آشنایی با برخی موارد آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی

1. اولین گردهمایی اعضای هیات علمی دانشگاه زنجان حوزه معاونت اداری و مالی آشنایی با برخی موارد آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی

2. شرایط تمدید حکم پیمانی بطور معمول احکام به گونه ای صادر می گردد که به 15 بهمن هر سال ختم گردد. ضروری است فرم های مربوط از امور اداری دانشکده اخذ و حداقل 1/5 ماه قبل از انقضای حکم اقدام لازم صورت گیرد. شرایط: 1- کسب حداقل امتیاز ترفیع سالانه 2- موافقت رئیس دانشگاه یا مقام مجاز

3. تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی • دارا بودن حداقل 2 و حداکثر 5 سال سابقه خدمت پیمانی • تایید صلاحیت عمومی و موافقت هیات اجرایی دانشگاه برای تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی • کسب حداقل 70 درصد امتیازات تعیین کننده در آیین نامه ارتقا مرتبه اعضای هیات علمی برای ارتقا به مرتبه بالاتر بنا به درخواست عضو و موافقت هیات اجرایی جذب و تایید هیات مرکزی جذب

4. در صورت عدم احراز شرایط تبدیل وضعیت به استخدام رسمی آزمایشی در پایان دوره 5 ساله: الف. اعطای مهلت با مجوز هیات امنای مربوط حداکثر در سه نوبت یک ساله با درخواست عضو و تایید دانشگاه یا ب. خاتمه خدمت عضو

5. ابقاء در وضعیت پیمانی در صورت تقاضای عضو پیمانی، تایید هیات اجرایی جذب و موافقت رییس دانشگاه ادامه خدمت وی در وضعیت پیمانی تا زمان رسیدن به بازنشستگی، بدون ایجاد محدودیت در ترفیع پایه و ارتقای مرتبه، با تایید صلاحیت عمومی عضو توسط هیات اجرایی جذب دانشگاه در هر دو سال یک بار و اخذ امتیازات مندرج در دستورالعمل اعطای ترفیع سالیانه اعضای هیات علمی آموزشی و پژوهشی در هر سال امکان پذیر می باشد.

6. شرایط تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی دارا بودن حداقل 2 و حداکثر 5 سال سابقه خدمت رسمیآزمایشی (بدون احتساب مدت ماموریت آموزشی عضو) کسب حداقل امتیازات لازم از آیین نامه ارتقاء مرتبهاعضای هیات علمی برای ارتقاء به مرتبه بالاتر یا ضوابطجایگزین، بنا به درخواست عضو، موافقت هیات اجرایی دانشگاه و تایید هیات مرکزی جذب تایید صلاحیت عمومی برای تبدیل وضعیت بهرسمی قطعی

7. نکته مهم عضو رسمی آزمایشی موظف است پس از پایان حداقل دو سال، فرم های مربوط به تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی را تکمیل نموده و به همراه مدارک لازم برای بررسی پرونده به مراجع ذی ربط تحویل دهد. چنانچه عضو تا پایان چهار سال نسبت به ارائه مدارک لازم اقدام ننماید دانشگاه موظف است حداکثر طی دو نامه کتبی به ایشان موضوع لزوم ارسال مدارک در موعد مقرر را یادآوری نماید.

8. نکته مهم عدم تکمیل و ارائه به موقع فرم ها و مدارک از سوی عضو هیات علمی رسمی آزمایشی منجر به اعمال یکی از روش های زیر خواهد شد: الف. اعطای مهلت با مجوز هیات امنای مربوط حداکثر در سه نوبت یک ساله ب. تغییر وضعیت به استخدام پیمانی با حفظ پایه های قبلی و تایید هیات اجرایی جذب دانشگاه. مشمولین این بند می بایست حداکثر در مدت 2 سال شرایط لازم را (کسب حداقل امتیازات آیین نامه ارتقا و تایید صلاحیت عمومی) به منظور تبدیل وضعیت به رسمی قطعی احراز نمایند. در صورت عدم احراز شرایط مذکور در پایان مهلت مقرر با تصویب هیات امنا و پرداخت 10 الی 30 روز حقوق مستمر مشمول کسور بازنشستگی به ازای هر سال خدمت قابل قبول بازخرید می شوند.

9. ساعات حضور اعضای هیات علمی به استناد ماده 21 آیین نامه استخدامی و تبصره های آن ساعت خدمت اعضا 40 ساعت در هفته می باشد که ساعات حضور آنان مطابق با برنامه ابلاغی دانشگاه در طول روزهای کاری هفته می باشد و اعضا مکلفند در ساعات خدمت تعیین شده خود، متناسب با وضعیت خدمتی خود (تمام وقت 40 ساعت) ( نیمه حضوری 20 ساعت) حسب مورد در محل خدمت خود حضور یابند و وظایف محول را انجام دهند. عدم رعایت موارد ذکر شده تخلف محسوب می شود.

10. اعضای هیات علمی نیمه حضوری • شرایط خدمت نیمه حضوری • حداکثر زمان قابل استفاده 5 سال • موافقت دانشکده و تایید معاون آموزشی و صدور حکم نیمه حضوری • داشتن وضعیت استخدامی رسمی • ضوابط: • نصف ساعات حضور اعضای تمام وقت • تعداد واحد موظف برابر عضو هیات علمی تمام وقت • بدون اجازه حق التدریس • ظرفیت پذیرش دانشجوی تحصیلا ت تکمیلی نصف اعضای تمام وقت و حداقل یک دانشجوی ارشد • ممنوعیت در پذیرش مسئولیت های مدیریتی • ممنوعیت استفاده از ماموریت های پژوهشی کوتاه مدت و بلند مدت • حقوق ماهیانه عضو هیأت علمی نیمه حضوری بدون احتساب فوق العاده ویژه می باشد. • سابقه خدمت نصف سابقه عضو هیات علمی تمام وقت • میزان مرخص نصف مرخصی عضو هیات علمی تمام وقت

11. شرایط کسر واحد موظف تدریس برای اعضای هیات علمی جانباز

12. پایه و تعاریف مربوط نمایش عددی خدمات قابل قبول عضو متناسب با عوامل ترفیع را پایه گویند. پایه تشویقی پایه استحقاقی عوامل ترفیع عضویت در گردان های عاشورا پایه خدمت سربازی کسب عنوان هیات علمی نمونه کشوری پایه استحقاقی سالیانه کسب بالاترین امتیاز پژوهشی در سه سال متوالی پایه های ایثارگری برگزیدگان جشنواره های معتبر علمی پایه ماموریت تحصیلی دارندگان نشان های دولتی

13. پایه استحقاقی پایه خدمت سربازی: در ازای ارائه کارت پایان خدمت و یا گواهی انجام تعهد نظام وظیفه، یک پایه ترفیع تعلق می گیرد. پایه استحقاقی سالیانه: انجام حداقل یک سال خدمت علمی آموزشی و پژوهشی برای اعضای تمام وقت در پایه قبلی و اعضای نیمه وقت دو سال در پایه قبلی مشروط به کسب حداقل امتیاز مندرج در دستور العمل اعطای ترفیع. شایان ذکر است حداکثر پایه استحقاقی قابل اعطا به اعضای هیأت علمی پیمانی 5 پایه می باشد. پایه های دوران ماموریت تحصیل: به اعضای مامور به تحصیل در ازای ارائه گزارش پیشرفت تحصیلی سالانه که به تایید دانشگاه محل تحصیل و دانشگاه محل خدمت عضو برسد در مقطع کارشناسی ارشد برای هر سال تحصیلی یک پایه و در طول دوره حداکثر دو پایه و در مقطع تحصیلی دکتری تخصصی برای هر سال تحصیل یک پایه و حداکثر چهار پایه اعطا می گردد.

14. جدول پایه های ایثارگری قابل اعطا به اعضای ایثارگر

15. عضو هیات علمی ( فرزند شهید) در مرتبه علمی استادیار و بالاتر از 7 پایه ایثارگری و در مرتبه علمی پایین تر از استادیاری از حقوق و مزایای یک مرتبه علمی بالاتر برخوردار می گردد. پایه های تشویقی مشمول اعضای پیمانی صرفاً مربوط به عضویت فعال درگردان های عاشورا و دارندگان نشان های دولتی و برگزیدگان جشنواره های معتبر ملی می باشد و سایر پایه های تشویقی ویژه اعضای رسمی می باشد.

16. 1 حقوق مرتبه و پایه 2 فوق العاده مخصوص 3 فوق العاده ویژه 4 فوق العاده جذب نظام پرداخت حقوق و مزایا

17. حقوق مرتبه و پایه [(5*پایه) + عدد مبنا] * ضریب حقوقی = حقوق مرتبه و پایه ضریب حقوقی: ضریب حقوقی سالیانه مشروط به آنکه کمتر از میزان ابلاغ شده از سوی هیات وزیران نباشد، توسط هیات امنا تعیین می شود ( برای سال 92: 14325). عدد مبنا برای مرتبه های علمی به شرح جدول زیر می باشد: پایه: نمایش عددی خدمات قابل قبول

18. فوق العاده مخصوص ضریب فوق العاده مخصوص، بر اساس مرتبه های علمی به شرح جدول زیر است: حقوق مرتبه و پایه: بر اساس فرمول بند 1 حقوق مرتبه و پایه * ضریب فوق العاده مخصوص = فوق العاده مخصوص

19. فوق العاده ویژه ضرایب فوق العاده های ویژه ثابت و متغیر حقوق مرتبه و پایه: بر اساس فرمول بند 1 حقوق مرتبه و پایه * مجموع ضرایب فوق العاده های ویژه ثابت و متغیر= فوق العاده ویژه

20. فوق العاده جذب ضریب فوق العاده جذب: ضریب فوق العاده جذب در شهر زنجان به شرح جدول زیر است: حقوق مرتبه و پایه: بر اساس فرمول بند 1 حقوق مرتبه و پایه * ضریب فوق العاده جذب = فوق العاده جذب

21. مرخصی ها • اعضای هیات علمی پیمانی و رسمی به ترتیب از یک و دو ماه به ازای هر سال خدمت از مرخصی استحقاقی با استفاده از حقوق، و فوق العاده ها و مزایای مندرج در حکم برخوردار می گردند. استفاده از مرخصی با تشخیص مقام مسئول و ذی ربط و الزاماً در تابستان و نیمه اول فروردین ماه مجاز می باشد. در موارد ضروری، با درخواست عضو و تایید رییس دانشگاه یا مقام مجاز از طرف وی، استفاده از مرخصی استحقاقی بلامانع است. در صورت عدم استفاده عضو از مرخصی استحقاقی سالیانه، مرخصی وی قابل ذخیره یا بازخرید نخواهد بود.

22. تسهیلات ویژه برای استفاده از مرخصی • عضو برای یک بار در طول خدمت، علاوه بر مرخصی استحقاقی پیش بینی شده می تواند تا مجموع یک ماه از مرخصی استحقاقی به منظور تشرف به حج واجب برخوردار گردد. • عضو هیات علمی در موارد ذیل حق برخورداری از مرخصی با استفاده از حقوق و مزایا علاوه بر مرخصی استحقاقی سالانه را دارد. الف- ازدواج دائم به مدت 3 روز کاری ب- فوت بستگان شامل ( پدر، مادر، همسر، فرزندان به مدت 5 روز کاری و برادر و خواهر به مدت 3 روز کاری) ج- غیبت غیرموجه (به تعداد روزهای مورد تایید مراجع ذیصلاح) غیبت غیرموجه حالتی است که عضو به عللی خارج از حدود قدرت و اختیار خود نتواند در محل خدمت حاضر شود و موجه بودن عذر وی با تایید مراجع قضایی احراز می گردد.

23. مرخصی بدون حقوق و استعلاجی • اعضای هیات علمی مشمول صندوق تامین اجتماعی در استفاده از مرخصی استعلاجی مازاد بر 3 روز (حداکثر 12 روز) از نظر پرداخت حقوق و مزایا تابع مقررات قانون تامین اجتماعی می باشند. • اعضای رسمی در صورت نداشتن مرخصی استحقاقی با تایید مقام مسئول می توانند در طول خدمت خود حداکثر از 3 سال مرخصی بدون حقوق استفاده نمایند. • اعضای پیمانی در موارد ضروری و استثناء مشروط به آنکه به برنامه های آموزشی و پژوهشی دانشگاه لطمه نزند صرفاً در مدت قرارداد مجاز به استفاده از مرخصی بدون حقوق و حداکثر به مدت 4 ماه می باشند.

24. کمک هزینه عائله مندی و اولاد برای اعضای هیات علمی مرد شاغل و بازنشسته متاهل: • کمک هزینه عائله مندی ( 57 برابر ضریب حقوقی سالیانه) • به ازای هر فرزند کمک هزینه اولاد (15 برابر ضریب حقوق سالیانه) حداکثر سن جهت پرداخت حق اولاد برای اولاد ذکور 20 سال و در صورت ادامه تحصیل و غیر شاغل بودن آنان 25 سال تمام و برای اولاد اناث نداشتن شغل و همسر ( تا زمان ازدواج)می باشد.

25. کمک هزینه ازدواج و فوت • به عضو شاغل و بازنشسته و یا ورثه بلافصل وی در موارد ذیل کمک هزینه ای به میزان 5 برابر حقوق مرتبه و پایه استادیار پایه یک پرداخت می گردد. الف- ازدواج دائم عضو شاغل و بازنشسته و هر یک از فرزندان وی در هر مورد فقط یک بار ب- فوت عضو شاغل یا بازنشسته و هر یک از افراد تحت تکفل وی

26. رکود علمی • به وضعیتی اطلاق می گردد که عضو شاغل بر اساس ضوابط و مقررات آیین نامه، در سه سال متوالی شرایط لازم برای کسب سه پایه استحقاقی را نداشته باشد. • در صورتی که عضو هیات علمی در یک سال موفق به اخذ پایه ترفیع نگردد برای سال های اول و دوم حق التدریس وی با تایید هیات رئیسه حذف و پس از آن به کمیته رکور علمی ارجاع می گردد. • هرگاه به نحوی از انحاء رکود علمی و عدم کفایت و صلاحیت هر یک از اعضای دانشگاه برای اجرای وظایف آموزشی، پژوهشی و یا فرهنگی محول مشخص گردد، کمیسیونی مرکب از سه نفر از اعضای هیات علمی که صلاحیت رسیدگی در مورد کارهای آموزشی و پژوهشی و فرهنگی اعضا را دارند تشکیل و تحقیقات لازم را به عمل آورده و گزارش کامل و موجهی به رییس دانشگاه ارائه می دهند. در صورتی که این گزارش حاکی از رکود علمی و یا عدم کفایت و صلاحیت عضو محرز گردد در صورت داشتن حداقل 20 سال سابقه خدمت قابل قبول با حداقل 20 روز حقوق و مزایا بازنشسته می شود و در غیر این صورت به ترتیب ذیل با وی رفتار خواهد شد.

27. 1 تغییر گروه عضو آموزشی به پژوهشی انتقال عضو به سایر دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری و دستگاه های اجرایی مشروط به ارائه موافقت موسسه مقصد توسط عضو 2 3 4 موافقت با استعفای عضو در صورت ارائه درخواست عضو نتایج وضعیت رکود علمی بازخرید سنوات خدمت قابل قبول عضو و پرداخت 10 الی 30 روز حقوق و مزایای مشمول

28. استعفا اعضای رسمی و پیمانی دانشگاه می توانند در صورت نداشتن تعهد خدمت به دانشگاه استعفای خود را به ترتیب دو ماه قبل از پایان نیم سال تحصیلی (عضو رسمی) یا دو ماه قبل از پایان قرارداد عضو پیمانی به صورت کتبی اعلام نماید و چنانچه بدون کسب موافقت دانشگاه در مدت مقرر در محل کار حاضر نشود عمل عضو ترک خدمت محسوب و با وی برابر قانون مقررات انتظامی اعضای هیات علمی رفتار خواهد شد.

29. استعفا در هیچ مورد درخواست استعفا رافع تعهدات عضو در قبال وظایف وی نمی باشد و عضو پس از استعفا موظف است تا زمان پذیرش استعفا از سوی دانشگاه در محل کار خود حضور یافته و انجام وظیفه نماید. در صورتی که عضو پس از تسلیم استعفا، انصراف خود را حداکثر ظرف 15 روز کتباً به دانشگاه اعلام نماید، استعفای وی منتفی تلقی می شود. عضوی که دارای تعهد خدمت در دانشگاه می باشد در صورت اعلام استعفا و قبول استعفای وی از سوی دانشگاه باید زیان ناشی از عدم ایفای تعهد خود را طبق ضوابط و مقررات جبران نماید.

30. نحوه محاسبه آموزانه و حق الجلسه هر ساعت آموزانه = یک پنجاهم دو بند اول حکم استخدامی هر ساعت حق الجلسه = یک هفتاد و پنجم دو بند اول حکم استخدامی • سقف تعداد واحدهای مشمول آموزانه • ترم اول و دوم حداکثر 30 واحد (حداکثر آموزانه قابل احتساب آموزشی 12 واحد) • ترم تابستان حداکثر 9 واحد (حداکثر آموزانه قابل احتساب آموزشی 6 واحد)

31. Thank You !