国家助学贷款网络申请培训

1. 国家助学贷款网络申请培训 （网址：https ://www.gbms.cdb.com.cn） 广州中医药大学学生处

2. 主要内容 一 工作进度安排 二 学生网络申报指引 学院网络审批指引 三

3. 一、2009-2010学年贷款工作时间安排 一、10月10--15日 10月10日—10月13日：各学院整理好2009-2010学年全院申请助学贷款的学生名单，按《2009年秋季贷款明细表样表格式》（学生处网页下载）发至ccyxsc@gzhtcm.edu.cn. 10月13日-14日：各院到学生处领取《国家助学贷款申请审批表》 10月14日-10月15日：学院组织学生填写《国家助学贷款申请审批表》一式二份（学生依据此手填表完成网上申报后上交学院） （填写要求参照学生处网页“申请审批表示意图.doc”）

4. 一、2009-2010学年贷款工作时间安排 二、10月12日 学校组织网上申报培训 三、10月15日（初定） 网上申报正式开通 四、10月15--20日（初定） 学院指导申请学生进行网络申请 五、 10月21--22日（初定） 学院网上审批 六、10月23--26日（初定） 学校网上审批

5. 七、10月27日--30日 1、教育厅助学中心下达08--09学年贷款名单； 2、学校组织各院领取《借款合同》和《借款凭证》。 八、10月30日—11月6日 学院完成组织借款学生签订《借款合同》和填写《借款凭证》。 2009年贷款工作时间安排

6. 2009学年贷款工作时间安排 九、11月7-25日 学校按《明细表》顺序排好合同和《国家助学贷款申请审批表》交教育厅助学中心。 十、11月26日-27日 经办支行按学校报送的《借款学生名册》将贷款金额划扣至每个借款学生个人银行卡账户，同时根据学校委托，将借款学生贷款划至学校结算账户，缴纳学费、住宿费等。

7. 二、学生网络申请助学贷款指引 学生网络申请前准备材料 注：学生先填写手写版《国家助学贷款申请审批表》，并依此表完成网上申报后提交学院 • 1、户籍所在地的地址和邮政编码（与户口本对应）； • 2、家庭居住地址和邮政编码、家庭联系电话（一定要固定电话，如无请填写居委会的联系电话），个人联系电话，家庭人口，家庭年总收入，家庭人均月收入； • 3、主要关系人（关系密切的亲戚朋友，有工作单位）的身份证号码，工作单位，职业，联系电话（固定电话）； • 4、父母两人（或监护人）的身份证号码，工作单位，职业，联系电话（固定电话）； • 5、贷款申请理由（务必要详细如实地说明，从家庭经济情况、本人在校学习、工作、思想等方面进行说明，最后注明本人的还款承诺）； • 6、学生本人在校期间的获奖情况，格式为时间、获奖名称。

8. 学生网络申请流程简图 学院发放手写版《申请表》(表含学生网上申请所需信息) 上网站 https ://www.gbms.cdb.com.cn 在线注册（如实填写） 登陆 点击“贷款申请” 点击“新增”－－点击“确定” 向辅导员报告已网上申报成功，请老师将数据导入学院系统 本次网上申请结束 注意：常登陆查询审核、审批情况，必要时修改错误信息

9. 一、学生网络申请助学贷款指引 登陆网址：https ://www.gbms.cdb.com.cn 特别提醒： 贷款申报姓名以身份证上的姓名为准！

10. 二、学生网络申请助学贷款指引 登陆网址： https ://www.gbms.cdb.com.cn

11. 说明： 　　提供学生登录在线系统的功能模块，学生可以通过登录名、密码或者高校代码、身份证号码、密码进行登录系统。 　　学生可以通过门户网站主页登录在线系统，如果您是通过在线系统注册的用户，登录信息就是您注册的登录名和密码，如果是院系帮您录入的，您的登录名默认为高校代码+身份证号码，密码默认为您的生日；如果是首次登陆，系统会提示您修改密码后进行登录系统。其次系统还提供多种登录方式，通过点击门户网站主页的多种登录方式即可。

16. 说明：学生登录在线服务系统后，可使用该功能填写贷款申请信息，填写完成后《贷款申请审批表》到院系经办处提出正式申请，院系经办人通过‘导入’功能把学生在线申请信息导入系统并对其填写的信息进行审核 。 　　学生申请贷款可以通过在线系统进行申请，还可以由院系经办人进行申请。其中每个学生在1个项目下只能提出一次申请，申请的总额度不能超过系统规定的总额度，同一个身份证号在同一所高校1年只能申请一个项目。通过在线系统申请的项目如果院系还未导入的信息才能进行修改和删除。

17. 说明： 　　学生可以通过该功能修改登录名、密码、提示的问题及答案。 　　学生发现自己登录名不好，或者自己密码被别人知道了，提示的问题不合适等原因需要修改这些信息，都可以通过该功能进行重新修改设置。

18. 说明： 学生修改其个人信息，包括：联系方式、就业信息、家庭信息等、修改原因。修改完成并提交后，院系经办人才能看到学生对其个人信息做出的修改。经过院系经办人确认后，学生个人信息才会更新到系统中，并且记录变更前的信息。 　　学生个人信息发生变更时(比如联系方式变化等)，可以通过该功能模块进行修改，等待院系领导确认。

19. 说明： 学生通过该功能查看院系、高校发给自己的消息(譬如：还款通知等)。 　　学生可以通过登录成功后，页面右上角会提示最新的消息，也可以通过点击我的消息链接查看所有属于自己的消息，并可以进行回复。

20. 说明： 学生通过该功能查看其所有合同的贷款信息，包含银行账号、贷款金额、贷款余额、贷款到期日期、逾期本金、逾期利息、应收日期、应收本金、应收利息。 　　学生申请贷款后，要查看自己所有贷款的账户情况可以登录在线系统后，通过点击贷款情况查看自己所有贷款的账户情况。

21. 说明： 学生通过该功能可以查看指定合同的还款明细信息，还款类型、应还金额、实还金额、应还款日期、扣款日期。 　　学生通过选择**年的**贷款来查看该笔合同的还款情况。

22. 说明： 为学生提供对自己贷款的利息计算，为学生提前还款金额计算提供参考，最终还是以系统结息为准。 　　学生需要提前还款，但不知道具体金额，该功能可以计算具体金额。

23. 说明：学生登录到在线系统后，有问题需要咨询或投诉时，可以在线留言。留言时，需要选择留言对象是省中心还是高校。留言后，省中心或高校用户能在‘咨询与投诉’中看到学生的在线留言，可以直接对其进行回复。说明：学生登录到在线系统后，有问题需要咨询或投诉时，可以在线留言。留言时，需要选择留言对象是省中心还是高校。留言后，省中心或高校用户能在‘咨询与投诉’中看到学生的在线留言，可以直接对其进行回复。 　　学生如有问题，可以通过该功能进行咨询与投诉，目前留言对象只能是高校不能是省中心，只能删除没有回复的信息。

24. 三、高校和院系用户培训教材

25. 系统功能 （高校院系相关部分） １／6 5 4 3 2 1 基本信息管理(讲) 学籍异动(讲) 关键信息变更(讲) 申请与审查(重点讲) 贷款规模(讲) 对学生信息的管理功能，包括对学生信息的新增、修改、删除、确认、重置密码等操作。 对学籍异动信息的管理功能。异动类型包括：休学、复学、留级、跳级、转专业、转班、退学、开除学籍、出国、转学、死亡。 对学生贷款申请信息的录入、维护、提交和审核功能。审查流程以机构和项目为单位，逐级进行。 对贷款学生的关键信息变更的管理功能。关键信息包括：姓名、身份证号码、贴息截止日期。 分行贷款项目立项后，学生贷款申请前，由各高校或高校下的院系使用该功能，填写本校或本院系的贷款规模信息后逐级上报，最终由分行确定贷款项目的规模。 25

26. 系统功能 （高校院系相关部分） ２／6 6 7 8 9 合同预处理 学生档案 合同签订与审查(讲) 合同借据登记 生成待办折卡信息、导出待办折卡信息给代理行或高校。代理行办完折卡后把数据文件反馈给高校，高校将折卡信息导入系统。以项目和高校为单位批量生成合同。 学生档案生成后，由省中心办人进行登记高校领取的合同和借据数量，高校经办人整理完学生档案后，填写合同借据的使用情况。 对合同信息的审批、复核、汇总和上报功能。审查流程以机构和项目为单位，逐级进行。 贷款合同审批通过后，由高校经办人进行档案生成，档案生成之后可以导出合同档案封面和目录、分行借据分册封面、学生档案目录、备考表等信息。 26

27. 系统功能 （高校院系相关部分）3／6 13 12 11 14 10 账户变更(讲) 分类结果查询 毕业确认 批量扣款 应收实收贴息查询 学生折卡丢失或损坏后，通过此功能修改其还款账号。 对于结息后产生的批量扣款结果，高校经办人导出并形成批量扣款文件。代理行根据批量扣款文件对学生账户进行扣款，扣款完成后，把结果文件反馈给高校，高校经办人导入批量扣款文件。最后，由省中心经办人确认扣款，在系统内完成账务处理。 查询出已贷款但未还清的毕业学生列表。 导出毕业确认表、毕业学生列表。 对合同分类结果进行查询，包括明细查询、高校级汇总查询、省级汇总查询。 结息后系统计算出应收贴息信息，各级用户使用此功能查询应收实收贴息信息。并且，可以根据贴息归集需要导出各种贴息申请表。 27

28. 登录 安全接入USB-KEY，插入USB，自动运行或手工运行S-Key, 在S-Key密码验证对话框中的输入密码，启动安全接入客户端系统。 在浏览器中输入基层业务系统的域名，根据提示，选择与登录用户身份向对应的数据证书后，进入基层业务系统的登录页面。选择业务类型为“高校助学贷款”进行登录。 选择业务类型为“高校助学贷款” 28

29. 系统用户与功能关系　（学生管理） 高校管理员 高校 高校经办人 高校负责人 1 2 1 3 3 学籍异动 关键信息变更 关键信息变更 学生管理 学生管理 院系经办人 院系 院系负责人 • 注意 • 操作角色：院系经办人、院系负责人的操作任务不同

30. 1.基本信息管理　总体介绍 • 简介 • 　　学生是助学贷款的主体，若要在系统中申请贷款需要先把学生信息录入到系统中 。考虑到申请贷款的时间较集中，为降低对系统的并发压力，保证学生信息的有效性和针对性。 • 1、院系经办人把初步确立允许申请助学贷款的学生基本信息录入到系统中暂存，学生才能使用选择学校然后输入身份证号码和缺省密码登录学生在线服务系统，完善其基本信息并提交，经院系经办人确认后学生信息才能成为正式数据。（今年暂不采用） • 2、院系经办人也可以根据实际情况代替学生录入全部学生信息，并直接提交作为正式数据。（学院根据具体情况采用） • 3、对于提交后的正式数据，学生仍然可以在线修改其个人信息并提交，但每次修改都需要院系经办人的确认才能成为系统中的正式数据，并且每次变更都要保留变更前的历史信息。（今年主要的方式） • 使用说明 由各高校或高校下的院系使用该功能，维护学生信息。 30

31. 1.基本信息管理　新增 操作角色：院系经办人 访问路径：学生管理→基本信息管理 点击“新增”按钮，进入学生基本信息新增页面。 功能：新增、修改、删除、确认、重置密码、历史信息查询 31

32. 2.学籍异动　总体介绍 • 简介 　　借款学生在校期间因特殊原因造成的学籍变动，转院（系）、转专业、转班、转学、休学、退学、出国、被开除学籍、死亡以及其他不能正常完成学业的情况，都需要在系统中登记，并做相应的处理。 • 　　说明：由学生及学院直接通过邮件将异动数据知会学生处陈老师，由学校层面修改。 • 使用说明 高校经办人进入系统，进行学籍异动的新增，修改、删除操作，其他人员可以查询学籍异动情况。其中高校经办人进行新增操作时，同一个学生一天不能做多次学籍异动，进行修改操作时，不能修改异动类型，进行删除操作时，只能删除该学生最近的一条学籍异动记录。 32

33. 2.学籍异动　新增 操作角色：高校经办人 访问路径：学生管理→学籍异动 点击“新增”按钮，进入学籍异动新增页面。 33

34. 3.关键信息变更　总体介绍 • 简介 　　学生姓名、身份证号码、贴息截止日期等属于学生关键信息。 • 说明：由学生及学院直接通过邮件将异动数据知会学生处陈老师，由学校层面修改。 对关键信息进行修改时，需要院系经办人提出变更申请、校学贷中心经办人确认后报省中心经办人，由省中心经办人根据变更要求对学生信息进行复核，复核后系统自动根据变更申请内容修改相应的数据项内容。 • 使用说明 由各高校或高校下的院系使用该功能，新增关键信息变更，院系经办人提交给高校经办人审查，高校经办人审查同意提交给省中心经办人复核，省中心经办人进行复核。 34

35. 3.关键信息变更　新增 操作角色：院系经办人、高校经办人 访问路径：学生管理→关键信息变更 点击“新增”按钮，进入关键信息变更新增页面。 35

36. 1.贷款规模　总体介绍 • 简介 我校学生贷款统一金额为每人每学年6000元（含学费及部分住宿费，6000-学费＝住宿费） 36

37. 1.贷款规模 （1）录入院系贷款规模 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→贷款规模 点击“新增”按钮，系统弹出贷款规模录入页面。 37

38. 1.贷款规模 （2）提交院系贷款规模（续） 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→贷款规模 1 2 3 进入提交页面后，用户可以看到本院系的贷款规模详细信息。 用户可以输入处理意见。 点击“提交”按钮，将院系的贷款规模信息提交给院系负责人进行复核。 ! 院系的贷款规模信息提交前，院系经办人可以修改、删除贷款规模信息；提交后，院系经办人就不能再修改、删除贷款规模信息了。 38

39. 1.贷款规模 （3）复核并上报院系贷款规模 操作角色：院系负责人 访问路径：贷前管理→贷款规模 1 2 用户点击“复核并上报”超链接，系统弹出贷款规模复核页面。 院系负责人登陆系统后，在“我的工作”中，会看到院系经办人提交的本院系的贷款规模信息。 ! 用户在“我的工作”中直接点击“复核并上报” 超链，对当前工作进行处理；用户也可以点击“进入”超链接，进入贷款规模功能后，再对工作进行处理。 39

40. 2.申请与审查　总体介绍 • 简介 家庭经济困难学生可在每年规定的时间内向高校学贷中心提出贷款申请，申请时要填写国家助学贷款申请审批表，提供学生证和居民身份证复印件、学生家长的贷款承诺材料、乡镇（含）以上政府关于其家庭经济困难的证明、开发银行、教贷中心及学贷中心认为需要提供的其他材料等。 • 使用说明 分行贷款项目立项后，由各高校或高校下的院系使用该功能，录入审查本校或本院系的贷款申请信息及导入学生通过学生在线服务系统提出的贷款申请信息，院系汇总本院系的贷款申请信息上报给高校，高校汇总本校的贷款申请信息上报给省中心，省中心汇总各高校的贷款申请信息上报给分行，最终由分行负责人审批。 • 用户操作流程 使用该功能的用户、操作流程如下图所示： 40

41. 2.申请与审查 （1.1）录入学生贷款申请 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 点击“新增”按钮，系统弹出贷款申请录入页面。 41 功能：导入、新增、修改、删除、拒绝、自动恢复

42. 2.申请与审查 （1.1）录入学生贷款申请（续） 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 1 2 3 进入贷款申请录入页面后，选择要录入贷款申请的贷款项目。 输入学生贷款申请信息。 输入完信息后，点击“确定”按钮，保存录入的贷款申请信息。 42

43. 2.申请与审查 （1.2）导入学生贷款申请 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 点击“导入”按钮，系统弹出贷款申请导入页面。 43

44. 2.申请与审查 （1.2）导入学生贷款申请（续） 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 1 2 选择学生贷款申请信息。 点击“确定”按钮，系统将学生通过学生在线服务系统提出的贷款申请信息导入到业务系统。 44

45. 2.申请与审查 （2）汇总并提交院系贷款申请 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 2 3 1 用户进入申请与审查功能后，在“汇总并提交”页签中，可以看到本院系的贷款申请信息。 选择需要汇总并提交的贷款申请信息。 点击“汇总学生贷款申请并提交”按钮，系统弹出汇总的详细信息页面。 45

46. 2.申请与审查 （3）复核并上报院系贷款申请 操作角色：院系负责人 访问路径：贷前管理→申请与审查 1 2 院系负责人登陆系统后，在“我的工作”中，会看到院系经办人提交的本院系的贷款申请信息。 用户点击“复核并上报”超链接，系统弹出贷款申请复核页面。 ! 用户在“我的工作”中直接点击“复核并上报” 超链，对当前工作进行处理；用户也可以点击“进入”超链接，进入申请与审查功能后，再对工作进行处理。 46

47. 2.申请与审查 （3）复核并上报院系贷款申请（续） 操作角色：院系负责人 访问路径：贷前管理→申请与审查 1 2 3 用户进入贷款申请复核页面后，可以看到院系经办人提交的本院系的贷款申请信息。 点击“同意”按钮，将院系的贷款申请信息上报给高校经办人进行审查。 用户输入处理意见。 ! 院系负责人只能复核贷款申请信息，不能修改贷款申请信息，院系负责人可以点击“退回”按钮，将本院系的贷款申请信息退回给院系经办人进行修改再提交。 47

48. 2.申请与审查 （6.1）提交单个学生贷款申请 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 1 2 院经办人登陆系统后，在“我的工作”中，会看到高校经办人退回的单个学生贷款申请信息。 用户点击“提交”超链接，系统弹出贷款申请提交页面。 ! 用户在“我的工作”中直接点击“提交” 超链，对当前工作进行处理；用户也可以点击“进入”超链接，进入申请与审查功能后，再对工作进行处理。 48

49. 2.申请与审查 （4）审查各院系贷款申请 操作角色：高校经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 1 2 高校经办人登陆系统后，在“我的工作”中，会看到院系负责人提交的院系贷款申请信息。 用户点击“审查”超链接，系统弹出贷款申请审查页面。 ! 用户在“我的工作”中直接点击“审查” 超链接，对当前工作进行处理；用户也可以点击“进入”超链接，进入申请与审查功能后，再对工作进行处理。 49

50. 2.申请与审查 （6.1）提交单个学生贷款申请（续） 操作角色：院系经办人 访问路径：贷前管理→申请与审查 1 2 输入处理意见信息。 输入完信息后，点击“确定”按钮，提交学生贷款申请。 50