تجزیه وتحليل ارزش فرایندها

1. دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران تجزیه وتحليل ارزش فرایندها دکتر علی رحمانی دانشیار دانشگاه الزهرا(س)

2. جایگاه تحلیل ارزش فرآیندها • بهبود مستمر: فرآیند بهبود عملکرد از طریق جستجوی مداوم برای حذف ضایعات و هدر رفتن منابع است. • مدیریت بر مبنای فعالیت(ABM): یک رویکرد منسجم و فراگیر سیستمی است که تمرکز مدیریت را معطوف فعالیت هایی می کند که هدف آن بهبود ارزش برای مشتری و ایجاد سود از طریق دستیابی به این ارزش می باشد. • هزینه یابی بر مبنای فعالیت(ABC):منبع اصلی اطلاعات برای مدیریت بر مبنای فعالیت است. • تحلیل ارزش فرآیندها (PVA):مبنایی برای حسابداری مسئولیت بر مبنای فعالیت است و بر پاسخگویی برای فعالیت ها به جای هزینه ها تمرکز دارد • و بر حداکثر کردن عملکرد سیستم به جای عملکرد فردی (اجزا) تاکید دارد. اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

3. استقرار ABM • مدل اجرایی ABM برنامه ریزی سیستم ها شناسایی، تعریف، و طبقه بندی فعالیت ها ادامه در اسلاید بعدی اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

4. استقرار ABM • ABM مدل اجرایی ارزیابی محتوای ارزشی فعالیت ها تخصیص هزینه های منابع به فعالیت ها شناسایی موضوعات هزینه و محرک های فعالیت تعیین علت های ریشه ای هر فعالیت کاهش هزینه ها بهبود تصمیمات تعیین معیارهای عملکردی فعالیت محاسبه نرخ های فعالیت افزایش سودآوری تخصیص هزینه ها به موضوعات هزینه جستجوی فرصتهای بهبود اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

5. تجزیه و تحلیل ارزش فرایند • تجزیه و تحلیل ارزش فرآیند، یک ابزار فوق العاده جالب است که می تواند برای تحلیل و بهبود هر فرآیند درون یک سازمان استفاده شود. • اساس تجزیه و تحلیل فرآیند، شناسایی فعالیت هایی است که برای مشتری ایجاد ارزش می کند (فعالیت های با ارزش افزوده). هدف تفکیک این فعالیت ها کسب شناخت از فعالیت هایی است که هزینه زا است ولی ارزش ندارد. • فعالیت های با ارزش افزوده، فعالیت هایی است که منابع را به محصول یا خدمتی تبدیل می کند که منطبق با نیازهای مشتری است یا نیازهای سازمان را تامین می کند. • فعالیت های بدون ارزش افزوده، فعالیت هایی است که می تواند حذف شود بدون این که به کارکرد، عملکرد، یا کیفیت محصول خدشه وارد شود. اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

6. تجزیه و تحلیل ارزش فرایند • برشکاری • بسته بندی • تدریس فعالیت های با ارزش افزوده • نقل و انتقال • انتظار • بازرسی • انبارش • دوباره کاری فعالیت های بدون ارزش افزوده اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

7. موضوعات اصلی در PVA 1- تجزیه و تحلیل فعالیت ها : فرآیند شناسایی، توصیف و ارزیابی فعالیت هایی است که سازمان انجام می دهد. 2- تجزیه و تحلیل محرک ها : تلاشی بسط یافته برای شناسایی عواملی که دلایل ریشه ای هزینه های فعالیت است. 3- اندازه گیری عملکرد چهار نتیجه حاصل از تحلیل فعالیت ها 1- چه فعالیت هایی انجام می شود. 2- چه تعداد افرادی فعالیت ها را انجام می دهند 3- زمان و منابع لازم برای انجام فعالیت ها 4- ارزیابی ارزش فعالیت ها برای سازمان فعالیت ها می تواند با یا بدون ارزش افزوده باشد. اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

8. تعریف فرآیند • گروهی از فعاليتها است كه بطور منطقي به هم مرتبط مي باشند و انجام آنها مستلزم مصرف منابع براي دستيابي به نتايج مشخص مي باشد. ستاده ها پردازش داده ها مشتریان • محصولات/خدمات • روشهاي اندازه گيري: • بهای تمام شده • زمان چرخه هاي كاري • عملکرد به بودجه • کمیت • کیفیت • انعطاف پذیری • فعاليت ها • با ارزش افزوده • بدون ارزش افزوده • سيستم ها و رويه ها • مصرف منابع • مواد اولیه • اطلاعات • محركها • کیفیت • حجم • ترکیب اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

9. فرآیندها در مقابل قسمتها اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

10. روش شناسی تجزیه و تحلیل ارزش فرآیند استراتژي كسب و كار شناسايي محركهاي هزينه تجزيه و تحليل فعاليتها ايجاد مدل فرآيند كسب و كار شناسايي فرصتهاي بهبود فرآيند نیازمندی های مشتري عوامل كليدي موفقيت اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

11. مدل فرآیند کسب و کار شرکت فرضی هدف: شناسایی جریانات اصلی کسب و کار درون یک سازمان اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

12. مدل فرآیند کسب و کار (ادامه) فرآیند مواد (فرآیند زیرفرآیند) واحدهای سازمانی تضمین کیفیت خرید ضایعات مواد تولید اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

13. مدل فرآیند کسب و کار (ادامه) سفارش مواد (زیرفرآیند فعالیتها) اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

14. مدل فرآیند کسب و کار (ادامه)سفارش مواد: مثال مشتریان ستاده ها پردازش داده ها • صدور مشخصات خرید • دریافت پیشنهادات فروشندگان • انتخاب فروشندگان • صدور سفارش خرید • پیگیری فروشندگان • جدول تولید • فروشندگان تأیید شده • محركها • تعداد فروشندگان • تعداد سفارشات خرید • فروشنده • تولید • سفارشات خرید اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

15. شناسایی فرآیند: رهنمودها مستلزم دوباره کاری ها امکان نادیده گرفتن فعالیت های جانبی و عمومی اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

16. شناسایی فرآیند: راهنما (ادامه) • سطح تفصیلی از طریق موارد زیر مشخص می شود: • سطحی که در آن فعالیت همگن در نظر گرفته می شود؛ • وجود یک محرک منفرد • قابلیت مدیریت تعدادی از فعالیت ها اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

17. گامهای تجزیه و تحلیل فعالیت • بررسی و بازنگری با مدیریت اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

18. در سطح تولید، فعالیتهای دارای ارزش افزوده شامل فعالیتهای پردازش می شود، در حالی که فعالیتهای فاقد ارزش افزوده آنهایی هستند که با بازرسی، انتظار، دوباره کاری و جابجایی مرتبط می شود. نمونه هایی از فعالیتها به شرح زیر است: انتقال مواد تجهیزات انتقال قطعات صدمه دیده بارگذاری بارگیری ثبت معیوب ها گزارش معیوب تحلیل کالای معیوب اصلاح کالای معیوب اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

19. انواع فعالیتهای فاقد ارزش افزوده فعالیت هایی که می تواند در بلندمدت حذف شود؛ مانند ساخت کارخانه جدید، تغییر در تمرکز بازار فعالیت هایی که می تواند طی یک تا سه سال حذف شود؛ مانند آرایش مجدد چیدمان ماشین آلات، اجرای استانداردهای جدید و ... اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

20. شناسایی فعالیتها، زمان چرخه های کاری و ارزش برش کاری ریخته گری گداختن تمیزکاری ساب ماشین کاری اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

21. شناسایی فعالیتها، زمان چرخه های کاری و ارزش (ادامه) سنگ زنی سطح تراشی دو طرف شکل دهی دریل کاری سنگ زنی اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

22. شناسایی فعالیتها، زمان چرخه های کاری و ارزش (ادامه) ابزارهای خشک کن مهر زدن عملیات حرارتی روغن کاری اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

23. نمونه تولید 94% زمان چرخه هزینه زا است، ولی ارزش ایجاد نمی کند اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

24. تحلیل هزینه – زمان - ارزش اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

25. معیارهای ستانده های بالقوه اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

26. تجزیه و تحلیل محرکهای هزینه عملیاتی: گام ها تعیین محرک های با ارزش افزوده تعیین محرک های بدون ارزش افزوده استفاده از قانون 80/20 تجزیه و تحلیل محرک ها برای حذف یا کاهش مدیریت/ حذف تعیین مراحل حذف یا کاهش تعیین گام های بهینه سازی تعیین قابلیت اجتناب در کوتاه مدت و بلندمدت اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

27. نمونه: تجزیه و تحلیل PVA (مبالغ به هزار دلار) هزینه های فاقد ارزش افزوده اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

28. کاربرگ تجزیه و تحلیل ارزش فرآیند اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

29. تجزیه و تحلیل ارزش فرآیند- یافته ها اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

30. مقایسه حسابداری مسئولیت مبتنی بر ABC با مالی اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

31. مقایسه حسابداری مسئولیت مبتنی بر ABC با مالی اول خرداد ماه 1393، دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران، مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی

32. هزینه چنان کن که بایدکرد نباید فشاند و نباید فشرد فردوسی

33. از صبر و عنایت شما کمال تشکر را دارم