ПРАВЉЕЊЕ ПРЕЗEНТАЦИЈ A

1. ПРАВЉЕЊЕ ПРЕЗEНТАЦИЈA Бојан Бабић

2. Садржај • Намена презентација • Основни појмови • Правила при изради презентације • Излагање презентације

3. Намена презентација • Представљање неке идеје, рада, стања у предузећу,производа итд. ширем кругу људи • Атрактивно (интересантније) приказивање информација • Ефикасније преношење информација

4. Намена презентација Кључне одлуке некада више зависе од квалитета презентације и умешности презентатора него од реалних чињеница које се приказују. Улога презентатора је обично да истакне позитивне страненеког производа, а да, по могућности, прећути лоше особине.

5. Намена презентација Познато је да човек запамти: • 10% од оног што прочита, • 20% од оног што види, • 30% од оног што чује, • 50% од оног што види и чује, • 70% од оног што сам каже, • 80% од оног што види, чује и уради.

6. Типови презентације у односу на примену ПРВИ ТИП: Приказивање на изложбама, сајмовима и сл. (.ппс) • формира се сет слајдова • садржај се покреће аутоматски и приказује се циклично укруг • посматрач самостално гледа пројекцију

7. Типови презентације у односу на примену Помоћ излагању говорника: предавање или излагање, комерцијални наступ, састанак и слично (.ппт). • говорник сам подешава редослед и време приказивања слајдова • слајдови су помоћ говорнику да лакше прикаже предмет свог излагања ДРУГИ ТИП

8. Циљ презентације • Предавање у школи, институту, на факултету..., • Одбрана дипломског рада, • Представљање научног рада, • Приказивање пројекта • Представљање годишњих резултата рада предузећа, • Представљање финансијског стања предузећа, • Представљање производа...

9. Израда презентације • Дефинисање циља и наслова презентације • Анализаструктуре и броја слушалаца • Анализа знања слушалаца о теми • Прикупљање и систематизовање материјала • Писање презентације • Скраћивање, скраћивање, скраћивање... • Припрема подсетника • Избор презентационих уређаја • Проба презентације...

10. Правила при изради презентације • Први слајд– насловни, има посебан изглед са називом презентације,именом аутора и осталим важним подацима • Уводни слајд- садржај тема о којима се прича • Остали слајдови- на врху наслов теме, следе важне ставке и представљају и подсетник за предавача

11. Текст на слајду • На слајду не сме да буде много елемената, • Слајд треба да садржи наслов и неколико кратких теза, • Обимнији садржај раставити на више слајдова, • На једном слајду не сме да буде више од 10 (6)редова, • На слајду комбиновати слику и текст,

12. Текст на слајду • Текст - кратак и ефектан, • Текст писати у неком несерифном фонту (Ариал, Вердана, Тахома..) – рачунар, • Серифни фонтови имају цртице на крајевима слова(Times Nеw RoмanCоurиер, Неw Ценtурy Schооlbооk…)-књиге

13. Графички и мултимедијални елементи • Графикон је визуелно прихватљивији начин представљања бројева него табеле,

14. Графички и мултимедијални елементи • Графикони, слике, анимације - доприносе разбијању монотоности предавања. • Приликом избора анимација -бити пажљив дане одвуку пажњу слушалаца се причепредавача.

15. Дизајн презентације • Дизајн-веома битан • Много лепше и ефектније ако слајд поред текста има и неке елементе дизајна (боја, ) • Дизајн слајдова мора бити једноставан и “леп” • Слајдови морају имати исти дизајн

16. Дизајн презентације • Ознака фирме, редни број слајдаили неки други знак који се понавља, мора бити на свимслајдовима на истом месту • Позадина свих слајдова упрезентацији мора бити иста • Мора се користити иста шема боја • Иста боја словамора имати на свим слајдовима исто значење

17. Дизајн презентације Код избора боје треба водити рачуна о просторији исветлосним условима у којима ће се презентацијаприказивати: • Ако је просторија замрачена позадина може бититамна са светлим словима (плаво/жуто). • Ако је просторија светла или осветљена боље јекористити светлу позадину са тамним словима. Водити рачуна оконтрасту боја.

18. Транзиција слајдова • Ефекат - повећава атрактивност ! • Пажња - претеривање ствара негативан ефекат !

19. Анимација садржаја презентације • Пажња - претеривање ствара негативан ефекат! • Ефекат - повећава атрактивност! • Многи аутори претерују у коришћењу ове опције и тако показују свој лош укус!

20. Презентација завршена ! • Чест проблем - непостојање Поwер Поинт апликације на рачунару где се извршава презентација. • Решење - паковање презентације за преношење. • Опција служи за повезивање (линковање) свих потребних датотека за њено извршавање на рачунару без присуства матичне апликације.

21. Паковање презентације за пренос Основни мени File и активирањем опције Packаge for CD.

22. Излагање презентације Проба • Излагање (предавање) - пробати. • Трајање:не много краће од предвиђеног времена, али нимало дуже. Трема • Због могуће треме за излагање се мора припремити. Верујте у себе!. • Првих три до петреченица научити напамет!

23. Излагање презентације Провера опреме • Пре презентације проверити опрему (рачунар, пројектор...) Изглед предавача • Бити прикладно обучениуредан. Не привлачити пажњу слушалаца. • Обраћати се слушаоцима са уважавањем.

24. Izlaganje prezentacijeMali saveti-velika pomoć! • Predavanje započeti prigodnomanegdotom ili vicem koji mogu biti u vezi sa temomizlaganja • Na slajdovima, povremeno ubaciti neku animaciju, karikaturu – osveženje pažnje. • Ne čitati rukopis predavanja (posebno ako zaboravite da menjate slajdove).

25. Излагање презентације Излагање • Говорите јасно. • Причајте убедљиво. Сваки пут кад промените слајдзастаните да погледате шта је на њему и дајтевреме публици да га погледа. Осмехивање • Током излагања се чешће осмехујте, али самокада то изгледа природно. Усиљени осмехизгледа лажно и неубедљиво.

26. Излагање презентације Брзина излагања • Не причати брзо, јер слушаоци треба да прихватеоно о чему причате. • Не причати споро и монотоно. • Ако видите да вам време истиче боље јепрескочити мање важне слајдове него убрзати причу.

27. Излагање презентације Закључак • Презентацију завршити ефектно са добрим јакимзакључком. • Закључак мора да буде, по могућности наједном слајду (највише два).

28. Излагање презентације Лош предавач може да упропасти одлично урађену презентацију! Добар предавач не може дапоправи утисак лоше урађеном презентацијом!

29. Хвала на пажњи!