Dobrovolnická služba v muzeu a knihovně

1. Dobrovolnická služba v muzeu a knihovně Akce je součástí projektu NSZM ČR „Dobrovolnictví a veřejná služba v obci - jak na to?“ podpořeného finančními prostředky z ESF a ze státního rozpočtu v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.

2. Hlavní myšlenka projektu • Pomoc při péči o zachování kulturního dědictví a pomoc při pořádání kulturních akcí na území Ústeckého kraje, a to působením dobrovolníků v organizacích, které jsou partnery projektu.

3. Partneři projektu • Dobrovolnické centrum, o. s. - vysílající organizace • Muzeum města Ústí nad Labem, p. o. • Severočeská vědecká knihovna, p. o. • Collegium Bohemicum, o. p. s. - přijímající organizace Nyní jednáme s univerzitní knihovnou (UJEP), která má zájem o působení dobrovolníků.

4. Cíle projektu • Informovat o dobrovolnictví a šířit jeho myšlenku v kulturní oblasti. • Nabídnout možnost smysluplného využití volného času v zajímavém prostředí. • Poskytnout prostor a podmínky pro uplatnění a získání zkušeností. • Poskytnout možnost ovlivnit dění v přijímajících organizacích a podílet se na realizací kulturních, vzdělávacích a výstavních aktivit. • Aktivizovat a zapojit veřejnost do dění v muzeu a knihovně. • Zvyšovat prestiž organizací při práci s dobrovolníky. • Poskytnout informace a postupy dalším institucím, které projeví zájem o působení dobrovolníků v jejich organizaci. • Rozvíjet a zkvalitňovat služby v přijímajících organizacích.

5. Typový projekt „DOSLUŽ“ • Rozvoj a vytváření podmínek pro DS. • Zapojení dobrovolníků do aktivit města. (muzeum je p. o. města, SVK je p. o. kraje) • Podílení se na informování veřejnosti.

6. Jak to vznikalo u nás • Impuls od ředitele muzea, který viděl vzor v Londýnském muzeu, kde působilo 400 dobrovolníků. • Oslovení našeho Dobrovolnického centra, o. s. • Připojení Severočeské vědecké knihovny a Collegium Bohemicum, o. p. s. • Získání akreditace DS v oblasti pomoci při péči o zachování kulturního dědictví a pomoc při pořádání kulturních akcí na území ÚK - únoru 2011. • Letos jsme získali druhou akreditaci na další tři roky. • První školení září 2011 – proškoleno 30 zájemců (předpoklad 6-8) • Říjen 2011 zapojeno 7 dobrovolníků

7. Příprava organizace na působení dobrovolníků • Sepsání smlouvy o spolupráci • Koordinátor dobrovolníků • Vytipování vhodných činností dobrovolníků • Uvědomění si role dobrovolníka • Příprava zaměstnanců organizace Každoročně se uskuteční 2 organizační schůzky se zástupci všech spolupracujících organizací.

8. Role dobrovolníka • Dobrovolník se podílí doplňkovou formou na činnostech organizace a je její „nadstavbou“. • Nenahrazuje odborný personál a další pracovníky. • Podílí se na činnostech, které si sám vybral. • Spolupracuje s odpovědnou osobou – koordinátorem.

9. Příprava dobrovolníka a jeho zapojení • Příchod nového zájemce o DS • Společný rozhovor – zjištění zájmu dobrovolníka, vyplnění RK • Školení dobrovolníka (probíhá 2x do roka) • Školení BOZP • Sepsání smlouvy a pojištění dobrovolníka • Zapojení dobrovolníka • Průběh DS • Ukončení DS

10. Důkladná příprava – dobrovolníka však neodradit Dobrovolníci v kultuře nevyžadují zvláštní setkání či sdělovat své potřeby a pocity Odmítnutí dobrovolníka Motivace dobrovolníka - nabídnout výhody - podrobná prohlídka organizace - volný vstup na akce - příjemné a zajímavé prostředí - získání zkušeností - vystavení osvědčení Naše zkušenosti

11. Činnosti dobrovolníků • Pomoc s přípravou a realizací tématicky zaměřených aktivit pořádaných pro veřejnost. • Spolupráce s muzejním pedagogem, vytváření aktivit a programu pro děti a mládež. • Spolupráce s kurátorem sbírek fotografií – digitalizace písemné dokumentace a fotomateriálů. • Spolupráce s dobrovolnicí v rámci EVS v SVK. • Pomoc s realizací výstav a doplnění expozic pod dozorem pracovníka. • Podílení se na jazykovém překladu při zahraniční návštěvě. • Spolupráce s vedoucím pracovníkem na vytvoření a vedení Čtenářského kroužku v dětském oddělení. • Donášková služba knih seniorům a handicapovaným uživatelům. • Pomoc při orientaci a informování návštěvníků – časový sled, pomoc pracovníkům na stanovištích. • Spolupráce při distribuci publikací, plakátů a letáků. • Spolupráce při propagaci a průzkumech zájmu uživatelů (roznos letáků, sběr dotazníků apod.). • Pomoc při orientaci návštěvníků knihovny a vyhledávání v katalogu. • Administrativní výpomoc – výstřižková služba, archiv, skartace, kompletování časopisů. • Pomoc s doprovodem handicapovaných návštěvníků a seniorů. • Spolupráce se Zvukovou knihovnou – rozšíření do povědomí případných uživatelů a donášková služba • Činnosti dobrovolníků se odvíjejí od jejich vlastních zájmů!

12. Sbírka fotografií v muzeuDobrovolník při digitalizaci

13. Oddělení dětské literatury v SVKČtenářský kroužek

14. Aktuální stav - 21 aktivních dobrovolníků - muzeum 8 - knihovna 15 (2 dobrovolníci působí zároveň v knihovně i v muzeu) Za dobu trvání projektu - celkem zapojeno 31 dobrovolníků - 23 žen a 8 mužů - průměrný věk 38 let - nejmladší 18 let - nejstarší 74 let Statistika V programu jsou zapojeni dobrovolníci různých věkových skupin i v různých životních etapách.

15. Dobrovolnice v SVK

16. Strašidla v muzeu

17. Děkuji za pozornost Iveta Strnádková koordinátorka Dobrovolnické služby v muzeu a knihovně tel.: 774 422 552 e-mail: ivet.strnadkova@dcul.cz www.dcul.cz