatott, illetve a Megvalósító által hitelesített másolati példányát. • Étkezési költségek elszámolásához: amennyiben a Támogatott, illetve a Megvalósító saját konyhájában készíti el az ételeket, abban az esetben a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva az önköltségszámítás, vagy normatíva alapján készített költségkimutatás programfelelős által igazolt példányát.

8. III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumok • A Támogatott, illetve a Megvalósító saját helyiségében történt elszállásolás költségének elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által igazolt költségkalkulációt. • A Támogatott, illetve a Megvalósító saját nyomdájában felmerült költségeinek elszámolásához: a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által igazolt önköltségszámítást. • A Támogatott, illetve a Megvalósító saját fénymásoló gépének használata során felmerült költség elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva egy külső cég árajánlatának másolatát és a programfelelős által igazolt saját költségkalkulációt.

9. III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumok • A Támogatott, illetve a Megvalósító tulajdonában álló rendezvényterem használatának költségéhez a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a gáz-, víz-, villamosenergia-költségeket tartalmazó, programfelelős által igazolt önköltségszámítást. • A Támogatott, illetve a Megvalósító által készített oktatási segédanyag költségének elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által igazolt önköltségszámítást. • A gépkocsihasználat költségeinek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva az útnyilvántartás és APEH üzemanyagnorma alapján számított, programfelelős által igazolt kimutatást.

10. III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumok • A térítésmentes személyes közreműködés elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által kiállított nyilatkozatot, mely számszerűen tartalmazza a személyes közreműködés időtartamát és ennek értékét. • Az együttműködő partner által vállalt költségek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős nyilatkozatát, melyben igazolja az együttműködő által biztosított forrás igénybevételét és számszerűsített értékét.

11. IV. A helyszíni ellenőrzése • A Kincstár helyszíni ellenőrzése: • A projekt megvalósítása során a támogatás 2. részletének igénylését követően, a Kincstár területileg illetékes Irodája helyszíni ellenőrzést végez. A helyszíni ellenőrzésekről jegyzőkönyv készül. • Egyéb helyszíni ellenőrzése: • A program megvalósítása során a megkötött Támogatási szerződés 7.) pontja alapján a Szakértők legalább három alkalommal szakmai ellenőrzést végeznek. A helyszíni ellenőrzésekről jegyzőkönyv készül.

12. V. Beszámolókészítési kötelezettség • A Támogatott köteles a támogatási szerződésben szereplő tervezett befejezési határidőt követő 20 napon belül részletes szakmai beszámolót készíteni, melyet közvetlenül a Bűnmegelőzési Osztálynak nyújt be. • Ennek a szakmai beszámolónak az elfogadását követően az elfogadást követő 30 napon belül részletes pénzügyi beszámolót nyújt be az Iroda számára. A kitöltéséhez szükséges.

13. VI. Mellékletek

14. VI. Mellékletek

15. VI. Mellékletek

16. VI. Mellékletek Nyilatkozat Alulírott…………………………………………………………………………………………………nyilatkozom, hogy a ……………………………………………számú, a társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások fejezeti kezelésű előirányzat keretében megkötött támogatási szerződésre vonatkozóan – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 17. § (9) bekezdés értelmében – az 1 millió Ft-ot meghaladó értékben, számla ellenében készpénzben teljesített kifizetés nem kapcsolt vállalkozások között történt meg. Dátum……………………………….. ……………………………………………………… Támogatott cégszerű aláírása