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ERP 報告

ERP 報告. 台金科技. 指導老師：蔡青曄 老師 班　　級：企管三甲 ( 夜二技 ) 學　　號： 6A170032 姓　　名：黃信鐘. 何謂 ERP ?.

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  1. ERP報告 台金科技 指導老師：蔡青曄 老師 班　　級：企管三甲(夜二技) 學　　號：6A170032 姓　　名：黃信鐘

  2. 何謂ERP ? ERP系統就是Enterprise resource planning systems (ERPs)企業資源計劃也叫企業資源規劃（簡稱ERP）。 所謂ERP就是企業資源規劃，也就是Enterprise Resource Planning的縮寫。這是由美國著名管理諮詢公司　Garter Group Inc.於1990年提出來的，最初被定義為軟件包，但迅速為全世界商業企業所接受。現已經發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃是實施企業流程再造的重要工具之一。

  3. 何謂ERP ? (續) 發展歷史: 1.90年代的ERP並不是一個全新的系統，它是由1970年代的物料需求計劃(MRP)， 1980年代的製造資源規劃 (MRP II )所逐漸演進而成。 2.以推動MRP ， MRP II著名的APICS美國生產及存貨管理協會在對ERP一詞的解釋中提到:一個ERP系統和典型的MRP II系統的差異在技術上的需求，例如圖形使用者介面(GUI) ，關聯式資料庫，使用第四代語言，在開發上使用電腦補助的軟件，主從(client/servo)架構，和開放式系統(open system)的便利等。 3.而Gartner Group更認為除了APICS所提的資訊科技外，它還使用人工智能，具有模擬的能力，應用在專案管理，內部各功能的整合，品質管理，外部與客戶供應商的整合，可視需要製作各式報告等。ERP的概念是著名產業科技研究單位－Gartner Group 在90年代初期依據資訊科技的發展及供應鏈管理所提出的觀念，以推論製造業管理資訊系統的發展趨勢。

  4. 何謂ERP ? (續) 簡單地說，ERP是「一個大型模組化、整合性的流程導向系統，整合企業內部財務會計、製造、進銷存等資訊流，快速提供決策資訊，提升企業的營運績效與快速反應能力。」它是e化企業的後台心臟與骨幹，任何前臺的應用系統包括EC、CRM、SCM等都以它為基礎。 目前主要ERP的廠商： SAP、Oracle、PeopleSoft 、Baan及J.D. Edward ERP是企業建置進軍電子商務的基礎，簡單來說就是運用電腦軟、硬體輔助企業的每一個運作環節；也就是說整個企業，從上游到下游的供應鍊管理，到與客戶關係的管理工作，都透過資訊科技來進行。ERP將企業所有的作業流程整合到單一系統上，並期透過此一資訊系統可對於蘊藏於企業流程內之資源做更好的規劃與運用，正因為ERP的 導入 牽涉到組織內所有部門相關人員的運作流程，所以 ERP是一種藉資訊技術協助將企業營運模式電子化的體現。總之，ERP 的 作 用 就 是 保 證 及 時 將 合 適 的 資 源 分 配 到 所 需 部 門 手 上 。 包含訂單系統、會計系統、存貨系統、客戶管理系統、供應商管理系統、帳務管理系統等功能。

  5. 「台金科技」導入ERP為例 成軍尚未滿兩年的台金科技，投入台灣罕見的被動元件塑膠電容上游材料領域，在科技聚落剛成形的中科建廠，以小兵之姿從試產階段快速茁壯到正式量產，甚至深謀遠慮地導入ERP系統。目的就在為公司建立制度，因應將來快速成長的需求，跳脫台灣傳統中小企業的有限格局。塑膠電容專用的金屬化薄膜雖然是競爭較不白熱化的材料商品，但台金卻沒放慢經營腳步，反而以台灣中小企業與生俱來的「彈性、速度」的企業個性，於2004年1月先成立籌備處，緊接著在當時科技聚落尚未成形的中科積極建廠，算是中科設廠的開路先鋒。 2004年9月台金中科廠落成，2005年初進駐設備，旋即又以極快的速度於2005年3月及6月，分別進入試產及量產期；之後，每月產能約30噸，預計2006年底前產能可以提高到50噸。台灣的塑膠電容廠商，目前每月仍需自南韓、日本進口約240噸的金屬化薄膜，這也意味著台金的未來成長，具有發展空間。既然工廠建了、設備買了、技術到位了、產品也開始量產，鬥志高昂的王子敬就像加滿油料的噴射機，領導台金努力起飛衝刺。為了公司未來的發展，他深知利用ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業資源規劃）系統，可為台金注入更強大的效能。

  6. 「台金科技」導入ERP為例 (續)   有前兩次經營企業的經驗，對於如何提升公司競爭力，足以能與競爭對手在國際市場上正面交鋒，特別在意。王子敬說，他之前管理的企業導入過ERP，體驗過ERP為企業帶來的好處，並了解一個好的ERP，對輔助企業成長能扮演的關鍵性角色。於是當台金在初創的襁褓期，他特別指示主管必須為公司規劃建置ERP，以免公司成長到某一規模時，才要面對實施ERP所歷經的陣痛期。        通常，台灣多數新創的中小企業，因礙於缺乏資源資金，只好先「將就」購買簡單的進銷存資訊系統來因應，待公司成長到一定規模後，再伺機導入正規的ERP。不過，王子敬的思考模式跟這些「買簡單系統先將就用」的業者不同，他非常重視ERP。負責評估、協助建置ERP的台金財務經理黃斐微表示，「若不是董事長的堅持，誰也不會想到在公司忙著試產時，同步規劃導入ERP；另外，也因為董事長一聲令下，讓公司上下對於導入ERP當成一項大家『必須完成』的工作任務。」

  7. 「台金科技」導入ERP為例 (續) 在那時，業務人員拿到訂單，由於公司生產規模不大，並非計畫生產，而是依訂單生產，因此業務人員回覆客戶交期之前，要先確認訂單上的貨料是否足夠。為此，還得必須先填內部聯繫單，去查詢貨料。但填了聯繫單還不夠，為確保流程順暢，還要口頭通知庫房備料；若庫房沒有料，又必須通知採購進料。」黃斐微說，當時庫房沒有e化，產品庫存量並不精確，會讓採購入庫的貨料變成呆料，若這情況不改善，則公司進入量產後，肯定更加混亂。        導入ERP後，從報價、訂單、採購、出貨、追蹤管理可以一貫作業，彌補人工作業的費時費人力、無法精確快速的缺點，「另外透過建立BOM表，可以協助財務部產生標準成本，也可以協助倉管做庫存分類管理，提供公司各單位即時查閱庫存量，並預估產品的安全庫存需求，避免下錯料造成呆料，甚或缺料造成停工。」黃斐微仔細詳述ERP的好處。

  8. 「台金科技」導入ERP的效益

  9. 心得感想 由此可見，系統的建立是很重要的。一間公司的發展，要提早做好企業資源規劃，有了良好的系統來做輔助，對於公司的報價、訂單、採購、出貨、追蹤管理會更有效率，因人的能力有限，如果單憑人力來做上述事情，不僅付出的時間成本會更多之外，包括金錢成本也會更多……。 以「台金科技」為例，僅因公司發展初期領導人王子敬做了一個正確的選擇，認為ERP系統的建立，會給公司帶來更大的效能，因他的這一番遠見，的確日後在作業上更便利許多，不僅可以管控原物料更可避免下錯料造成呆料或缺料造成停工，是以，ERP系統對於一間公司來說是不可或缺的系統。

  10. 參考資料 • http://zh.wikipedia.org/zh-tw/ERP維基百科 ERP • http://eblog.cisanet.org.tw/other/Preview.aspx?ArticleID=349&UserID=8083feb3-ac4c-4b4a-b449-911d2a35d0ae提早導入ERP，進攻國際搶版圖--台金科技

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