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SIAPER. Visión Sistemas de CGR. CGR está trabajando fuertemente para que todos sus procesos y trámites operen de forma electrónica, logrando flujos más continuos y menos burocracia.

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Presentation Transcript

  1. SIAPER

  2. Visión Sistemas de CGR • CGR está trabajando fuertemente para que todos sus procesos y trámites operen de forma electrónica, logrando flujos más continuos y menos burocracia. • Existe la necesidad de que los procesos sean más eficientes, para esto, resulta clave la participación activa de las instituciones en los procesos de tramitación electrónica • Cambio de paradigma : Contraloría General se vuelve un prestador de servicio para las entidades públicas.

  3. SIAPER Registro Electrónico para Municipalidades

  4. Registro Electrónico para Municipalidades • Modalidad que sustituye el tradicional proceso de registro de documentos en soporte papel, por el ingreso de información esencial contenida en los actos administrativos sujetos a registro, en la base de datos de Contraloría, por parte de los mismos Municipios. • 24 Municipios operando desde el 1 de Agosto 2013

  5. Registro Electrónico para Municipalidades – Marco Normativo • Los preceptos legales que respaldan el Registro Electrónico son los siguientes: • 1.- Circular N° 15.700, de 2012 de CGR • Fija Normas sobre actos que se encuentran sometidos al trámite de registro • Señala la responsabilidad por parte de los Municipios de verificar el cumplimiento de los requisitos legales. • 2.- Resolución N° 323, de 2013, de CGR • Fija Normas sobre Registro Electrónico de decretos alcaldicios. • Establece apertura de plataforma a partir del 1 de agosto de 2013 con 24 Municipios

  6. Registro Electrónico para Municipalidades –Materias Ley N° 18.883 Titular ley N° 18.883. Contrata ley N° 18.883. Cese ley N° 18.883 Responsabilidad administrativa ley N° 18.883 Prórroga Contrata ley N° 18.883. Suplencia ley N° 18.883. Ley N° 19.378 Titular ley N° 19378 Contrato a plazo fijo ley N° 19.378 Cese ley N° 19.378. Responsabilidad administrativa ley N° 19.378

  7. Registro Electrónico para Municipalidades –Materias Ley N° 19.070 Titular ley 19.070 Contrata ley N° 19.070 Cese ley N° 19.070 Responsabilidad administrativa ley N° 19.070 Código del Trabajo Código del trabajo Cese Código del trabajo Responsabilidad administrativa código del trabajo

  8. Registro Electrónico para Municipalidades –Materias Contrato a Honorarios Contrato a honorarios Término de contrato a honorarios

  9. Registro Electrónico para Municipalidades –Materias • a) Permisos y Feriados • b) Licencias Médicas y Maternales • c) Calificaciones

  10. Registro Electrónico para Municipalidades • Deberes de los Servicios Públicos : • Registrar sus actos administrativos exentos sobre materias de personal en la plataforma SIAPER RE en el plazo de 15 días hábiles. • Guardar los actos administrativos exentos en papel junto con los antecedentes y el certificado de registro. • Velar por la calidad de la información ingresada. • Los usuarios habilitados del Servicio deben utilizar únicamente su propia clave de ingreso a la plataforma, la cual es intransferible.

  11. Registro Electrónico para Municipalidades • Deberes de la Contraloría : • Velar por el continuo funcionamiento de la plataforma SIAPER de lunes a viernes hábiles entre las 9 y las 18 horas, salvo caso fortuito o fuerza mayor. • Brindar atención a los usuarios a través de su Mesa de Ayuda (soporte técnico, orientación jurídica, capacitación)

  12. Registro Electrónico para Municipalidades

  13. Registro Electrónico para Municipalidades • Se hace cargo de coberturas de información que antes no se encontraban disponibles en el Estado • Los trámites quedan inmediatamente registrados en CGR • Los antecedentes o respaldos documentales del registro quedan en el Servicio para posterior fiscalización

  14. Registro Electrónico para Municipalidades • Liberación de tiempo de trabajo • Base de Datos Actualizadas • Disminución del tiempo de espera para el registro • Mayor cobertura de información. • Certeza jurídica inmediata.

  15. UNIDAD DE ATENCIÓN DE USUARIOS

  16. Unidad de Atención de Usuarios

  17. UNIDAD DE VALIDACIÓN Y CONTROL DE DATOS DE PERSONAL

  18. Unidad de Validación y Control de Datos de Personal Objetivo Principal: Realizar verificaciones en terreno de las materias de personal tramitadas a través de la plataforma web SIAPER por los servicios públicos autorizados para ello. Ámbito de Aplicación: Las materias a validar se encuentran señaladas en las resolución exenta N° 323, de 2013, de este Organismo de Control. Este procedimiento se aplica a todos los servicios públicos que cuenten con un período de registro de actos exentos a través de la plataforma web SIAPER de a lo menos 3 meses.

  19. Muchas Gracias

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