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簡報輕鬆做

資訊與網路資源利用. 簡報輕鬆做. 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/ 2006 年 5 月 10 日. 簡報大綱. 簡報成功關鍵 成功簡報七步驟 看些例子 Q & A. 內容 態度 / 形象 聲音. 7 ％ 58 ％ 35 ％. 簡報成功關鍵. 簡報大綱. 簡報成功關鍵：態度 成功簡報七步驟 看些例子 Q & A. 成功簡報七步驟. 事前準備 場合 觀眾 場地. 分析簡報場合. 什麼單位或組織主辦的活動？

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Presentation Transcript

  1. 資訊與網路資源利用 簡報輕鬆做 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/ 2006年5月10日

  2. 簡報大綱 • 簡報成功關鍵 • 成功簡報七步驟 • 看些例子 • Q & A

  3. 內容 態度/形象 聲音 7％ 58％ 35％ 簡報成功關鍵

  4. 簡報大綱 • 簡報成功關鍵：態度 • 成功簡報七步驟 • 看些例子 • Q & A

  5. 成功簡報七步驟 • 事前準備 • 場合 • 觀眾 • 場地

  6. 分析簡報場合 • 什麼單位或組織主辦的活動？ • 這次活動的目標是什麼？ • 我為何被邀上台簡報？大家對我的期望是什麼？ • 場合有多正式？ • 我該怎麼穿著打扮？ • 當天有幾個簡報者？他們是誰？在我前面還是後面？ • 我有多長的時間？何時開始？ • 我該採用那種簡報風格？ • 有開放觀眾提問？集體座談？ • 我簡報時有主持人或引言人嗎？

  7. 簡報時間 • 12-15分鐘 • Conference/Seminar talks • 真難！ • 準備10分鐘的內容 • 鎖定2-3個重點 • 30分鐘 • Conference talks • 準備20分鐘的內容 • 鎖定3-5個重點 • 60分鐘 • Invited talks • 準備50分鐘的內容 • 鎖定4-6個重點

  8. 了解觀眾 • Ａudience 　觀眾 • Ｐurpose　　 目的 • Ａction　　　 行動 • Ｔone　　　 語調 • 對主題的熟悉程度 • 興趣話題、舉例 • 禁忌、態度、信仰、價值觀 • 人數、關鍵人物、意見領袖

  9. 剖析觀眾 • Experts • 省略專業常識（introductory material） • 焦點放在強調差異化（ex: interesting “results”） • Novices • 假定觀眾是很聰明的，只是對主題所知有限 • 80％的內容是介紹性資訊（introductory） • Mixed • Impossible = I’m possible • 60％的內容是介紹性資訊（introductory）

  10. 適應場地 • 場地的大小 • 縱深 vs. 寬窄 • 設備或器材 • 電腦＋投影機（NB） • XP、外掛程式（影音、動畫） • 螢幕（遮上、擋下、切左） • 自己操作 vs. 控制室 • 燈光 • 鐘的位置

  11. 成功簡報七步驟 • 事前準備 • 組織內容 • 蒐集題材 • 架構內容

  12. 蒐集題材 • 個人知識 • Googling • filetype:ppt • 進階搜尋：檔案類型[Microsoft Powerpoint] • 圖書館資源 • PubMed/Medline • ProQuest ABI/Inform • Google Scholar, Scirus

  13. “scientific presentation” filetype:ppt

  14. 架構內容 • 第一張投影片 • 第二張投影片 • 內容結構 • 說服式 • 教育式 • 資訊式/研究式  將說什麼  細說分明  說了什麼

  15. 第一張投影片 • 開場 • 好的開始是成功的一半！ • 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象 • 提供下列完整的資訊 • 會議名稱 • 演講主題 • 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 • 日期

  16. 會議名稱 講者資訊 簡報主題

  17. 第二張投影片 • 預告（preview） • 告訴聽眾我們接下來要講什麼 • 以一張投影片標示內容大綱 • 圖示更念人印象深刻 • 研究成果發表，可以研究流程做Preview • 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助觀眾掌握進度

  18. 簡報風格 • 說服式(persuasive) • 16張投影片 • 第1張封面 • 第2張：金言佳句（I have a Dream） • 內容分三段每段4張：訴求1 說明2 實例1 • 第15張：金言佳句（To be or not to be） • 第16張：結語 • 教育式(instructional) • 資訊式/研究式(informative)

  19. 成功簡報七步驟 • 事前準備 • 組織內容 • 設計簡報內容 • KISS • 製圖作表

  20. Keep It Simple, Stupid 善用簡報設計範本 選用字體 使用標題 勿用標點符號 慎用縮寫 善用數字 使用關聯資訊 使用圖表 使用動畫 註明資訊來源 簡報設計原則：KISS

  21. 簡報設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。  

  22. 簡報設計原則 • KISS: Keep It Simple, Stupid • 訂好題目 • 列出大綱 • 架構重要觀念和關鍵字的關連性 • 加上創意 • 以視覺工具輔助說明 • 數據 • 圖表 • 動畫 

  23. 該做幾張投影片 • 投影片無插圖 • 至少30秒 • 投影片有插圖 • 至少1分鐘 KISS Keep It Simple, Stupid

  24. 電子圖書館的績效指標 EQUINOX • 使用電子圖書館服務的讀者佔服務人口的百分比（Percentage of the population reached by electronic library services） • 目標 • 藉由計算使用電子圖書館服務讀者占服務總人口的百分比，以建立圖書館接觸其讀者之達成率。 • 指標定義 • 圖書館所服務的總人口中，實際使用該圖書館所提供的電子服務的讀者所佔百分比。 • 方法 • 從該圖書館所服務總人口中，選出具有代表性的隨機樣本，並詢問樣本中的每位讀者，瞭解其在特定時段，是否使用過電子圖書館服務。 • 使用電子圖書館服務的人口百分比為：其中， • A代表曾經在特定時段使用過電子圖書館服務的樣本人數； • B則代表總樣本人數。 • 指標詮釋與影響因素 • 此指標的計算結果是介於0至100之間；而數字愈高表示電子圖書館服務的接觸率愈高。 • 所選定的調查時段，會受到圖書館的一般性使用或電子圖書館服務的特定使用之季節性變動所影響。如果選定的調查時段少於一年，為考慮季節變動的影響，宜在該年中定期施測。 • 相關指標 • 目標人口中各項ELS所服務讀者的取用次數（PI2） • 讀者滿意度（PI14） • 服務人口中每位讀者參與正式ELS訓練課程的次數（PI12） • 目標人口中使用百分比（ISO 11620）。 直接貼word檔

  25. 直接貼PDF檔

  26. 直接貼PDF檔

  27. Alt Tag幫助SE搜尋圖片

  28. Claude Shannon • The Father of Modern Information Theory • Published a”A Mathematical Theory of Communication” in 1948: Before Shannon, it was commonly believed that the only way of achieving arbitrarily small probability of error in a communication channel was to reduce the transmission rate to zero. All this changed in 1948 with the publication of A Mathematical Theory of Communication, where Shannon characterized a channel by a single parameter; the channel capacity, and showed that it was possible to transmit information at any rate below capacity with an arbitrarily small probability of error. His method of proof was to show the existence of a single good code by averaging over all possible codes. His paper established fundamental limits on the efficiency of communication over noisy channels, and presented the challenge of finding families of codes that achieve capacity. The method of random coding does not produce an explicit example of a good code, and in fact it has taken fifty years for coding theorists to discover codes that come close to these fundamental limits on telephone line channels. • Created the idea that all information could be represented using 1s and 0s. Called these fundamental units BITS. • Created the concept data transmission in BITS per second. • Won a Nobel prize for his master’s thesis in 1936, titled, “A Symbolic Analysis of Relay and Switching Circuits”, it provided mathematical techniques for building a network of switches and relays to realize a specific logical function, such as a combination lock. • Created the idea that all information could be represented using 1s and 0s. Called these fundamental units BITS. 勿頂天立地

  29. Claude Shannon • The Father of Modern Information Theory • 1948 Published ”A Mathematical Theory of Communication” • Created the idea that all information could be represented using 1s and 0s. Called these fundamental units BITS. • Won a Nobel prize for his master’s thesis in 1936, titled, “A Symbolic Analysis of Relay and Switching Circuits 

  30. 簡報設計原則 • 善用PowerPoint 簡報設計範本 • 統一字型、色彩、版式 • 變換背景、色彩做強調 • 設計專屬範本　　

  31. 簡報設計原則 • Magic Seven原則 • 7士2＝5～9 • 每張投影片七行（七個概念） • 每項標題題七個字 • 適當留白

  32. 簡報設計原則 • 字型 • 選用清楚易讀的字型 • 中文字型：標楷、細明 • 英文字型：San serif type（無細線體） • Arial, Verdana, Tahoma • Times New Roman（細線體） • 不用serif type（細線體） • Bookman Old style, Comic • (the font for this presentation is Times New Roman)

  33. 簡報設計原則 • 斜體字 • 標示引文（quotes） • 強調觀念或想法（highlight） • 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名

  34. 簡報設計原則 • 英文大寫 • 勿用全部大寫 • 難讀難辨 • 誤以為是縮寫字 • 誤以為是強調

  35. 簡報設計原則 • 字體大小 • 字體要大、行數要少字體大，行數自然少，符合Magic Seven原則！ • 標題不小於28點 • 項目內容不小於20點 • 標題上下層級間以相差四點為宜

  36. 這是12點的字，您看得到嗎？ • 這是14點的字，您看得到嗎？ • 這是16點的字，您看得到嗎？ • 這是18點的字，您看得到嗎？ • 這是20點的字，您看得到嗎？ • 這是24點的字，您看得到嗎？ • 這是28點的字，您看得到嗎？ • 這是32點的字，您看得到嗎？ • 這是36點的字，您看得到嗎？ • 這是40點的字，您看得到嗎？ • 這是44點的字，您看得到嗎？ • 這是48點的字，您看得到嗎？

  37. 大標題用44點標楷體粗體 • 標題1是32點，加粗，很清楚 • 標題2是28點，加粗，也很清楚 • 標題3是24點，加粗，還算清楚 • 標題4用20點，加粗，再小就看不到了 • 標題5用18點，加粗，快看不到了 • 標題4用20點，改用細明體，加粗，好一點 • 標題5用18點，改用細明體，加粗，勉強可以

  38. 色彩 • 淺色背景 深色字 • 背景：白色或淺色 • 深色背景 淺色字 • 紅色和橘色不適合久看 • 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 • 黑底白字不適合遠距離觀看 • 20呎遠 • 從電腦螢幕到投影

  39. 簡報設計原則 • 善用標題 • 標題是每張投影片的主軸 • 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 • 最好以5～9個字說明 • 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 • 每項內容維持在一行，最多不超過兩行

  40. 簡報設計原則 • 少用標點符號 • 投影片是大小標題的組合 • 以項目符號、字型字體等分段組織 • 大標題勿用括號 • 標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 • 大標題中有加括號的必要，放到次層標題中

  41. 無線射頻辨識系統(Radio Frequency Identification, RFID ) • 產值年增22% • 新殺手級應用 • … 

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