Solutions Techno ! Le projet mobilité du cabinet

Solutions Techno !Le projet mobilité du cabinet Emportez votre cabinet chez vos clients !

Intervenants • Philippe Barré • Expert-comptable, Pluriel Consultants • Rodolphe Delahaye • Consultant, Ezos

Sommaire • Constats / Enjeux • Quelles solutions choisir ? • Les solutions de connexions distantes • Les + pour le créateur /pour le cabinet • Questions / Réponses

Constats / Enjeux • Aujourd’hui l’Expert-comptable a besoinde disposer de toute l’informationen temps réel • Le client/créateur attend une réactivité toujours plus grande de la part du cabinet • L’EC ne peut plus se permettre de perdre du temps et de l’efficacité • Il faut pouvoir accéder instantanément et à toutmoment à la bonne information

Besoins • En conclusion, les cabinets doivent : • Gagner du temps dans les missions • Être plus « présents » chez leurs clients • Augmenter leur réactivité • Obtenir les informations des clients plus vite…

Besoins • En outre, ils doivent également veiller à : • Réduire leurs délais de production • Pouvoir travailler à distance (maison, clients…) • Réduire les temps de déplacements inutiles • Travailler mieux pour travailler moins…

Les bonnes questions à se poser • Nomade jusqu’où ? • Quelques jours par mois ou tous les jours ? • Est-ce la base de votre métier ou de votre nouvelle organisation ? • Souvent en voyage, dans les transports, • Souvent chez vos clients, ou seulement au cabinet

Les bonnes questions à se poser • Comprendre l’usage • Consultation simple des emails ou travailsur les pièces jointes • Saisie d’informations complexes ou simplement des mémos…

Les bonnes questions à se poser • Définir la façon de travailler • Connecté ou déconnecté • Dans un bâtiment ou à l’extérieur • Synchronisation une fois par jourou toutes les heures • Mixité des réseaux (Wifi, GPRS, UMTS, GSM…)

Les bonnes questions à se poser • La pérennité • Quel service sur le terminal ? • Achat/location • Evolutivité • Intégration de l’existant • Mixité des équipements

Les bonnes questions à se poser • Où doit-on disposer des informations ? • Au cabinet ? • Chez les clients ? • En déplacement ? • Quelles informations ? • Les mails ? • Les données clients (chiffres clés, documents…) ? • Les informations techniques(seuils, textes de loi, imprimés fiscaux…) ?

Les bonnes questions à se poser • Quelle(s) solution(s) pour quelle taillede cabinet ? • Faut-il changer de matériel ? • Faut-il changer les autres logiciels du cabinet ? • Faut-il embaucher un responsable informatique ?

Les solutions de connexions distantes

La technologie GPRS • Le GPRS peut être considéré commeun réseau de données à part entière • Il utilise une partie du réseau GSM,sa couverture est donc similaireà celle du téléphone portable • Soit 95 % du territoire français

La technologie GPRS • Le GPRS permet, à tout moment, un accèsà toute l’information, comme au cabinet : e-mails Internet :sites de contenus Intranet cabinet Sitesprivés Réseaudu cabinet

La messagerie devient mobile et facilement accessible Le cabinet devient un portail d’accèsaux données grâce à uneauthentification sécurisée L’Expert-comptabledevient nomade Comment ça marche ?

Les + pour le créateur • Grâce aux solutions de connexions distantes, l’Expert-comptable est plus «proche»du créateur. Il l’accompagne de manièreplus efficace dans son projet : • Les contacts sont plus simples à organiser • Réunions plus faciles à organiser(agendas partagés à jour) • Moins de réunions nécessaires • L’Expert-comptable reçoit/envoie ses mailsà tout moment • Plus efficace / pas d’attente pour le créateur • Plus sécurisant

Les + pour le créateur • L’Expert-comptable a accès en permanenceau dossier du créateur • Où qu’il soit • A tout moment • L’Expert-comptable peut travailler à distance sur les documents du créateur • Plus efficace / pas d’attente pour le créateur • Réunions évitées

Les + pour le cabinet • Le cabinet est le premier à tirer partide ces solutions : • Échanges de documents, en toute sécurité • Réduction des tâches inutiles • Gain de temps (déplacements, recherchesde documents) • Meilleure rentabilité des dossiers • Enfin, le cabinet diffuse une image dynamique au créateur et le fidélise

Emportez votre cabinetchez vos clients ! • Démonstrations • Questions /Réponses • Pour en savoir plus,rendez-vous sur le site privédes Experts-comptablesproposé par Microsoft :www.bcentral.fr/expertscomptables

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables • Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet • bCentral apporte aux cabinets les ressourcespour gagner en mobilité, réactivité et productivité www.bcentral.fr/expertscomptables

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables • Accroître l’importance de l’Expert auprèsde ses clients en renforçant son rôle de conseilet prescripteur • bCentral fournit aux Experts les moyens d’étendre efficacement le périmètre de leur mission (environnement légal, fiscal et comptable de la technologie, prescription de solutions adaptéesau client) www.bcentral.fr/expertscomptables

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