440 likes | 631 Views
www.floppy.pl. ZAMÓWIENIA:. - Zapotrzebowania zakupowe, - Generowanie i obieg zamówień, Dekretacja zamówień, Elektroniczna akceptacja dokumentów. FAKTURY:. - Elektroniczny obieg faktur, - Dekretacja faktur, - Akceptacje dokumentów. ŚRODKI TRWAŁE:. Zarządzanie środkami trwałymi
E N D
ZAMÓWIENIA: • - Zapotrzebowania zakupowe, • - Generowanie i obieg zamówień, • Dekretacja zamówień, • Elektroniczna akceptacja dokumentów. FAKTURY: - Elektroniczny obieg faktur, - Dekretacja faktur, - Akceptacje dokumentów. ŚRODKI TRWAŁE: • Zarządzanie środkami trwałymi • Obiegi i akceptacje dokumentów, URLOPY: • Wnioski urlopowe, • Plany urlopowe, • Akceptacja dokumentów. STRUKTURA ORG: • - Struktura i przypisanie organizacyjne, • Szczegóły zatrudnienia pracowników, • Ścieżki hierarchiczne i projektowe. DELEGACJE: • Wnioski i polecenia wyjazdów, • Rozliczenia delegacji kraj. zagr. • Ewidencja przebiegu pojazdów. SCP: • Harmonogramy użytkowników, • Planowanie i kontrola zajętości. ZALICZKI: • Wnioski o różne rodzaje • zaliczek, • Rozliczenia zaliczek.
Koncepcja rozwiązania SSC Master Księgowość Kadry i płace
Urlopy - problemy biznesowe do rozwiązania Konieczność scentralizowania i przyspieszenia obiegów wniosków i planów urlopowych, Potrzeba kontroli limitów i sald urlopowych pracowników, Konieczność analizy i monitoringu nieobecności wszystkich pracowników, Zagubione lub wystawiane post factum wnioski urlopowe,
Szczegóły aplikacji SSC Master Urlopy Nagłówek dokumentu Ścieżki akceptacji Szczegóły wniosku urlopowego Szczegóły planu urlopowego
Szczegółowy obieg wniosku urlopowego 1 Prezentacja przykładowego procesu UTWORZENIE WNIOSKU
Szczegółowy obieg wniosku urlopowego 2 Prezentacja przykładowego procesu OBIEG/AKCEPTACJA WNIOSKU
Szczegółowy obieg wniosku urlopowego 3 Prezentacja przykładowego procesu AKTUALIZACJA DANYCH W SYSTEMACH ERP i SCP
Szczegółowy obieg wniosku urlopowego 4 Prezentacja przykładowego procesu ODWOŁANIE/WYCOFANIE WNIOSKU
SSC Master Urlopy – Korzyści biznesowe Automatyzacja obiegu planów i wniosków urlopowych, Automatyczna kontrola limitów i przekierowania do zwierzchników na kilku poziomach struktury organizacyjnych, Scentralizowana obsługa planów i monitorowanie realizacji, Wymiana danych z systemem ERP i SCP, Raportowanie i bieżące podglądy własnych urlopów, planów działu itd.. Udostępnianie informacji o zajętości danych użytkowników systemowi SCP,
Delegacje - problemy biznesowe do rozwiązania Konieczność usprawnienia procesu wnioskowania, obiegu i rozliczania wyjazdów służbowych, Konieczność analizy i monitoringu kosztów związanych z wyjazdami służbowymi, Potrzeba automatyzacji procesu rozliczania diet krajowych i zagranicznych przysługujących pracownikom, Konieczność śledzenia i zarządzania ewidencją przebiegu pojazdów, Konieczność rejestrowania nieobecności związanych z wyjazdami służbowymi
Szczegóły aplikacji SSC Master Delegacje Nagłówek dokumentu Ścieżki akceptacji Szczegóły delegacji Ewidencja przebiegu pojazdów
1 Prezentacja przykładowego procesu UTWORZENIE WNIOSKU
2 Prezentacja przykładowego procesu OBIEG/AKCEPTACJA WNIOSKU
3 Prezentacja przykładowego procesu WNIOSEK O ZALICZKĘ
4 Prezentacja przykładowego procesu ROZLICZENIE DELEGACJI
SSC Master Delegacje – Korzyści biznesowe Przyśpieszenie procesu rozliczania, obiegu i akceptacji dokumentów związanych z wyjazdami służbowymi, Automatyzacja rozliczeń diet krajowych i zagranicznych przysługujących pracownikowi, Zmniejszenie obciążenia pracowników działu administracji i księgowości, Wymiana danych z systemem ERP i SCP, Raportowanie szczegółowych informacji dotyczących kosztów podróży służbowych, Śledzenie i zarządzanie ewidencją przebiegu pojazdów, Integracja aplikacji z zewnętrznymi systemami ERP,
SCP - problemy biznesowe do rozwiązania • Konieczność usprawnienia i przyśpieszenia planowania i rozliczania czasu pracy, • Konieczność zautomatyzowania procesu planowania i rozliczania • czasu pracy, • Zapewnienie zgodności procesu planowania i rozliczania z obowiązującymi • przepisami prawa pracy, • Stworzenie uniwersalnego systemu raportowania danych z systemu • czasu pracy, • Usprawnienie komunikacji w zakresie informacji dot. czasu pracy pomiędzy działem • kadr a poszczególnymi działami, Zmniejszenie zatrudnienia uzyskane dzięki optymalnemu planowaniu czasu pracy, Ograniczenie liczby godzin nadliczbowych dzięki efektywnemu planowaniu czasu pracy,
1 Prezentacja przykładowego procesu UTWORZENIE GRAFIKU
Szczegółowy obieg harmonogramu czasu pracy Planowanie harmonogramu Wybór osób Okres rozliczeniowy Obieg akceptacyjny
2 Prezentacja przykładowego procesu MODYFIKACJA HARMONOGRAMU
Szczegóły modyfikacji harmonogramu czasu pracy Formularz pracownika Modyfikacja manualna Modyfikacja z reguły Podsumowanie Zmiana osoby
3 Prezentacja przykładowego procesu ROZLICZENIE HARMONOGRAMU
Zakończenie planowania Generowanie rozliczenia Rozliczenie harmonogramu czasu pracy Modyfikacje z reguły Modyfikacje manualne
SSC Master SCP – Korzyści biznesowe • Usprawnienie i przyśpieszenie planowania i rozliczania czasu pracy • w poszczególnych zespołach pracowniczych, • Prowadzenie rozliczeń czasu pracy w sposób zautomatyzowany, • ograniczający czasochłonność operacji oraz ryzyka błędnych wyliczeń, • Planowanie i rozliczanie czasu pracy w sposób zgodny z normami • określonymi w przepisach prawa pracy, • Zapewnienie systemu raportowania danych czasu pracy jako funkcjonalności • zarządczej dla menedżerów poszczególnych obszarów, Ograniczenie kosztów działu personalnego związanych z rozliczeniem czasu pracy, • Usprawnienie komunikacji w zakresie informacji dot. czasu pracy pomiędzy działem • kadr a poszczególnymi działami, Optymalizacja zatrudnienia uzyskiwana dzięki mechanizmom wspierającym harmonogramowanie czasu pracy, Ograniczenie liczby godzin nadliczbowych dzięki efektywnemu planowaniu czasu pracy, Integracja aplikacji z zewnętrznymi systemami RCP oraz ERP,
Promocje: Zamówienia złożone do 2011.12.31 włącznie – analityka biznesowa gratis Specjalne warunki cenowe dla pilotaży Do każdego zamówienia – książka (Dan Roam, David Allen, inni …) Szczegóły Monika Smulewicz, FPA Krzysztof Baczyński, Floppy
Zapraszamy! Zbiór filmów prezentujących działanie Waplane na różnego rodzaju urządzeniach mobilnych oraz praktyczne możliwości jego wykorzystania. www.youtube.com/user/FloppyPoland DEMO Wersja demonstracyjna Waplane www.waplane.pl Strona internetowa producenta rozwiązania SSC Master www.floppy.pl
Krzystof Łapacz krzysztof.lapacz@floppy.pl Monika Smulewicz msmulewicz@fpa-group.pl