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第二节 通用报表管理系统的初始设置

第二节 通用报表管理系统的初始设置. 一、新表登记 （一）报表名称 （二）报表存储类型 （三）报表文件 二、报表格式设计 （一）报表格式的类型 1 、按结构的复杂程度分： 简单报表和复合报表 2 、按服务对象分： 内部报表和对外报表. 第二节 通用报表管理系统的初始设置. （二）报表结构的基本要素 1 、标题：标题用来表示报表的名称。 2 、表头：表头主要是用来描述报表的编制单位名称、编报日期、计量单位和报表栏目名称等内容。 3 、表体：表体是一张报表的核心和主体。 4 、表尾：表尾是指表体以下进行的补充说明。

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第二节 通用报表管理系统的初始设置

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Presentation Transcript

  1. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 一、新表登记 （一）报表名称 （二）报表存储类型 （三）报表文件 二、报表格式设计 （一）报表格式的类型 1、按结构的复杂程度分： 简单报表和复合报表 2、按服务对象分： 内部报表和对外报表

  2. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 （二）报表结构的基本要素 1、标题：标题用来表示报表的名称。 2、表头：表头主要是用来描述报表的编制单位名称、编报日期、计量单位和报表栏目名称等内容。 3、表体：表体是一张报表的核心和主体。 4、表尾：表尾是指表体以下进行的补充说明。 （三）报表格式设计的方法 1、自定义法 2、套用模板法

  3. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 三、报表取数公式定义 （一）报表取数公式的函数格式与功能 1、账务取数函数： 函数名(“会计科目”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2])

  4. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 用友账务取数函数名一览表

  5. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 三、报表取数公式定义 2、本表表页取数函数 （1）本表表元取数函数： 格式：<目标区域>= 表元代码 （2）本表表元块取数： 格式1：<目标区域>=PTOTAL（表元块代码） 格式2：<目标区域>=PAVG(表元块代码) 格式3：<目标区域>=PMIN(表元块代码) 格式4：<目标区域>=PMAX(表元块代码)

  6. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 三、报表取数公式定义 3、本表其它表页取数函数 （1）函数格式：<目标区域>=<数据源区域>@<表页> （2）函数格式：<目标区域>=SELECT(区域,筛选条件) 4、其它报表之间取数函数 格式：<目标区域> =“他表表名”－> 数据源区域[＠页号] 5、日期函数 年函数格式：=YEAR( ) 月函数格式：=MONTH( ) 日函数格式：=DAY( )

  7. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 （二）报表取数公式定义的方法 1、直接输入法 2、引导输入法 3、模板法 四、报表审核公式定义 （一）常用会计报表的勾稽关系 1、表页内的勾稽关系 2、本表他页之间的勾稽关系 3、他表之间的勾稽关系

  8. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 （二）审核公式的基本格式 格式：<算术或表元表达式> <逻辑运算符> <算术或表元表达式> 逻辑运算符： =、>、<、≥、≤、≠ 或<>等 （三）定义报表审核公式的方法 1、选择报表文件 2、进入定义状态 3、输入审核公式 4、保存审核公式

  9. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 五、报表舍位平衡公式定义 （一）舍位平衡公式定义 1、舍位表名 2、舍位范围 3、舍位位数 4、平衡公式

  10. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 五、报表舍位平衡公式定义 （二）报表舍位平衡举例 例如：将表6—6所示的“销售统计表”中的计量单位由元变成百元单位，“舍位范围”是B3:E6, “舍位位数”为2。

  11. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 舍位前:

  12. 陕财职院会计电算化教学课件 第二节 通用报表管理系统的初始设置 舍位后:

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