状态 ， 即时 消息和联系人

1. 状态，即时消息和联系人 在消息栏中，单击“启用编辑”， 然后按 F5 或单击“幻灯片放映”>“从头开始”以开始课程。 如果本课程中的视频无法播放，您可能需要 下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。

2. 状态，即时消息和联系人 隐藏字幕 右键单击新组，单击“重命名”，再键入新名称。 然后将鼠标悬停在他们的图片上，单击“其他选项”按钮，再单击“添加到联系人列表”并选择一个组。 以及“其他联系人”，如果未将新联系人分配到其他组，新联系人将归入这个组。 如果不使用“搜索”窗口， 现在即可通过拖动将联系人添加到这个组。 顺便说一下，Lync 会自动为您创建两个组：“常用联系人”，包含您的常用联系人； 还有另外一种创建组的方法，就是使用这个按钮：“添加联系人” 赵军不适合加入任何现有组，所以我要创建一个称为“康浦教育”的新组。 第一步是搜索公司中的人员。只要在搜索栏中键入其姓名即可。 您需要将与您密切合作的所有人添加到联系人列表中，以便随时与他们保持联系。 “联系人”是 Office 体验的重要组成部分。 按 F5 开始，按 Esc 停止 1/4 视频 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:03 1:07 0:52 0:48 帮助 添加联系人 使用状态 发送即时消息 联系人卡片 反馈 摘要

3. 状态，即时消息和联系人 隐藏字幕 当然，我还需要记得手动重置状态。 我甚至可以完全阻止某些用户的通信。 因此在我参加计划会议时，我的状态也会自动更改。 查看我的状态的任何用户都可以看到，我也是有空的。 为此，右键单击想要阻止的联系人，单击“更改私人关系”，然后单击“被阻止的联系人”。 会自动将我的状态设置为“正在演示”，并阻止所有通知，确保我不受打扰。 状态指示器非常有用，它让我能节约时间，集中精力处理我的工作。 另外，Lync 检测到我正在做演示或者共享桌面时， 在我接听 Lync 呼叫时，我的状态会自动切换为“忙碌”。 我已将选项设置为连接 Outlook 日历， 也可以手动设置状态。例如，在我忙于处理一个即将截止的项目时， 我可以将状态设置为“请勿打扰”，保证仅有工作组中的联系人才能与我联系。 在这里可以看到，黄志明、蔡耀明和郑智鸿处于忙碌状态，卓幼莹有空。 按 F5 开始，按 Esc 停止 2/4 视频 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:03 1:07 0:52 0:48 帮助 添加联系人 使用状态 发送即时消息 联系人卡片 反馈 摘要

4. 状态，即时消息和联系人 隐藏字幕 如果需要联系通过其他方式不便联系的人员，或者需要快速获得答案，即时消息非常方便。 举例来说，夏琦燕正在开会，我不能给她打电话。但她或许能回复即时消息。 如果同时收到多条即时消息，Lync 会使用选项卡组织这些消息， 您可以在显示用户状态指示器的任意 Office 程序中发送即时消息。 您是否知道，不必进入 Lync 就可以发送即时消息？ 这让我能快速在这些消息之间切换。 [在呢。] 单击即可回复，也可单击“忽略”直接关闭此通知。 只要像这样指向她的图片，单击即时消息图标即可。 [你好，琦燕] 接收到即时消息时，您会看到类似这样的通知。 按 F5 开始，按 Esc 停止 3/4 视频 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:03 1:07 0:52 0:48 帮助 添加联系人 使用状态 发送即时消息 联系人卡片 反馈 摘要

5. 状态，即时消息和联系人 隐藏字幕 您可以在显示用户状态指示器的任意 Office 程序中打开联系人卡片。 只要将鼠标悬停在她的图片上，显示 QuickLync菜单，单击“联系人卡片”按钮，就是这里的最后一个按钮。 联系人列表一目了然地显示了同事的状态，甚至还提供了其他一些信息， 但如果我想获得更多信息，例如她的办公地点或她所属的组织，该怎么办呢？ 在这里，您可以使用 QuickLync 菜单开始对话。 将鼠标悬停在图片或状态图标上，单击向下箭头即可。 这样就可以看到有关黄志明的许多详细信息。 此时可以查看联系人卡片。 例如，黄志明正在开会。 按 F5 开始，按 Esc 停止 4/4 视频 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:03 1:07 0:52 0:48 帮助 添加联系人 使用状态 发送即时消息 联系人卡片 反馈 摘要

6. 课程摘要 — 状态，即时消息和联系人 添加联系人和创建组 将联系人添加到联系人列表 • 在“搜索”中键入姓名或电子邮件地址。 • 右键单击 QuickLync 菜单，单击“添加到联系人列表”。 • 选择要将联系人添加到哪个组。 创建新组 • 添加联系人时，单击“添加到联系人列表”->“新组”，然后为该组指定一个名称。 或 • 单击“添加联系人”图标，然后单击“创建新组”。 使用状态管理时间 • 转到“选项”->“个人”，将 Lync 与您的 Outlook 日历同步。 • 手动设置状态以保护日历；一目了然地查看其他用户的忙闲状态。 • 要阻止联系人，请右键单击联系人列表，单击“ 更改私人关系”->“被阻止的联系人”。 发送和接收即时消息 • 要发送即时消息，请单击某人的图片（在 Lync 中）或状态指示器（在任意 Office 程序中）。 • 要接收即时消息，请单击通知的任意位置；要关闭通知，请单击“忽略”。 • 使用选项卡式对话同时进行多个即时消息会话。 使用联系人卡片 打开联系人卡片 • 指向联系人的图片，显示 QuickLync 菜单。 • 单击“联系人卡片”图标。 • 直接通过联系人卡片查看联系人的日历，呼叫联系人，发送即时消息或安排会议， 或者单击“组织”选项卡查看其工作组。 另请参阅 • 更多培训课程 • Office 兼容包 按 F5 开始，按 Esc 停止 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:03 1:07 0:52 0:48 帮助 添加联系人 使用状态 发送即时消息 联系人卡片 反馈 摘要

7. 查看更多课程 分级和评论 我们如何做？ 请告诉我们您的想法 感谢您查看本课程！ 按 F5 开始，按 Esc 停止 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:03 1:07 0:52 0:48 帮助 添加联系人 使用状态 发送即时消息 联系人卡片 反馈 摘要

8. 帮助 使用 PowerPoint 的视频控件 指向任何视频的底部边缘可开始，停止，暂停或后退。拖动可后退。 停止课程 如果您正在联机查看，请单击浏览器的“后退”按钮。如果您正在脱机查看，请按Esc。如果您正在观看视频，则按 Esc 一次可停止视频，再按一次可停止课程。 转换位置 您可以通过单击视频下面的缩略图（明亮或有阴影）来转到课程的任何部分。您也可以单击前进和后退箭头，或者按 Page Up 或 Page Down。 如果您下载了某个课程，而视频无法播放 如果看到“启用编辑”，请单击该按钮。如果不起作用，您可能使用的是 PowerPoint 2007 或更早版本。如果是这样，您需要获取 PowerPoint Viewer。如果您使用的是 PowerPoint 2010，您需要安装 QuickTime 播放器，或者升级到 PowerPoint 2013。 按 F5 开始，按 Esc 停止 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:03 1:07 0:52 0:48 帮助 添加联系人 使用状态 发送即时消息 联系人卡片 反馈 摘要