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管理信息系统认知 项目一. 实验内容: 学习用友 ERP—U8 的操作,分析其中销售管理模块的数据流程。 实验目的: 1 、学习并掌握用友 ERP—U8 的基本操作; 2 、体会并进一步理解信息系统的概念及其在现代企业中的作用,以及信息系统如何支持企业的日常运作。. 报 价 管 理. 系统概述 功能概述 : 协助销售部门处理报价单的跟踪和审核作业,提供与销售相关的信息。 与其他子系统的关系:. 报价管理. 销售订单. 基础资料. 报价单呈核表. 报价单打印. 报价单跟踪查询. 审核通过 ?. 报价单查询 报价单明细打印. 报价单输入 / 修改.
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实验内容: • 学习用友ERP—U8的操作,分析其中销售管理模块的数据流程。 • 实验目的: • 1、学习并掌握用友ERP—U8的基本操作; • 2、体会并进一步理解信息系统的概念及其在现代企业中的作用,以及信息系统如何支持企业的日常运作。
报 价 管 理 系统概述 功能概述:协助销售部门处理报价单的跟踪和审核作业,提供与销售相关的信息。 与其他子系统的关系: 报价管理 销售订单 基础资料
报价单呈核表 报价单打印 报价单跟踪查询 审核通过? 报价单查询 报价单明细打印 报价单输入/修改 业务流程 报价单审核 N Y 报价单跟踪作业 已审核报价单修改 客户确认报价单 报价单转销售订单
销 售 订 单 功能概述: 销售订单系统主要协助销售部门处理客户销售订单的跟踪和审核作业,提供与销售有关的信息。主要包括: (1) 销售订单从输入到执行完毕的全 过程管理; (2)客户信用额度控制; (3)出货状态跟踪管理; (4)销售订单交期控制;
销 售 订 单 与其他子系统的关系 经审核确认的报价单可以直接生成销售订单,传递到销售订单系统;已审核的销售订单可增加库存过来中料品的预约量,减少料品的可用量;已审核销售订单可作为出货参照的依据;也为销售分析系统提供了原始分析数据。销售订单管理与其他系统之间过来如下: 库存管理 报价管理 销售订单 出货管理 销售分析
未审核销售订单明细表 销售订单明细表打印 销售订单交货状态查询 审核通过? 销售订单输入、修改特性 销 售 订 单 相应处理 销售订单审核 客户信用余额不足 业务流程: 已审核销售订单修改 销售订单转销售分析 出/退货作业 销售订单关闭/还原
出货管理 • 销售商品的出货代表了产品“所有权”的转移,相关的操作流程和考虑的因素特别重要,是企业进行销售业务处理的重要组成部分。 • 出货管理与其他模块的关系: • 1、与库存及销售订单系统的关系 • 2、与应收帐款系统的关系 • 3、与销售分析系统的关系
确认的销售订单 退货单打印 退货单 出货单 出货单打印 出/退货更新库存 未开发票明细表 发票号码补输入 出货单回执联签回 未签回执查询 出/退货明细资料查询 料品出货追踪报表打印 出/退货转应收帐 出/退货转销售分析 出货管理 • 业务流程:
销售分析 • 1、销售目标的设定及处理 • 2、销售交易活动记录 • 3、销售数据分析 • 达成率 • 成长率 • 贡献率 • 占有率 • 排名表
实验内容: • 1、熟悉一个具体的管理信息系统的操作过程。 • 2、熟悉并掌握VISIO绘图软件的使用。 • 3、分析该管理信息系统的数据流程图。 • 4、针对具体的研究对象,进行其信息系统的研究。 实验目的: • 1、学习并掌握物流管理信息系统的基本操作; • 2、体会并进一步理解信息系统的概念及其在物流企业中的作用,以及信息系统如何支持企业的日常运作。 • 3、熟悉掌握数据流程图的绘制。 • 4、熟悉管理信息系统的开发过程及其相关方法论。
实验报告1 • 一、实验目的: • 1、学习并掌握物流管理信息系统的基本操作; • 2、体会并进一步理解信息系统的概念及其在物流企业中的作用,以及信息系统如何支持企业的日常运作。 • 二、实验内容: • 1、熟悉一个具体的管理信息系统的操作过程。 • 2、分析该管理信息系统的数据流程图。 • 三、试验步骤:
1、完成物流管理的整个过程: • (1)基础数据管理: • 在车辆登记与管理、生产厂家、货运公司登记管理中录入相关基础数据(每类2个数据)。 • 实验结果:(将实验中生成的基础数据页面拷贝下来粘贴到报告中) • (2)据此制作运单(要求同上) • (3)根据运单,签订合同(要求同上) • (4)根据合同,接受确认(要求同上) • 2、分析该过程的数据流程 • 四、实验结果: • 完整表达物流管理的工作过程(用界面和文字说明表示) • 五、体会及建议:
实验报告2 • 一、实验目的: • 熟悉并掌握VISIO绘图软件的使用。 • 二、实验内容: • 1、利用VISIO的使用说明学习其使用方法。 • 2、画出数据流程样图。 • 3、画出上个实验中物流管理的数据流程图 • 三、试验步骤: • 1、学习 • 2、画出数据流程样图,拷贝并粘贴在实验报告中 • 3、画出上个实验中物流管理的数据流程图,拷贝并粘贴在实验报告中
四、实验结果: • 1、数据流程样图 • 2、物流管理的数据流程图 • 五、体会及建议:
库存系统的1.2号图 1.1 已接受 订单 1.2.1 核查 现有 余量 1.2.3 添加 已收到 项目 已收到项目 2 项目记录 库存文件添加 保留 订单 记录 库存文件 现有项目 保留 订单文件 更新 项目记录 库存记录 库存分类总帐数据 3 1.2.2 核查 重新 订货点 1.2.4 提供 分类总帐 数据 采购数据 已满足项目 1.3 2 11-17
车间 填写领料单 用料计划 领料单 未批准领料单 有关部门 库长 审批领料单 领料通知 库存报表 库存账 已批准领料单 用料流水账 查阅库存账、登记流水账、缺货通知、生成库存报表等 库工 订货单(合同) 缺料通知单 入库单 采购员 查阅订货通知、催货、申请补充订货、办理入库 催货通知 补充订货通知 提货通知单 供货单位
0 学籍管理系统 报表 教委 招生办公室 新生名单 毕业生登记表 用人单位 学籍表
1 学生成绩管理 2 学生奖惩管理 3 学生变动管理 报表 教委 招生办公室 新生名单 学籍表 毕业生登记表 用人单位
学籍表 1.1 登录成绩 1.2 统计成绩 1.3 成绩分析 任课 教师 学生成绩单 成绩统计表 补考等通知 学生成绩单 学生 主管 领导 学生
实验报告3 • 一、实验目的: • 熟悉管理信息系统的开发过程及其相关方法论 • 二、实验内容: • 确定相关研究对象,进行分组系统分析研究 • 三、试验步骤: • 1、对该研究对象进行系统初步调查 • 2、对该研究对象进行可行性分析 • 3、对该研究对象进行详细调查 • 4、对该研究对象建立新系统逻辑方案
四、实验结果: • 1、小组研究报告 • 2、小组演示文稿 • 五、体会及建议:
一、实验目的 • 1、能够正确运用前修课程的基本理论和知识,结合一个管理信息系统中的模拟课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法。 • 2、根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。 • 3、进一步正确理解数据库设计思路,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验内容 • 为我校的学生成绩管理系统建立数据库,要求能够将每个学生每门课程的成绩以及任课教师的信息存储并进行处理。 • 三、实验要求 • 1、完成该管理信息系统的数据库总体设计方案,明确数据库中表的结构,各表中关键字的设置,表与表之间的关系。 • 2、选用熟悉的数据库工具,根据设计方案正确建立数据库,并能成功实现数据查询、更新等数据操作。
四、实验步骤: • 1、建立ER模型; • 2、将ER模型转化为关系数据模型; • 3、上机将设计结果运用VFP建立数据库; • 4、输入数据:请从班上随机抽取10位同学,将他们的数学、英语、管理学、体育、计算机文化基础5门课程的成绩以及这5门课程的任课教师的信息输入计算机中。 • 5、数据操作: • 找出需要补考的学生的学号、姓名及补考课程; • 找出5门课程的成绩都在60分以上的学生; • 排出20位同学数学成绩的名次; • 输出每门课程的名称、任课教师姓名、职称以及该课程的平均成绩。 • 6、独立完成上述内容,并将ER图、关系数据模型以及数据操作结果通过网络辅助教学平台提交。
五、实验难点: • 1、ER模型的建立 • 2、关系数据模型的建立
ER方法的工作步骤: • 1)设计ER模型 • 确定实体,分别用长方形表示出来 • 确定每个实体的属性,分别用椭圆表示出来 • 判断每两个实体间是否存在联系,有则用菱形表示出来 • 判断联系的类型 • 2)将ER模型转换成关系数据模型
病人号 姓名 性别 年龄 入院日期 病人 1 病历 住院 1 床位 … 床位号 所属科室 1—1联系:一个实体集对应一个关系,并将各自的关键字分别插入到对方的属性中。 设计为两个关系:病人和床位。同时,将“病人”这个关系的关键字“病人号”加到“床位”关系中,并将“床位”这个关系的关键字“床位号”加到“病人”关系中。 病人(病人号,姓名,性别,年龄,入院日期,病历,床位号) 床位(床位号,所属科室,病人号)
部门号 经理 职工人数 部门 1 工作 m 职工 年龄 职工号 姓名 性别 1—m联系:一个实体集对应一个关系,并将标记为1的关系的关键字插入到标记为m的关系中。 设计为两个关系:部门和职工。并将“部门”这个关系的关键字“部门号”加入到“职工”关系中。 部门(部门号,经理,职工人数) 职工(职工号,姓名,性别,年龄,部门号)
姓名 借书证号 单位 借书人 m 借书日期 借书登记 位置 n 图书 价格 作者 图书号 馆藏书号 书名 m—n联系:设计为三个关系,既每个实体集各对应一个关系,再将两者之间的联系也设计为一个关系,并将每个实体的关键字加入到由联系所转化为的关系中。 设计为三个关系: 借书人(借书证号,姓名,单位) 图书(图书号,馆藏书号,书名,作者,价格,位置) 借书登记(借书证号,图书号,借书日期)