安徽省中小学学籍管理系统 V6.0 （网络版） 学校版操作培训

1. 安徽省中小学学籍管理系统V6.0（网络版）学校版操作培训安徽省中小学学籍管理系统V6.0（网络版）学校版操作培训 安徽省教育厅 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 2011年9月

2. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

3. 系统登录 • 打开网页浏览器，在地址栏输入学籍网络版网址http://220.178.35.85/SMS.UI/default.aspx

4. 用户登录 • 选择“学校用户”，输入用户名、密码、验证码，点击登录

5. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

6. 学籍管理 • 点击“学籍管理”模块，进入学籍管理界面

7. 添加学生 • 点击“手工录入”图标，进行学生信息的手工添加，输入信息后点击“保存并继续”

8. 学生信息导入 • 点击“学生信息导入”，下载“学生导入”模板 • 打开EXCEL模板，录入学生信息 点击进入， 按提示下载模板 打开EXCEL模板 在模板内录入学生，模板操作见下页

9. 导入模板操作-启用宏 • 1、启用宏： EXCEL2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍系统菜单”

10. 导入模板操作-启用宏 重新打开模板时提示 菜单栏出现“学籍系统菜单” 在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。

11. 导入模板操作-填写模板 • 2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致）

12. 导入模板操作-导入数据 • 3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。

13. 导入模板操作-导入数据 • 此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”。

14. 导入模板操作-导入数据 • 单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步”。

15. 导入模板操作-导入数据 • 单击“导入数据”即完成数据导入的操作。

16. 导入模板操作-注意事项 • 4、注意事项： 导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返回”，进行下一个工作表班级信息的导入。 未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用途。

17. 分配学籍号 • 点击“分配学籍号”，选择学校年级信息后，点击“获取学生”，勾选需要分配学籍号的学生，点击“分配按钮”。

18. 分配地区学号 • 点击“分配地区学号”，选择学校、年级信息后，点击“获取学生”，在右侧选择对应地区学号模板（分义务教育和高中阶段），点击“分配”。

19. 人像采集 • 先将电脑连接好摄像头，点击“人像采集”图标。弹出Adobe Flash Player设置，选择“允许”，左侧选择学校、年级、班级，选中学生，拖动右侧红框确定取像区域，点击“拍照”，然后点击“保存”。

20. 照片导入 • 点击“照片导入”，选额学校、年级、班级，点击“1查询” • 点击“2浏览”，打开照片路径，选择所有要导入的照片 • 选择照片名称的匹配规则，点击“3匹配”，也可手工拖拽匹配 • 所有照片匹配完后，点击“4上传”

21. 新生预审核 • 点击“新生预审核”图标，点击预审核，如何预审核不通过，则按软件提示进行更改。预审核通过，则点击“下一步”，对上报人数进行确认，再点击“下一步”。最后点击“确认上报”

22. 新生数据录入注意事项 • 学生导入模板在填写新生数据时，必须按照班级来填写，导入系统后不能再进行重新分班，不能删除 • 学生分班只针对已审批过的少数学生调班之用，一年级的新生在上报审批前，在分班功能中是不能获取信息的 • 导入照片的像素尺寸为358×441，大小不超过100KB • 操作导入模板时，必须要启用宏才能使用导入菜单，EXCEL的版本要2003以上，只能同时打开一个模板 • 请务必在导入前检查导入数据的准确性！！！

23. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

24. 转出 • 点击“转出”图标，选择学校、年级、班级或姓名，点击“查询”。在页面选择需要转出的学生点击“转出”。选择转出类型和学校，填写日期和变动原因，点击“保存”。

25. 转入 • 网络版学籍管理系统，对于省内的转入变动，包括区内、跨区、跨市转入，都是不需要转入校操作变动的。 • 对于区内转学：转出校将转出的学生操作“转出”后，由该学校的主管教育局做“转出审批”，学生则进入转入校。 • 跨区和跨市：需要再由转入校所在的教育局进行“转入审批” • 学生进入转入校后，学校通过“转入学生分班”，将该生分到班级中 • 只有省外、国外转入的学生需要手工操作“跨省、国转学（入）” A校教育局 B校教育局 A校 B校 跨区、市转学操作流程

26. 转入学生分班 • 点击“转入学生分班”，点击“获取转入学生”，勾选要分班的学生，在下面选择就读班级，点击“保存”。如果有多个不同班级的转入学生，要分开操作。

27. 变动注意事项 • 休学、复学等其他所有变动，操作上和转学是一样的。点击图标，进入界面后，点击查询。对在结果中对需要进行变动的学生进行操作 • 网络版变动操作完成后，即自动提交教育局审批，无需再进行提交审批的操作 • 对于教育局还未审批的变动学生，学校可以通过“撤销变动”撤销操作 • 教育局对于审批未通过的变动学生，可以进行“打回”，学校通过“处理变动打回学生”，将学生回收，重新进行变动。 • 对于有疑问的变动学生信息，教育局可以对其进行“归档”操作，归档后，该学生信息即不能使用，此类数据由维护人员定期进行删除操作

28. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

29. 处理变动打回学生 • 点击“处理变动打回学生”，点击“查询”，选择被打回的学生，点击“回收”，学生即回到原来所在班级 • 点击右侧的“修改”，可以对学生信息进行修改，修改后点击“保存并提交审批”，即重新提交到教育局审批

30. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

31. 义教完成学业管理 • 点击“义教完成学业管理”，点击“获取待毕业生”，勾选此次毕业的学生，填写毕业信息，点击“完成学业” • 网络版中，义教毕业不再需要教育局审批，操作完成后，学生即毕业

32. 高中毕业管理 • 点击“高中毕业管理”，点击“获取待毕业生”，勾选学生，填写毕业信息，点击“毕业”或者“全部毕业” • 高中毕业需要教育局审批后才能完成毕业流程

33. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

34. 数据导出 • 点击“数据导出”，选择班级信息，未选择具体班级则表示全部数据，点击“导出”，即可导出所选范围的学生信息EXCEL表格

35. 照片导出 • 网络版中提供了照片导出功能，可以选择要导出的范围，再选择照片的命名方式，点击“导出”，选择保存照片的文件夹，即可导出照片文件

36. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

37. 高级查询 • 网络版中有各种查询功能，满足用户的日常使用。高级查询可以根据自己要查询的内容，勾选不同的条件查询 • 如：查询“李四”的男生，勾选姓名，输入“李四”；再勾选性别，选择“男”，点击“查询”

38. 联系方式 • 电话：0551-5309215 • E-Mail: yjli@iflytek.com • QQ: 1845630608

39. 感谢参加 安徽省中小学学籍管理系统操作培训