TransFonD e-Soluţii pentru perform @ nţă

1. TransFonDe-Soluţii pentru perform@nţă

2. Agenda 1 Profil TransFonD Arhivarea electronică 2 3 Întrebări/ Discuţii

3. BVB-ROCLEAR TransFonD - operator al Sistemului Electronic de Plăţi REGIS SENT SAFIR SEP Trezoreria Statului DS-CLEAR SSIF Bănci Companii, instituţii, public

4. Servicii și produse TransFonD 2005 – Sistemul Electronic de Plăţi (SEP); 2009 - Servicii de Arhivare Electronică (e-Arhiv@) 2009 - Linia de Urgenţă pentru Carduri (LUC) 2010 - Servicii de Facturare Electronică (e-Factur@) SENT

5. Colaborare Fonduri de Pensii Private - TransFonD Sistem de arhivare electronică Servicii de hosting, comunicaţii şi suport tehnic Fonduri de pensii private Fond arhivistic

6. Tipuri de servicii de arhivare electronică oferite de TransFonD Clasic e-Archive TransFonD Data center • Serviciul de arhivare manuală, căutare şi regăsire a documentelor electronice Exclusive e-Archive Servicii personalizate de arhivare a documentelorelectronice e-Storage • Servicii de stocare/ depozitare, căutare şi regăsire a documentelor generate electronic sau a documentelor transpusede pe suport hârtie în format electronic

7.  Serviciul de arhivare electronică oferit de TransFonD< e-Arhiv@> e - Arhiv@ TRANSFOND a devenit furnizor autorizat de servicii de arhivare electronică în conformitate cu prevederile legii 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică (este acreditat ca administrator de arhivă electronică și autorizat ca centru de date pentru găzduirea de arhive, fiind înscris la Nr. 1 în Registrul administratorilor de arhivă electronică menţinut de MCSI). ARHIVAREA ELECTRONICA, in sensullegii 135/2007 • Asigurarespectarealegalitatii in domeniulpastrariidocumentelor generate electronic in activitateapersoanelorjuridice din Romania • Economie de timp/spaţiu/resurse alocate în prezent organizării arhivei pe suport hârtie; • Eliminarea cheltuielilor cu stocarea internă a documentelor electronice, care isipierdvaloarea juridică; • Creşterea securităţii datelor; Asigurarea protecţiei în cazul dezastrelor; • Documentele arhivate pe suport electronic de date nu se deteriorează în timp; • Acces la distanţă, din sediul beneficiarului, către informaţiile arhivate; • Regăsirea rapidă a informaţiei; • Informaţiile sunt accesibile simultan pentru totiutilizatorii autorizaţi.

8. Arhivare vs. Stocare 1 Arhivarea electronică • organizarea şi păstrarea pe termen lung, pe baza unor criterii uniforme şi recunoscute de legislaţia în vigoare, a documentelor în format electronic ale unei companii. Documentele păstrate în arhivă sunt documente în forma lor finală, cu valoare juridică. • păstrarea unor documente în format electronic, organizate pe baza unor criterii stabilite de către posesorul documentelor sau simplu back-up de date. Nu necesită semnarea documentelor, acestea putând săse afle în diferite stadii ale elaborării lor şi nu au valoare legalăîn instanţă. Stocarea 2

9. Sistemul de arhivare TransFonD Caracteristici e-Arhiv@ Tipuri de documente arhivateîn e-Arhiv@ • Arhivarea documentelor- Nomenclatorul arhivistic al participantului, avizat de Arhivele Naţionale (AN). • Păstrarea documentelor- pe perioada stabilită în Nomenclatorul arhivistic • Acțiunile utilizatorilorîn sistem - jurnalizate şi arhivate. • Biblioteca de programe informatice - menţinută şi actualizată ori de câte ori este necesar de către TransFonD • Sistemul de arhivare electronică (e-Arhiv@)estedezvoltat pe o platforma IBM Content Manager • Accesul pentru căutare şi regăsire este asigurat printr-un VPN fără legătură cu internetul (conform cerinţelor legale în vigoare) • Fiecare client are un domeniu propriu definit in e-Arhiv@, inviolabil in raport cu ceilalti clienti • Documente create în formă electronică (originale) cărora li s-a aplicat de către titularul dreptului de dispoziţie o semnătură electronică extinsă cu certificat calificat; • Documente transpuse în formă electronică (copii) cărora li s-a aplicat de către titularul dreptului de dispoziţie o semnătură electronică extinsă cu certificat calificat; • Documente de uz intern şi/sau confidenţiale. • Nu se arhivează în e-Arhiv@ documente clasificate şi documente cu regim de acces public.

10. e-Factur@ Arhivarea electronică este şi parte integrantă a fluxului conţinând FACTURAREA ELECTRONICĂ AVANTAJELE Sistemului de arhivare electronică al TransFonD e-Arhiv@ are incluse facilităţi care asigură preluarea, de către un centru de recuperare în caz de dezastru, a operaţiunilor de consultare a arhivei electronice în cazul unui dezastru la sediul principal de procesare (se realizează replicarea întregii arhive la sediul secundar al TransFonD) Beneficiarii nu sunt nevoiţi să se acrediteze ca administratori de arhivă electronică şi nici să îşi autorizeze centrele de date e-Arhiv@ Existenţa unui nivel înalt de securitate în ceea ce priveşte accesulla e-Arhiv@, fapt asigurat prin utilizarea structurii PKI. Toate operaţiile efectuate în e-Arhiv@ sunt jurnalizate

11. Sistemul de arhivare TransFonD Centre de date de înaltă fiabilitate şi siguranţă Sistem de arhivare conform legii 135/2007 ORICE TIP de document electronic sau transpus de pe suport hârtie

12. CONFIRMARE Externalizarea activităţii de arhivare electronică a Fondurilor de Pensii Private a fost confirmată de CSSPP Sistemul de arhivare TransFonD Sistem de arhivare conform legii 135/2007 Centre de date de înaltă fiabilitate şi siguranţă Sistemul de arhivare electronică TransFonD • ORICE TIP de document electronic sau transpus de pe suport hârtie

13.  Caracteristici de performanţă e-Arhiv@ • definirea de până la 500 de utilizatori, beneficiind nelimitat de serviciile e-Arhiv@; • 10 acţiuni simultane fără nicio diminuare de performanţă; • integrare facilă cu sisteme automatizate care generează documente electronice, în vederea arhivării electronice; • metodă de regăsire rapidă a documentelor arhivate electronic (utilizând criterii de căutare specifice fiecărui tip de document arhivat); regasirea într-un interval de timp variind de la câteva secunde la maxim 3 minute (asumate contractual) a documentelor arhivate, inclusiv vizualizarea acestora sau salvarea lor pe staţia de lucru a utilizatorului). e-Arhiv@ Toate acestea prin intermediul unei interfeţe web ușor de utilizat

14. Întrebări?

15. Vă mulţumesc, Răzvan Faer Şef Departament Strategie şi Marketing rfaer@transfond.ro