150 likes | 270 Views
Sportcentrum Vianen. Projectbeschrijving. 2003 is het bestaande complex deels afgebrand Eerste opzet was multifunctioneel gebouw 2011 raadsbesluit: 2 sporthallen Zwembad Instructiebad Horeca Dojo /multifunctionele ruimte duurzaamheidsmaatregelen.
E N D
Projectbeschrijving • 2003 is het bestaande complex deels afgebrand • Eerste opzet was multifunctioneel gebouw • 2011 raadsbesluit: • 2 sporthallen • Zwembad • Instructiebad • Horeca • Dojo/multifunctionele ruimte • duurzaamheidsmaatregelen
Welke ervaringen hadden wij met aanbesteden? • Traditioneel: • Onvoldoende kennis. Gevolg veel inhuur. • Geen duidelijkheid over kosten • Teveel partijen om aan te sturen • Groot risico gemeente • Design en Build: • Omvangrijke contracten met veel invloed gemeente • In wezen toch traditionele aanpak gemeente • Veel risico’s toch bij gemeente
Wat wilden wij? • Snel duidelijkheid over ontwerp en kosten • Lange zekerheid met betrekking tot onderhouds- en energiekosten • Weinig risico • Alleen doen waar we als gemeente goed in zijn (randvoorwaarden stellen en deze toetsen) • Kennis van de markt gebruiken
Organisatie: 2 fasenbenadering (1) • Inkoopfase • Meer gericht op de inhoud: Opstellen PvE • Neem de tijd om na te denken • 4 ogenprincipe is cruciaal • Zorg voor bestuurlijk draagvlak
Organisatie: 2 fasenbenadering (2) • Realisatiefase • Gericht op proces: de juiste toetsmomenten • Ontwerpfase is belangrijk • Meer afstemming intern nodig • Houd elkaar scherp • Communiceer meer naar buiten toe
Doelstelling en kaders • Maximaal exploitabel pand (duurzaam beheersbaar) • Zelf operationele exploitatie • Geen budget overschrijding • Gebouw gebonden exploitatiekosten, DBMO-light • Levensduurkosten oftewel TCO
Uitgangspunten aanbesteding • Geen open einden in de vraag aan de markt • Uitdagende vraagstelling (zoveel mogelijk formulerend vanuit verlangde prestaties i.p.v. oplossingen) 3. Contracteren vindt plaats op basis van: - Aangeboden investeringskosten - Aangeboden volumes gas-, elektra- en waterverbruik - Correctie o.b.v. werkelijke omstandigheden - Aangeboden onderhoudskosten
Budgetten Budget 17.498.000 euro voor realisatie: - Investeringskosten, 14.097.000 euro - Kosten gemeente, 3.401.000 euro Budget 330.400 euro voor meerjarig onderhoud: • Energie, 103.400 euro / jaar • Onderhoud , 227.000 euro / jaar TCO-waarde (contant periode 20 jr) 20.026.068 euro: • Investeringsom • Energie (gas, water en elektra) - Meerjarig onderhoud
Proces -1- Voorfase Inkoopstrategie Selectiefase Publicatie selectieleidraad op ABK • Selectiefase • Selectie 5 partijen • minimum eisen • extra punten
Proces -2- Inschrijffase Presentatie aan inschrijvers uitreiken Vraagspecificatie Inschrijffase Mondelinge Nota van Inlichtingen Inschrijffase Aanbesteding, verduidelijking aanbieding door inschrijvers
Proces -3- Inschrijffase Kwaliteits-beoordeling(prijzen niet bekend) Inschrijffase Eindbeoordeling Inschrijffase Besluitvorming