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1. www.alpi40.fr www.archiland.org conservation sécurisée des archives électroniques publiques

2. Cycle de vie d’une archive www.archiland.org 02/10/2014 conservation sécurisée des archives électroniques publiques

3. La plate-forme ARCHILAND SAE - ARCHILAND Flux dématérialisés * ACTES, HELIOS, Marchés publics, Paye SAE GED INTERMEDIAIRE Applications métiers* Ex : Gestion du courriers, des actes administratifs, etc. Conformité SEDA Tableau de gestion DUA automatiquement appliquée selon le type de document. Conformité SEDA I-Parapheur* SAE Dépôt direct GED DEFINITIF * Webservices GED prépare au tri des archives avant transfert www.archiland.org conservation sécurisée des archives électroniques publiques

4. La plate-forme ARCHILAND La Gestion électronique des documents (GED) La GED représente l'utilisation de moyens informatisés pour l'ensemble de la gestion d'un document électronique (fichier texte, fichier tableur, image, vidéo, fichier audio etc.). L'objectif de la GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents de la collectivité, qu'ils soient structurés (bases de données, XML, etc.) ou non (HTML, etc.) afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction. Elle pourra être utilisée en dehors du cadre d’archiland, par exemple dans la mise à disposition de fichiers lors de la réalisation de projets, avec des structures extérieures (par droits d’accès), … www.archiland.org 02/10/2014 conservation sécurisée des archives électroniques publiques

5. La plate-forme ARCHILAND L’I-parapheur L’i-parapheur est une reproduction du parapheur papier tel qu’il existe aujourd’hui. C’est un outil permet aux responsables de valider/viser/signer électroniquement des documents. L’i-parapheur pourra être utilisé dans le cadre du protocole HELIOS mais aussi pour les documents ayant besoin d’un circuit de validation. L’i-parapheur a été développé sur le socle d’ALFRESCO. www.archiland.org 02/10/2014 conservation sécurisée des archives électroniques publiques

6. La plate-forme ARCHILAND • ASAL@E • Asal@e est l’applicatif qui gère les archives intermédiaires et définitives (de façon indépendante). Cette application est basée sur le modèle OAIS (norme archivistique internationale) qui a permis de construire la norme en vigueur en France, le SEDA (Standard d’Echange de Données pour l’Archivage). Ce modèle est le garant de la bonne organisation et conservation des archives. C’est la plate-forme PROBANTE. • Les 5 grandes fonctions de ce modèle : • La fonction « versement » • La fonction « stockage » • La fonction « gestion des données descriptives » • La fonction « communication, consultation, restitution » • La fonction « administration » www.archiland.org 02/10/2014 conservation sécurisée des archives électroniques publiques

7. L’infrastructure Schéma du réseau La plate-forme ARCHILAND Salle blanche du Conseil général des Landes GEDSAEISAED Salle blanche sur le site de la maison des communes GED SAEI SAED Site 1 Site 2 Réplication en temps réel Sauvegarde à distance Site 3 www.archiland.org 02/10/2014 conservation sécurisée des archives électroniques publiques

8. M. Renaud LAGRAVE Directeur Les contacts direction@alpi40.fr M. Guillaume BOULOM guillaume.boulom@alpi40.fr e-@dmin M. Roger MICHEL archives@cdg40.fr CDG 40 M. Jacques PONS Jacques.pons@cg40.fr Archives départementales www.archiland.org conservation sécurisée des archives électroniques publiques