Download
1 / 19
190 likes | 480 Views
YETKİ MODÜLÜ . Yıldırım BAHADIR Programcı-Proje Sorumlusu Karabük Valiliği Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü.
E N D
YETKİ MODÜLÜ Yıldırım BAHADIR Programcı-Proje Sorumlusu Karabük Valiliği Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
Yetki Modülü üzerinde yapılan revizyon kapsamında; yetki taleplerinin sistem üzerinden yapılması sağlanmıştır. Buna bağlı olarak sayfa, birim ve evrakçı yetkisi talep eden kullanıcı talep açıklamasını ve seçimlerini yaparak kayıt işlemini tamamlar. Talep proje sorumlusuna düşer ve proje sorumlusu yetkilendirme işlemini gerçekleştirdikten sonra amir onayı ile yetki tanımlanır.
Yetki Talep İşlemi Yetki Talep sayfasına giriş yapıldığında, kullanıcı tarafından onaya gönderilecek amir, açıklama ve evrak seçimi gerçekleştirilir. Sisteme giriş yapan her kullanıcı yetki talebinde bulunabilir. Bu işlem için e-İçişleri ana sayfasının sol menüsünde Yetki Talep menüsüne giriş yapılır.
Onaya gönderilecek amir, kullanıcı tarafından belirlenir. Bu alanda kullanıcı birim amirini seçebilir. Birim amiri alanında herhangi bir sınırlama getirilmemiş olup, kullanıcı birim şefini, şube müdürünü, başkan/ başkan yardımcısını, genel müdür/ genel müdür yardımcısını, kaymakamı, vali/vali yardımcısını vb. seçebilir. Amir seçiminde önemli olan kullanıcının talep ettiği yetki konusunda onay verecek olan, konu hakkında bilgisi bulunan amirin seçimin yapılmasıdır.
Açıklama alanında kullanıcı talep ettiği yetkiyi açık ve eksiksiz olarak belirtmelidir. Bu noktada kullanıcı tarafından talep edilen modül adı, bu modülün hangi birim için kullanılacağı yazılmalıdır. Örneğin, Çankaya Kaymakamlığın’da görev alıyorum, kaymakamlık için bilgi edinme, valilik kaymakamlık idare kurulu modülü yetkilerini istiyorum.
Açıklaması tam olarak belirtilmeyen talepler proje sorumlusu tarafından reddedilerek kullanıcıya geri gönderilir. Evrak seç alanı zorunlu alan olmayıp, talep edilen yetkiyle ilgili olarak alınmış bir onay evrakı ya da herhangi bir yazışma varsa ek olarak ilişkilendirilebilir. Bu evraklar proje sorumluları tarafından görüntülenir. Yetki Talep İşleminde kayıt kriterleri tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna basılarak yetki talep süreci tamamlanır. Talep edilen yetki proje sorumlusuna düşer.
Yapılan kayıtlar sayfanın altında otomatik olarak listelenir. Yapılan yetki talepleri için sistem birtalep numarası üretir. Bu talep numarası ile işleminizi takip edebilirsiniz. Yapıaln yetki talepleri bir birimde bulunan tüm proje sorumlularının görebileceği yetki talep havuzuna düşer. İşlemi yapacak olan proje sorumlusu talebi teslim alarak süreci başlatır. Teslim alan proje sorumlusu alanında bu işi gerçekleştirecek olan proje sorumlusu adı listelenir.
Onay durumu kolonunda talebin hangi aşamada olduğu takip edilir. Yeni kayıt durumunda olan talepler için güncelleme işlemi yapılabilir. Kaydın sağ tarafında bulunan güncelle butonuna basılarak yetki açıklaması, amir ve varsa evrak bilgisi güncellenebilir. Proje sorumlusu tarafından teslim alınmış olan kayıtlar için kullanıcı tarafından artık bir işlem yapılamaz. Listelenen kayıtların sağ tarafında bulunan Detay butonuna basılarak talebe ait detay bilgileri incelenir.
İşlemin sonuçlanması durumunda detay butonuna basıldığı zaman işleme ait tüm süreçler sayfanın altında listelenir.
Amir Kullanıcısının Birim Yetkilendirmesini Onaylaması/ Reddetmesi Sistemde amir durumu ile kayıtlı olan personel sisteme giriş yaptığında anasayfada bulunan sol menüde Yetki İşlemleri Amir menüsü listelenir Yetki İşlemleri Amir menüsü “Onayda Bekleyen Yetkiler” ve “Onayladığım Yetkiler” olarak iki ayrı sayfadan oluşmaktadır
Onayda Bekleyen Kayıtlar sayfasına Proje Sorumluları tarafından sayfa ve birim yetkisi verilmiş olan kullanıcı bilgileri ve yetkisi başka bir kullanıcıya kopyalanan kullanıcı bilgileri düşer. Amir kullanıcısı sistemde onay için gönderilen yetkiler ve onay için gönderilen kopyalanan yetkiler sekmelerinde bu kayıtlara ulaşır.
Talep Edilen Yetkinin Onaylanması Onaylanmayı Bekleyen Yetkiler sekmesinin başında onay bekleyen kayıtların toplam sayısı yer alır. Bir sayfada 15 adet kayıt listelenir. Amir statüsüde bulunan kullanıcılar sayfaya giriş yaptığında, kendi isimlerine onaya gönderilmiş yetki listelerine ulaşılar. Onay sayfasında; yetki kayıt tarihi, yetki talep eden personel, yetki talep tipi, talep edilen yetki, yetki veren proje sorumlusu, yetki başlangıç ve bitiş tarihleri yer alır. Onaya gönderilmiş olan yetkiler amir tarafından uygun bulunması dahilinde onaylanabilir. Bu işlem için liselenen kayıtların sol tarafında bulunan kutucuk işaretlenerek ONAYLA butonuna basılır. Sistem “Kayıt İşlemini onaylıyor musunuz?” uyarısını gösterir. Uyarının onaylanmasına bağlı olarak işlem başarılı mesajı alınır ve kullanıcıya talep ettiği yetk itanımlanmış olur.
Talep Edilen Yetkinin Reddedilmesi Amir statüsünde bulunan kullanıcılar talep edilen edilen yetkileri uygun bulmadğı takdirde, listelenen kayıtların sol tarafında bulunan kutucukları işaretleyerek REDDET butonuna basar. Taleplerin reddedilmesi durumunda sistemde bulunan açıklama alanına reddetme nedeninin girilmesi gerekmektedir. Reddet butonuna basıldığı zaman kullanıcıya “ Seçilen Kayıtlar reddedilecektir işlemi onaylıyor musunuz?” uyarısı açılır. Amirin uyarıyı onaylanamasına bağlı olarak kullanıcının talep ettiği yetkiler tanımlanmaz. Reddetme açıklamaları proje sorumluları tarafından Yetki Durum Takip sayfasında görüntülenir. Reddedilmiş veya onaylanmamış olan yetkilerin bilgisi proje sorumlusu tarafından kullanıcıya iletilir.
Onayladığım Yetkiler Onayladığım Yetkiler sayfasında amir kullanıcısının işlem yaptığı (yetki talep onay ya da red işlemi) yetkiler listelenir. Bu sayfa Onaylanmış /Reddedilmiş Yetkiler ve Onaylanmış/ Reddedilmiş Kopyalanmış Yetkiler sekmelerinden oluşur. Onaylanmış / Reddedilmiş Yetkiler sekmesinde amir kullanıcısı tarafından onaylanan ve reddedilen talepler listelenir. Onaylanmış olan talepler sarı, reddedilen talepler ise kırmızı ile listelenir.
Onaylanmış / Reddedilmiş Kopyalanmış Yetkiler sekmesinde amir kullanıcısı tarafından onaylanan ve reddedilen yetki kopylama işlemleri listelenir. Onaylanmış olan talepler sarı, reddedilen talepler ise kırmızı ile listelenir.
Kopyalanmış yetkiler sekmesinde listenin sol tarafında bulunan Yetki Detay butonuna basılarak kopyalanması talep edilen yetkiye ait detay bilgiye ulaşılır.
