Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy

1. Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy 9 XII 2013

2. Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy Tabele przestawne i wykresy przestawne• zasady prawidłowego użycia tabel przestawnych: dobór pól, grupowania wg czasu, liczb i tekstów• przykłady analizy danych za pomocą tabel i wykresów przestawnych Zaawansowane wykresy• przedstawienie danych o różnych rzędach wielkości• linia trendu• własny szablon wykresu

3. Tabele przestawne • Dynamiczne zestawienie danych oparte na prostokątnej bazie danych • Baza danych = dane + kategorie • Najpierw: Wstawianie/Tabela • Potem: Wstawianie/ Tabela przestawna

4. Wygląd tabeli przestawnej Jak zmienić format danych? • Należy kliknąć na tabelę przestawną / Podsumowanie według (lub Pokazywanie wartości jako) Jak zmienić statystykę podsumowującą? • Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Ustawienia pola / Format liczby Jak zmienić układ i wygląd tabeli przestawnej? • Należy kliknąć na tabelę przestawną /Projektowanie • Układ • Opcje stylu tabeli przestawnej • Style tabeli przestawnej /Opcje • Pokazywanie i ukrywanie • Tabela przestawna/opcje

5. Jak modyfikować wyniki? ;-) • Tabeli przestawnej nie można edytować, chyba że poprzez zmiany w danych źródłowych • Inne wyjście to skopiowanie tabeli przestawnej i wklejenie wartości do innego arkusza • Następnie należy zaznaczyć tabelę przestawną (ctrl+a), wybrać z narzędzi głównych malarza formatów i kliknąć w lewy górny róg przekopiowanej tabeli w nowym arkuszu

6. Ćwiczenie • Korzystając z filtrów, grupowania (prawym przyciskiem myszy kliknij na etykiety wierszy), styli tabeli przestawnej i formatowania warunkowego (pasków danych), uzyskaj następującą tabelę przestawną

7. Jak dodać pole obliczeniowe? • Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Pole obliczeniowe

8. Grupowanie w tabeli przestawnej • Jak utworzyć grupy: ctrl, zaznaczaj np. kraje / prawy przycisk myszy / grupuj • Automatyczne grupowanie: zaznacz wszystkie lata / prawy przycisk myszy / grupuj / ustaw szerokość grupy • Ćwiczenie: utwórz grupę PIIGS

9. Jak dodać element obliczeniowy? • Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Element obliczeniowy

10. Ćwiczenie: kto pierwszy, ten lepszy! • Na którym miejscu uplasowała się Polska w zestawieniu prognoz z wiosny ’12 pod kątem dynamiki PKB w ‘13? • Jak zmieniała się prognoza dynamiki PKB dla Polski ’09 ? • Który kraj może pochwalić się największą wartością dynamiki PKB w całej bazie? Czy jest to prognoza czy odczyt? Jak zmieniała się w czasie prognoza na ten rok, w tym kraju? • Uzupełnij dane źródłowe o zmienną „prognoza/odczyt”, a następnie przejdź do tabeli przestawnej / opcje / odśwież • Dla ustalonego roku, porównaj odchylenia standardowe odczytów i prognoz dla luki oraz dla dynamiki PKB. Jakie wnioski można wysnuć z analizy wyników? W których państwach rewizje PKB ex post są przeważnie większe?

11. Jak utworzyć rozkład częstości? • Umieść pole „prognoza” zarówno w etykietach wierszy jak i w wartościach • Pojawi się licznik prognoz • Możesz teraz pogrupować etykiety wierszy wg własnego pomysłu… • …albo wstawić histogram za pomocą Dane/Analiza danych/Histogram

12. Zrób to sam!

13. Jak utworzyć wykres przestawny? • Należy kliknąć na tabelę przestawną/ Opcje/ Wykres przestawny • Jeśli zmieni się strukturę tabeli, to wykres automatycznie się dostosuje i na odwrót • Jak przenieść wykres: kliknąć na wykres / Projektowanie / Przenieś wykres • Dla estetów: Układ strony / Motywy

14. Zaawansowane wykresy • Jak przedstawić dane o różnych rzędach wielkości: Klikamy prawym przyciskiem myszy na wybraną krzywą wykresu / Formatuj serię danych / Opcje serii / Oś pomocnicza • Jak utworzyć własny szablon wykresu: kliknąć na wykres / Projektowanie / Zapisz jako szablon. A potem można wykorzystać szablon przy wstawianiu nowego wykresu:

15. Jak dodać linię trendu? Kliknąć na wykres / Układ / Linia trendu / Więcej opcji linii trendu

16. Jak utworzyć wykres Gantta? • Wstawić wykres słupkowy skumulowany • Usunąć legendę • Oś kategorii pionowa / Formatowanie osi / Kategorie w kolejności odwrotnej • Przecięcie z osią poziomą / przy kategorii maksymalnej • Zaznaczyć serię danych „Początek”/ otworzyć Formatowanie serii danych/ Opcje serii / Nakładanie serii = 100% • /Wypełnienie/Brak wypełnienia • /Kolor krawędzi / Brak linii • Oś wartości pozioma / Formatowanie osi / Zmienić minimum i maksimum • Jednostka główna – 7 dni

17. Co zrobić w razie braku danych? • Należy kliknąć na wykres / Projektowanie / Zaznacz dane / Ukryte i puste komórki

18. Jak dodać własne słupki błędów? • Można przygotować dwa wektory błędów • Należy kliknąć na wykres / Układ / Słupki błędów / Więcej opcji słupków błędów / Niestandardowa / określ wartość / odwołać się do wektorów

19. Wykres „kolory warunkowe” • Wstaw pusty wiersz w danych źródłowych po nagłówkach (bez tego wykres się psuje) • Dodaj nowe kolumny (tyle, ile chcesz różnych kolorów na wykresie), do których wpisz warunki logiczne – tak aby dana wartość została przyporządkowana dokładnie jednej kolumnie • Zaznacz, wciskając ctrl, kolumnę z imionami i nazwiskami oraz kolumny z warunkami logicznymi • Wstaw wykres skumulowany kolumnowy