IT Boom we can do IT

2. ITBoomwe can doIT

3. HR przyjazny pracownikowi Wnioski HR w oparciu o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007 Piotr Kawecki ITBoom Sp. z o.o.

4. ITBoomwe can doIT Agenda • Wprowadzenie (o firmie ITBoom) • Sytuacja przed wdrożeniem • Cele • Opis wdrożenia • Referencje (wystąpi żywy Klient)

5. ITBoomwe can doIT Firma • Wdrożenia systemów Microsoft • Oprogramowanie autorskie • Sprzedaż sprzętu HP

6. ITBoomwe can doIT Przed wdrożeniem • Ręczny obieg dokumentów: • Długi proces akceptacji • Błędy w wyliczeniach • Brak możliwości „śledzenia” dokumentu

7. ITBoomwe can doIT Cele Wdrożenia • Systematyzacja obiegu dokumentów • Podniesienie efektywności pracy działu kadr i księgowości • Stały dostęp do pełnych informacji kadrowych • Oszczędność czasu dzięki sprawnemu systemowi wyszukiwania i prezentacji informacji • Redukcja błędów w stosunku do dokumentacji papierowej • Ułatwiona forma archiwizacji dokumentów

8. ITBoomwe can doIT Rozwiązanie • Zgłoszenie • Weryfikacja z SAP • Akceptacja / odrzucenie • Rejestracja w SAP / Exchange • Komunikacja Mailowa • Modyfikacja • Historia wniosków / Kalendarz

9. ITBoomwe can doIT Rozwiązanie

10. ITBoomwe can doIT RCP

11. ITBoomwe can doIT Podsumowanie • Korzyści biznesowe • Systematyzacja obiegu dokumentów • Usprawnienie systemu obsługi wniosków HR (działu kadr) • Podniesienie efektywności pracy działu kadr i księgowości • Stały dostęp do pełnych informacji kadrowych • Oszczędność czasu dzięki sprawnemu systemowi wyszukiwania i prezentacji informacji • Redukcja błędów w stosunku do dokumentacji papierowej • Ułatwiona forma archiwizacji dokumentów • Oprogramowanie i wykorzystane usługi • Microsoft Office SharePoint Server 2007 • Microsoft SQL Server 2005 • Microsoft SAP Connector • Microsoft Exchange Server 2003

12. ITBoomwe can doIT Kontakt

13. ITBoomwe can doIT

14. ITBoomwe can doIT Referencje Intranet został wzbogacony o aplikację do składania wniosków urlopowych oraz kalendarz grupowy dla danego działu pracowników. Zatwierdzony urlop bądź delegację aplikacja automatycznie wstawia w kalendarz grupowy oraz poprzez program Exchange do kalendarza programu Outlook pracownika. Kalendarz grupowy – pokazuje na jednym ekranie urlopy, delegacje oraz spotkania.

15. ITBoomwe can doIT Referencje Przykład wdrożenia Intrantetu korporacyjnego dla ponad 800 pracowników w Amica S.A. w oparciu o Microsoft SharePoint Portal Server 2003 Zaproponowane rozwiązanie oprócz standardowych funkcji intranetu zawiera wieloetapowy obieg dokumentów z możliwością równoległej akceptacji, integrację z systemem finansowym przedsiębiorstwa (SAP) oraz innymi systemami produkcyjnymi. Kontakt referencyjny: Przemysław Mamet Koordynator IT 0 600 301 304 Przemyslaw.Mamet@amica.com.pl Strona główna portalu Intranet Korporacyjny w Amica S.A

16. ITBoomwe can doIT Referencje Przykład wdrożenia aplikacji Purchase Request System do ewidencji zamówień w SCHWARZ Pharma Polska Aplikacja przeznaczona do akceptacji zamówień pracowników firmy. Każdy z pracowników ma dostęp do części budżetów firmy i może nimi dysponować. W zależności od kwoty, która ma być wydana, pracownik musi otrzymać akceptację takiego wydatku od określonych osób. W aplikacji można definiować wszystkie ścieżki akceptacji. Rozszerzając system można w łatwy sposób eksportować wprowadzone faktury do systemu finansowo księgowego przedsiębiorstwa. Strona edycji zamówienia w Purchase Request System

17. ITBoomwe can doIT Referencje Wnioski urlopowe - aplikacja dla działu HR w SCHWARZ Pharma Polska Aplikacja przeznaczona dla działu personalnego dużych i średnich firm. Każdy pracownik ma swoją pulę dni urlopu do wykorzystania (zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem) i może nimi dysponować. W momencie wypisania wniosku urlopowego pracownik czeka na akceptację takiego wniosku. Osobą akceptującą wniosek urlopowy jest przełożony pracownika lub inna zdefiniowana w systemie osoba. Zgodnie z prawem pracownikowi oprócz „zwykłego” urlopu przysługuje prawo do urlopu „na żądanie”, który nie musi być akceptowany. Drugą funkcją aplikacji jest tworzenie planów urlopowych. Każdy z pracowników na początku roku planuje swój urlop przewidując dni, w których będzie wykorzystywał urlop. Na tej podstawie managerowie widzą jak trzeba będzie planować zajęcia w danych okresach (na podstawie przewidywanych nieobecności pracowników). Kontakt referencyjny: Rafał Stolarczyk IT Manager SCHWARZ Pharma Sp. z o.o. ul. Dolna 21, 05-092 Łomianki tel: + 48 22 751 13 28 ext. 209 fax: + 48 22 751 87 96 mobile: +48 601 368 551 rafal.stolarczyk@schwarzpharma.com.pl

18. ITBoomwe can doIT Referencje Rejestracja czasu pracy – GfK Polonia Sp. z o.o. System kontrolujący czas pracy pracowników, oparty na danych z kart zbliżeniowych. Umożliwia komentowanie pracownikowi ewentualnych nie obecności i nie planowanych wyjść. Automatycznie zlicza czas pracy, zawiera mini system wniosków urlopowych – składanie przełożonemu prośby o urlop. Administrator posiada możliwość dodawania innych nie obecności takich jak : urlopy okolicznościowe. Kontakt referencyjny: Krzysztof Borys IT Manager GfK Polonia +48 22 43 41 323 +48 502 196055 krzysztof.borys@gfk.pl http://www.gfk.pl

19. ITBoomwe can doIT Referencje PQFA – aplikacja do rozliczeń z dostawcami CASTORAMA Polska PQFA – aplikacja do rozliczeń z dostawcami Castorama Polska. PQFA System pozwala rozliczać dostawców z obrotu towarami w sklepach CASTORAMA. Aplikacja tworzy wirtualne umowy dla dostawców zdefiniowanych w bazie (odpowiadające rzeczywistym umowom podpisanym z dostawcami) oraz ustala warunki współpracy. Referencje: Aleksander Zaworski Project Manager +48 606 430388 +48 22 5753163 aleksander.zaworski@castorama.pl Reguły PQFA połączone z wybraną umową dostawcy

20. Antalis Polska Amica S.A. Auchan Polska Axel Springer Castorama Polska Eli Lilly GfK Polonia Heel Polska ITBoomwe can doIT Ludzie Firmę tworzą ludzie z wieloletnim doświadczeniem w branży IT. Z sukcesem przeprowadziliśmy projekty m.in.. dla firmam: LG-Electronics ratiopharm MAN-STAR NUTRICIA Polska Sanofi - Aventis Schwarz Pharma Polska Siemens Polska Solvey Pharma US Pharmacia

21. ITBoomwe can doIT Pieniądze • 3 400 000,00 PLN Sprzedaż HP w Polsce w Q1 ’06 • ~ 18 600 000,00 PLN Przychody ITBoom Sp. z o.o. za rok 2006 • ~ 20 000 000,00 PLN Przychody ITBoom Sp. z o.o. za rok 2007