530 likes | 666 Views
Mandag 29.11.2010. Repetisjon Excel , Internet Explorer, Outlook. Excel. Rutenett med rader (vannrett) Og kolonner (loddrett) Kolonner ( A B C D E osv ) Rader ( 1 2 3 4 5 osv ) Kryssningspunkt ->celle Referanse for eksempel c5 viser til en celle. Planlegging.
E N D
Mandag 29.11.2010 Repetisjon Excel , Internet Explorer, Outlook
Excel • Rutenett med rader (vannrett) • Og kolonner (loddrett) • Kolonner ( A B C D E osv ) • Rader ( 1 2 3 4 5 osv ) • Kryssningspunkt ->celle • Referanse for eksempel c5 viser til en celle
Planlegging • Er viktigere i excel en de andre office produktene å planlegge – Utforming. • Lage skisse • Innskriving • Formatering • Utskrift
Oppbygging av excel • Model på side 240 – figur 1D • Viktig: • Båndet, ark , visning
Formler som skal sitte • ->Sum av celler eller område • Summer • Gjennomsnitt • Maksimum • Minimum • Autosummer • Tellenummer
Ark / Bøker • 1 bok kan ha flere ark • Men ett ark kan ikke ha bøker i det hele tatt • Men vi kan referere til andre ark / bøker
Celle referanse kontra område • Formel c1=c4+c5+c6+c7+c8+c9 • Her legger vi til verdier celle for celle • Siden cellene er ved siden av hverandre kan vi angi det som ett område • I celle c1 blir det da =summer(c4:c9) • Dette utsagnet er det samme som den på toppen
Slette • I en celle • Delete(høyre) • Backspace (venstre) • Område • Marker området og trykk delete • Ev om nødvendig slette funksjon i excel • Husk angreknappen om du sletta for mye
Lim inn mer enn bare å lime inn • Side 259 og 260 i boka ( Viktig ) • Smartflagg • Kan for eksempel koble celler mot hverandre
Feilmeldinger • Se side 270 • Sjekk hva som er feil, noen ganger indikerer excel feil selv om det ikke er det. • Det vil si excel forventer noe annet i cellen enn det som skal der. Og rapporterer om mulig feil, disse kan ignorereres.
Autofyll • Kjekk funksjon som sparer tid ved oppsett • Se hvordan musmarkøren ser ut, trykk dra slipp • Kan brukes til blant annet dager måneder
Cellereferanse • Vanlig referanse er for eksempel =c1 • Denne er relativ og forandres når vi limer inn formelen andre steder. • Absolutt referanse låser til nøyaktig plassering. • $ tegn angir dette, F4 for rask tilgang
Absolutt referanse • Dette medfører at formelen : • =$c$1 vil være den samme uansett hvor den limes inn. • Kun denne cellen er det det refereres til.
Formatering mer enn font • I excel formaterer vi også type tall/tekst. • Valuta • Prosent • Dato • Tusenskille • Tekst • Har betydning på hvordan vi bruker cellen senere
Diagram – Grafisk fremstilling av sammenheng / forhold • Sett inn menyen • 3 Hovedtyper • Stolpe • Linje • Sektor / Kake
Justere diagram • Boka side 295 • Merk figur 6g • Diagramverktøy gir også layout muligheter
Flere ark • 3 er standard i bøker • Raskt opprette flere ark. • Side 305 figur 7f referanser ved forskjellige oppsett.
Utskrift • Bruk forhåndsvisning • Sideoppsett i båndet • Definere utskriftsområde og hva som skal være med • Egne kantlinjer der du trenger det.
Utskrift 2 • Side 310 figur 8E • Utskriftsformat • For å raskt se hvordan det blir – hurtigutskrift, men forhåndsvisning gir deg dette enklere • Her kan du også justere flere ting
Pause • Neste time ie
Internet explorer • Program for å komme inn på web sider på www • Husk internet er en del mer enn www • Nettleser – webleser – browser • Synonym for samme ting.
Internett • Nett av nett • Tjenester: • http • ftp • Gopher • mail
Sikkerhet • Sikker kontra usikker tilkobling • -> forskjellen på http og httpS • Hengelåsen, sertifikat.
Tilkobling • Trådløse nettverk • Nettverk andre steder enn hjemme • Hva bør vi tenke på • Phishing, hacking, usikkerhet. • Når kan du taste inn person nummer og visa kort nummeret
Adresselinjen • Må vi taste inn https:// hver gang ? • Er www nødvendig ? • Hva er faner ? • Søkefeltet ? Hva er det.
Søking på internett • Søkemotorer : • Google.no , kvasir.no , wikipedia.no • Katalogtjenester kontra index tjenester
Forskjell i søkestrenger • Søk etter: • Diabetes medisin kontra «diabetes medisin» • Boolsk søk ( and or not )(og eller ) • +ord • Og –ord • 525 i boka
Hva er hva • .no • .com • .org • .info • .se • Biz • .net
Toppdomener • Hvem kan få de ? • Er det en godkjenningsordning ? • Hva skal til for å få .no domene
Favoritter • Brukes fordi adresser er ofte vanskelig å huske korrekt. • Lange adresser kan erstattes med enkle ord.
Netthandel • Forskjell firma kontra privat. • Privatpersoner har 14 dagers angrefrist i NORGE forutsatt angreskjeme, hvis dette ikke er med er det 4 uker. • Visakort bruk hvor som helst ?????
Utskrift • Tommelfingerregel. Marker område og skriv ut markert område. • Sparer deg for unødvendig papirbruk. En side fra for eksempel elkjop.no er for mange ark. • Bruk forhåndsvis
Nedlasting • Laste ned og installere alt på nettet er helt ok. • Er det på nettet er alle rettigheter ok. • Firmaer har uansett rett til å gjøre dette. • Eller hvordan er det egentlig. Hva må vi tenke på.
Outlook • Ett epost program med muligheter
Pop kontra Imap • Pop sletter default mailen når du henter den • Imap beholder den. Du ser en kopi
E-post adresse • Brukernavn • @ • Domene • brukernavn@domene.no
Sikkerhet er viktigere med e-post • Mange sender mail til deg. • Mange du neppe kjenner • IKKE ÅPNE VEDLEGG fra de du ikke kjenner • Vær sikker på at de du kjenner har sendt deg vedlegg. • Tenk-spør-handle om du er usikker. • Oppdatert antivirus
Greie gode antivirus • Privat : Trendmicro, avast, avg • Firma. Trendmicro • NB mine vurderinger. Basert på erfaring. Maskiner med Norton blir tregere.
Innboks • Velg epost • Naviger til rett innboks
Innboks 3 • Sortert slik at det er lett å se nye
Innboks 4 • Prioritet • Store bokstaver er å SKRIKE
Vedlegg • Se bindersen • Egen flik
Vedlegg 2 • Viser vedleggene, men du må lagre de selv.
Adressebok • Din egen liste over dine kontakter. • Du kan lage egne masseutsendinger • Jo mer informasjon som er der jo bedre • Globale adresselister • Hurtigtaster ctrl-shift-b
Til • Er den/ de som skal motta eposten. • Viktig alle ser alle andres adresser
Kopi • Ikke de direkte motakerene men de som skal inkluderes. Også her er alles adresser åpne
BCC • Blind kopi. • Alle som står her får mailen som den eneste, Med andre ord eksklusiv mottaker. • De ser ikke de andre motagerene av mailen
Kalender • Din og andres, lettere å sette opp møter hvis kalenderen er delt • NB Angi hvordan den deles.
Oppgaver • Egne flagg • Gjør at du kan sortere innkommende mail til eget system for å lettere følge opp