Pertemuan – 03 Running Complex Formula with Macro/VBA

1. Pertemuan – 03Running Complex Formula with Macro/VBA Matakuliah : F0292 Pengantar Macro dan VBA Tahun : 2007 Versi : 1

2. Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : • Membuat Macro untuk menjalankan formula kompleks

3. Outline Materi • Simbol operator perhitungan • Prioritas perhitungan • Formula kompleks

4. Simbol Operator Perhitungan = equals + plus - minus * star / slash ^ hat

5. Prioritas Perhitungan Prioritas perhitungan adalah urutan langkah perhitungan yg akan dijalankan oleh komputer sehubungan penggunaan simbol operator, yaitu : Prioritas 1 : Kuadrat (pangkat atau akar) Prioritas 2 : Perkalian dan Pembagian Prioritas 3 : Penambahan dan Pengurangan Prioritas tersebut perlu DIPERHATIKANagar hasil perhitungan tidak keliru, karena Prioritas 1 akan dijalankan oleh komputer paling pertama, kemudian Prioritas 2 dan Prioritas 3.

6. Contoh Kesalahan Formula Formula =1+3/2 = 2,5  Salah =(1+3)/2 = 4  Benar Formula =1/2+3 = 3,5  Benar =(1/2)+3 = 3,5  Benar (lebih lengkap) Formula =3+1/2 = 3,5  Benar =3+(1/2) = 3,5  Benar (lebih lengkap)

7. Contoh Kesalahan Formula Formula =1+3^2/2 = 5,5  Salah =1+(3^2)/2 = 5,5  Salah =(1+3^2)/2 = 5  Benar =(1+(3^2))/2 = 5  Benar (lebih lengkap) Formula =9^1/2/2 = 2,25  Salah =(9^1/2)/2 = 2,25  Salah =(9^(1/2))/2 = 1,5  Benar (lengkap) Bagaimana formulanya ?

8. Fungsi Ms Excel dalam Formula Kompleks Beberapa fungsi dalam Ms Excel yang dapat digabung dalam formula kompleks antara lain : FinancialPMT(), SYD(), NPV(), IRR() … LogicalIF(), IF(AND()) … LookUp & ReferenceVLOOKUP(), HLOOKUP() … StatisticAVERAGE(), STDEV(), MAX() … TextLEFT(), MID(), RIGHT() … dst

9. Membuat Macro yang menjalankan Formula Kompleks • Tidak ada yang sulit dibuat dengan Macro, walaupun Formula yang diakan dibuat sangat rumit dan kompleks. • Yang terpenting adalah urutan langkah (prosedur) dan prioritas perhitungan yang harus terjaga. CONTOH : Macro akan menjalankan prosedur berikut : Dari data-data yang ada di sel A1:B10, kemudian 1. Ketik “Average =“ di D2, kemudian cari nilai rata-rata dari A1:B10 dan letakkan hasilnya E2 2. Ketik “Std Dev =“ di D3, kemudian cari nilai standar deviasi dari A1:B10 dan letakkan hasilnya di E3 3. Ketik “Coeff of Variation =“ di D4, dimana E4 = E3 dibagi E2 4. Semua sel E2, E3 dan E4 berformat cell = 0,00 (dua desimal) Dengan tombol Record waktu pembuatan Macro akan kurang dari 1 menit! (Catatan : jangan sampai salah menekan tombol di luar prosedur di atas)

10. Contoh Hasil Macro Sebelum menjalankan Macro: Sesudah menjalankan Macro (kurang dari 1 detik) : Syntax Macro : Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' Macro recorded 2/13/2007 by Private ' ' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+A ' Range("D2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "average =" Range("E2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[-1]C[-4]:R[8]C[-3])" Range("D3").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Std Dev =" Range("E3").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "=STDEV(R[-2]C[-4]:R[7]C[-3])" Range("D4").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Coef of Variation =" Range("D5").Select Columns("D:D").EntireColumn.AutoFit Range("E4").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-1]C/R[-2]C" Range("E2:E4").Select Selection.Style = "Comma" End Sub

11. Catatan • Dengan Macro, kita tidak terlalu repot menulis syntax yang rumit karena hal ini dilakukan oleh Ms Excel. • Macro yang sedang kita pelajari bersifat Record and Play, artinya : anda merekam semua langkah yang akan dijalankan oleh macro, kemudian tekan tombol RUN untuk mengulanginya kembali.

12. Latihan - 03 • Buka file F0292_Latihan_03.pdf dari server • Kerjakan latihan tersebut dalam file baru dengan nama : F0292_LAT03_NamaPendek.xls, dikumpulkan pada akhir Pertemuan ini. • Download Tugas – 03 dari www.binusmaya.binus.ac.id paling lambat dikumpulkan 7 (tujuh) hari kalender melalui e-mail dosen : To : gurtama@yahoo.com Subject : TUGAS – 03 F0292