SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAY WellBeing Partnership

1. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership Ohjausryhmän kokous Keskiviikko 20.1.2010, kello 9-11.30 Turun kaupungintalo, Aurakatu 2

2. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Asialista • Kokouksen avaus • Ohjausryhmän järjestäytyminen ja sen roolista • Ohjausryhmän kieli • Ohjausryhmän asettaminen • Johdatus “Safe and Active Schoolday – WellBeing Partnership” -hankkeeseen • Ohjausryhmän tehtävät ja hankkeen tukisopimus (Sonja Palhus, 45 min.) • 3) Ajankohtaista • Tallinnassa • Turussa • Talouskatsaus • 4) Budjettiin tehtävät muutokset • 5) Hankkeen viestintä • 6) Arviointi ja seuranta • 7) Tulevasta kokousaikataulusta sopiminen • 8) Muut asiat • 9) Kokouksen päättäminen ja siirtyminen Luolavuoren koululle lounaalle ja tutustumaan

3. Ohjausryhmän kieli

4. Ohjausryhmän asettaminen

5. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Turun kaupunki Päätöspöytäkirja • Opetustoimi • Suomenkielisen opetustoimen johtaja § 41 09.11.2009 • Safe and Active Schoolday - WellBeing Partnership -hankkeen ohjausryhmän nimeäminen • Kaupunginhallitus on myöntänyt opetustoimelle luvan käynnistää “Safe and Active Schoolday – WellBeing Partnership” hankkeen 12.10.2009. (§ 534). Hanke on Central Baltic Interreg IV A Programme 2007–2013 –ohjelman rahoittama (1.9.2009–31.12.2012). Hankkeen pääpartnerina toimii Turun opetustoimi ja hankepartnerina Tallinnan kaupungin opetustoimi. • Hankkeelle tulee pääpartnerin toimesta nimetä ohjausryhmä, jossa on edustus molemmista kaupungeista. • Päätän, että Safe and Active Schoolday – WellBeing Partnership -hankkeen ohjausryhmään nimetään Turun kaupungin edustajina opetustoimenjohtaja Timo Jalonen (pj.) ja perusopetuspäällikkö Outi Rinne. Lisäksi ohjausryhmään kuuluvat hankkeen projektipäällikkö Anu Oittinen (esittelijä ja sihteeri hankekokonaisuuteen liittyen) sekä talousvastaava Taru Marjamäki (esittelijä ja sihteeri hankkeen talousasioihin liittyen). • Tallinnan kaupungin edustajina hankkeen ohjausryhmässä toimivat opetustoimenjohtaja Andres Pajula, osastopäällikkö Viivi Lokk sekä hankkeen käytännön toteutuksesta vastaavat Georg Aher (coordinator, esittelijä hankkeen etenemiseen Tallinnassa liittyen) ja Sirje Aher (educator). Central Baltic Interreg IV A ohjelman teknisen sihteeristön edustajana hankkeessa toimii projektikoordinaattori Sonja Palhus. • Timo Jalonen, suomenkielisen opetustoimen johtaja

6. Johdatus Safe and Active Schoolday - WellBeing Partnership -hankkeeseen

7. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Rahoitusohjelma: CENTRAL BALTIC INTERREG IV A PROGRAMME 2007-2013 • Alaohjelma: Southern Finland – Estonia Sub-programme (Central Baltic Sub-programme, Archipelago and Islands Sub-programme) • Painopiste: Attractive and dynamic societies (Safe and Healthy Environment, Economically competetive and innovative region) • Virallinen hankeaika: 1.9.2009 - 31.12.2012 • Tukisopimus (Subsidy Contract) pääpartnerin ja hallintoviranomaisen välillä: 3.11.2009 • Partnereiden välinen sopimus (Partnership Agreement): 3.12.2009

8. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership Hankkeen kokonaisrahoitus 1 424 116 euroa, josta - ERDF –rahoituksen osuus 1 129 049 euroa ja - omarahoituksen osuus 295 067 euroa Turun osuus kokonaisrahoituksesta 814 509 euroa, josta - ERDF –rahoituksen osuus 610 882 euroa ja - omarahoituksen osuus 203 627 euroa Tallinnan osuus kokonaisrahoituksesta: 609 607 euroa, josta - ERDF –rahoituksen osuus 518 167 euroa ja - omarahoituksen osuus 91 440 euroa Turun rahoituksen jakautuminen hankevuosille: -09 -10 -11 -12 YHT. Total 92 625 239 491 238 801 243 592 814 509 ERDF (EU) 69 469 179 618 179 101 182 694 610 882 Omarah. 23 156 59 873 59 700 60 898 203 627 Tallinnan rahoituksen jakautuminen hankevuosille: -09 -10 -11 -12 YHT. Total 36 733 197 939 197 940 176 995 609 607 ERDF (EU) 31 223 168 249 168 249 150 446 518 167 Omarah. 5 510 29 690 29 691 26 549 91 440

9. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Taustalla yhteiset haasteet… • Lasten ja nuorten elämäntavan passivoituminen, erityisesti jakautuminen erittäin aktiivisiin ja erittäin passiivisiin (”ruutuaika”, liian vähän liikuntaa, epäterveelliset ruokailutottumukset jne.) • Matala yhteisöllisyyden ja osallisuuden tunne / aste • Sosioekonomiset terveys- ja hyvinvointierot

10. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • … ja samanlainen tarve kehittää koulujen toimintakulttuuria ja ympäristöä, jotta voimme paremmin: • Tukea lasten ja nuorten aktiivista elämäntapaa • Lisätä osallistumista ja osallisuutta • Edistää yhteisöllisyyttä / yhdessä tekemisen kulttuuria • Luoda uudenlaisen lasten ja nuorten hyvinvointikumppanuuden mallia (toimijat, roolit, resurssit)

11. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Tarvitaan toimintamalleja ja käytännön työkaluja: • Aktiivisen toiminnan edistämiseen niin koulupäivän aikana kuin iltapäivän tunteina (välituntitoiminta, iltapäivän harrastetoiminta, harrastetoimintaan kannustaminen jne.) • Yhdessä tekemiselle (pihaprojektit, ”mukaan ottaminen”, kodin ja koulun yhteistyö jne.) • Luovalle yhteistyölle kouluissa (oman koulun kehittäminen), koulujen välillä (yhteinen ideointi), kaupunkitasoisesti (koulujen toimintaa tukeva toiminta, olosuhteiden kehittäminen) ja kaupunkien välillä (yhteinen ideointi, ”parastelu”) • Lasten ja nuorten hyvinvointiin sekä kehittämisprosessin etenemiseen liittyvään arviointiin ja seurantaan

12. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Hankkeen työpaketit: • Hankkeen hallinto ja koordinointi (Anu, Taru + Georg, Sirje, yhdysopettajat kouluissa, 933 570 €) • Tapaamiset, seminaarit, koulutukset (yhteinen ideointi, toisiltamme oppiminen, ”parastelu”, 113 619 €) • Aktivointikampanjat (välineet ja materiaalit, 239 427 €) • Viestintä ja tiedotus (erillinen viestintäsuunnitelma, 17 500 €) • Arviointi ja seuranta (erillinen tutkimussuunnitelma ja –ryhmä, 120 000 €)

13. Ohjausryhmän tehtävät ja hankkeen tukisopimusSonja Palhus, projektikoordinaattoriCentral Baltic Interreg IV A Programme 2007-2013

14. Ajankohtaista Tallinnassa

15. Ajankohtaista Turussa

16. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Turussa mukana kaikki perusopetuksen koulut (luokat 1-9, ikä 7-16 v. yhdysopettajaverkoston laajentaminen ja tarkistus tehty syksyn 2009 aikana) • Safe and Active Schoolday – WellBeing Partnership –hanke esiteltiin virallisesti 13.10.2009 kaikkien koulujen yhteistapaamisessa • Koulukohtaiset keskustelut käynnissä: hankkeen yleiset lähtökohdat ja tavoitteet -> koulukohtaiset tarpeet, odotukset ja isoimmat haasteet • Rakenne kunnossa, koulut motivoituneita • Yläkoulun mallit edelleen hukassa, alakoulussa selkeämmät suunnat • Iltapäivän harrastetoiminta!! • Olosuhteet (pihojen kunnostus, koulujen omat pihaprojektit) • Koulupäivän aikainen aktiivisuus (välituntitoiminta ym.)

17. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership ILTA-AIKAINEN HARRASTETOIMINTA KOULUPÄIVÄ Aktiiviset, perheiden tukemat Koskee kaikkia

18. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership ILTAPÄIVÄN HARRASTETOIMINTA / ”KUMPPANUUS” ILTA-AIKAINEN HARRASTETOIMINTA KOULUPÄIVÄ Aktiiviset, perheiden tukemat Koskee kaikkia Miten saadaan passiiviset mukaan

19. Budjettiin tehtävät muutokset (1. korjaus)

20. Viestintä(suunnitelma)- tavoitteet- kohderyhmät- työkalut

21. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership TAVOITE 1) Luoda toimiva rakenne ja työkalut sille, että hankkeen avainhenkilöt ovat jatkuvasti ajantasalla ja tietoisia hankkeesta 2) Luoda toimiva rakenne ja työkalut sille, että toiminnan kannalta keskeiset sidosryhmät saavat tarvittavan tiedon hankkeesta ja sen tavoitteista 3) Viestintä ja vuorovaikutus ”cross borderly” 4) Vahvistaa molempien kaupunkien positiivista julkisuuskuvaa hankkeen avulla KOHDERYHMÄ 1) Koulut: yhdysopettajat, rehtorit, muu henkilökunta, oppilaat, vanhemmat 2) Kaupunkien eri hallintokunnat (liikunta, nuoriso, kulttuuri, sote, kiinteistö, tila) ja päättäjät 3) PSM, CBSG, CBDG, kaikki koulut 4) Alueiden asukkaat, valtakunnallinen näkyvyys

22. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership TYÖKALUT 1 a) Säännöllinen tiedottaminen ja kontaktointi hankekäytännöistä yhdysopettaja- ja rehtoriverkostolle (spostijakelulistat, koulukeskustelut, yhteistapaamiset, www, wiki, uutiskirjeet) 1 b) Aktivointikampanjat oppilaille ja niihin liittyvä materiaali myös koteihin 2) Säännöllisesti ilmestyvät sähköiset uutiskirjeet laajalla jakelulla, www, wiki, asioiden esille nostaminen eri tahoilla (päätöksentekoon ja toimintatapoihin vaikuttaminen) 3) Skype, tapaamiset ja kokoukset, seminaarit, wikin hyödyntäminen 4) Sähköiset uutiskirjeet, tiedotustilaisuudet tarvittaessa Uutiskirjeet, joilla ohjataan www:lle ja wikiin WWW: hankkeen virallinen ”näyteikkuna” Wiki: hankkeen käytännön työalusta Spostijakelulistat, koulukeskustelut, yhteistapaamiset jne.

23. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • VISUAALINEN ILME • www.safeandactiveschoolday.eu • WIKI • SÄHKÖISET UUTISKIRJEET

24. Arviointi ja seuranta

25. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • Tavoitteena tutkimusyhteistyö, jossa keskeisinä näkökulmina: • Toimintakulttuurit ja –arvot Tallinnassa ja Turussa (toimintakulttuurien erot ja yhteneväisyydet, arvot ja niiden toteutuminen) • Koululaisten elämäntavan aktiivisuus (päivittäinen ajankäyttö, koulupäivän aikainen aktiivisuus, ihmissuhteet ja niiden tuoma turvallisuus, kokemuksen yksinäisyydestä) • Kouluyhteisö ja –ympäristö oppilaan kokemana (turvallisuuden kokemukset, koulun / luokan ilmapiiri, käsitykset aktiivisesta ja turvallisesta välitunnista / koulupäivästä, kokemuksen vaikuttamismahdollisuuksista, parantamisajatukset jne.) • Koulun toimintakulttuurin muutos opettajien arvioimana • Tallinnassa kilpailutetaan Turussa perustellaan

26. Tulevasta ohjausryhmän kokousaikataulusta sopiminen

27. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • 19.-20.1.2010 Turussa • 8.-9.6.2010 Tallinnassa • 1.-2.2.2011 Tallinnassa • 7.-8.6.2011 Turussa

28. Muut asiat

29. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • 2010 SUUNNITELMA / Cross border value –näkökulma • SAS-hankkeen cross border value syntyy: PSM + CBSG + CBDG + SNM • PSM = Project Staff Meetings (Anu, Taru, Georg ja Sirje) • CBSG = Cross Border Steering Group (ohjausryhmä) • CBDG = Cross Border Development Group (opettajat + rehtorit + PSM Tku + Tln, 8+8) • SNM = School Network Meetings (Turussa + Tallinnassa + yhteiset) • RG = Research Group (tutkijat Turun yliopistosta + Virosta) • CBDG, toimintatapa: ”soluttautuminen” kouluihin Turussa (9.-10.3.2010) ja Tallinnassa (14.-15.4.2010) • Mitä yhteistä löytyy koulujen toimintakulttuureista Turussa ja Tallinnassa? • Mitä eroja koulujen toimintakulttuureissa Turussa ja Tallinnassa? • Mitä haluaisi vierailunsa jälkeen viedä mukanaan omaan kouluunsa? / Mitä muuttaisi kokemansa perusteella omassa koulussaan? / Mitä opittiin vierailusta? • Mitä haluaisin näkemänsä jälkeen tuoda omasta koulustaan vierailukouluun? • Koulun arkeen ”soluttautuminen” + asioiden yhteen vetäminen (koko CBDG) -> raportit Wikiin + yhteistapaamisiin + tutkimuksen käyttöön

30. SAFE AND ACTIVE SCHOOLDAYWellBeing Partnership • 2010 SUUNNITELMA / Cross border value –näkökulma • SAS-hankkeen cross border value syntyy: PSM + CBSG + CBDG + SNM • PSM = Project Staff Meetings (Anu, Taru, Georg ja Sirje) • CBSG = Cross Border Steering Group (ohjausryhmä) • CBDG = Cross Border Development Group (opettajat + rehtorit + PSM Tku + Tln, 8+8) • SNM = School Network Meetings (Turussa + Tallinnassa + yhteiset) • RG = Research Group (tutkijat Turun yliopistosta + Virosta) • SNM, yhteinen tapaaminen Turussa 9.-10.11.2010 • Tallinnasta 45 yhdysopettajaa • 9.11.2010 kello 13-16 • 10.11.2010 tallinnalaiset pieninä ryhminä tutustumaan kouluille • Tutkijat mukaan omalla panoksellaan yhteistapaamiseen

31. KIITOS!