1 / 12

Genomförandeseminarium Ekonomi och process

Genomförandeseminarium Ekonomi och process. Petter Hartman Magnusson. Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten. Blanketten hämtas/downloadas från vår hemsida. Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten. OBS! Endast tre ark som ska ifyllas. SETUP. Rekvisitionsperiod &

marci
Download Presentation

Genomförandeseminarium Ekonomi och process

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. GenomförandeseminariumEkonomi och process Petter Hartman Magnusson

  2. Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten Blanketten hämtas/downloadas från vår hemsida

  3. Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten OBS! Endast tre ark som ska ifyllas

  4. SETUP Rekvisitionsperiod & Valutakurser Budget förvarje partner Auto-summering av inmatad data för varje partner Lista överkonton i projektets eget ekonomisystem Lista överpartnerna

  5. REGNSKAB Väljperiod & land VISAR INMATADE KOSTNADER FRÅN TRANSAKTIONS-ARKET Överordnadnivå Partnernivå

  6. AFSTEMNING = Eget økonomisystem

  7. TRANSAKTIONSARKET Transaktioner Användrullgardinernatillattsortera ex. partner/leverantör/konto. Ävenhärhämtasdatan som utgörvalmöjligheternafrån arket ”SETUP”. OBS! Grå fält kan inte överskrivas och utfylls automatiskt med data från arken ”Setup”. De gula fälten behöver därför fyllas i per kolonn

  8. AOU_EU ANSØGNINGS BLANKETTEN Kryssa i ”JA” till att projektet har lämnat information om att EU medfinansierar projektet Kom ihåg IBAN & Swift Husk IBAN Alla tal hämtas automatiskt från de övriga arken i Excel-filen UDFYLDES AF LEADPARTNER LEAD PARTNER underskriver – även om pengarnainteärtill dem! Kontrollerasumman

  9. Sammanfattning Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten Projekten redovisar sina kostnader två gånger per år (6 månader per period) Varje projektpartner har en enskild version av Excelfilen ”Ansökan om utbetalning” Samma blankett ska användas löpande genom projektet ”Ansökan om utbetalning ”består av 7 ark. Tre av dessa ska projektet fylla i (SETUP, TRANSAKTIONER samt EU_ANSÖKAN) Alla gula celler ska ifyllas Kopiera från eget ekonomisystem via ett tomt Excel-dokument in i transaktionslistan

  10. Process-flow Ansökan om utbetalning, svenska partners (från periodslut till utbetalning) LP/KP LP/KP 1. PP sänder AOU till LP/KP 2. LP/KP sänder en konsoliderad fil för alla svenska partners till FLC SE (Tillväxtverket) 3. FLC SE reviderar i dialog med LP/KP och utfärdar ”Intyg nationell granskning” till varje godkänd partner. LP/KP kontaktar PP vid kompletteringsbehov 4. LP konsoliderar en för projektet gemensam AOU (både SE+DK) 5. LP insänder AOU till sekretariatet för utbetalning

  11. Ansökan om utbetalning SE (Tillväxtverket) Insänd konsoliderad Excel-fil (samtliga svenska partners) Insänd all dokumentation på utgifterna per post/fysiskt (fakturor, lönespecifikationer, OH-uträkningar, avstämningar etc.) Rebecca Frej Tillväxtverket, Programkontor Skåne-Blekinge, MalmöBox 32, 201 20 Malmö Telefon: + 46 (0)8681 9696      E-post: rebecca.frej@tillvaxtverket.se

  12. Ansökan om utbetalning - rekvisitionsprocessen Lycka till!

More Related