Stratégie de recrutement et programme d’apprentissage

1. Stratégie de recrutement et programme d’apprentissage Sous-comité des ressources humaines du comité de consultation syndicale-patronale (CSSP) Le 4 juin 2007

2. Aperçu • Contexte • État d’avancement • Principales activités prévues • Prochaines étapes

3. Contexte Stratégie de recrutement • Mise en œuvre au MDN en décembre 2003 • Principaux points : financement, stratégies pour les groupes déficitaires, diffusion et communications Programme d’apprentissage • Étude terminée, résultats distribués aux N1 en mars 2007 • Principales recommandations : • Augmenter et faire approuver le financement pluriannuel pour la durée de la période d’apprentissage et les années ultérieures (de 5 à 10 ans) • Mettre en place un cadre national d’apprentissage civil • Élaborer une stratégie de recrutement des apprentis • Se munir d’outils d’évaluation normalisés

4. État d’avancement - Recrutement • De 2004 à aujourd’hui – On met en œuvre les stratégies de recrutement pour les groupes déficitaires • 1,8 M$ en financement du Fonds d’investissement pour la stratégie de recrutement (FISR) pendant trois ans de plus • Automne 2006 – On élabore des produits et des outils de marketing et d’information normalisés et on effectue des essais auprès des groupes cibles • Février 2007 – On met au point la stratégie de recrutement national civil du ministère et on donne des indications à tous les N1 sur sa mise en oeuvre • Lancement du nouveau site Internet et conception de produits de recrutement ciblés • Le 20 mars 2007 – Après que l’on a cerné les besoins de financement impératifs des 5 prochaines années, le CRHC donne des directives en vue d’obtenir d’autre financement du FISR • On établit un partenariat permanent avec le Centre de recrutement des Forces canadiennes (CRFC), des établissements d’enseignement et Service Canada • On utilise largement le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP)

5. Stratégie de recrutement Principales activités prévues pour 2007 • Étoffer l’information contenue dans le site Internet • Élaborer et mettre en œuvre un processus d’information en collaboration avec les centres de services et la direction • Resserrer les ententes avec le CRFC et Service Canada • Élaborer des documents de communication ciblés tels que des fiches de renseignements, des brochures, etc. • Soutenir les centres de services et leur fournir les outils nécessaires aux activités d’information • Donner un accès direct au SRFP à toutes les régions • Appuyer les stratégies pour les groupes déficitaires et gérer le FISR

6. État d’avancement – Programme d’apprentissage • Le 28 juin 2006 – Le CRHC approuve les recommandations sur le programme d’apprentissage • Le groupe GL est désigné groupe déficitaire • On établit des points de repère pour l’ensemble des politiques, des processus et des pratiques actuels en matière d’apprentissage • Classification et dotation • Conditions d’emploi • Apprentissage et perfectionnement • Rémunération • Contrat d’apprentissage • Le SCT a été chargé de négocier le salaire des GL pendant leur période d’apprentissage

7. Programme d’apprentissagePrincipales activités prévues pour 2007-2009 • Augmenter et faire approuver le financement pluriannuel • Déterminer les différents modes de financement de 2008-2009 à 2010-2011, en collaboration avec le VCEMD • Continuer à chercher des sources de financement externes • Examiner les groupes déficitaires afin de déterminer ceux qui constituent une priorité en matière de financement

8. Programme d’apprentissagePrincipales activités prévues pour 2007-2009 (suite) • Mettre en place un cadre national d’apprentissage civil • Recommander et faire approuver les dispositions liés aux apprentis pour les lettres d’offre - Automne 2007 • Recommander et faire approuver des pratiques concernant le recouvrement des subventions et des bourses - Automne 2007 • Donner des directives provisoires sur les processus d’embauche et de perfectionnement - Automne 2007 • Déterminer si les descriptions de travail des apprentis des programmes provinciaux ou du Sceau rouge pourraient être utiles - Automne 2007 • Établir les activités clés collectives pour les sous-groupes critiques des apprentis - Hiver 2008 • Établir des approches uniformes aux conditions d’emploi - Hiver 2008 • Rédiger une DOAD (Directive et ordonnance administrative de la Défense) - du Printemps 2008 à l’Hiver 2009

9. Programme d’apprentissage Principales activités prévues pour 2007-2009 (suite) • Élaborer une Stratégie de recrutement des apprentis • Participer aux activités d’information ciblées organisées dans des établissements d’enseignement de tous les niveaux - en cours • Élaborer des produits de recrutement ciblés (p. ex. une fiche de renseignements sur le groupe Réparation des navires (SR), une autre sur le programme d’apprentissage de la Défense, un site Web sur le programme d’apprentissage civil en vue de répondre aux besoins en matière de recrutement dans les bureaux régionaux) - en cours • Se munir d’outils d’évaluation normalisés • Consulter les régions pour connaître leurs besoins spécifiques - Automne 2007 • Élaborer des tests normalisés en vue de répondre aux besoins prioritaires - Hiver 2008 • Rédiger un guide d’évaluation des candidats au programme d’apprentissage - Printemps 2008

10. Prochaines étapes • Continuer de mettre en place des processus de sensibilisation à l’aide de produits et d’outils nationaux - en cours • Continuer de donner des conseils sur les pratiques d’embauche et de perfectionnement - en cours • Continuer de chercher des fonds externes - en cours • Solliciter la participation de la direction - Eté 2007 • Effectuer la classification des GL (apprenti) - Automne 2007 • Se réunir avec la Commission de la fonction publique pour discuter de l’élaboration des tests standardisés - Automne 2007