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親愛的老師您好

親愛的老師您好. 感謝您選用本書作為授課教材，博碩文化準備本書精選簡報檔，特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明： 1 、本教具為非賣品，不得作為商業之用。 2 、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3 、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4 、教師若需申請網站或內容授權，可透過您的博碩業務協助處理，謝謝。. 博碩文化： 總公司：台北縣汐止市新台五路一段 94 號 6 樓 A 棟 電話： (02) 2696-2869 分機 313 傳真： (02) 2696-2867

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Presentation Transcript

  1. 親愛的老師您好 感謝您選用本書作為授課教材，博碩文化準備本書精選簡報檔，特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明： 1、本教具為非賣品，不得作為商業之用。 2、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4、教師若需申請網站或內容授權，可透過您的博碩業務協助處理，謝謝。 博碩文化： 總公司：台北縣汐止市新台五路一段94號6樓A棟 電話：(02) 2696-2869 分機 313 傳真：(02) 2696-2867 網址：www.drmaster.com.tw客服信箱：school@drmaster.com.tw 出書提案信箱 schoolbook@drmaster.com.tw

  2. Office 2007 請老師填入姓名主講 課本： Office 2007商務 應用範例集 博碩文化出版發行

  3. 第五章 軟體採購合約書 學習重點 進階編號工具設定 強制換行 定位點 自製浮水印 編輯文字藝術師格式 強制保護文件

  4. 章節大綱 5-1 製作採購合約書 5-2 強制保護文件 備註：可依進度點選小節

  5. 5-1 製作採購合約書(1) 擬定合約大綱 1.啟動Word，開啟公司信紙檔案。命名後另存新檔 2.輸入內容如圖示 3修改合約書標題文字，設定文字大小、字形、粗體、居中對齊、前後段落間距與字元間距

  6. 1.設定合約編號為「靠右對齊」 2.設定此兩行文字為「粗體」、加「底線」

  7. 2.移動尺規標的矩形符號，增加向左縮排 1.按住Ctrl鍵，同時選取甲乙雙方兩行文字

  8. 5-1 製作採購合約書(2) 以上就是一般合約文件標準的開頭格式。接下來要訂定條文大綱，請輸入大綱標題如下： 產品名稱與規格、合約金額與數量、訂單、交貨、安裝與驗收、付款方式、退貨、危險責任轉移、所有權保留、保固責任、維護責任、合約生效、管轄法院，共13項。

  9. 1.輸入合約條文的大綱標題 2.設定標題的字體大小、粗體、與段落距離為同一樣式

  10. 2.按此指令圖示下拉鈕  3.選擇此編號樣式 1.選取所有標題文字

  11. 撰寫細項條文(1) 4.使用「複製格式」工具 3.選取整行內文文字 1.將游標移至第一項標題最後，按下Enter鍵 2.新增一行，自動套用標題編號樣式。其他標題編號自動增加號碼

  12. 1.將游標移到此行並將此行恢復一般內文格式。1.將游標移到此行並將此行恢復一般內文格式。  2.其他標題編號恢復原有順序

  13. 輸入第一款的第一項條文

  14. 之後的標題編號順序改變了！ 直接按下編號工具圖示的結果。會自動套用前一行的編號

  15. 撰寫細項條文(2) 使用相同的方法，為第二款增加細項條文： 方法同上，為第二款增加細項條文如圖示

  16. 將游標移至多出來的第5項，按下編號指令圖示，取消編號樣式將游標移至多出來的第5項，按下編號指令圖示，取消編號樣式

  17. 直接複製第一款樣式的結果。編號順序變成從3開始了！直接複製第一款樣式的結果。編號順序變成從3開始了！

  18. 撰寫細項條文(3) 由於第四項條文中有交貨時間表，請執行「插入／表格」指令，繪製一個表格： 2.縮小第一欄和最後一欄的寬度，選取中間五欄平均分配欄寬 1.新增一個七欄二列的表格，輸入文字並置中對齊

  19. 1.輸入第五標題內容如圖示，按下Shift + Enter鍵強制換行 2.填完甲方聯絡人後，再強制換行填寫乙方聯絡人

  20. 按下Enter鍵，下一行變成新的段落而文字前方出現編號了按下Enter鍵，下一行變成新的段落而文字前方出現編號了

  21. 撰寫細項條文(4) 依循上述步驟一一填入所有的合約條文，讀入光碟檔案”合約書01.docx”。 1.文件最後增加立合約書人標題，並套用項目符號 2.新增一個四欄七列的表格，請整第一欄與第三欄的欄寬 3.輸入表格文字

  22. 1.除了第二欄與第四欄的下框線設為實線外，其餘均設為「無框線」1.除了第二欄與第四欄的下框線設為實線外，其餘均設為「無框線」 2.簽章欄由於要預留蓋公司章的位置，請按Enter鍵，讓該列增加高度

  23. 插入機密標示浮水印 選取資料庫中的浮水印圖樣，可立即套用於文件中  1.執行此指令

  24. 1.選擇文字樣式 2.設定文字內容與字型等欄位 3.按「確定」鈕

  25. 1.於頁首上快按滑鼠左鍵兩下，進入頁首/頁尾編輯狀態1.於頁首上快按滑鼠左鍵兩下，進入頁首/頁尾編輯狀態 2.點選浮水印物件後，拖曳控制點可調整大小、選轉角度等 立即插入浮水印

  26. 完成浮水印效果

  27. 5-2 強制保護文件 1.執行「校閱／保護文件/限制格式設定及編輯」指令 出現保護文件工作窗格

  28. 1.勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」1.勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」 3.按下此鍵，開始執行強制保護功能 2.限制為僅允許在「追蹤修訂」模式下進行編輯

  29. 1.請設定密碼，螢幕上會以*號表示。 2.重新輸入密碼以便確認。 3.按「確定」鈕

  30. 載明交易條件 條文中必須清楚說明合約標的物(產品)、價格、數量、訂單、交貨、驗收、付款、保固等基本交易條件，雙方在交涉過程中口頭承諾的特殊條件均應明文寫入合約中，做為日後要求雙方遵守的憑據。 注意數字與金額 和數字、金額有關的文案，一定要重複檢查計算，而且要以大寫國字標示，切勿只寫阿拉伯數字。日後雙方對數字有爭議時，如果同時標示了阿拉伯數字與國字數字，在解讀合約條文時，是以國字為準的。

  31. 雙方資料清楚 國內的合約是以公司印章為主要憑證，不像在國外，只要公司授權人簽名即可。 因此在合約中，交易雙方當事人的資料欄必須記載清楚，使用公司的全銜與統一編號等正式登記資料，並應蓋上公司大小章，填入日期方能生效。

  32. 法律條款 至於在範例中關於所有權、危險責任轉移、管轄法院…等常見的合約法律議題，最好先在條文中載明雙方的權利義務關係。 有些公司還會有專責的法律顧問，並擬定更繁複的條文，遇到這種狀況，可以事先請教專業律師顧問，協助檢視合約內容。 附件效力 合約中提及的附件（如報價單），可視為合約的一部份，在準備時，同樣必須重複檢查，確認內容正確無誤才好。

  33. Q&A討論時間 本章結束

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